Starachowice: Pełnienie funkcji Inżyniera Projektu nad realizacją zadania pn. Zapewnienie dostępu do Internetu mieszkańcom Gminy Starachowice z grupy docelowej


Numer ogłoszenia: 92659 - 2011; data zamieszczenia: 22.03.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Starachowice , ul. Radomska 45, 27-200 Starachowice, woj. świętokrzyskie, tel. 41 273 82 75, faks 41 273 82 75.


  • Adres strony internetowej zamawiającego:
    http://www.um.starachowice.pl


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA


II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Pełnienie funkcji Inżyniera Projektu nad realizacją zadania pn. Zapewnienie dostępu do Internetu mieszkańcom Gminy Starachowice z grupy docelowej.


II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.


II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia są usługi polegające na Pełnieniu funkcji Inżyniera Projektu nad realizacją zadania pn.Zapewnienie dostępu do Internetu mieszkańcom Gminy Starachowice z grupy docelowej. Projekt współfinansowany jest przez Unię Europejską w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka na lata 2007 - 2013, Oś Priorytetowa 8: Społeczeństwo informacyjne - zwiększanie innowacyjności gospodarki, - Działanie 8.3: Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu - eInclusion. Zakres rzeczowy projektu obejmuje: budowę sieci Internetu szerokopasmowego - około 25 km, zakup 60 szt zestawów komputerowych dla 30 jednostek organizacyjnych Gminy, utworzenie portalu internetowego, zapewnienie dostępu do Internetu uprawnionym mieszkańcom, tj. 30-stu gospodarstwom domowym zagrożonym wykluczeniem cyfrowym z powodu trudnej sytuacji materialnej lub niepełnosprawności, zapewnienie hurtowego dostępu do Internetu dla 30 jednostek organizacyjnych Gminy, przeprowadzenie szkolenia dla 60 osób, promocja projektu. Do zadań Inżyniera Projektu będzie należało: I. Nadzór nad całościową realizacją projektu w fazach projektowania i realizacji. II. Opracowanie dokumentacji przetargowej (opisu przedmiotu zamówienia wraz z projektami umów) oraz udział w postępowaniach przetargowych w zakresie odpowiedzi na pytania wykonawców, ewentualnej modyfikacji przedmiotu zamówienia - zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2010 Nr 113 poz. 759 z poźn. zm.) - dla następujących zadań projektu: 1. Budowa infrastruktury sieciowej (sieci światłowodowej) zapewniającej dostęp do szerokopasmowego Internetu dla jednostek organizacyjnych Gminy w trybie zaprojektuj i wybuduj. Opis przedmiotu zamówienia winien w szczególności spełniać wymogi określone w art. 31. Prawo zamówień publicznych - to jest posiadać zakres i formę programu funkcjonalno - użytkowego, wynikające z rozdziału nr 4 Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno - użytkowego (PFU) (Dz. U. Nr 202, poz. 2072 z dnia 16 września 2004 r.). Zamawiający dysponuje dokumentem pn. Program Funkcjonalno - Użytkowy dla zadania Zapewnienie dostępu do Internetu mieszkańcom Gminy Starachowice z grupy docelowej, opracowanym w kwietniu 2010 r., stanowiącym załącznik niniejszego opisu przedmiotu zamówienia. Inżynier Projektu w ramach niniejszego zamówienia ma obowiązek aktualizacji i uszczegółowienia w/w Programu z kwietnia 2010 r. Aktualizacja i uszczegółowienie dotyczą: Dostosowania zapisów Programu do przepisów Ustawy z dnia 7 maja 2010 r. o