Usługa przeprowadzenia badań ewaluacyjnych oraz opracowanie wniosków i rekomendacji wynikających z przeprowadzonych analiz w podziale na dwie części.

Szczecin: Usługa przeprowadzenia badań ewaluacyjnych oraz opracowanie wniosków i rekomendacji wynikających z przeprowadzonych analiz w podziale na dwie części.


Numer ogłoszenia: 139565 - 2013; data zamieszczenia: 10.07.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Wojewódzki Urząd Pracy w Szczecinie , ul. Mickiewicza 41, 70-383 Szczecin, woj. zachodniopomorskie, tel. 091 4256100, faks 091 4256103.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.wup.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa przeprowadzenia badań ewaluacyjnych oraz opracowanie wniosków i rekomendacji wynikających z przeprowadzonych analiz w podziale na dwie części..

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Usługa przeprowadzenia badań ewaluacyjnych oraz opracowanie wniosków i rekomendacji wynikających z przeprowadzonych analiz w podziale na dwie części: w Części I - przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie badania ewaluacyjnego pn.: Analiza i ocena efektów wsparcia PO KL w województwie zachodniopomorskim oraz opracowanie wniosków i rekomendacji wynikających z przeprowadzonych analiz w terminie 16 tygodni od dnia podpisania Umowy, lecz nie później niż do 9 grudnia 2013 r., natomiast przeprowadzenie pięciu prezentacji w terminie do 31 grudnia 2014 r. w Części II - przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie badania ewaluacyjnego pn.: Wpływ projektów szkoleniowych realizowanych w Priorytecie VIII na potrzeby przedsiębiorstw, poprawę ich konkurencyjności/funkcjonowania oraz zmianę polityki szkoleniowej firm, a także wpływ na adaptacyjność uczestników projektu szkoleń w kontekście zmian gospodarczych zachodzących w regionie oraz opracowanie wniosków i rekomendacji wynikających z przeprowadzonych analiz w terminie 14 tygodni od dnia podpisania Umowy, lecz nie później niż do 9 grudnia 2013 r., natomiast przeprowadzenie pięciu prezentacji w terminie do 31 grudnia 2014 r..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.31.50.00-5.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 2.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający WYMAGA wniesienia wadium. Każdy Wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć swoją ofertę wadium w wysokości: Wadium dla poszczególnych części wynosi: Dla części I: 1 950,00 PLN, (słownie: tysiąc dziewięćset pięćdziesiąt złotych 00/100), Dla części II: 1 520,00 PLN, (słownie: tysiąc pięćset dwadzieścia złotych 00/100), Wadium musi obejmować cały okres związania ofertą i może być wniesione w jednej lub kilku formach zgodnie z art. 45 ustawy Prawo zamówień publicznych. Wadium wniesione w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy: 56 1020 4795 0000 9102 0264 7832. UWAGA! W tytule przelewu wadium wnoszonego w pieniądzu należy wskazać znak identyfikujący postępowanie, przykładowo: WADIUM - dotyczy przetargu WUP.VIIIA.3331/ 34 /PRy/13 na: Usługa przeprowadzenia badań ewaluacyjnych oraz opracowanie wniosków i rekomendacji wynikających z przeprowadzonych analiz w podziale na dwie części. Wadium musi być wniesione przed upływem terminu do składania ofert, wskazanego w Rozdziale X pkt 10.3 SIWZ. Wniesienie wadium w pieniądzu za pomocą przelewu bankowego Zamawiający uzna za skuteczne, tylko wówczas, gdy bank prowadzący rachunek Zamawiającego potwierdzi, że otrzymał taki przelew przed upływem terminu (data i godzina) składania ofert wskazanym w Rozdziale X pkt 10.3. Wadium wniesione w innych dopuszczalnych przez Zamawiającego formach należy dołączyć do oferty w formie oryginału.

