Sukcesywna dostawa opału wraz z transportem i rozładunkiem w sezonie grzewczym 2019/2020

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa opału wraz z transportem i rozładunkiem w sezonie grzewczym 2018/2019. Zamawiający zgodnie z art. 36aa ust. 1 ustawy Pzp dopuszcza składanie ofert częściowych z podziałem na 3 części, jak poniżej: część 1 zamówienia – „Sukcesywna dostawa węgla typu ekogroszek wraz z transportem i rozładunkiem w sezonie grzewczym 2019/2020”, której zakres obejmuje dostawę węgla typu ekogroszek do kotłowni budynku Urzędu Gminy Tuczna: a) w zakresie podstawowym (minimalnym) szacuje się zakup około 24 ton węgla typu ekogroszek, b) w zakresie objętym prawem opcji szacuje się zakup około 6 ton węgla typu ekogroszek, c) węgiel typu ekogroszek powinien spełniać n/w minimalne wymagania: - wartość energetyczna opałowa – min. 24 MJ/1 kg, - zawartość popioły – 4-9 %, - zawartość siarki – max. 0,6 %, - zawartość wilgoci – max 10%, d) Ekogroszek powinien być dostarczany w workach Big Bag (jeden worek Big Bag od 1000 kg do 1100 kg) lub w workach od 15 do 25 kg. e) Wielkość jednorazowych dostaw węgla typu ekogroszek uzależniona będzie od aktualnych potrzeb Zamawiającego i będzie mieściła się w przedziale od 1 do 5 ton. część 2 zamówienia – „Dostawa oleju opałowego wraz z transportem i rozładunkiem w sezonie grzewczym 2019/2020”, której zakres obejmuje dostawę oleju opałowego do kotłowni budynków: Domu Strażaka w Tucznej, Zespołu Szkolno-Przedszkolnego w Tucznej, Środowiskowego Domu Samopomocy w Międzylesiu: a) w zakresie podstawowym (minimalnym) szacuje się zakup około 60 000 litrów oleju opałowego, b) w zakresie objętym prawem opcji szacuje się zakup około 15 000 litrów oleju opałowego, c) olej opałowy powinien spełniać n/w minimalne wymagania: - wartość opałowa: min. 42,6 MJ/kg, - temperatura zapłonu: min. +56 0C, - zawartość siarki: max. 0,1 % - temperatura krzepnięcia: nie wyższa niż -20 0C - gęstość w temperaturze +150C:max. 860 kg/m3 część 3 zamówienia – „Dostawa pelletu wraz z transportem i rozładunkiem w sezonie grzewczym 2019/2020”, której zakres obejmuje dostawę pelletu drzewnego do kotłowni budynków: hydroforni gminnej w m. Tuczna, świetlicy wiejskiej w m. Dąbrowica Duża, świetlicy wiejskiej w m. Matiaszówka, świetlicy wiejskiej w m. Mazanówka, świetlicy wiejskiej w m. Międzyleś, świetlicy wiejskiej w m. Wólka Zabłocka, do budynku użyteczności publicznej w Tucznej oraz do budynku użyteczności publicznej Dąbrowicy Dużej: a) w zakresie podstawowym (minimalnym) szacuje się zakup około 65 ton pelletu, b) w zakresie objętym prawem opcji szacuje się zakup około 15 ton pelletu, c) pellet powinien spełniać n/w minimalne wymagania: - średnica: 6 mm do 8 mm; - długość: do 40 mm; - gęstość nasypowa kg/m3: 1 tona -1,7 m3; - popiół: 0,3 - 0,7%; - siarka - suchej masy: 0.03; - chlor - suchej masy: 0,02%; - wilgotność: do 7 %; - wartość opałowa: nie mniej niż 18 kJ/kg; - ścieralność - 2,5%. d) Pellet powinien być dostarczany w workach Big Bag (jeden worek Big Bag od 1000 kg do 1100 kg) lub w workach od 15 do 25 kg. e) Wielkość jednorazowych dostaw pelletu uzależniona będzie od aktualnych potrzeb Zamawiającego i będzie mieściła się w przedziale od 1 do 10 ton. Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji (w całości lub w części) w przypadku, gdy będzie to leżeć w interesie Zamawiającego i wynikać z jego bieżących potrzeb – po zrealizowaniu zakresu podstawowego zamówienia. Zamawiający przekaże pisemną informację Wykonawcy o potrzebie realizacji prawa opcji w ramach realizacji umowy. Prawo opcji jest jednostronnym uprawnieniem Zamawiającego, z którego może, ale nie ma obowiązku skorzystać w ramach realizacji przedmiotu zamówienia. W przypadku nieskorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu. Jeżeli Zamawiający skorzysta z prawa opcji obowiązkiem umownym wykonawcy jest wykonanie świadczenia w zakresie objętym wykorzystanym prawem opcji. Zamawiający ma prawo wielokrotnie korzystać z prawa opcji po zrealizowaniu zakresu podstawowego zamówienia – jednak do wyczerpania maksymalnego zakresu prawa opcji. Zamówienie opału w ilości przekraczającej prawo opcji wymaga zmiany umowy. Uruchomienie opcji nie będzie wymagało zmiany umowy. O uruchomieniu opcji Zamawiający poinformuje Wykonawcę pisemnie w formie oświadczenia woli. Zamówienia na poszczególne dostawy składane będą̨ przez Zamawiającego w dni robocze za pośrednictwem faksu lub drogą elektroniczną, najpóźniej do godziny 15:00 na 2 dni robocze przed terminem dostawy. Dostawy opału realizowane będą w dni robocze od poniedziałku do piątku w godzinach od 7:30 do 15:30, a w szczególnych przypadkach, takich jak święta przypadające w jednym z powyższych dni, trudne warunki atmosferyczne, awarie, za zgodą zamawiającego również w soboty. W wyjątkowych przypadkach Wykonawca może dostarczyć opał w innych godzinach niż wskazane w pkt 2.5, jednak w tym samym dniu, który wyznaczony został jako dzień dostawy. Dostawa taka może zostać zrealizowana po uprzednim skierowaniu do Zamawiającego drogą elektroniczną (najpóźniej do godziny 10:00 w dniu dostawy) wniosku o zmianę godzin jej realizacji oraz uzyskaniu zgody Zamawiającego. Opał dostarczany będzie przez Wykonawcę transportem własnym lub wynajętym na koszt Wykonawcy (wliczonym w cenę dostarczanego opału). Wielkość jednorazowej dostawy opału musi odpowiadać ilości określonej przez Zamawiającego w złożonym zamówieniu, z zastrzeżeniem dopuszczalnej tolerancji wynoszącej ± 5 % w odniesieniu do zamówionej ilości opału.