wspieraniu rozwoju usług i sieci telekomunikacyjnych (Dz. U. Nr 106. poz. 675), która weszła w życie 17 lipca 2010 r., oraz innych aktów prawnych zmienionych tą ustawą, w szczególności do przepisów ustawy Prawo budowlane. Naniesienia na pozyskanych własnym kosztem przez Inżyniera mapach zasadniczych (o skali 1:500, 1:1000, 1:2000), trasy sieci światłowodowych do przyłączanych obiektów (wykaz tych obiektów znajduje się w PFU). Uzyskania wstępnych uzgodnień od właścicieli zarządców działek - dróg (ustalonych w oparciu o pozyskany przez Inżyniera wykaz właścicieli i władających) dotyczących lokalizacji sieci na tych działkach. Określenia parametrów i ilości wewnętrznego okablowania strukturalnego w obiektach docelowych (punkty do których będzie doprowadzone wewnętrzne okablowanie strukturalne wskaże Zamawiający i Użytkownicy). Oceny jakości zastosowanych w PFU rozwiązań technicznych oraz ich ewentualna aktualizacja i uszczegółowienie w uzgodnieniu z Zamawiającym Wyliczenia planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych. Należy je wykonać zgodnie z rozdziałem 3 i 4 Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 18.05.2004 r. w sprawie określenia metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczania planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno - użytkowym (Dz. U. Nr 130, poz. 1389 z 2004 r.). W razie potrzeby aktualizacja i uszczegółowienie winno obejmować również inne zagadnienia, wynikające z wymogów Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno - użytkowego. Aktualizację i uszczegółowienie Programu funkcjonalno - użytkowego należy wykonać w 3 egzemplarzach w formie pisemnej oraz w 1 egzemplarzu w formie elektronicznej. 2. Dostawa sprzętu komputerowego (zestaw składający się z komputera i drukarki) wraz z niezbędnym oprogramowaniem oraz rocznym ubezpieczeniem sprzętu - w ilości 60 szt. 3. Stworzenie portalu internetowego, związanego z realizowanym projektem. 4. Dostawa hurtowego (zbiorowego) dostępu do Internetu szerokopasmowego dla 30 jednostek podległych Gminie Starachowice. 5. Dostawa Internetu szerokopasmowego dla 30 gospodarstw domowych. 6. Przeprowadzenie szkoleń dla wybranej grupy docelowej, tj. 60 osób (po 2 osoby z każdego gospodarstwa domowego). Zakres szkoleń obejmuje obsługę z powierzonych urządzeń nadawczo - odbiorczych, obsługę komputera w zakresie korzystania z internetu (podstawy komunikacji elektronicznej), konfiguracji dostępu do Internetu, dostępu do portali informacyjnych, e-aplikacji, zakładania własnych kont pocztowych itp. Szkolenia o charakterze warsztatowym - każde gospodarstwo domowe będzie miało do dyspozycji 1 stację roboczą do wykonania zadań wyznaczonych przez instruktora. Planuje się zorganizowane 4 grup szkoleniowych (uczestnicy w różnym przedziale wiekowym) w tym 2 grupy po 14 osób, 2 - po 16 osób w liczbie 64 godzin (2 dni x 8 godz. x 4 grupy). Dokładny przedział wiekowy zostanie określony w momencie wyłonienia grupy docelowej. Zamawiający zastrzega sobie prawo uzgodnienia wszelkich istotnych aspektów, dotyczących wykonywanych opisów przedmiotów zamówienia. Opracowana dokumentacja winna być przedstawiona Zamawiającemu do akceptacji. III. Nadzór nad prawidłową i terminową realizacją procesu budowy infrastruktury sieciowej (sieci światłowodowej) zapewniającej dostęp do szerokopasmowego Internetu dla jednostek