obsługa serwisowa urządzenia drukującego KODAK NexPress M700
Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest obsługa serwisowa urządzenia drukującego KODAK NexPress M700, wykonywana przez okres 18 miesięcy, przy obciążeniu w tym okresie 450 000 kopii A4. Urządzenie zostało zakupione, jako fabrycznie nowe, w 2008 roku, nie jest objęte gwarancją i jest serwisowane. Obsługa serwisowa urządzenia drukującego Kodak NexPress M700 musi obejmować: 1) bieżące zaopatrzenie w oryginalne i fabrycznie nowe materiały eksploatacyjne i części zamienne zużywające się podczas pracy maszyny, w liczbie i częstotliwości zapewniającej niezawodne działanie urządzenia, bez papieru i zszywek (wykaz materiałów eksploatacyjnych i części zamiennych zużywających się podczas pracy urządzenia znajduje się w załączniku nr 1a do Opisu przedmiotu zamówienia), 2) wymianę zużytych części zamiennych i materiałów eksploatacyjnych, których nie może wymienić operator urządzenia; 3) przeglądy i konserwacje zgodnie z zaleceniami producenta oraz naprawy w celu zapewnienia prawidłowego funkcjonowania urządzenia; 4) koszt serwisu (robociznę, dojazdy pracowników serwisu do siedziby Zamawiającego, itp.). 2. Dostawa materiałów eksploatacyjnych i części zamiennych nastąpi w ciągu 7 dni roboczych od zgłoszenia zapotrzebowania przez Zamawiającego. Natomiast naprawa urządzenia nastąpi w terminie do 5 dni roboczych od zgłoszenia przez Zamawiającego. 3. Wykonawca musi zapewnić obsługę serwisową urządzenia drukującego NexPress M700 we wszystkie dni robocze tygodnia (od poniedziałku do piątku), w godzinach 8:00 - 17:00. 4. Zamawiający zakłada wykonanie ok. 450 000 kopii A4 (średnio ok. 25 000 miesięcznie), w okresie trwania umowy serwisowej. 5. Szczegóły dotyczące przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do SIWZ - Opis przedmiotu zamówienia wraz z załącznikiem nr 1a do Opisu przedmiotu zamówienia - Wykazem materiałów eksploatacyjnych i części zamiennych zużywających się w trakcie pracy urządzenia KODAK NexPress M700. 6. Realizacja przedmiotu zamówienia w siedzibie Zamawiającego, przy ul. Wiejskiej 6, w Warszawie.
Warszawa: obsługa serwisowa urządzenia drukującego KODAK NexPress M700
Numer ogłoszenia: 105674 - 2013; data zamieszczenia: 15.03.2013
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Kancelaria Senatu , ul. Wiejska 6, 00-902 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 6949035, faks 22 6949213.
Adres strony internetowej zamawiającego:
www.senat.gov.pl
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Kancelaria Senatu.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
obsługa serwisowa urządzenia drukującego KODAK NexPress M700.
II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.
II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest obsługa serwisowa urządzenia drukującego KODAK NexPress M700, wykonywana przez okres 18 miesięcy, przy obciążeniu w tym okresie 450 000 kopii A4. Urządzenie zostało zakupione, jako fabrycznie nowe, w 2008 roku, nie jest objęte gwarancją i jest serwisowane. Obsługa serwisowa urządzenia drukującego Kodak NexPress M700 musi obejmować: 1) bieżące zaopatrzenie w oryginalne i fabrycznie nowe materiały eksploatacyjne i części zamienne zużywające się podczas pracy maszyny, w liczbie i częstotliwości zapewniającej niezawodne działanie urządzenia, bez papieru i zszywek (wykaz materiałów eksploatacyjnych i części zamiennych zużywających się podczas pracy urządzenia znajduje się w załączniku nr 1a do Opisu przedmiotu zamówienia), 2) wymianę zużytych części zamiennych i materiałów eksploatacyjnych, których nie może wymienić operator urządzenia; 3) przeglądy i konserwacje zgodnie z zaleceniami producenta oraz naprawy w celu zapewnienia prawidłowego funkcjonowania urządzenia; 4) koszt serwisu (robociznę, dojazdy pracowników serwisu do siedziby Zamawiającego, itp.). 2. Dostawa materiałów eksploatacyjnych i części zamiennych nastąpi w ciągu 7 dni roboczych od zgłoszenia zapotrzebowania przez Zamawiającego. Natomiast naprawa urządzenia nastąpi w terminie do 5 dni roboczych od zgłoszenia przez Zamawiającego. 3. Wykonawca musi zapewnić obsługę serwisową urządzenia drukującego NexPress M700 we wszystkie dni robocze tygodnia (od poniedziałku do piątku), w godzinach 8:00 - 17:00. 4. Zamawiający zakłada wykonanie ok. 450 000 kopii A4 (średnio ok. 25 000 miesięcznie), w okresie trwania umowy serwisowej. 5. Szczegóły dotyczące przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do SIWZ - Opis przedmiotu zamówienia wraz z załącznikiem nr 1a do Opisu przedmiotu zamówienia - Wykazem materiałów eksploatacyjnych i części zamiennych zużywających się w trakcie pracy urządzenia KODAK NexPress M700. 6. Realizacja przedmiotu zamówienia w siedzibie Zamawiającego, przy ul. Wiejskiej 6, w Warszawie..
II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.
II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
50.31.31.00-3, 50.31.32.00-4.
II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.
II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.
II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 18.
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.1) WADIUM
Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wnoszenia wadium.
III.2) ZALICZKI
Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
nie
III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca jest zobowiązany wykazać w sposób szczególny. Wykonawca potwierdza spełnianie warunku poprzez złożenie oświadczenia - załącznik nr 3 do SIWZ
III.3.2) Wiedza i doświadczenie
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał/wykonuje co najmniej 2 usługi dla różnych podmiotów, których przedmiotem była/jest obsługa serwisowa urządzeń drukujących marki KODAK NexPress, albo o porównywalnych parametrach - z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów na rzecz których usługi zostały wykonane/są wykonywane - o łącznej wartości brutto nie mniejszej niż 200 000,00 zł, oraz załączy dokumenty potwierdzające, że wykazane usługi zostały wykonane/są wykonywane należycie. W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę ww. warunku do oferty należy dołączyć wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonywanych, głównych usług w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie - wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, np. poświadczenie, oświadczenie, referencje. Należy wypełnić i złożyć załącznik nr 6 do SIWZ. Za główne usługi będą uznane usługi niezbędne do wykazania spełniania warunku określonego w pkt 7.1. pkt 2) SIWZ, tj. dwie usługi których przedmiotem była/jest obsługa serwisowa urządzeń drukujących marki KODAK NexPress, albo o porównywalnych parametrach, o łącznej wartości brutto nie mniejszej niż 200 000,00 zł. Dowodami potwierdzającymi należyte wykonanie/wykonywanie obsługi serwisowej urządzenia drukującego KODAK NexPress M700 są: - poświadczenie, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, - oświadczenie Wykonawcy - jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa wyżej. W przypadku złożenia oświadczenia Wykonawca jest zobowiązany do podania przyczyn nieuzyskania poświadczenia. W przypadku gdy Zamawiający (Kancelaria Senatu) jest podmiotem na rzecz którego usługi wskazane w ww. wykazie zostały wcześniej wykonane, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa wyżej. W razie konieczności, szczególnie gdy ww. wykaz lub dowody, o których mowa w pkt 2), budzą wątpliwości Zamawiającego, Zamawiający może zwrócić się bezpośrednio do właściwego podmiotu, na rzecz którego usługi były wykonane, o przedłożenie dodatkowych informacji lub dokumentów bezpośrednio Zamawiającemu. Dowodami potwierdzającymi należyte wykonanie/wykonywanie obsługi serwisowej urządzenia drukującego KODAK NexPress M700 są: - poświadczenie, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, - oświadczenie Wykonawcy - jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa wyżej. W przypadku złożenia oświadczenia Wykonawca jest zobowiązany do podania przyczyn nieuzyskania poświadczenia. W przypadku gdy Zamawiający (Kancelaria Senatu) jest podmiotem na rzecz którego usługi wskazane w ww. wykazie zostały wcześniej wykonane, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa wyżej. W razie konieczności, szczególnie gdy ww. wykaz lub dowody, o których mowa w pkt 2), budzą wątpliwości Zamawiającego, Zamawiający może zwrócić się bezpośrednio do właściwego podmiotu, na rzecz którego usługi były wykonane, o przedłożenie dodatkowych informacji lub dokumentów bezpośrednio Zamawiającemu;
III.3.3) Potencjał techniczny
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca jest zobowiązany wykazać w sposób szczególny. Wykonawca potwierdza spełnianie warunku poprzez złożenie oświadczenia - załącznik nr 3 do SIWZ
III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że co najmniej 2 osoby wyznaczone przez Wykonawcę do realizacji przedmiotu zamówienia są przeszkolone przez producenta, albo autoryzowanego przedstawiciela producenta, w zakresie obsługi serwisowej urządzeń drukujących marki KODAK NexPress oraz posiadają co najmniej 2-letnie doświadczenie w zakresie obsługi serwisowej urządzeń drukujących marki KODAK NexPress oraz złoży informację o podstawie do dysponowania tymi osobami. W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę ww. warunku do oferty należy dołączyć wykaz co najmniej 2 osób, które są przeszkolone przez producenta, albo autoryzowanego przedstawiciela producenta, w zakresie obsługi serwisowej urządzeń drukujących marki KODAK NexPress, oraz posiadają 2-letnie doświadczenie w zakresie obsługi serwisowej urządzeń drukujących marki KODAK NexPress, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nich czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania ww. osobami. Należy wypełnić i złożyć załącznik nr 7 do SIWZ
