Wykonywanie usług prokuratorskiego przewozu i przechowywania zwłok ludzkich dla Prokuratury Okręgowej w Bydgoszczy i prokuratur rejonowych okręgu bydgoskiego

nie

nie

nie

nie

nie

nie

I. 1) NAZWA I ADRES:
Prokuratura Okręgowa w Bydgoszczy, krajowy numer identyfikacyjny 000000282, ul. ul. Stefana Okrzei  10, 85-317  Bydgoszcz, woj. kujawsko-pomorskie, państwo Polska, tel. 52 32 33 130, e-mail , faks 52 32 33 130.
Adres strony internetowej (URL): http://www.bydgoszcz.po.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: podmiot resortu sprawiedliwości

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wykonywanie usług prokuratorskiego przewozu i przechowywania zwłok ludzkich dla Prokuratury Okręgowej w Bydgoszczy i prokuratur rejonowych okręgu bydgoskiego

Numer referencyjny:
PO IV G 231.7.2016

Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzono dialog techniczny



II.2) Rodzaj zamówienia:
usługi

II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych

Zamówienie podzielone jest na części:

Maksymalna liczba części zamówienia, na które może zostać udzielone zamówienie jednemu wykonawcy:

4



II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
Przedmiotem Zamówienia jest wykonywanie usług prokuratorskiego przewozu i przechowywania zwłok ludzkich w układzie zadaniowym, na obszarze administracyjnym Prokuratury Okręgowej w Bydgoszczy ( Zadanie od nr 1 do nr 3) oraz wykonywanie usług prokuratorskiego przewozu zwłok ludzkich poza obszar administracyjny Prokuratury Okręgowej w Bydgoszczy (Zadanie nr 4), na zlecenie poszczególnych Prokuratur Rejonowych, w okresie od dnia 01 grudnia 2016 roku do 30 listopada 2018, zgodnie z właściwością miejscową: Zadanie nr 1 1. dla Prokuratury Rejonowej Bydgoszcz – Północ dla części miasta Bydgoszcz, położonej po lewej stronie rzeki Brdy, oraz gmin Dąbrowa Chełmińska, Dobrcz, Koronowo i Osielsko, 2. dla Prokuratury Rejonowej Bydgoszcz - Południe dla części miasta Bydgoszcz, położonej po prawej stronie rzeki Brdy oraz gmin Białe Błota, Nowa Wieś Wielka i Solec Kujawski, Zadanie nr 2 1. dla Prokuratury Rejonowej w Inowrocławiu dla miasta Inowrocław oraz gmin Dąbrowa Biskupia, Gniewkowo, Inowrocław, Janikowo, Kruszwica, Pakość, Rojewo i Złotniki Kujawskie, 2. dla Prokuratury Rejonowej w Mogilnie dla miasta Mogilna oraz gmin Dąbrowa, Jeziora Wielkie, Mogilno i Strzelno, 3. dla Prokuratury Rejonowej w Szubinie dla miasta Szubina oraz gmin Barcin, Gąsawa, Janowiec Wielkopolski, Kcynia, Łabiszyn, Rogowo, Szubin i Żnin, 4. dla Prokuratury Rejonowej w Nakle n. Notecią dla miasta Nakła oraz gmin Mrocza, Nakło, Sadki i Sicienko, Zadanie nr 3 1. dla Prokuratury Rejonowej w Świeciu n. Wisłą dla miasta Świecia oraz gmin Bukowiec, Dragacz, Drzycim, Jeżewo, Lniano, Nowe, Osie, Pruszcz, Świecie, Świekatowo i Warlubie, 2. dla Prokuratury Rejonowej w Tucholi dla miasta Tucholi oraz gmin Cekcyn, Gostycyn, Kamień Krajeński, Kęsowo, Lubiewo, Sępólno Krajeńskie, Sośno, Śliwice, Tuchola i Więcbork. Zadanie nr 4 1. dla Prokuratur Rejonowych wymienionych wg właściwości w Zadaniach od nr 1 do nr 3. Powyższa numeracja stanowi również numerację poszczególnych części zamówienia - zamówienie jest podzielone na 4 zadania. Zadanie nr 1: 1. Prokuratura Rejonowa Bydgoszcz – Północ Przewóz zwłok: 298, 2. Prokuratura Rejonowa Bydgoszcz – Południe Przewóz zwłok: 250, Zadanie nr 2: 1. Prokuratura Rejonowa w Inowrocławiu przewóz zwłok – 176, przechowywanie zwłok – 100 dób, 2. Prokuratura Rejonowa w Mogilnie przewóz zwłok – 42, przechowywanie zwłok – 100 dób, 3. Prokuratura Rejonowa w Szubinie wraz z OZ w Żninie przewóz zwłok – 148, przechowywanie zwłok – 200 dób, 4. Prokuratura Rejonowa w Nakle n. Notecią