podległych Gminie (w trybie zaprojektuj i wybuduj), w szczególności: 1) nadzór nad przygotowaniem dokumentacji projektowej, 2) pełnienie funkcji Inspektora nadzoru inwestorskiego w pełnym zakresie obowiązków i uprawnień (łącznie z kontrolowaniem rozliczeń budowy) wynikających z art. 25 i 26 Prawa budowlanego (tekst jedn.: Dz. U. z 2010 r. Nr 243 poz. 1623), 3) pełnienie funkcji Koordynatora czynności inspektorów nadzoru inwestycyjnego, 4) organizowania i prowadzenia cyklicznych narad koordynacyjnych robót budowlanych, 5) zapewnienie codziennej dyspozycyjności nadzoru na placu budowy, 6) rozwiązywanie problemów i sporów powstałych w trakcie realizacji robót, 7) sporządzanie protokołów konieczności w przypadku potrzeby wykonania robót dodatkowych lub zamiennych, 8) prowadzenie dokumentacji związanej z realizacją, w tym m. in. wymaganej przepisami Prawa budowlanego, kompletowanie przekazanych przez kierownika budowy wszelkich dokumentów, takich jak: atesty materiałowe, aprobaty techniczne, wyniki badań, deklaracje zgodności dla dostarczonych materiałów itp. 9) weryfikacja i akceptacja dokumentacji powykonawczej sporządzonej przez wykonawcę robót budowlanych, 10) przygotowanie dokumentów do przejęcia na stan majątkowy składników wykonanej inwestycji, 11) przygotowanie dokumentacji w przypadku spraw spornych do ewentualnego arbitrażu, 12) rozliczanie rzeczowo-finansowe projektu dotyczącego budowy sieci, 13) aprobowanie płatności, 14) aprobowanie harmonogramu rzeczowo-finansowego realizacji inwestycji, 15) sporządzanie raportów i sprawozdań z przebiegu realizacji inwestycji, w tym dla Władzy Wdrażającej Programy Europejskie, 16) systematyczne i bieżące monitorowanie przebiegu realizacji procesu inwestycyjnego oraz niezwłoczne informowanie Zamawiającego o zaistniałych nieprawidłowościach i przeszkodach w terminowym realizowaniu poszczególnych zadań, 17) obsługa okresu gwarancyjnego, przygotowanie i udział w czynnościach przeglądów gwarancyjnych i odbioru pogwarancyjnego. IV. Monitorowanie prawidłowego wykorzystania sprzętu przekazanego gospodarstwom domowym oraz jego odzyskanie w razie nieprawidłowego użytkowania (np. modemy) w okresie realizacji umowy. Kwartalne raportowanie do Zamawiającego o wynikach kontroli u Beneficjentów. V. Pełna współpraca z wykonawcą szkoleń w celu zarządzania terminową i prawidłową realizacją szkoleń: przygotowywanie spotkań informacyjnych dla wyłonionej grupy docelowej, informowanie uczestników o terminach szkoleń. VI. Zatwierdzanie protokołów odbioru wykonanych usług oraz innych dokumentów niezbędnych do wystawienia faktury wskazanych przez Zamawiającego. Weryfikacja i zatwierdzanie dokumentów księgowych za usługi i czynności podlegające nadzorowi, związane z realizacją projektu wraz ze wszystkimi załącznikami przed złożeniem ich do Zamawiającego. VII. Przygotowanie dokumentów rozliczeniowych niezbędnych do wystawienia wniosków o płatność do Władzy Wdrażającej Programy Europejskie, VIII. Raportowanie do Zamawiającego postępów realizacji wszystkich etapów projektu i napotkanych problemów. IX. Bieżące monitorowanie wskaźników projektu. X. Udział w naradach koordynacyjnych projektu. XI. Obsługa zespołów kontrolujących uprawnionych do kontroli realizacji projektu. XII. Wykonywanie innych czynności związanych z koordynacją projektu wynikłych w trakcie jego realizacji..