III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca jest zobowiązany wykazać w sposób szczególny. Wykonawca potwierdza spełnianie warunku poprzez złożenie oświadczenia - załącznik nr 3 do SIWZ. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, przedstawiając w tym celu, w szczególności pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie niniejszego zamówienia muszą wykazać, że warunki określone w pkt 7.1 ppkt 1) SIWZ, ppkt 3) SIWZ i ppkt 4) SIWZ spełnia co najmniej jeden z Wykonawców albo wszyscy Wykonawcy wspólnie. Natomiast warunek określony w pkt 7.1. ppkt 2) SIWZ spełnia co najmniej jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY
-
III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:- wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
- wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:- oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
- aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
- aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
-
III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych
Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:
III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:
- nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
- nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
III.6) INNE DOKUMENTY
Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)
Wymagane dokumenty i oświadczenia, które Wykonawca jest zobowiązany złożyć wraz z ofertą: 1) wypełniony i podpisany Formularz oferty - załącznik nr 2 do SIWZ; 2) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy - załącznik nr 3 do SIWZ wraz z dokumentami wymienionymi w pkt 8.1. ppkt 2-3 SIWZ; 3) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy - załącznik nr 4 do SIWZ; 4) Listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, albo informację o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej - załącznik nr 5 do SIWZ; 5) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 6) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; 7) pełnomocnictwo - oryginał lub kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez notariusza, w przypadku podpisania oferty przez osobę/osoby, których uprawnienie nie wynika z dokumentów rejestrowych. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o wykonanie zamówienia, do oferty winno być dołączone pełnomocnictwo (podpisane przez wszystkich Wykonawców) do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Oświadczenia i dokumenty, o których mowa w pkt 8.2. ppkt 1)-3) SIWZ, i w pkt 8.3. lit. a) i b) SIWZ i w pkt 8.4. SIWZ winny być złożone przez każdy podmiot występujący wspólnie. Natomiast pozostałe dokumenty, o których mowa w SIWZ, składa w imieniu podmiotów występujących wspólnie pełnomocnik reprezentujący te podmioty; 8) w przypadku wykonywania zamówienia przy udziale podwykonawców Zamawiający żąda dołączenia do oferty wykazu części zamówienia, które wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom - załącznik nr 8 do SIWZ. Wykonawca odpowiada za podwykonawców tak, jak za działania własne; 9) np. pisemne zobowiązanie podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia - jeżeli dotyczy; 10) dokumenty winny być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę, lub upoważnionego przedstawiciela. Zaleca się, aby podpis/podpisy osób podpisujących ofertę i pozostałe dokumenty, lub poświadczających za zgodność z oryginałem kopie dokumentów były opatrzone pieczątkami imiennymi; 11) dokumenty sporządzone w języku obcym, winny być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski; 12) Zamawiający zaleca, aby informacje zastrzeżone jako tajemnica przedsiębiorstwa były przez Wykonawcę złożone w oddzielnej wewnętrznej kopercie z oznakowaniem tajemnica przedsiębiorstwa, lub spięte (zszyte) oddzielnie od pozostałych, jawnych elementów oferty. INFORMACJA UZUPEŁNIAJĄCA: Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa wyżej, zastępuje się je dokumentami zawierającymi oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem - wystawione z odpowiednią datą wymaganą dla tych dokumentów.
III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.
IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.
IV.3) ZMIANA UMOWY
Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak
Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian
Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty w przypadku zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa, w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia.
IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.4.1)
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.senat.gov.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Kancelaria Senatu, ul. Frascati 2, pokój 217, tel 22 694 90 35, faks 22 694 92 13.
IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
28.03.2013 godzina 10:00, miejsce: Kancelaria Ogólna Kancelarii Senatu, Warszawa, ul. Wiejska 6, budynek B, wejście B II, w dniach od poniedziałku do piątku, w godz. 8:00-16:00..
IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).
IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Jeżeli zostanie wybrana oferta Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego, Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę tych Wykonawców..
IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie
Warszawa: obsługa serwisowa urządzenia drukującego KODAK NexPress M700
Numer ogłoszenia: 140838 - 2013; data zamieszczenia: 10.04.2013
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 105674 - 2013r.
Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Kancelaria Senatu, ul. Wiejska 6, 00-902 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 6949035, faks 22 6949213.
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Kancelaria Senatu.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
obsługa serwisowa urządzenia drukującego KODAK NexPress M700.
II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.
II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest obsługa serwisowa urządzenia drukującego KODAK NexPress M700, wykonywana przez okres 18 miesięcy, przy obciążeniu w tym okresie 450 000 kopii A4. Urządzenie zostało zakupione, jako fabrycznie nowe, w 2008 roku, nie jest objęte gwarancją i jest serwisowane. Obsługa serwisowa urządzenia drukującego Kodak NexPress M700 musi obejmować: 1) bieżące zaopatrzenie w oryginalne i fabrycznie nowe materiały eksploatacyjne i części zamienne zużywające się podczas pracy maszyny, w liczbie i częstotliwości zapewniającej niezawodne działanie urządzenia, bez papieru i zszywek (wykaz materiałów eksploatacyjnych i części zamiennych zużywających się podczas pracy urządzenia znajduje się w załączniku nr 1a do Opisu przedmiotu zamówienia), 2) wymianę zużytych części zamiennych i materiałów eksploatacyjnych, których nie może wymienić operator urządzenia; 3) przeglądy i konserwacje zgodnie z zaleceniami producenta oraz naprawy w celu zapewnienia prawidłowego funkcjonowania urządzenia; 4) koszt serwisu (robociznę, dojazdy pracowników serwisu do siedziby Zamawiającego, itp.). 2. Dostawa materiałów eksploatacyjnych i części zamiennych nastąpi w ciągu 7 dni roboczych od zgłoszenia zapotrzebowania przez Zamawiającego. Natomiast naprawa urządzenia nastąpi w terminie do 5 dni roboczych od zgłoszenia przez Zamawiającego. 3. Wykonawca musi zapewnić obsługę serwisową urządzenia drukującego NexPress M700 we wszystkie dni robocze tygodnia (od poniedziałku do piątku), w godzinach 8:00 - 17:00. 4. Zamawiający zakłada wykonanie ok. 450 000 kopii A4 (średnio ok. 25 000 miesięcznie), w okresie trwania umowy serwisowej. 5. Szczegóły dotyczące przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do SIWZ - Opis przedmiotu zamówienia wraz z załącznikiem nr 1a do Opisu przedmiotu zamówienia - Wykazem materiałów eksploatacyjnych i części zamiennych zużywających się w trakcie pracy urządzenia KODAK NexPress M700. 6. Realizacja przedmiotu zamówienia w siedzibie Zamawiającego, przy ul. Wiejskiej 6, w Warszawie..
II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
50.31.31.00-3, 50.31.32.00-4.
SEKCJA III: PROCEDURA
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony
III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
nie
SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
10.04.2013.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- KODAK POLSKA Sp. z o.o., {Dane ukryte}, 02-672 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 167000,00 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
199260,00
Oferta z najniższą ceną:
199260,00
/ Oferta z najwyższą ceną:
199260,00
Waluta:
PLN.
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: | 10567420130 |
---|---|
ID postępowania Zamawiającego: | |
Data publikacji zamówienia: | 2013-03-14 |
Rodzaj zamówienia: | usługi |
Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Czas na realizację: | 18 miesięcy |
Wadium: | - |
Oferty uzupełniające: | NIE |
Oferty częściowe: | NIE |
Oferty wariantowe: | NIE |
Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 1 |
Kryterium ceny: | 100% |
WWW ogłoszenia: | www.senat.gov.pl |
Informacja dostępna pod: | Kancelaria Senatu, ul. Frascati 2, pokój 217, tel 22 694 90 35, faks 22 694 92 13 |
Okres związania ofertą: | 30 dni |
Kody CPV
50313100-3 | Usługi w zakresie naprawy fotokopiarek | |
50313200-4 | Usługi w zakresie konserwacji fotokopiarek |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Data udzielenia | Wartość |
---|---|---|---|
obsługa serwisowa urządzenia drukującego KODAK NexPress M700 | KODAK POLSKA Sp. z o.o. Warszawa | 2013-04-10 | 199 260,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2013-04-10 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 503131003 503132004 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 199 260,00 zł Minimalna złożona oferta: 199 260,00 zł Ilość złożonych ofert: 1 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 199 260,00 zł Maksymalna złożona oferta: 199 260,00 zł |