Hrubieszów: ORGANIZACJA WYJAZDU NA MIĘDZYNARODOWE TARGI TURYSTYKI WIEJSKIEJ I AGROTURYSTYKI AGROTRAVEL 2015 W KIELCACH, W RAMACH REALIZACJI PROJEKTU OD WIZJI DO NOWOCZESNEGO ZARZĄDZANIA PODREGIONEM GOTANIA


Numer ogłoszenia: 32618 - 2015; data zamieszczenia: 13.02.2015

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Miejska Hrubieszów , ul. mjr H. Dobrzańskiego "Hubala" 1, 22-500 Hrubieszów, woj. lubelskie, tel. 084 6962380 w. 56, faks 084 6962380.


  • Adres strony internetowej zamawiającego:
    www.umhrubieszow.bip.lubelskie.pl


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA


II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
ORGANIZACJA WYJAZDU NA MIĘDZYNARODOWE TARGI TURYSTYKI WIEJSKIEJ I AGROTURYSTYKI AGROTRAVEL 2015 W KIELCACH, W RAMACH REALIZACJI PROJEKTU OD WIZJI DO NOWOCZESNEGO ZARZĄDZANIA PODREGIONEM GOTANIA.


II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.


II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Organizacja wyjazdu na Międzynarodowe Targi Turystyki Wiejskiej i Agroturystyki AGROTRAVEL 2015, które odbędą się w dniach 10-12 kwietnia 2015 r. w Kielcach w ramach realizacji Projektu Od wizji do nowoczesnego zarządzania podregionem Gotania Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: 1. Transport 11 osób/uczestników targów z Hrubieszowa do Kielc. Wyjazd z Hrubieszowa w dniu 09.04.2015 r. w godz. ustalonej z Zamawiającym, wyjazd powrotny do Hrubieszowa w dniu 12.04.2015 r. w godz. ustalonej z Zamawiającym. Samochód zapewniony przez Wykonawcę powinien posiadać m.in.: min. 18 miejsc siedzących, rozkładane fotele, klimatyzację, odpowiednią ilość miejsca do przewozu bagaży 2. Wykonawca zapewni transport stoiska targowego będącego własnością Zamawiającego przed terminem rozpoczęcia się targów oraz po zakończeniu targów na przyczepie będącej własnością Zamawiającego, użyczonej Wykonawcy o parametrach: długość 350 cm, szerokość 150 cm, wysokość burty 35 cm, wysokość plandeki 140 cm, koła 175/14C, dopuszczalna masa całkowita (DMC) 3000 kg, układ hamujący 2600 kg. Wraz ze stoiskiem wykonawca zapewni transport wyposażenia stoiska niemieszczącego się na przyczepce (m.in. szafki, stołek, stół z krzesłami, kotara, obrazy, rękodzieło, ekspres do kawy, lodówka o wymiarach 123 cm x 55 cm, telewizor 37 cali, urządzenie wielofunkcyjne, notebook, lodówki turystyczne z potrawami/produktami regionalnymi, naczynia). Usługa transportu na trasie Hrubieszów-Kielce oraz na trasie powrotnej Kielce -Hrubieszów. Wykonawca pokryje koszt parkingów oraz wszelkich opłat drogowych. Osoby prowadzące bus/autokar muszą posiadać wszystkie niezbędne i aktualne uprawnienia wynikające z przepisów. Przewidywana ilość kilometrów: 700 km. Miejsce wyjazdu i powrotu: Hrubieszów Wykonawca zapewni na dzień przed wyjazdem (w dniu 08.04.2015 r.) załadunek stoiska wraz z wyposażeniem, w godz. ustalonych z Zamawiającym z miejsc wskazanych przez Zamawiającego (w obrębie powiatu hrubieszowskiego). Przewidywana ilość kilometrów: 100 km. Wykonawca zapewni w następnym dniu po powrocie z targów (w dniu 13.04.2015 r.) rozładunek stoiska wraz z wyposażeniem w godz. ustalonych z Zamawiającym, do miejsc wskazanych przez Zamawiającego (w obrębie powiatu hrubieszowskiego). Przewidywana ilość kilometrów: 100 km. 3. Wykonawca zapewni zakwaterowanie dla 11 osób/uczestników targów w hotelu min. trzygwiazdkowym, w jednoosobowych pokojach z łazienką, o europejskim standardzie. Hotel powinien być położony w odległości maksymalnie do 5 km od miejsca odbywania się targów (Targi Kielce, Zakładowa 1, 25-672 Kielce). Wykonawca zobowiązany jest do transportu uczestników targów z hotelu do miejsca odbywania się targów i z miejsca odbywania się targów do hotelu, min. 2 razy dziennie (w dniach 9-12.04.2015 r.). Kierowca powinien być do dyspozycji Zamawiającego w terminie odbywania się targów i zapewnić transport w obrębie miasta Kielce w zależności od potrzeb Zamawiającego. 4. Wykonawca zapewnieni wyżywienie dla 11 osób (śniadania, obiady, kolacje, nielimitowany dostęp do napojów zimnych i gorących): - 09.04.2015 r. obiad i kolacja dla 11 osób/uczestników targów wraz z zapewnieniem napojów zimnych i gorących do każdego posiłku - 10.04.2015 r. śniadanie (szwedzki stół), obiad, kolacja wraz z zapewnieniem napojów zimnych i gorących do każdego posiłku - 11.04.2015 r. śniadanie (szwedzki stół), obiad, kolacja wraz z zapewnieniem napojów zimnych i gorących do każdego posiłku - 12.04.2015 r. śniadanie (szwedzki stół), obiad, kolacja wraz z zapewnieniem napojów zimnych i gorących do każdego posiłku 5. Wykonawca w ramach umowy zapewni montaż i demontaż stoiska (zgodnie z projektem stoiska stanowiącym załącznik nr 8 do SIWZ). Montażu stoiska należy dokonać przed rozpoczęciem się targów (w dniu 9.04.2015 r.), zgodnie z regulaminem organizatora targów w terminie wskazanym przez organizatora targów oraz zgodnie z zasadami bezpieczeństwa i ochroną p. poż. Demontażu stoiska należy dokonać po zakończeniu targów (w dniu 12.04.2015 r.), zgodnie z regulaminem targów w terminie wskazanym przez organizatora targów oraz zgodnie z zasadami bezpieczeństwa i ochroną p. poż. Wykonawca (zgodnie z doświadczeniem Zamawiającego) powinien zapewnić min. 5 osób zdolnych do montażu i demontażu stoiska, które zostaną przeszkolone w miejscu wskazanym przez Zamawiającego (teren miasta Hrubieszów) w terminie min. tydzień przed wyjazdem na targi. 6. Wykonawca zapewni ubezpieczenie NW uczestników wyjazdu na targi podczas podróży, w czasie targów oraz ubezpieczenie OC imprez masowych dla odwiedzających stoisko targowe Gminy Miejskiej Hrubieszów. 7. Wykonawca dostarczy/zapewni uczestnikom targów następujące wyposażenie/gadżety: - T-shirt damski i męski z logo Gotania i Swiss Contribution o gramaturze min. 185g/m2 w kolorach i rozmiarach uzgodnionych z Zamawiającym - w łącznej ilości 33 szt. - bawełniana czapka z daszkiem 6-panelowa, regulowana za pomocą metalowego zapięcia z naszytym logo Gotania i Swiss Contribution w kolorach uzgodnionych z Zamawiającym - 11 szt. - Smycz o wymiarze 20 mm, wykończona metalową klamerką i plastikowym zaczepem do telefonu komórkowego z zamieszczonym logo Gotanii i Swiss Contribution, w kolorach do uzgodnienia z Zamawiającym - 10 szt. - bluza rozsuwana (całościowo) polar damski i męski o gramaturze min. 360g/m2 z nadrukowanym logo Gotania i Swiss Contribution w kolorach i rozmiarach uzgodnionych z Zamawiającym - w łącznej ilości 11 szt. Sposób i forma oznakowania wyposażenia/gadżetów wymienionych w p. 7 - zgodnie z wytycznymi dla beneficjentów w zakresie Informacji i Promocji w ramach Szwajcarsko-Polskiego Programu Współpracy. Kolory do uzgodnienia z Zamawiającym. 8. Wykonawca zapewni i dostarczy świeże regionalne produkty i potrawy z terenu Gotanii) na stoisko targowe do poczęstunku podczas targów w następującej ilości: - placki z soczewicy (500 szt.) - pierogi z soczewicą (500 szt.) - paszteciki z soczewicą (500 szt.) - ciasto staropolskie (10 blach) - napój tradycyjny na bazie owoców lub miodu (20 litrów) - ser żółty z ziołami (10 kg) - powidła domowe (2 l) - miód naturalny (3 l) - kiełbasa swojska (10 kg) - cebularze małe (200 szt.) - chleb swojski (5 dużych blach) - smalec wiejski z mięsem i cebulką (5 l) - ogórki kiszone (10 l) - podpłomyki (100 szt.) - woda mineralna niegazowana 1,5 l (18 szt.) - woda mineralna gazowana 1,5 l (18 szt.) - woda źródlana niegazowana 5l. (5 szt.) - kawa rozpuszczalna arabica 200 g (2 op.) - kawa ziarnista arabica do ekspresu (2 kg) - kawa mielona arabica 200 g (2 op.) - cukier trzcinowy 2 kg - herbata czarna ekspresowa earl grey 200 torebek ( 1 op.) Powyższe produkty i potrawy powinny być dostarczane na stoisko targowe w ustalonej z Zamawiającym ilości, w każdym dniu targów do godz. 10:00. Wykonawca powinien zapewnić lodówki turystyczne do przewozu produktów i potraw i zapewnić ich świeżość. Oprócz potraw wykonawca dostarczy/zapewni naczynia: 3 ceramiczne naczynia w kolorze brązowym o poj. 2l, 3l i 5l, beczka o pojemności min. 5l. z kranem do nalewania napoju tradycyjnego, jednorazowe naczynia do napojów gorących i zimnych /kubeczki (1000 szt.) oraz potraw/talerzyki (1000 szt.), wykałaczki (10 op.), jednorazowe sztućce (1000 szt. łyżeczek, 1000 szt. widelców, 1000 szt. noży), serwetki papierowe (10 opakowań), ręczniki papierowe (10 szt.), worki na śmieci 50 l (1 op.), worki na śmieci 100 l. (1 op.). 9. W przypadku zniszczeń jakiegokolwiek elementu stoiska (np. ubytki, dziury w wypełnieniach - ściankach) bądź zabrudzenia ich (np. klejem) mogących wystąpić np. podczas transportu, montażu lub demontażu stoiska - Wykonawca zostanie obciążony finansowo do wysokości kosztów naprawy uszkodzonego elementu stoiska..


II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
63.51.10.00-4, 79.34.22.00-5, 63.50.00.00-4.


II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.


II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.



II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 13.04.2015.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM


III.1) WADIUM


Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wnoszenia wadium


III.2) ZALICZKI


III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW


  • III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Na potwierdzenie spełnienia tego warunku Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia w trybie art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych Ocena spełnienia tego warunku dokonana będzie przez Zamawiającego na podstawie złożonych przez Wykonawców dokumentów i oświadczeń, z których jednoznacznie musi wynikać, iż ww. warunki wykonawca spełnił, stosując formułę: spełnia - nie spełnia.


  • III.3.2) Wiedza i doświadczenie


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • W okresie ostatnich trzech lat przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, zostały wykonane, a w przypadku okresowych lub ciągłych są wykonywane należycie minimum dwie usługi odpowiadające swoim charakterem przedmiotowi zamówienia. Zamawiający uzna za odpowiadające swoim charakterem przedmiotowi zamówienia usługi polegające na zorganizowaniu udziału w min. dwóch targach turystycznych lub innych targach w kraju lub zagranicą dla grupy min. 5 osób z zapewnieniem wyżywienia i co najmniej 1 noclegiem. Ocena spełnienia warunku nastąpi na podstawie przedstawionych przez Wykonawcę dokumentów: Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie zgodnie z załącznikiem nr 6 do SIWZ Do wykazu należy dołączyć dowody potwierdzające, że wskazane usługi były wykonane należycie, a także wskazujące ich wartość i termin realizacji oraz inne wymagane w SIWZ cechy. Dowodami tymi są - poświadczenie, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych dostaw lub usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo ofert, - w przypadku zamówień na dostawy lub usługi - oświadczenie wykonawcy - jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa powyżej. Ocena spełnienia tego warunku dokonana będzie przez Zamawiającego na podstawie złożonych przez Wykonawców dokumentów i oświadczeń, z których jednoznacznie musi wynikać, iż ww. warunki wykonawca spełnił, stosując formułę: spełnia - nie spełnia.


  • III.3.3) Potencjał techniczny


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający nie precyzuje szczegółowego warunku w tym zakresie. Na potwierdzenie spełnienia tego warunku Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia w trybie art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych Ocena spełnienia tego warunku dokonana będzie przez Zamawiającego na podstawie złożonych przez Wykonawców oświadczeń, z których jednoznacznie musi wynikać, iż ww. warunki wykonawca spełnił, stosując formułę: spełnia - nie spełnia.


  • III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający nie precyzuje szczegółowego warunku w tym zakresie. Na potwierdzenie spełnienia tego warunku Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia w trybie art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych Ocena spełnienia tego warunku dokonana będzie przez Zamawiającego na podstawie złożonych przez Wykonawców oświadczeń, z których jednoznacznie musi wynikać, iż ww. warunki wykonawca spełnił, stosując formułę: spełnia - nie spełnia.


  • III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający nie precyzuje szczegółowego warunku w tym zakresie. Zamawiający wymaga aby Wykonawca znajdował się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. Na potwierdzenie spełnienia tego warunku Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia w trybie art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych Ocena spełnienia tego warunku dokonana będzie przez Zamawiającego na podstawie złożonych przez Wykonawców oświadczeń, z których jednoznacznie musi wynikać, iż ww. warunki wykonawca spełnił, stosując formułę: spełnia - nie spełnia.


III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY


III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;


III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

  • lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;


III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Formularz oferty, stanowiący załącznik nr 1 do SIWZ 2. W przypadku udziału podwykonawców - załącznik nr 3 do SIWZ 3. Pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia - załącznik nr 9 do SIWZ ( jeżeli dotyczy)

SEKCJA IV: PROCEDURA


IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1 - Cena - 90
  • 2 - doświadczenie - 10


IV.3) ZMIANA UMOWY


przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:


Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Z Wykonawcą, którego oferta zostanie uznana przez Zamawiającego za ofertę najkorzystniejszą, zostanie podpisana umowa. Projekt umowy stanowi Załącznik nr 2 do SIWZ. 2. Dopuszcza się wszelkie zmiany nieistotne rozumiane w ten sposób, że wiedza o ich wprowadzeniu na etapie postępowania o zamówienie nie wpłynęłaby na krąg podmiotów ubiegających się o zamówienie ani na wynik postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. 3. W przypadkach przewidzianych w umowie dopuszcza się wprowadzenie zmian za zgodą Zamawiającego. 4. Zmiany przewidziane w umowie mogą być inicjowane przez Zamawiającego lub przez Wykonawcę. 5. Zmiany umowy, o których mowa w ust. 1 muszą być dokonywane z zachowaniem przepisu art. 140 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych, stanowiącego, że umowa podlega unieważnieniu w części wykraczającej poza określenie przedmiotu zamówienia zawarte w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 6. Wszelkie zmiany postanowień niniejszej umowy mogą nastąpić pisemnie, za zgodą obu stron, z zastrzeżeniem ust. 5. 7. Zamawiający zgodnie z art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej, z uwzględnieniem podawanych warunków ich wprowadzenia: a) termin realizacji: w przypadku działania siły wyższej (np. klęski żywiołowe, strajki generalne lub lokalne), mającej bezpośredni wpływ na terminowość wykonania usług oraz w przypadku zaistnienia niekorzystnych warunków klimatycznych, b) wynagrodzenie - w następstwie zmiany przepisów o podatku od towarów i usług (VAT), c) przedmiot umowy - jeżeli konieczność wprowadzenia zmian jest skutkiem zmiany przepisów prawa lub wynika z okoliczności, których strony umowy nie mogły przewidzieć w momencie składania ofert (np. zmiana terminu targów przez organizatora). 8. Nie stanowi zmiany umowy: 1) zmiana danych związanych z obsługą administracyjno - organizacyjną umowy, 2) zmiana danych teleadresowych, osób reprezentujących strony lub oznaczenia stron umowy - wynikających ze zmiany stanu faktycznego albo prawnego. 9. Dokonanie zmian, o których mowa w ust. 7 wymaga podpisania aneksu do umowy.


IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.umhrubieszow.bip.lubelskie.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urzęd Miasta w Hrubieszowie - Biuro Projektu SPPW ul. 3 Maja 15, 22-500 Hrubieszów.


IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
23.02.2015 godzina 13:00, miejsce: Siedziba Zamawiającego (sekretariat), bądź przesłać na poniższy adres Zamawiającego: Gmina Miejska Hrubieszów ul. mjr H. Dobrzańskiego Hubala 1, 22-500 Hrubieszów.


IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).


IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Projekt współfinansowany przez Szwajcarię w ramach Szwajcarsko - Polskiego Programu Współpracy z nowymi krajami członkowskimi Unii Europejskiej.


IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie


Hrubieszów: ORGANIZACJA WYJAZDU NA MIĘDZYNARODOWE TARGI TURYSTYKI WIEJSKIEJ I AGROTURYSTYKI AGROTRAVEL 2015 W KIELCACH, W RAMACH REALIZACJI PROJEKTU OD WIZJI DO NOWOCZESNEGO ZARZĄDZANIA PODREGIONEM GOTANIA.


Numer ogłoszenia: 40021 - 2015; data zamieszczenia: 23.03.2015

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.


Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 32618 - 2015r.


Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Miejska Hrubieszów, ul. mjr H. Dobrzańskiego "Hubala" 1, 22-500 Hrubieszów, woj. lubelskie, tel. 084 6962380 w. 56, faks 084 6962380.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
ORGANIZACJA WYJAZDU NA MIĘDZYNARODOWE TARGI TURYSTYKI WIEJSKIEJ I AGROTURYSTYKI AGROTRAVEL 2015 W KIELCACH, W RAMACH REALIZACJI PROJEKTU OD WIZJI DO NOWOCZESNEGO ZARZĄDZANIA PODREGIONEM GOTANIA..


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.


II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Organizacja wyjazdu na Międzynarodowe Targi Turystyki Wiejskiej i Agroturystyki AGROTRAVEL 2015, które odbędą się w dniach 10-12 kwietnia 2015 r. w Kielcach w ramach realizacji Projektu Od wizji do nowoczesnego zarządzania podregionem Gotania Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: 1. Transport 11 osób/uczestników targów z Hrubieszowa do Kielc. Wyjazd z Hrubieszowa w dniu 09.04.2015 r. w godz. ustalonej z Zamawiającym, wyjazd powrotny do Hrubieszowa w dniu 12.04.2015 r. w godz. ustalonej z Zamawiającym. Samochód zapewniony przez Wykonawcę powinien posiadać m.in.: min. 18 miejsc siedzących, rozkładane fotele, klimatyzację, odpowiednią ilość miejsca do przewozu bagaży 2. Wykonawca zapewni transport stoiska targowego będącego własnością Zamawiającego przed terminem rozpoczęcia się targów oraz po zakończeniu targów na przyczepie będącej własnością Zamawiającego, użyczonej Wykonawcy o parametrach: długość 350 cm, szerokość 150 cm, wysokość burty 35 cm, wysokość plandeki 140 cm, koła 175/14C, dopuszczalna masa całkowita (DMC) 3000 kg, układ hamujący 2600 kg. Wraz ze stoiskiem wykonawca zapewni transport wyposażenia stoiska niemieszczącego się na przyczepce (m.in. szafki, stołek, stół z krzesłami, kotara, obrazy, rękodzieło, ekspres do kawy, lodówka o wymiarach 123 cm x 55 cm, telewizor 37 cali, urządzenie wielofunkcyjne, notebook, lodówki turystyczne z potrawami/produktami regionalnymi, naczynia). Usługa transportu na trasie Hrubieszów-Kielce oraz na trasie powrotnej Kielce -Hrubieszów. Wykonawca pokryje koszt parkingów oraz wszelkich opłat drogowych. Osoby prowadzące bus/autokar muszą posiadać wszystkie niezbędne i aktualne uprawnienia wynikające z przepisów. Przewidywana ilość kilometrów: 700 km. Miejsce wyjazdu i powrotu: Hrubieszów Wykonawca zapewni na dzień przed wyjazdem (w dniu 08.04.2015 r.) załadunek stoiska wraz z wyposażeniem, w godz. ustalonych z Zamawiającym z miejsc wskazanych przez Zamawiającego (w obrębie powiatu hrubieszowskiego). Przewidywana ilość kilometrów: 100 km. Wykonawca zapewni w następnym dniu po powrocie z targów (w dniu 13.04.2015 r.) rozładunek stoiska wraz z wyposażeniem w godz. ustalonych z Zamawiającym, do miejsc wskazanych przez Zamawiającego (w obrębie powiatu hrubieszowskiego). Przewidywana ilość kilometrów: 100 km. 3. Wykonawca zapewni zakwaterowanie dla 11 osób/uczestników targów w hotelu min. trzygwiazdkowym, w jednoosobowych pokojach z łazienką, o europejskim standardzie. Hotel powinien być położony w odległości maksymalnie do 5 km od miejsca odbywania się targów (Targi Kielce, Zakładowa 1, 25-672 Kielce). Wykonawca zobowiązany jest do transportu uczestników targów z hotelu do miejsca odbywania się targów i z miejsca odbywania się targów do hotelu, min. 2 razy dziennie (w dniach 9-12.04.2015 r.). Kierowca powinien być do dyspozycji Zamawiającego w terminie odbywania się targów i zapewnić transport w obrębie miasta Kielce w zależności od potrzeb Zamawiającego. 4. Wykonawca zapewnieni wyżywienie dla 11 osób (śniadania, obiady, kolacje, nielimitowany dostęp do napojów zimnych i gorących): - 09.04.2015 r. obiad i kolacja dla 11 osób/uczestników targów wraz z zapewnieniem napojów zimnych i gorących do każdego posiłku - 10.04.2015 r. śniadanie (szwedzki stół), obiad, kolacja wraz z zapewnieniem napojów zimnych i gorących do każdego posiłku - 11.04.2015 r. śniadanie (szwedzki stół), obiad, kolacja wraz z zapewnieniem napojów zimnych i gorących do każdego posiłku - 12.04.2015 r. śniadanie (szwedzki stół), obiad, kolacja wraz z zapewnieniem napojów zimnych i gorących do każdego posiłku 5. Wykonawca w ramach umowy zapewni montaż i demontaż stoiska (zgodnie z projektem stoiska stanowiącym załącznik nr 8 do SIWZ). Montażu stoiska należy dokonać przed rozpoczęciem się targów (w dniu 9.04.2015 r.), zgodnie z regulaminem organizatora targów w terminie wskazanym przez organizatora targów oraz zgodnie z zasadami bezpieczeństwa i ochroną p. poż. Demontażu stoiska należy dokonać po zakończeniu targów (w dniu 12.04.2015 r.), zgodnie z regulaminem targów w terminie wskazanym przez organizatora targów oraz zgodnie z zasadami bezpieczeństwa i ochroną p. poż. Wykonawca (zgodnie z doświadczeniem Zamawiającego) powinien zapewnić min. 5 osób zdolnych do montażu i demontażu stoiska, które zostaną przeszkolone w miejscu wskazanym przez Zamawiającego (teren miasta Hrubieszów) w terminie min. tydzień przed wyjazdem na targi. 6. Wykonawca zapewni ubezpieczenie NW uczestników wyjazdu na targi podczas podróży, w czasie targów oraz ubezpieczenie OC imprez masowych dla odwiedzających stoisko targowe Gminy Miejskiej Hrubieszów. 7. Wykonawca dostarczy/zapewni uczestnikom targów następujące wyposażenie/gadżety: - T-shirt damski i męski z logo Gotania i Swiss Contribution o gramaturze min. 185g/m2 w kolorach i rozmiarach uzgodnionych z Zamawiającym - w łącznej ilości 33 szt. - bawełniana czapka z daszkiem 6-panelowa, regulowana za pomocą metalowego zapięcia z naszytym logo Gotania i Swiss Contribution w kolorach uzgodnionych z Zamawiającym - 11 szt. - Smycz o wymiarze 20 mm, wykończona metalową klamerką i plastikowym zaczepem do telefonu komórkowego z zamieszczonym logo Gotanii i Swiss Contribution, w kolorach do uzgodnienia z Zamawiającym - 10 szt. - bluza rozsuwana (całościowo) polar damski i męski o gramaturze min. 360g/m2 z nadrukowanym logo Gotania i Swiss Contribution w kolorach i rozmiarach uzgodnionych z Zamawiającym - w łącznej ilości 11 szt. Sposób i forma oznakowania wyposażenia/gadżetów wymienionych w p. 7 - zgodnie z wytycznymi dla beneficjentów w zakresie Informacji i Promocji w ramach Szwajcarsko-Polskiego Programu Współpracy. Kolory do uzgodnienia z Zamawiającym. 8. Wykonawca zapewni i dostarczy świeże regionalne produkty i potrawy z terenu Gotanii) na stoisko targowe do poczęstunku podczas targów w następującej ilości: - placki z soczewicy (500 szt.) - pierogi z soczewicą (500 szt.) - paszteciki z soczewicą (500 szt.) - ciasto staropolskie (10 blach) - napój tradycyjny na bazie owoców lub miodu (20 litrów) - ser żółty z ziołami (10 kg) - powidła domowe (2 l) - miód naturalny (3 l) - kiełbasa swojska (10 kg) - cebularze małe (200 szt.) - chleb swojski (5 dużych blach) - smalec wiejski z mięsem i cebulką (5 l) - ogórki kiszone (10 l) - podpłomyki (100 szt.) - woda mineralna niegazowana 1,5 l (18 szt.) - woda mineralna gazowana 1,5 l (18 szt.) - woda źródlana niegazowana 5l. (5 szt.) - kawa rozpuszczalna arabica 200 g (2 op.) - kawa ziarnista arabica do ekspresu (2 kg) - kawa mielona arabica 200 g (2 op.) - cukier trzcinowy 2 kg - herbata czarna ekspresowa earl grey 200 torebek ( 1 op.) Powyższe produkty i potrawy powinny być dostarczane na stoisko targowe w ustalonej z Zamawiającym ilości, w każdym dniu targów do godz. 10:00. Wykonawca powinien zapewnić lodówki turystyczne do przewozu produktów i potraw i zapewnić ich świeżość. Oprócz potraw wykonawca dostarczy/zapewni naczynia: 3 ceramiczne naczynia w kolorze brązowym o poj. 2l, 3l i 5l, beczka o pojemności min. 5l. z kranem do nalewania napoju tradycyjnego, jednorazowe naczynia do napojów gorących i zimnych /kubeczki (1000 szt.) oraz potraw/talerzyki (1000 szt.), wykałaczki (10 op.), jednorazowe sztućce (1000 szt. łyżeczek, 1000 szt. widelców, 1000 szt. noży), serwetki papierowe (10 opakowań), ręczniki papierowe (10 szt.), worki na śmieci 50 l (1 op.), worki na śmieci 100 l. (1 op.). 9. W przypadku zniszczeń jakiegokolwiek elementu stoiska (np. ubytki, dziury w wypełnieniach - ściankach) bądź zabrudzenia ich (np. klejem) mogących wystąpić np. podczas transportu, montażu lub demontażu stoiska - Wykonawca zostanie obciążony finansowo do wysokości kosztów naprawy uszkodzonego elementu stoiska..


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
63.51.10.00-4, 79.34.22.00-5, 63.50.00.00-4.

SEKCJA III: PROCEDURA


III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony


III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


  • Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
    tak, projekt/program: Projekt współfinansowany przez Szwajcarię w ramach Szwajcarsko - Polskiego Programu Współpracy z nowymi krajami członkowskimi Unii Europejskiej..

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
06.03.2015.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
3.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • Przedsiębiorstwo Wielobranżowe i Transportowe - Przewóz Osób Sławomir Weremczuk, {Dane ukryte}, 22-550 Werbkowice, kraj/woj. lubelskie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 24501,33 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    29500,00


  • Oferta z najniższą ceną:
    29500,00
    / Oferta z najwyższą ceną:
    45000,00


  • Waluta:
    PLN.

Adres: ul. mjr H. Dobrzańskiego "Hubala" 1, 22-500 Hrubieszów
woj. lubelskie
Dane kontaktowe: email: zp@miasto.hrubieszow.pl
tel: 084 6962380 w. 29
fax: 846 962 380
Termin składania wniosków lub ofert:
2015-02-22
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 3261820150
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2015-02-12
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 49 dni
Wadium: -
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1
Kryterium ceny: 90%
WWW ogłoszenia: www.umhrubieszow.bip.lubelskie.pl
Informacja dostępna pod: Urzęd Miasta w Hrubieszowie - Biuro Projektu SPPW ul. 3 Maja 15, 22-500 Hrubieszów
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
63500000-4 Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej
63511000-4 Organizacja wycieczek
79342200-5 Usługi w zakresie promocji
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
ORGANIZACJA WYJAZDU NA MIĘDZYNARODOWE TARGI TURYSTYKI WIEJSKIEJ I AGROTURYSTYKI AGROTRAVEL 2015 W KIELCACH, W RAMACH REALIZACJI PROJEKTU OD WIZJI DO NOWOCZESNEGO ZARZĄDZANIA PODREGIONEM GOTANIA. Przedsiębiorstwo Wielobranżowe i Transportowe - Przewóz Osób Sławomir Weremczuk
Werbkowice
2015-03-23 29 500,00