II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
tak.


  • Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  • Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających tj. 30% w zakresie nadzoru nad całościową realizacją projektu w fazach projektowania i realizacji


II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
71.24.70.00-1, 71.24.80.00-8.


II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.


II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.



II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.08.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM


III.1) WADIUM


Informacja na temat wadium:
Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach: 1) pieniądzu, 2) poręczeniach bankowych, 3) gwarancjach bankowych, 4) gwarancjach ubezpieczeniowych, 5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 ust. 3 pkt 4 lit. b ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. Nr 109, poz. 1158 oraz z 2002 r. Nr 25, poz. 253, Nr 66, poz.596 i Nr 216, poz. 1824). Wadium w wysokości: 4 000,00 zł należy wnieść: w pieniądzu - przelewem na konto nr 17102026740000210200033225 Bank PKO BP SA Oddział I w Ostrowcu Świętokrzyskim tytułem: WADIUM na przetarg Pełnienie funkcji Inżyniera Projektu nad realizacją zadania pn. Zapewnienie dostępu do Internetu mieszkańcom Gminy Starachowice z grupy docelowej - z takim wyliczeniem, aby wpłynęło na rachunek Zamawiającego najpóźniej w terminie złożenia oferty (wniesienie wadium przelewem oznacza uznanie kwoty wadium przez rachunek Zamawiającego); w innych formach - w terminie składania oferty. Oryginał dokumentu zdeponować w kasie (w kopercie zaadresowanej na Urząd Miejski, Kasa ul. Radomska 45, 27-200 Starachowice, z dopiskiem WADIUM na przetarg Pełnienie funkcji Inżyniera Projektu nad realizacją zadania pn. Zapewnienie dostępu do Internetu mieszkańcom Gminy Starachowice z grupy docelowej, kopię dokumentu dołączyć do oferty). Potwierdzone przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem kopie przelewów oraz kopie dokumentów dotyczących innych niż w pieniądzu form wadium, należy dołączyć do oferty najpóźniej w terminie jej składania.


III.2) ZALICZKI


  • Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
    nie


III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW


  • III.3.2) Wiedza i doświadczenie


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana wg formuły spełnia - nie spełnia. Wymagane jest wykonanie lub wykonywanie co najmniej 1 usługi o charakterze porównywalnym z zakresem zamówienia obejmującej: 1. opracowanie Programu funkcjonalno - użytkowego budowy infrastruktury teleinformatycznej, w skład której wchodziły sieci światłowodowe o łącznej długości linii co najmniej 10 km, lub opracowaniu dokumentacji projektowej budowy infrastruktury teleinformatycznej, w skład której wchodziły sieci światłowodowe o łącznej długości linii co najmniej 10 km. 2. nadzór nad wykonaniem infrastruktury teleinformatycznej o wartości realizacji brutto co najmniej 2.000.000,00 złotych. w przypadku składania oferty przez wykonawców występujących wspólnie ww. warunek mogą spełniać łącznie


  • III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana wg formuły spełnia - nie spełnia. Wymagane jest dysponowanie odpowiednio wykwalifikowanym personelem posiadającym doświadczenie i odpowiednie uprawnienia do kierowania robotami, będącymi przedmiotem zamówienia tj.: Kierownik Zespołu, który posiada: wykształcenie wyższe, co najmniej 5 letnie doświadczenie w kierowaniu zespołem ludzi; doświadczenie w zarządzaniu co najmniej 1 inwestycją z zakresu budowy infrastruktury teleinformatycznej. Specjalista ds. nadzoru, który posiada: min. 10 lat doświadczenia zawodowego z zakresu kierowania lub nadzorowania robotami z branży telekomunikacyjnej; uprawnienia budowlane bez ograniczeń w specjalności telekomunikacyjnej do kierowania robotami w zakresie telekomunikacji przewodowej wraz z infrastrukturą telekomunikacyjną, zgodne z rozporządzeniem Ministra Transportu i Budownictwa z dnia 28 kwietnia 2006 r. w sprawie samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie lub odpowiadające im ważne uprawnienia budowlane, które zostały wydane na podstawie uprzednio obowiązujących przepisów wystarczające co do zakresu rzeczowego przedmiotowego postępowania. Projektant opracowujący aktualizację i uszczegółowienie Programu funkcjonalno - użytkowego, który posiada: uprawnienia budowlane bez ograniczeń w specjalności telekomunikacyjnej do projektowania w zakresie telekomunikacji przewodowej wraz z infrastrukturą telekomunikacyjną, zgodne z rozporządzeniem Ministra Transportu i Budownictwa z dnia 28 kwietnia 2006 r. sprawie samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie lub odpowiadające im ważne uprawnienia budowlane, które zostały wydane na podstawie uprzednio obowiązujących przepisów, wystarczające co do zakresu rzeczowego przedmiotowego postępowania. Specjalista ds. warstwy aktywnej sieci - wykształcenie wyższe o kierunku informatycznym lub telekomunikacyjnym, posiadający doświadczenie w zakresie realizacji minimum jednego projektu polegającego na podłączeniu i routingu urządzeń warstwy aktywnej. Specjalista d/s rozliczeń - posiadający doświadczenie w rozliczeniu inwestycji współfinansowanej ze środków UE i realizowanej dla Jednostek Sektora Finansów Publicznych. w przypadku składania oferty przez wykonawców występujących wspólnie ww. warunek mogą spełniać łącznie W związku z powyższym Zamawiający dopuszcza łączenie maksymalnie dwóch funkcji Członków zespołu w w/w specjalnościach jeśli wykazana osoba posiada więcej niż jedno wymagane uprawnienie oraz doświadczenie określone w SIWZ w odniesieniu do danej specjalności


