świadczenie usług ochrony obiektów Urzędu do Spraw Cudzoziemców w Podkowie Leśnej - Dębaku i Lininie oraz konwojowania wartości pieniężnych

Warszawa: świadczenie usług ochrony obiektów Urzędu do Spraw Cudzoziemców w Podkowie Leśnej - Dębaku i Lininie oraz konwojowania wartości pieniężnych


Numer ogłoszenia: 101536 - 2015; data zamieszczenia: 30.04.2015

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Urząd do Spraw Cudzoziemców, Koszykowa 16, 00-564 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 6270680, faks 022 8454980, 6014339.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja rządowa centralna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
świadczenie usług ochrony obiektów Urzędu do Spraw Cudzoziemców w Podkowie Leśnej - Dębaku i Lininie oraz konwojowania wartości pieniężnych.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest ochrona ośrodka dla cudzoziemców ubiegających się o nadanie statusu uchodźcy w miejscowości Linin k/ Góry Kalwarii oraz ośrodka dla cudzoziemców ubiegających się o nadanie statusu uchodźcy w Podkowie Leśnej - Dębaku k/Nadarzyna zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. 2014 poz. 1099), wraz z konwojowaniem wartości pieniężnych zgodnie z rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 7 września 2010 r. w sprawie wymagań, jakim powinna odpowiadać ochrona wartości pieniężnych przechowywanych i transportowanych przez przedsiębiorców i inne jednostki organizacyjne (Dz. U. z 2010 r. Nr 166, poz. 1128).

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.71.00.00-4.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
30.04.2015.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Agencja Ochrony VEGA SECURITY Sp. z o. o., ul. Jagiellońska 78/lok. 3.1, 03-301 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 81869,92 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  98810,14

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  98810,14
  / Oferta z najwyższą ceną:
  988810,14

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Postępowanie przeprowadzone w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907, z późn. zm.) - ze względu na wyjątkową sytuację niewynikającą z przyczyn leżących po stronie zamawiającego, których nie mógł on przewidzieć, wymagane jest natychmiastowe wykonanie zamówienia, a nie można zachować terminów określonych dla innych trybów udzielenia zamówienia. Potrzeba podpisania nowej umowy na świadczenie usług ochrony obiektów Urzędu do Spraw Cudzoziemców w Podkowie Leśnej -Dębaku, Lininie oraz konwojowanie wartości pieniężnych, wynika z konieczności zapewnienia ciągłego świadczenia usług ochrony, stanowiących niezbędny element funkcjonowania ośrodków. Ochrona ośrodków pozwala na zapewnienie odpowiedniego poziomu bezpieczeństwa cudzoziemcom zakwaterowanym w ośrodkach oraz pracownikom ośrodków. Z kolei wykonywanie usługi konwojowania wartości pieniężnych jest gwarancją wypłaty świadczeń, zarówno w zakresie bezpieczeństwa kasjerów, jak i samych środków pieniężnych. Dotychczasowa umowa, podpisana wyniku postępowania przeprowadzonego w trybie zamówienia z wolnej ręki na wykonywanie wyżej wymienionej usługi w ośrodkach dla cudzoziemców w Podkowie Leśnej- Dębaku i Lininie obowiązuje do dnia 30.04.2015 r. do godz. 7:00. W celu zapewnienia ciągłości usług ogłoszono postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego nr 13/BL/OCHRONA I KONWOJOWANIE/PN/15. Jednak w związku z dużą ilością pytań do SIWZ oraz udzielaniem wyjaśnień oferentom, na zasadach określonych w art. 38 ust 1 ustawy z dn. 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, w wyniku czego dokonano zmian w SIWZ, a co za tym idzie - przedłużono termin składania ofert, nie jest obecnie możliwe rozstrzygnięcie postępowania w terminie i podpisanie nowej umowy do dnia 30.04.2015 r. Niemniej jednak zarówno konieczność zapewnienia bezpieczeństwa pobytu cudzoziemców w ośrodkach oraz troska o bezpieczeństwo pracowników jak i potrzeba ochrony transportowanych wartości pieniężnych, wymagają podjęcia natychmiastowych działań, które dawałyby pewność co do zachowania ciągłości w świadczeniu przedmiotowych usług. Konieczne jest wobec tego udzielenie zamówienia z wolnej ręki dotychczasowemu wykonawcy, na warunkach określonych dotychczas obowiązującej umowie nr 24/UDSC/15. Wybór takiego rozwiązania jest podyktowany zarówno okolicznościami, których nie można było wcześniej przewidzieć, jak i krótkim czasem pozostałym do końca obecnie obowiązującej umowy. Biorąc powyższe pod uwagę, zasadne jest podjęcie działań zmierzających do podpisania umowy na ochronę ośrodków własnych UdSC w Podkowie Leśnej- Dębaku i Linie oraz konwojowanie wartości pieniężnych ośrodka UdSC w celu zapewnienia ciągłości świadczenia usług oraz ich dotychczasowego poziomu - zarówno pod względem profesjonalnym, jak i finansowym.