przewóz zwłok – 62, przechowywanie zwłok – 100 dób, Zadanie nr 3: 1. Prokuratura Rejonowa w Świeciu przewóz zwłok – 106, przechowywanie zwłok – 100 dób, 2. Prokuratura Rejonowa w Tucholi przewóz zwłok –88, przechowywanie zwłok – 100 dób. Zadanie nr 4: 1. Prokuratury Rejonowe wymienione w Zadaniach od nr 1 do nr 3. - przewóz zwłok ludzkich poza obszarem administracyjnym Prokuratury Okręgowej w Bydgoszczy - 3000 km. Ilość zleceń dokonywanych przez poszczególne Prokuratury Rejonowe będzie uzależniona od liczby zdarzeń zarejestrowanych w tym zakresie. Zapotrzebowanie na przewóz i przechowywanie zwłok ludzkich, jest ilością szacunkową w celu określenia wartości zamówienia, co nie odzwierciedla realnej, bądź deklarowanej ilości przewozów i przechowań zwłok ludzkich w czasie trwania umowy i w żadnym razie nie może być podstawą jakichkolwiek roszczeń ze strony Wykonawcy. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia lub zwiększenia ilości przewozów i przechowań zwłok ludzkich w stosunku do zamawianej ilości przewozów i przechowań w czasie trwania umowy, za kwotę nie większą niż maksymalna wartość umowy brutto. 2.Zamawiający dopuszcza możliwość zlecenia przewozu zwłok ludzkich poza obszar administracyjny Prokuratury Okręgowej w Bydgoszczy – Zadanie nr 4 (wymagane jest pisemne zlecenie prokuratora). Wykonawcy będzie przysługiwało wynagrodzenie liczone według stawki za jeden kilometr rzeczywistego przebiegu pojazdu liczonego od miejsca podjęcia zwłok do złożenia ich w pomieszczeniu do przechowywania zwłok). 3. Celem zamówienia jest wybranie podmiotów gospodarczych i zawarcie umów na wykonywanie świadczenia usługi prokuratorskiego przewozu i przechowywania zwłok ludzkich, w zakresie: - dojazdu na miejsce zdarzenia, - odbioru zwłok z miejsca zdarzenia, na podstawie pisemnego lub ustnego polecenia odbioru zwłok wydanego przez właściwego prokuratora, - dowozu zwłok na miejsce przechowywania, - przechowywania zwłok do czasu wykonania czynności prokuratorskich, - dostarczenia zwłok na miejsce czynności wskazane przez prokuratora, 4. Wymagania szczegółowe związane z przedmiotem zamówienia: 1) Wykonawcę obowiązuje należyta staranność oraz etyka zawodowa w wykonaniu przedmiotu umowy. 2) Wykonawca może powierzyć realizację przedmiotu zamówienia w części lub całości osobom lub podmiotom trzecim. W takim przypadku Wykonawca zobowiązany jest do wskazania w swojej ofercie części zamówienia (zakresu), w których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom. 3) Wykonawca jest odpowiedzialny za całokształt, w tym za przebieg oraz terminowe wykonanie zamówienia. 4) Wskazanie przez Wykonawcę danych kontaktowych osób odpowiedzialnych za sprawne i terminowe wykonanie zamówienia. 5) Wykonawcę obowiązuje pełna dyspozycyjność w sprawach pilnych. Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia usług 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu. 6) Podstawą rozpoczęcia wykonania usługi jest dyspozycja wydana telefonicznie lub faksem. 7) Po przybyciu na miejsce zdarzenia, zlecenia na przewóz, w formie pisemnej, wydaje upoważniony prokurator. 8) Środek transportu drogowego przeznaczony do przewozu zwłok i szczątków ludzkich musi spełniać wymagania techniczne i sanitarne zgodnie z art.4 Rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 27 grudnia 2007 r. (Dz. U. z 2007 roku, nr 249 poz.1866) w sprawie wydawania pozwoleń i zaświadczeń na przewóz zwłok i szczątków ludzkich. 9) Wykonawca posiada aktualną opinię wydaną przez właściwy terenowo Inspektorat Sanitarno-Epidemiologiczny stwierdzający, że użytkowane przez Wykonawcę pojazdy do przewozu zwłok ludzkich są zgodne z wymogami sanitarnymi w zakresie transportu zwłok ludzkich.