III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY


  • III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

    • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
    • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
    • oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień

  • III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

    • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
    • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

    Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

    III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

    • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Oferta winna zawierać co najmniej: wypełniony formularz OFERTA, Kalkulacja ceny, pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy o ile ofertę składa pełnomocnik (oryginał lub kopia poświadczona notarialnie), dokumenty i oświadczenia wyszczególnione w pkt 7 SIWZ, potwierdzenie wniesienia wadium zgodnie z pkt 10 SIWZ.


III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA


IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.


IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.


IV.3) ZMIANA UMOWY


Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak


Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zgodnie z art. 144 w/w ustawy Pzp zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy określając następujące warunki zmiany: zmiana Członka zespołu jedynie za uprzednią, pisemną zgodą Zamawiającego. Nowy Członek zespołu musi spełniać wymagania dla Członka zespołu określone w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, dopuszcza się możliwość zmiany wynagrodzenia Wykonawcy za przedmiot zamówienia na skutek zmiany stawki podatku VAT, które podlegać będzie automatycznej zmianie odpowiednio o kwotę wzrostu lub obniżenia podatku VAT, a wynikającej ze stawki tego podatku obowiązującej w chwili powstania obowiązku podatkowego bez konieczności zawierania aneksu. Wysokość wynagrodzenia należnego Wykonawcy za wykonany zakres robót ustalana będzie z uwzględnieniem aktualnie obowiązującej na dzień wystawienia faktury stawki podatku VAT, danych teleadresowych w przypadku ich zmiany, dotyczących terminów zakończenia, w przypadkach: zmiany terminu realizacji projektu o którym mowa w §1 wzoru umowy, wystąpienia zdarzeń siły wyższej realizacji zamówień dodatkowych - dotyczących realizacji budowy infrastruktury sieciowej, których wykonanie stało się konieczne na skutek sytuacji niemożliwej do przewidzenia na etapie sporządzania oferty gdy niedotrzymanie terminu umownego nastąpi z przyczyn zależnych od Zamawiającego lub obiektywnych, niezależnych od Wykonawcy


IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://bip.um.starachowice.pl/public/?id=98303

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Miejski Referat Zamówień Publicznych (pok. 111) ul. Radomska 45 27- 200 Starachowice.


IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
06.04.2011 godzina 10:30, miejsce: Urząd Miejski w Starachowicach Biuro Obsługi Mieszkańców (parter) ul. Radomska 45, 27-200 Starachowice.


IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).


IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Projekt współfinansowany jest przez Unię Europejską w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka na lata 2007 - 2013, Oś Priorytetowa 8: Społeczeństwo informacyjne - zwiększanie innowacyjności gospodarki, - Działanie 8.3: Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu - eInclusion..


IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie


Starachowice: Pełnienie funkcji Inżyniera Projektu nad realizacją zadania pn. Zapewnienie dostępu do Internetu mieszkańcom Gminy Starachowice z grupy docelowej


Numer ogłoszenia: 113568 - 2011; data zamieszczenia: 13.05.2011

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.


Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 92659 - 2011r.


Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Starachowice, ul. Radomska 45, 27-200 Starachowice, woj. świętokrzyskie, tel. 41 273 82 75, faks 41 273 82 75.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Pełnienie funkcji Inżyniera Projektu nad realizacją zadania pn. Zapewnienie dostępu do Internetu mieszkańcom Gminy Starachowice z grupy docelowej.


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.


II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia są usługi polegające na Pełnieniu funkcji Inżyniera Projektu nad realizacją zadania pn. Zapewnienie dostępu do Internetu mieszkańcom Gminy Starachowice z grupy docelowej. Projekt współfinansowany jest przez Unię Europejską w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka na lata 2007 - 2013, Oś Priorytetowa 8: Społeczeństwo informacyjne - zwiększanie innowacyjności gospodarki, - Działanie 8.3: Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu - eInclusion. Zakres rzeczowy projektu obejmuje: budowę sieci Internetu szerokopasmowego - około 25 km, zakup 60 szt zestawów komputerowych dla 30 jednostek organizacyjnych Gminy, utworzenie portalu internetowego, zapewnienie dostępu do Internetu uprawnionym mieszkańcom, tj. 30-stu gospodarstwom domowym zagrożonym wykluczeniem cyfrowym z powodu trudnej sytuacji materialnej lub niepełnosprawności, zapewnienie hurtowego dostępu do Internetu dla 30 jednostek organizacyjnych Gminy, przeprowadzenie szkolenia dla 60 osób, promocja projektu. Do zadań Inżyniera Projektu będzie należało: I. Nadzór nad całościową realizacją projektu w fazach projektowania i realizacji. II. Opracowanie dokumentacji przetargowej (opisu przedmiotu zamówienia wraz z projektami umów) oraz udział w postępowaniach przetargowych w zakresie odpowiedzi na pytania wykonawców, ewentualnej modyfikacji przedmiotu zamówienia - zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2010 Nr 113 poz. 759 z poźn. zm.) - dla następujących zadań projektu: 1. Budowa infrastruktury sieciowej (sieci światłowodowej) zapewniającej dostęp do szerokopasmowego Internetu dla jednostek organizacyjnych Gminy w trybie zaprojektuj i wybuduj. Opis przedmiotu zamówienia winien w szczególności spełniać wymogi określone w art. 31. Prawo zamówień publicznych - to jest posiadać zakres i formę programu funkcjonalno - użytkowego, wynikające z rozdziału nr 4 Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno - użytkowego (PFU) (Dz. U. Nr 202, poz. 2072 z dnia 16 września 2004 r.). Zamawiający dysponuje dokumentem pn. Program Funkcjonalno - Użytkowy dla zadania Zapewnienie dostępu do Internetu mieszkańcom Gminy Starachowice z grupy docelowej, opracowanym w kwietniu 2010 r., stanowiącym załącznik niniejszego opisu przedmiotu zamówienia. Inżynier Projektu w ramach niniejszego zamówienia ma obowiązek aktualizacji i uszczegółowienia w/w Programu z kwietnia 2010 r. Aktualizacja i uszczegółowienie dotyczą: Dostosowania zapisów Programu do przepisów Ustawy z dnia 7 maja 2010 r. o wspieraniu rozwoju usług i sieci telekomunikacyjnych (Dz. U. Nr 106. poz. 675), która weszła w życie 17 lipca 2010 r., oraz innych aktów prawnych zmienionych tą ustawą, w szczególności do przepisów ustawy Prawo budowlane. Naniesienia na pozyskanych własnym kosztem przez Inżyniera mapach zasadniczych (o skali 1:500, 1:1000, 1:2000), trasy sieci światłowodowych do przyłączanych obiektów (wykaz tych obiektów znajduje się w PFU). Uzyskania wstępnych uzgodnień od właścicieli zarządców działek - dróg (ustalonych w oparciu o pozyskany przez Inżyniera wykaz właścicieli i władających) dotyczących lokalizacji sieci na tych działkach. Określenia parametrów i ilości wewnętrznego okablowania strukturalnego w obiektach docelowych (punkty do których będzie doprowadzone wewnętrzne okablowanie strukturalne wskaże Zamawiający i Użytkownicy). Oceny jakości zastosowanych w PFU rozwiązań technicznych oraz ich ewentualna aktualizacja i uszczegółowienie w uzgodnieniu z Zamawiającym Wyliczenia planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych. Należy je wykonać zgodnie z rozdziałem 3 i 4 Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 18.05.2004 r. w sprawie określenia metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczania planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno - użytkowym (Dz. U. Nr 130, poz. 1389 z 2004 r.). W razie potrzeby aktualizacja i uszczegółowienie winno obejmować również inne zagadnienia, wynikające z wymogów Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno - użytkowego. Aktualizację i uszczegółowienie Programu funkcjonalno - użytkowego należy wykonać w 3 egzemplarzach w formie pisemnej oraz w 1 egzemplarzu w formie elektronicznej. 2. Dostawa sprzętu komputerowego (zestaw składający się z komputera i drukarki) wraz z niezbędnym oprogramowaniem oraz rocznym ubezpieczeniem sprzętu - w ilości 60 szt. 3. Stworzenie portalu internetowego, związanego z realizowanym projektem. 4. Dostawa hurtowego (zbiorowego) dostępu do Internetu szerokopasmowego dla 30 jednostek podległych Gminie Starachowice. 5. Dostawa Internetu szerokopasmowego dla 30 gospodarstw domowych. 6. Przeprowadzenie szkoleń dla wybranej grupy docelowej, tj. 60 osób (po 2 osoby z każdego gospodarstwa domowego). Zakres szkoleń obejmuje obsługę z powierzonych urządzeń nadawczo - odbiorczych, obsługę komputera w zakresie korzystania z internetu (podstawy komunikacji elektronicznej), konfiguracji dostępu do Internetu, dostępu do portali informacyjnych, e-aplikacji, zakładania własnych kont pocztowych itp. Szkolenia o charakterze warsztatowym - każde gospodarstwo domowe będzie miało do dyspozycji 1 stację roboczą do wykonania zadań wyznaczonych przez instruktora. Planuje się zorganizowane 4 grup szkoleniowych (uczestnicy w różnym przedziale wiekowym) w tym 2 grupy po 14 osób, 2 - po 16 osób w liczbie 64 godzin (2 dni x 8 godz. x 4 grupy). Dokładny przedział wiekowy zostanie określony w momencie wyłonienia grupy docelowej. Zamawiający zastrzega sobie prawo uzgodnienia wszelkich istotnych aspektów, dotyczących wykonywanych opisów przedmiotów zamówienia. Opracowana dokumentacja winna być przedstawiona Zamawiającemu do akceptacji. III. Nadzór nad prawidłową i terminową realizacją procesu budowy infrastruktury sieciowej (sieci światłowodowej) zapewniającej dostęp do szerokopasmowego Internetu dla jednostek podległych Gminie (w trybie zaprojektuj i wybuduj), w szczególności: 1) nadzór nad przygotowaniem dokumentacji projektowej, 2) pełnienie funkcji Inspektora nadzoru inwestorskiego w pełnym zakresie obowiązków i uprawnień (łącznie z kontrolowaniem rozliczeń budowy) wynikających z art. 25 i 26 Prawa budowlanego (tekst jedn.: Dz. U. z 2010 r. Nr 243 poz. 1623), 3) pełnienie funkcji Koordynatora czynności inspektorów nadzoru inwestycyjnego, 4) organizowania i prowadzenia cyklicznych narad koordynacyjnych robót budowlanych, 5) zapewnienie codziennej dyspozycyjności nadzoru na placu budowy, 6) rozwiązywanie problemów i sporów powstałych w trakcie realizacji robót, 7) sporządzanie protokołów konieczności w przypadku potrzeby wykonania robót dodatkowych lub zamiennych, 8) prowadzenie dokumentacji związanej z realizacją, w tym m. in. wymaganej przepisami Prawa budowlanego, kompletowanie przekazanych przez kierownika budowy wszelkich dokumentów, takich jak: atesty materiałowe, aprobaty techniczne, wyniki badań, deklaracje zgodności dla dostarczonych materiałów itp. 9) weryfikacja i akceptacja dokumentacji powykonawczej sporządzonej przez wykonawcę robót budowlanych, 10) przygotowanie dokumentów do przejęcia na stan majątkowy składników wykonanej inwestycji, 11) przygotowanie dokumentacji w przypadku spraw spornych do ewentualnego arbitrażu, 12) rozliczanie rzeczowo-finansowe projektu dotyczącego budowy sieci, 13) aprobowanie płatności, 14) aprobowanie harmonogramu rzeczowo-finansowego realizacji inwestycji, 15) sporządzanie raportów i sprawozdań z przebiegu realizacji inwestycji, w tym dla Władzy Wdrażającej Programy Europejskie, 16) systematyczne i bieżące monitorowanie przebiegu realizacji procesu inwestycyjnego oraz niezwłoczne informowanie Zamawiającego o zaistniałych nieprawidłowościach i przeszkodach w terminowym realizowaniu poszczególnych zadań, 17) obsługa okresu gwarancyjnego, przygotowanie i udział w czynnościach przeglądów gwarancyjnych i odbioru pogwarancyjnego. IV. Monitorowanie prawidłowego wykorzystania sprzętu przekazanego gospodarstwom domowym oraz jego odzyskanie w razie nieprawidłowego użytkowania (np. modemy) w okresie realizacji umowy. Kwartalne raportowanie do Zamawiającego o wynikach kontroli u Beneficjentów. V. Pełna współpraca z wykonawcą szkoleń w celu zarządzania terminową i prawidłową realizacją szkoleń: przygotowywanie spotkań informacyjnych dla wyłonionej grupy docelowej, informowanie uczestników o terminach szkoleń. VI. Zatwierdzanie protokołów odbioru wykonanych usług oraz innych dokumentów niezbędnych do wystawienia faktury wskazanych przez Zamawiającego. Weryfikacja i zatwierdzanie dokumentów księgowych za usługi i czynności podlegające nadzorowi, związane z realizacją projektu wraz ze wszystkimi załącznikami przed złożeniem ich do Zamawiającego. VII. Przygotowanie dokumentów rozliczeniowych niezbędnych do wystawienia wniosków o płatność do Władzy Wdrażającej Programy Europejskie, VIII. Raportowanie do Zamawiającego postępów realizacji wszystkich etapów projektu i napotkanych problemów. IX. Bieżące monitorowanie wskaźników projektu. X. Udział w naradach koordynacyjnych projektu. XI. Obsługa zespołów kontrolujących uprawnionych do kontroli realizacji projektu. XII. Wykonywanie innych czynności związanych z koordynacją projektu wynikłych w trakcie jego realizacji..