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę ww. warunku, Zamawiający żąda następujących dokumentów: Oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postępowania, zgodnie z wzorem oświadczenia stanowiącym Formularz nr 3 do SIWZ.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę ww. warunku, Zamawiający żąda następujących dokumentów: - wykazu wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonał co najmniej: dla Części I - dwie usługi polegające na opracowaniu i przeprowadzeniu badania społecznego i/lub ewaluacji w zakresie rozwoju społeczno-gospodarczego kraju i/lub regionu w ramach programów lub projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej, o wartości nie mniejszej niż 80 000,00 zł brutto, dla Części II - dwie usługi polegające na opracowaniu i przeprowadzeniu badania ewaluacyjnego w zakresie rozwoju społeczno-gospodarczego kraju i/lub regionu, w ramach programów lub projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej, o wartości nie mniejszej niz 80.000,00 zł brutto, -wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie. W celu potwierdzenia spełniania niniejszego warunku Wykonawcy zobowiązani są przedłożyć dla danej części wykaz wykonanych usług sporządzony wg propozycji stanowiącej Formularz nr 5 do SIWZ.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę ww. warunku, Zamawiający żąda następujących dokumentów: Oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postępowania, zgodnie z wzorem oświadczenia stanowiącym Formularz nr 3 do SIWZ.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę ww. warunku, Zamawiający żąda następujących dokumentów: wykazu osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami: Na potwierdzenie, iż Wykonawca spełnia warunek dotyczący dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia: dla Części I, Wykonawca musi zapewnić realizację zamówienia przez następujące osoby: Kierownika badania, posiadającego wykształcenie wyższe oraz stopień naukowy doktora, będącego autorem lub współautorem co najmniej dwóch publikacji naukowych dotyczących problematyki związanej z przedmiotem zamówienia; oraz posiadającego doświadczenie w kierowaniu badaniami ewaluacyjnymi oraz w zakresie pełnienia funkcji redaktora naukowego lub równoważnej, odpowiedzialnego za opracowanie raportu końcowego, gdzie w ciągu trzech ostatnich lat co najmniej dwukrotnie był kierownikiem badania lub badań ewaluacyjnych na kwotę nie mniejszą niż 50 000 złotych brutto każde oraz pełnił funkcję redaktora naukowego lub równoważną, odpowiedzialnego za opracowanie raportu końcowego. Eksperta ds. metodologii posiadającego co najmniej stopień naukowy doktora nauk humanistycznych bądź ekonomicznych oraz będącego autorem lub współautorem przynajmniej dwóch publikacji naukowych dotyczących problematyki związanej z przedmiotem zamówienia; doświadczenie w zakresie metodologii badań ewaluacyjnych, analizy statystycznej, tworzenia narzędzi analitycznych i interpretacji danych ilościowych i jakościowych oraz prowadzenia pogłębionych analiz statystycznych i interpretacji danych ilościowych/jakościowych w minimum trzech badaniach na próbie minimum 400 respondentów, gdzie w ciągu trzech ostatnich lat co najmniej trzykrotnie był odpowiedzialny za prawidłową realizację pod kątem metodologii w badaniu/badaniach na kwotę nie mniejszą niż 50 000 złotych brutto każde). Korektora posiadającego wykształcenie wyższe, kierunek: polonistyka posiadającego minimum roczne doświadczenie w zakresie sprawdzania dokumentów pod kątem poprawności językowej. dla Części II, Wykonawca musi zapewnić realizację zamówienia przez następujące osoby: Kierownika badania, posiadającego wykształcenie wyższe, stopień naukowy doktora będącego autorem lub współautorem co najmniej dwóch publikacji naukowych dotyczących problematyki związanej z przedmiotem zamówienia; kierownik badania musi posiadać doświadczenie w zakresie pełnienia funkcji zarówno kierownika badania jak i redaktora naukowego lub równoważnej, odpowiedzialnego za opracowanie raportu końcowego, gdzie w ciągu trzech ostatnich lat co najmniej dwukrotnie był kierownikiem badania lub badań ewaluacyjnych na kwotę nie mniejszą niż 50 000 złotych brutto każde oraz pełnił funkcję redaktora naukowego lub równoważną, odpowiedzialnego za opracowanie raportu końcowego. Eksperta ds. metodologii posiadającego co najmniej stopień naukowy doktora nauk humanistycznych bądź ekonomicznych oraz będącego autorem lub współautorem przynajmniej dwóch publikacji naukowych dotyczących problematyki związanej z przedmiotem zamówienia; doświadczenie w zakresie metodologii badań ewaluacyjnych, analizy statystycznej, tworzenia narzędzi analitycznych i interpretacji danych ilościowych i jakościowych oraz prowadzenia pogłębionych analiz statystycznych i interpretacji danych ilościowych/jakościowych w minimum trzech badaniach na próbie minimum 400 respondentów, gdzie w ciągu trzech ostatnich lat co najmniej trzykrotnie był odpowiedzialny za prawidłową realizację pod kątem metodologii w badaniu/badaniach na kwotę nie mniejszą niż 50 000 złotych brutto każde). Korektor - wykształcenie wyższe, kierunek: polonistyka; posiadającego minimum roczne doświadczenie w zakresie sprawdzania dokumentów pod kątem poprawności językowej. W celu potwierdzenia spełnienia niniejszego warunku Wykonawcy zobowiązani są przedłożyć dla poszczególnych części wykaz osób sporządzony wg propozycji stanowiącej Formularz nr 6 do SIWZ.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę ww. warunku, Zamawiający żąda następujących dokumentów: Oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postępowania, zgodnie z wzorem oświadczenia stanowiącym Formularz nr 3 do SIWZ.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1) Pełnomocnictwa osób podpisujących ofertę do podejmowania zobowiązań w imieniu firmy składającej ofertę, o ile nie wynikają z przepisów prawa lub innych dokumentów. Tylko w sytuacjach określonych w Części II w Rozdziale I pkt 1.5 lub w przypadku składania oferty wspólnej. 2) Koncepcja badania zawierająca pytania badawcze trafność i adekwatność pytań badawczych musi być zgodna z celami szczegółowymi badania w odniesieniu do obszarów tematycznych dla danej części postępowania. 3) Opis proponowanej metodologii badania dla danej części postępowania. 4) Opis doboru próby badawczej dla danej części postępowania. 5) Propozycję narzędzi badawczych dla danej części postępowania. 6) Opis zadań poszczególnych członków w zespole badawczym dla danej części postępowania. 7) Harmonogram prowadzenia badania wg wykresu Gantta w systemie tygodniowym - dla danej części postępowania.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający przewiduje możliwość zmian istotnych postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku wystąpienia, co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej, z uwzględnieniem podawanych warunków ich wprowadzenia: I. Zmiany będąca następstwem okoliczności leżących po stronie Zamawiającego: I.1. Zmiana terminu realizacji przedmiotu umowy spowodowana: a) przedłużającymi się czynnościami prowadzącymi do wyboru najkorzystniejszej oferty w przedmiotowym postępowaniu. II. Zmiany będące następstwem okoliczności leżących po stronie Wykonawcy II.1. Zmiana osób realizujących przedmiot zamówienia w szczególności: a) spowodowana czynnikami niezależnymi od Wykonawcy. W przypadku wystąpienia okoliczności wymienionej w pkt 13. 9. SIWZ: ppkt I.1., termin wykonania umowy może ulec odpowiedniemu przedłużeniu, o czas niezbędny do zakończenia wykonywania jej przedmiotu w sposób należyty, nie dłużej jednak niż o okres trwania tych okoliczności, ppkt II.1. gdy osoby wskazane w ofercie nie będzie mogła zrealizować przedmiotowej usługi, Wykonawca będzie musiał przedłożyć stosowne zaświadczenie oraz propozycję innych osób, które spełniać będą takie same wymagania. Wraz z propozycją Wykonawca będzie musiał złożyć wszelkie niezbędne dokumenty wskazane w SIWZ, Wszystkie powyższe postanowienia, o których mowa w pkt 13.9. SIWZ, stanowią katalog zmian na które, Zamawiający może wyrazić zgodę. Nie stanowią jednocześnie zobowiązania do wyrażenia takiej zgody.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://www.wup.pl/index.php?id=221