II.5) Główny kod CPV:
98371000-4


II.6) Całkowita wartość zamówienia
(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:


II.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:
tak
Określenie przedmiotu, wielkości lub zakresu oraz warunków na jakich zostaną udzielone zamówienia, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp: Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy PZP w wys. do 20% wartości zamówienia podstawowego - zwiększenie liczby przewozów zwłok

II.8) Okres, w którym realizowane będzie zamówienie lub okres, na który została zawarta umowa ramowa lub okres, na który został ustanowiony dynamiczny system zakupów:


II.9) Informacje dodatkowe:

IV.1) OPIS


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony

IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium:


IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:


IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:


IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej:


IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu

(przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne)

IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów:


IV.1.8) Aukcja elektroniczna


Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej
(przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem) nie

Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej:


Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia:

nie
Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapów aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:


IV.2.2) Kryteria



IV.2.3) Zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp
(przetarg nieograniczony)
tak

IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne


IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem

Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:

Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji nie
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert: nie
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):

Informacje dodatkowe



IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego

Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:

Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:

Wstępny harmonogram postępowania:

Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań: nie
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:


Informacje dodatkowe:


IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego

Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:

Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:
nie
Informacje dodatkowe:


IV.4) Licytacja elektroniczna

Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:
Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:
Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:
Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania: Termin otwarcia licytacji elektronicznej:
Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:

Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:

Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:

Informacje dodatkowe:

IV.5) ZMIANA UMOWY


Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak
Należy wskazać zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:
Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia następujących zmian w umowie: a) zmiany wysokości wynagrodzenia pod warunkiem: • wejścia w życie przepisów wprowadzających zmiany wysokości stawek podatku VAT, • zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, • zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne

IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE



IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym
(jeżeli dotyczy):


Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym



IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

Data: 25/10/2016, godzina: 9:00,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):
nie
Wskazać powody:

Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
>

IV.6.3) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

IV.6.5) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki służące sfinansowaniu zamówień na badania naukowe lub prace rozwojowe, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane
nie

IV.6.6) Informacje dodatkowe:

1) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań)
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
Zadanie nr 1 1. dla Prokuratury Rejonowej Bydgoszcz – Północ dla części miasta Bydgoszcz, położonej po lewej stronie rzeki Brdy, oraz gmin Dąbrowa Chełmińska, Dobrcz, Koronowo i Osielsko, 2. dla Prokuratury Rejonowej Bydgoszcz - Południe dla części miasta Bydgoszcz, położonej po prawej stronie rzeki Brdy oraz gmin Białe Błota, Nowa Wieś Wielka i Solec Kujawski,

2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
98371000-4

3) Wartość części zamówienia (jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):

Wartość bez VAT:
Waluta:

1) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań)
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
Zadanie nr 2 1. dla Prokuratury Rejonowej w Inowrocławiu dla miasta Inowrocław oraz gmin Dąbrowa Biskupia, Gniewkowo, Inowrocław, Janikowo, Kruszwica, Pakość, Rojewo i Złotniki Kujawskie, 2. dla Prokuratury Rejonowej w Mogilnie dla miasta Mogilna oraz gmin Dąbrowa, Jeziora Wielkie, Mogilno i Strzelno, 3. dla Prokuratury Rejonowej w Szubinie dla miasta Szubina oraz gmin Barcin, Gąsawa, Janowiec Wielkopolski, Kcynia, Łabiszyn, Rogowo, Szubin i Żnin, 4. dla Prokuratury Rejonowej w Nakle n. Notecią dla miasta Nakła oraz gmin Mrocza, Nakło, Sadki i Sicienko,

2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
98371000-4

3) Wartość części zamówienia (jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):

Wartość bez VAT:
Waluta:

1) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań)
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
Zadanie nr 3 1. dla Prokuratury Rejonowej w Świeciu n. Wisłą dla miasta Świecia oraz gmin Bukowiec, Dragacz, Drzycim, Jeżewo, Lniano, Nowe, Osie, Pruszcz, Świecie, Świekatowo i Warlubie, 2. dla Prokuratury Rejonowej w Tucholi dla miasta Tucholi oraz gmin Cekcyn, Gostycyn, Kamień Krajeński, Kęsowo, Lubiewo, Sępólno Krajeńskie, Sośno, Śliwice, Tuchola i Więcbork.

2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
98370000-7

3) Wartość części zamówienia (jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):

Wartość bez VAT:
Waluta:

1) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań)
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
Zadanie nr 4 dla Prokuratur Rejonowych wymienionych wg właściwości w Zadaniach od nr 1 do nr 3.

2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
98371000-4

3) Wartość części zamówienia (jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):

Wartość bez VAT:
Waluta: