Wynik przetargu

Zamawiający:
Miasto Zduńska Wola
Adres: ul. Stefana Złotnickiego 12, 98-220 Zduńska Wola, woj. łódzkie
Dane kontaktowe: email: urzad_miasta@zdunskawola.pl
tel: 43 825 02 00
fax: 43 825 02 02
Dane zamówienia
ID ogłoszenia wyniku: 500131955-N-2018 Data Udzielenia: 2018-06-11
Rodzaj zamówienia: dostawy
Tryb postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Kody CPV
30100000-0 Maszyny biurowe, sprzęt i materiały, z wyjątkiem komputerów, drukarek i mebli
30125100-2 Wkłady barwiące
30125110-5 Toner do drukarek laserowych/faksów
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Wartość
Dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek dla Urzędu Miasta Zduńska Wola BIURPAP JMG Figińscy Sp. j.
Łódź
43 225,00
0,17
Barometr Ryzyka Nadużyć

Raport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego.


Kliknij we wskaźnik by poznać szczegóły

Dane ogłoszenia o wyniku:
Data udzielenia:
2018-06-11
Dotyczy cześci nr:
1
Kody CPV:
30100000
30125100
30125110
Ilość podmiotów składających się na wykonawcę:
1
Kwota oferty w PLN:
43 225,00 zł
Minimalna złożona oferta:
43 225,00 zł
Ilość złożonych ofert:
3
Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego:
0
Minimalna złożona oferta:
43 225,00 zł
Maksymalna złożona oferta:
46 150,00 zł
TREŚĆ OGŁOSZENIA
Rozmiar pliku: 25866 KB
Ogłoszenie nr 500131955-N-2018 z dnia 12-06-2018 r.
Miasto Zduńska Wola: Dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek dla Urzędu Miasta Zduńska Wola

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Miasto Zduńska Wola, Krajowy numer identyfikacyjny 59842800000, ul. ul. Stefana Złotnickiego  12, 98-220   Zduńska Wola, woj. łódzkie, państwo Polska, tel. 43 825 02 00, e-mail urzad_miasta@zdunskawola.pl, faks 43 825 02 02.
Adres strony internetowej (url): www.zdunskawola.pl

I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

Dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek dla Urzędu Miasta Zduńska Wola

Numer referencyjny
(jeżeli dotyczy):
OA.271.23.2018

II.2) Rodzaj zamówienia:

Dostawy

II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa materiałów eksploatacyjnych - wkładów drukujących tj. tuszy do drukarek atramentowych i tonerów do drukarek laserowych. 2. Szczegółowe określenie przedmiotu zamówienia, zawierające typy urządzeń, jakimi dysponuje Zamawiający i rodzaj materiału eksploatacyjnego zalecanego przez producenta urządzenia oraz ilości zawiera Formularz ofertowy – załącznik nr 1 do SIWZ. Zamawiający informuje, że dopuszcza składanie ofert na materiały eksploatacyjne jakościowo równoważne, spełniające równoważne parametry. Przez produkt równoważny Zamawiający rozumie produkt kompatybilny w rozumieniu pkt 4 ppkt 1) z urządzeniem, do którego jest zamówiony, o parametrach takich samych bądź lepszych (pojemność tonera i/lub wydajność i jakość wydruku) w stosunku do oryginału produkowanego przez producenta urządzenia. Zgodnie z art. 30 ust. 5 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 1579 ze zm.) Wykonawca, który zaoferuje produkty równoważne jest zobowiązany wykazać, że oferowane przez niego dostawy spełniają wymagania określone przez Zamawiającego. 3. Oferowane wyroby stanowiące przedmiot zamówienia winny spełniać wymagania prawne dotyczące dopuszczenia do obrotu na rynku Unii Europejskiej. 4. Wymagania dodatkowe dotyczące materiałów eksploatacyjnych: 1) Wykonawca gwarantuje, że dostarczone materiały eksploatacyjne będą wysokiej jakości oraz zapewnią kompatybilność pracy z urządzeniami Zamawiającego, zapewnią należyte bezpieczeństwo oraz posiadają właściwe opakowanie i oznakowanie. Przez kompatybilność Zamawiający rozumie, że oferowane wkłady drukujące powinny być kompatybilne z produktem, do którego są przeznaczone (część programowa i sprzętowa urządzeń m.in. w zakresie sygnalizacji: pojemności, czasu pracy, jakości druku, zużycia itp.; nie mogą ograniczać (w żaden sposób) pełnej współpracy z programem urządzenia drukującego monitorującym stan zasobników z wkładem drukującym; materiały nie mogą powodować (w żaden sposób) ograniczeń funkcji i możliwości sprzętu oraz jakości wydruku wyspecyfikowanych w warunkach technicznych producenta sprzętu, 2) Wykonawca gwarantuje, że zamontowanie i używanie dostarczonych przez niego materiałów eksploatacyjnych nie spowoduje utraty gwarancji producenta urządzenia, do którego są przeznaczone, 3) Jeżeli w trakcie rękojmi i gwarancji Zamawiający stwierdzi, iż wydajność, jakość lub niezawodność dostarczonych produktów niekorzystnie odbiega od wymagań producenta danego urządzenia albo produkt nie sygnalizuje we właściwy sposób stanu zużycia, albo już po otwarciu opakowania produkt „wysypuje się” nadmiernie (tj. jego użycie może spowodować zanieczyszczenie urządzenia, powodujące wydruk zabrudzonych stron), Wykonawca zobowiązuje się do gwarancyjnej wymiany produktu na nowy, wolny od wad, w terminie nie dłuższym niż 5 dni roboczych Zamawiającego (tj. poniedziałek – piątek w godz. 08:00 – 15:00) licząc od momentu zgłoszenia drogą mailową wady przez Zamawiającego. Wymiana materiałów nastąpi w siedzibie Zamawiającego na koszt i ryzyko Wykonawcy. 4) Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za uszkodzenia urządzeń Zamawiającego (drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych) spowodowane używaniem materiałów eksploatacyjnych dostarczonych przez Wykonawcę. W związku z udzieloną gwarancją Wykonawca zobowiązuje się ponadto do: a) Naprawy urządzenia gdy uszkodzenie urządzenia powstało w wyniku stosowania materiału eksploatacyjnego dostarczonego przez Wykonawcę. Za podstawę żądania przez Zamawiającego naprawy urządzenia uważa się pisemną opinię autoryzowanego serwisu producenta urządzenia. Naprawa urządzenia wykonana zostanie w autoryzowanym serwisie producenta urządzenia w ciągu 14 dni kalendarzowych od momentu zgłoszenia Wykonawcy przez Zamawiającego konieczności wykonania naprawy. b) Wymiany uszkodzonego urządzenia na nowe urządzenie o parametrach technicznych nie gorszych od wymienianego urządzenia w terminie 14 dni kalendarzowych od dnia dokonania zgłoszenia konieczności wymiany przez Zamawiającego, w przypadku gdy zgodnie z pisemną opinią autoryzowanego serwisu naprawa urządzenia, o której mowa w pkt a) nie przyniesie pełnej użyteczność urządzenia, a bezpośrednią przyczyną awarii było zastosowanie dostarczonych przez Wykonawcę materiałów eksploatacyjnych. Koszty związane z wymianą (w tym koszty wykonania pisemnej opinii autoryzowanego serwisu) ponosi Wykonawca. c) Przejęcia wszelkich obowiązków gwarancyjnych dotyczących urządzeń w sytuacji, gdy Zamawiający w wyniku zastosowania dostarczonych przez Wykonawcę materiałów eksploatacyjnych utraci gwarancję producenta urządzeń. d) Dostarczenia i zainstalowania urządzenia zastępczego (drukarki lub urządzenia wielofunkcyjnego) o nie gorszych parametrach niż urządzenie posiadane przez Zamawiającego, na czas niesprawności urządzenia spowodowanej sytuacją, o której mowa w pkt a), w terminie nie dłuższym niż 5 dni roboczych. 5. Wszystkie produkty stanowiące przedmiot zamówienia winny być fabrycznie nowe, nieregenerowane tj. produkty wykonane z nowych elementów, bez śladów uszkodzenia w oryginalnych opakowaniach producenta. 6. Wszystkie oferowane produkty muszą być fabrycznie zapakowane (posiadać znak firmowy producenta, kod producenta umożliwiający jednoznaczną identyfikację producenta, etykiety zawierające numer katalogowy oraz termin ważności), na opakowaniach produktów powinny być wypisane wszystkie typy urządzeń, z którymi są kompatybilne, czyli wykazujące zgodność sprzętową oraz posiadać minimum 12-miesięczny okres gwarancji jakości użycia liczony od daty dostawy; opakowanie musi być nienaruszone. 7. Zamawiający nie dopuszcza materiałów eksploatacyjnych o obniżonej wydajności tj. innych niż te wymagane w Tabeli nr 1, w szczególności materiałów eksploatacyjnych, tzw. startowych. 8. Materiały eksploatacyjne muszą być wyposażone w przewidziane elementy elektroniczne (chipy) zgodne z wymaganiami producenta urządzenia. 9. Materiały eksploatacyjne muszą posiadać taśmy zabezpieczające identyfikujące, że produkt nie był w jakikolwiek sposób używany. 10. Zamówienie będzie zrealizowane jedną dostawą. 11. Dostawa będzie miała miejsce w dniu roboczym Zamawiającego od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00 – 15:00 do miejsca wskazanego przez Zamawiającego na terenie Urzędu Miasta Zduńska Wola. 12. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązuje się do jednorazowego bezpłatnego odbioru do utylizacji pojemników po zużytych materiałach eksploatacyjnych przekazanych przez Zamawiającego (zgodnie z jego dyspozycją złożoną na formularzu dyspozycji odbioru materiałów do utylizacji, której wzór stanowi załącznik do umowy), potwierdzając odbiór pojemników przeznaczonych do utylizacji – w formie karty przekazania odpadu, której wzór stanowi załącznik do umowy. 13. W przypadku zaoferowania produktów równoważnych w załączonej tabeli do formularza ofertowego należy wypełnić kolumnę dotyczącą symbolu/nazwy oferowanego produktu równoważnego obok nazwy/symbolu produktu oryginalnego w celu prawidłowego przypisania produktu; w niniejszej kolumnie należy również zamieścić nazwę producenta produktu równoważnego. W przypadku, gdy którykolwiek z produktów jest oryginalny niniejszą kolumnę należy pozostawić pustą. Zamawiający zwraca uwagę na poprawne wypełnienie niniejszego dokumentu, gdyż w przypadku braku wpisanego symbolu lub nazwy produktu równoważnego we wspomnianej kolumnie potraktuje oferowany produkt jako oryginalny zaoferowany w cenie podanej przez oferenta. 14. Przewidywany czas realizacji zamówienia dostawy wkładów drukujących - 7 dni roboczych od momentu zawarcia umowy.