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Wojewódzki Urząd Pracy w Szczecinie, ul. A. Mickiewicza 41, 70-383 Szczecin - pok. 039.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
26.07.2013 godzina 11:00, miejsce: Wojewódzki Urząd Pracy w Szczecinie, ul. A. Mickiewicza 41, 70-383 Szczecin, w Kancelarii - pok. 036.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Przedmiot zamówienia współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego - Pomoc Techniczna Program Operacyjny Kapitał Ludzki 2007-2013.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
DLA CZĘŚCI I.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Usługa przeprowadzenia badań ewaluacyjnych oraz opracowanie wniosków i rekomendacji wynikających z przeprowadzonych analiz w podziale na dwie części: w Części I - przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie badania ewaluacyjnego pn.: Analiza i ocena efektów wsparcia PO KL w województwie zachodniopomorskim oraz opracowanie wniosków i rekomendacji wynikających z przeprowadzonych analiz w terminie 16 tygodni od dnia podpisania Umowy, lecz nie później niż do 9 grudnia 2013 r., natomiast przeprowadzenie pięciu prezentacji w terminie do 31 grudnia 2014 r..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.31.50.00-5.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 31.12.2014.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1. Cena - 40
  • 2. Opis sposobu zarządzania realizacją przedmiotu zamówienia i proponowane metody nadzoru i kontroli - 10
  • 3. Metodyka badania - 45
  • 4. Harmonogram realizacji badania - 5

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
CZĘŚĆ II.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Usługa przeprowadzenia badań ewaluacyjnych oraz opracowanie wniosków i rekomendacji wynikających z przeprowadzonych analiz w podziale na dwie części: w Części II - przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie badania ewaluacyjnego pn.: Wpływ projektów szkoleniowych realizowanych w Priorytecie VIII na potrzeby przedsiębiorstw, poprawę ich konkurencyjności/funkcjonowania oraz zmianę polityki szkoleniowej firm, a także wpływ na adaptacyjność uczestników projektu szkoleń w kontekście zmian gospodarczych zachodzących w regionie oraz opracowanie wniosków i rekomendacji wynikających z przeprowadzonych analiz w terminie 14 tygodni od dnia podpisania Umowy, lecz nie później niż do 9 grudnia 2013 r., natomiast przeprowadzenie pięciu prezentacji w terminie do 31 grudnia 2014 r..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.31.50.00-5.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 31.12.2014.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1. Cena - 40
  • 2. Opis sposobu zarządzania realizacją przedmiotu zamówienia i proponowane metody nadzoru i kontroli - 10
  • 3. Metodyka badania - 45
  • 4. Harmonogram realizacji badania - 5