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
71.24.70.00-1, 71.24.80.00-8.

SEKCJA III: PROCEDURA


III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony


III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


  • Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
    tak, projekt/program: Projekt współfinansowany jest przez Unię Europejską w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka na lata 2007 - 2013, Oś Priorytetowa 8: Społeczeństwo informacyjne - zwiększanie innowacyjności gospodarki, - Działanie 8.3: Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu - eInclusion.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
05.05.2011.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
4.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
1.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • SYMETRA Wojciech Wielogórski, {Dane ukryte}, 28-100 Busko-Zdrój, kraj/woj. świętokrzyskie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 197945,00 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    116850,00


  • Oferta z najniższą ceną:
    116850,00
    / Oferta z najwyższą ceną:
    299850,00


  • Waluta:
    PLN.

Adres: ul. Radomska 45, 27-200 Starachowice
woj. świętokrzyskie
Dane kontaktowe: email: zamowienia@starachowice.eu
tel: +48412738275
fax: 41 274-63-05
Termin składania wniosków lub ofert:
2011-04-05
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 9265920110
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2011-03-21
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 878 dni
Wadium: -
Oferty uzupełniające: TAK
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1
Kryterium ceny: 100%
WWW ogłoszenia: http://www.um.starachowice.pl
Informacja dostępna pod: Urząd Miejski Referat Zamówień Publicznych (pok. 111) ul. Radomska 45 27- 200 Starachowice
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
71247000-1 Nadzór nad robotami budowlanymi
71248000-8 Nadzór nad projektem i dokumentacją
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Pełnienie funkcji Inżyniera Projektu nad realizacją zadania pn. Zapewnienie dostępu do Internetu mieszkańcom Gminy Starachowice z grupy docelowej SYMETRA Wojciech Wielogórski
Busko-Zdrój
2011-05-13 116 850,00