Świadczenie usługi dozoru i ochrony mienia dla Instytutu Medycyny Pracy i Zdrowia Środowiskowego

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest usługa dozoru i ochrony mienia w obiekcie Instytutu Medycyny Pracy i Zdrowia Środowiskowego w Sosnowcu. Usługa będąca przedmiotem zamówienia będzie realizowana w formie bezpośredniej ochrony fizycznej, stałej na terenie Instytutu Medycyny Pracy i Zdrowia Środowiskowego w Sosnowcu. Przedmiotem ochrony jest ochrona fizyczna osób i mienia oraz posesji- Instytutu Medycyny Pracy i Zdrowia Środowiskowego, znajdującego się przy ul. Kościelnej 13, przez który rozumie się ogrodzony teren o łącznej powierzchni 10353 m2 oraz znajdującą się na jego terenie zabudowę. Przedmiot zamówienia będzie wykonywany przez koncesjonowanego Wykonawcę w oparciu o postanowienia Ustawy z dnia 22.08.1997r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 2005r. Nr 145 poz. 1221 z późn. zm.), Portiernia W Instytucie Medycyny Pracy i Zdrowia Środowiskowego znajduje się jedna portiernia zlokalizowana przy wejściu od ulicy Kościelnej. Portiernia stanowi wejście do części szpitalnej oraz do części Instytutu: 1). czynna 24 godziny przez 7 dni w tygodniu (obsada 1osobowa) 2) Zakres czynności: - nadzór nad ruchem osób wchodzących i wychodzących, uwzględniający: nie wpuszczanie po godzinach pracy na teren obiektu obcych osób oraz pracowników nie posiadających zezwolenia na wykonywanie pracy w godzinach nadliczbowych, zwracanie uwagi na osoby przebywające w obrębie strzeżonego obiektu, zatrzymywanie osób wynoszących z obiektu różne przedmioty lub podejrzane o popełnienie przestępstwa: kradzież, włamanie, marnotrawstwo, niegospodarność, zatrzymywanie wszystkich osób, które drogą nielegalną (płot) usiłują przedostać się na teren obiektu lub wyjść poza obiekt. nadzór nad ruchem towarowym, samochodowym (odbywającym się przez bramę wjazdową od ulicy Kościelnej), otwieranie o godz. 6.30 bramy wjazdowej i wejścia od strony placu, otwieranie wejścia od strony Izby Przyjęć firmie dowożącej śniadanie pacjentom Szpitala zamykanie o godz. 17.00 bramy wjazdowej od ulicy Kościelnej i innych wejść zewnętrznych, dokonywanie obchodu obiektów i placu, po przejęciu służby po zakończeniu pracy przez I zmianę, po opuszczeniu terenu obiektu przez pracowników pracujących w godzinach nadliczbowych oraz na II zmianie, nie rzadziej niż co 2 godziny, zainstalowanie w budynku Zamawiającego systemu kontroli wartowników - min. 5 punktów kontrolnych , w miejscach wskazanych przez Zamawiającego, zainstalowanie w budynku Zamawiającego systemu 7 kamer przemysłowych zapewniających kontrolę obiektu ( współpracujących z 3 kamerami Zamawiającego, o nie gorszej jakości), pełnienie funkcji portiersko- informacyjnej, dbałość o bezpośrednie otoczenie miejsca pracy ( portiernia , hol, schody wejściowe) całodobowa obsługa centrali telefonicznej obejmująca : - zgłaszanie ewentualnych awarii i prowadzenie rejestru zgłoszonych usterek zgodnie z procedurą zgłaszania przez pracownika ochrony awarii/usterki/zgłoszenia administracyjnego linii telefonicznej IMPiZŚ -łączenie rozmów przychodzących i wychodzących zgodnie ze spisem dostarczonym przez upoważnionego przedstawiciela zamawiającego nadzór nad szatnią (swobodne pozostawianie odzieży, bez wydawania numerków), przeszkolenie wszystkich pracowników Wykonawcy w terminie 30 dni od momentu podpisania umowy, w zakresie instrukcji awaryjnego uwalniania osób z windy niezwłoczne informowanie uprawnionego serwisu o awarii windy, po zgłoszeniu telefonicznym prowadzenie rejestru awarii dźwigów osobowych nr 423 i 424 sporządzenie z pracownikiem wskazanym przez Zamawiającego inwentaryzacji kluczy a następnie podpisanie protokołu zdawczo- odbiorczego wydawanie i przyjmowanie kluczy od pomieszczeń (wg wykazu pracowników upoważnionych do pobierania kluczy) oraz dbałość o czytelne ich oznakowanie, przechowywanie kluczy po ich zdaniu, współpraca z firmą sprzątającą, wydawanie kluczy tylko upoważnionym pracownikom firmy sprzątającej prowadzenie książki ewidencji wydawanych kluczy sporządzenie z pracownikiem wskazanym przez Zamawiającego inwentaryzacji sprzętu p.poż. a następnie podpisanie protokołu zdawczo- odbiorczego zadbanie o to aby personel ochrony w czasie pracy był wyposażony w jednolity ubiór tj. mundur, garnitur itp., elementy identyfikujące firmę; dbałość o dyscyplinę pracy i schludny wygląd zewnętrzny podległych pracowników ochrony; czytelne prowadzenie dokumentacji służby ochrony: prowadzenie książki dyżuru, prowadzenie książki ewidencji wejść interesantów, przestrzeganie dyscypliny pracy oraz właściwej prezencji; egzekwowanie od osób przebywających na terenie obiektów przepisów porządkowych p.poż. itp. obchód obiektów i sprawdzanie czy po godzinach pracy oraz w dni wolne od pracy: - pozamykane są okna, - zakręcone kurki od wody, - pogaszone są światła, - na terenie jednostki nie przebywają osoby, które nie mają do tego uprawnień, - zamykanie i otwieranie drzwi wejściowych, bram wjazdowych, itp.; nadzór pracy systemu alarmowego, nadzór pracy alarmu przeciwpożarowego, nadzór pracy monitoingu podejmowanie interwencji - sprawdzanie przyczyn zadziałania alarmu i w przypadku zagrożenia natychmiastowe alarmowanie odpowiedniej służby: lekarza dyżurnego, odpowiedniej państwowej służby - straż, policja, a następnie osobiste przystąpienie do gaszenia ognia dostępnymi środkami gaśniczymi, jak również wezwanie do pomocy świadków zdarzenia, w czasie akcji gaśniczej strzeżenie chronionego majątku przed ewentualną kradzieżą, interweniowanie w przypadkach zakłócenia porządku i ładu na terenie i w obiektach Instytutu, w ciągu całej doby odnotowywanie w książce raportów wszelkich istotnych spostrzeżeń, w przypadku awarii wodno - kanalizacyjnej, instalacji elektrycznej i innych niezwłoczne zawiadamianie odpowiednich pracowników, odnotowywanie w książce raportów przekazania - przyjęcia zmiany, utrzymywanie porządku w obrębie wejścia do Szpitala i portierni, prowadzenie książki przekazywania służby oraz rejestru pracowników przebywających po godzinach pracy na terenie obiektu, prowadzenie zeszytu awarii, informowanie upoważnionego pracownika Zamawiającego o przyjętych zgłoszeniach, potwierdzanie tego faktu adnotacją w odpowiedniej rubryce, przyjmowanie i zdawanie posterunku w sposób dokładny, informowanie swego zmiennika lub przełożonego o wszelkich spostrzeżeniach podczas obejmowania, pełnienia oraz zdawania służby, przy obejmowaniu służby dokładne zbadanie stanu w jakim znajduje się posterunek, jego sprzęt i wyposażenie (pracownik kończący służbę przed przekazaniem służby kolejnemu pracownikowi dokonuje ostatniego obchodu) pozostawanie na powierzonym posterunku dopóki nie zostanie on zmieniony przez następną zmianę, zwracanie uwagi na właściwe oświetlenie obiektu oraz informowanie odpowiedniego pracownika zamawiającego o wszelkich usterkach (w przypadku braku reakcji informowanie jego przełożonego), włączanie i wyłączanie oświetlenia zewnętrznego oraz wyłączanie oświetlenia wewnętrznego w holach wejściowych w obiektach w przypadkach wymagających opuszczenia portierni np. interwencja, zamykanie lub otwieranie bramy, obchód, pracownik Wykonawcy obowiązany jest do zamknięcia portierni na czas wykonania ww. czynności, zapewnienie Zamawiającemu stałej łączności z osobą upoważnioną przez Wykonawcę do wykonywania wszelkich czynności związanych z realizacją umowy Uwaga: W zakres obowiązków Wykonawcy wchodzi również rozbudowanie istniejącego systemu monitoringu o dodatkowe 7 kamer (4 zewnętrzne i 3 wewnętrzne). Obecnie u Zamawiającego funkcjonuje rejestrator 4 kanałowy z trzema kamerami wewnętrznymi.