Zakup i dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek, telefaxów i urządzeń wielofunkcyjnych - nr referencyny postępowania CSIOZ-WZP- 6151.40-2011

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest Zakup i dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek, telefaxów i urządzeń wielofunkcyjnych dla Centrum Systemów Informacyjnych Ochrony Zdrowia. 1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do SIWZ. 2. W wykazie wskazano typy urządzeń biurowych, zwanych dalej urządzeniami, do których, w załączniku do formularza ofertowego, należy podać proponowany przez Wykonawcę typ materiału eksploatacyjnego zwanego dalej wyrobem. 3. Wymagania techniczne i technologiczne dotyczące przedmiotu zamówienia. a) Przez oryginalne wyroby Zamawiający rozumie wyłącznie wyroby wyprodukowane od podstaw przez producenta urządzenia, do którego mają być wykorzystane i które zostały opracowane (zaprojektowane) razem z tymi urządzeniami i nośnikami w celu zapewnienia optymalnej jakości druku, wydajności i niezawodności urządzenia, nie regenerowane, nie reprodukowane oraz nie posiadające elementów z recyklingu ani elementów wcześniej używanych lub modyfikowanych. Wszystkie elementy wchodzące w skład wyrobów (np. kaseta, bęben światłoczuły, listwa podająca, listwa zbierająca, listwa czyszcząca, wałek grzewczy, wałek dociskowy, głowica drukująca, toner, atrament, tusz itp.) muszą być fabrycznie nowe, z bieżącej produkcji, posiadać oryginalne opakowanie z zabezpieczeniami stosowanymi przez danego producenta (np. hologramy). Wyroby muszą być oryginalnie zabezpieczone przez producenta w sposób gwarantujący, iż produkt nie był użyty od momentu wyprodukowania. Muszą one posiadać naniesiony na opakowaniu opis jednoznacznie identyfikujący wyrób oraz jego wydajność, znak firmowy producenta, kod produktu, typ oraz model urządzenia, do którego wyrób jest przeznaczony oraz termin ważności. Termin przydatności do użycia wyrobów w danej partii musi wynosić co najmniej 12 miesięcy od daty dostawy danej partii do siedziby Zamawiającego. b) Zamawiający dopuszcza możliwość złożenia oferty na materiały równoważne. W przypadku oferowania przez Wykonawcę wyrobu równoważnego do wymaganych przez Zamawiającego wyrobów, ciężar udowodnienia równoważności spoczywa na Wykonawcy. Przez wyrób równoważny Zamawiający rozumie wyrób kompatybilny z urządzeniem, do którego jest zamówiony, o parametrach i standardach jakościowych takich samych bądź lepszych (np. pojemność tonera/tuszu, wydajności, jakość wydruku itp.) w stosunku do typu zamawianego wyrobu oryginalnego (pożądanego przez Zamawiającego). Jednocześnie musi on być fabrycznie nowy, nie regenerowany, nie reprodukowany oraz nie posiadający elementów z recyklingu ani elementów wcześniej używanych lub modyfikowanych. Wyroby równoważne muszą działać analogicznie jak wyroby oryginalne producenta urządzeń i posiadać elementy elektroniczne dające komunikaty o stanie zużycia, jak również ich zastosowanie nie może naruszać warunków gwarancji urządzenia, do którego dany wyrób zostanie użyty. Po jego zainstalowaniu w urządzeniu na monitorze oraz panelu kontrolnym urządzenia nie mogą się pojawiać żadne negatywne komunikaty. W przypadku, gdy wyrób oryginalny posiada wbudowany układ scalony, który monitoruje proces druku i zużycia wyrobu, wyrób równoważny winien posiadać analogiczny element. W przypadku zaoferowania wyrobów równoważnych Wykonawca obowiązkowo musi przedstawić dokładny ich opis oraz wskazać, do jakiego urządzenia jest on przeznaczony. Wyrób równoważny winien być określony z nazwy, symbolu, poprzez podanie producenta oraz pojemności i wydajności. c) Wykonawca bierze na siebie pełna odpowiedzialność za uszkodzenie urządzenia niezależnie od tego czy, urządzenie jest objęte gwarancją producenta, czy jest w okresie pogwarancyjnym, spowodowane używaniem dostarczonych wyrobów. Jeżeli na skutek awarii urządzenia wynikłego z winy zastosowania wyrobów dostarczonych przez Wykonawcę, Zamawiający utraci gwarancje producenta urządzenia, w ramach rekompensaty za utracone korzyści Wykonawca, w drodze umowy, będzie zobowiązany do przejęcia obowiązków gwaranta na pozostały okres udzielonej gwarancji. Stosowanie wyrobów równoważnych nie może naruszać warunków gwarancji urządzenia. W przypadku awarii lub uszkodzenia urządzenia, których przyczyną będzie użycie dostarczonych wyrobów innych niż oryginalne, Wykonawca zobowiązany jest do zwrotu wszystkich kosztów związanych z naprawą urządzenia przez autoryzowany serwis. W przypadku, jeżeli czas naprawy uszkodzonego urządzenia w autoryzowanym serwisie przekroczy 48 godzin od momentu zgłoszenia, Wykonawca będzie zobowiązany do nieodpłatnego dostarczenia na czas naprawy innego, nie gorszego urządzenia wraz z nieodpłatnym dostarczeniem wyrobów do zapewnienia jego eksploatacji. Wykonawca dokona bezpłatnej wymiany uszkodzonego urządzenia (o parametrach nie gorszych niż uszkodzone urządzenie) na nowy, jeżeli bezpośrednią przyczyną awarii będzie zastosowanie dostarczonych wyrobów, a naprawa nie przywróci jego pełnej użyteczności. W przypadku ujawnienia w okresie gwarancji wad w oferowanych wyrobach, Wykonawca zobowiązuje się do bezpłatnej ich wymiany na nowe, wolne od wad w terminie nie dłuższym niż 7 dni od dnia zgłoszenia przez Zamawiającego tego faktu drogą faxową lub elektroniczną. Wykonawca zobowiązany będzie dostarczyć nowe wyroby wolne od wad do siedziby Zamawiającego na własny koszt. W przypadku wymiany wyrobów na nowe wolne od wad, okres gwarancji biegnie na nowo od daty ich odbioru. 4. Zamawiający przedstawił minimalne parametry wyrobów do urządzeń, które spełniałyby założone wymagania techniczne, jakościowe, funkcjonalne i użytkowe. Zamawiający podał zalecane przez producenta typy wyrobów do posiadanych urządzeń. Wykonawca w swojej ofercie może zaoferować ceny tych konkretnych wyrobów lub innych, ale muszą one być równoważne jakościowo. 5. Oferta musi być kompletna w zakresie całego zamówienia. Nieuwzględnienie w ofercie chociażby jednej pozycji z asortymentu opisanego z opisie przedmiotu zamówienia skutkować będzie odrzuceniem oferty. W przypadku zaoferowania przez Wykonawcę gorszych parametrów wyrobów - jego oferta zostanie odrzucona.