II.4) Informacja o częściach zamówienia:


Zamówienie było podzielone na części:

nie

II.5) Główny Kod CPV:
30100000-0


Dodatkowe kody CPV:
30125110-5, 30125100-2
SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Zapytanie o cenę

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów

nie

III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
07/06/2018

IV.2) Całkowita wartość zamówienia

Wartość bez VAT
39179.53

Waluta
PLN

IV.3) INFORMACJE O OFERTACH
Liczba otrzymanych ofert:  3
w tym:
liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw:  3
liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej:  0
liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej:  0
liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną:  0

IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0

IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA
Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie:
nie

Nazwa wykonawcy: BIURPAP JMG Figińscy Sp. j.
Email wykonawcy: przetargi@biurpap.pl
Adres pocztowy: Ul. Brukowa 28
Kod pocztowy: 91-341
Miejscowość: Łódź
Kraj/woj.: łódzkie

Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą:
tak
Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej:
nie
Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej:
nie

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM


Cena wybranej oferty/wartość umowy
43225
Oferta z najniższą ceną/kosztem 43225
Oferta z najwyższą ceną/kosztem 46150.23
Waluta: PLN

IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa

Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom
nie

Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom:

IV.8) Informacje dodatkowe:


IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ


IV.9.1) Podstawa prawna

Postępowanie prowadzone jest w trybie  zapytania o cenę  na podstawie art. 70  ustawy Pzp.

IV.9.2) Uzasadnienie wyboru trybu

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.
Zgodnie z art. 70 ustawy Pzp. Zamawiający może udzielić zamówienia w trybie zapytania o cenę, jeżeli przedmiotem zamówienia są dostawy lub usługi powszechnie dostępne o ustalonych standardach jakościowych, a wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust.8 ustawy Pzp. Wartość przedmiotowego zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust.8 ustawy Pzp. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest dostawa materiałów biurowych w postaci tonerów do faksów i drukarek. Są to produkty, które oferuje rzesza licznych podmiotów na rynku. Umożliwia to praktycznie nieograniczony dostęp do produktów. Ponadto są to produkty, których standardy jakościowe nie są ustalane indywidualnie przez zamawiającego lub na jego konkretne potrzeby, tylko powszechnie oferowane w takim samym standardzie wszystkim ewentualnie zainteresowanym ich zakupem.