Świadczenie usługi dozoru i ochrony mienia dla Instytutu Medycyny Pracy i Zdrowia Środowiskowego

Sosnowiec: Świadczenie usługi dozoru i ochrony mienia dla Instytutu Medycyny Pracy i Zdrowia Środowiskowego


Numer ogłoszenia: 105594 - 2011; data zamieszczenia: 09.05.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Instytut Medycyny Pracy i Zdrowia Środowiskowego , ul. Kościelna 13, 41-200 Sosnowiec, woj. śląskie, tel. 032 2660885, faks 032 2661124.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.imp.sosnowiec.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Instytut Badawczy.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usługi dozoru i ochrony mienia dla Instytutu Medycyny Pracy i Zdrowia Środowiskowego.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest usługa dozoru i ochrony mienia w obiekcie Instytutu Medycyny Pracy i Zdrowia Środowiskowego w Sosnowcu. Usługa będąca przedmiotem zamówienia będzie realizowana w formie bezpośredniej ochrony fizycznej, stałej na terenie Instytutu Medycyny Pracy i Zdrowia Środowiskowego w Sosnowcu. Przedmiotem ochrony jest ochrona fizyczna osób i mienia oraz posesji- Instytutu Medycyny Pracy i Zdrowia Środowiskowego, znajdującego się przy ul. Kościelnej 13, przez który rozumie się ogrodzony teren o łącznej powierzchni 10353 m2 oraz znajdującą się na jego terenie zabudowę. Przedmiot zamówienia będzie wykonywany przez koncesjonowanego Wykonawcę w oparciu o postanowienia Ustawy z dnia 22.08.1997r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 2005r. Nr 145 poz. 1221 z późn. zm.), Portiernia W Instytucie Medycyny Pracy i Zdrowia Środowiskowego znajduje się jedna portiernia zlokalizowana przy wejściu od ulicy Kościelnej. Portiernia stanowi wejście do części szpitalnej oraz do części Instytutu: 1). czynna 24 godziny przez 7 dni w tygodniu (obsada 1osobowa) 2) Zakres czynności: - nadzór nad ruchem osób wchodzących i wychodzących, uwzględniający: nie wpuszczanie po godzinach pracy na teren obiektu obcych osób oraz pracowników nie posiadających zezwolenia na wykonywanie pracy w godzinach nadliczbowych, zwracanie uwagi na osoby przebywające w obrębie strzeżonego obiektu, zatrzymywanie osób wynoszących z obiektu różne przedmioty lub podejrzane o popełnienie przestępstwa: kradzież, włamanie, marnotrawstwo, niegospodarność, zatrzymywanie wszystkich osób, które drogą nielegalną (płot) usiłują przedostać się na teren obiektu lub wyjść poza obiekt. nadzór nad ruchem towarowym, samochodowym (odbywającym się przez bramę wjazdową od ulicy Kościelnej), otwieranie o godz. 6.30 bramy wjazdowej i wejścia od strony placu, otwieranie wejścia od strony Izby Przyjęć firmie dowożącej śniadanie pacjentom Szpitala zamykanie o godz. 17.00 bramy wjazdowej od ulicy Kościelnej i innych wejść zewnętrznych, dokonywanie obchodu obiektów i placu, po przejęciu służby po zakończeniu pracy przez I zmianę, po opuszczeniu terenu obiektu przez pracowników pracujących w godzinach nadliczbowych oraz na II zmianie, nie rzadziej niż co 2 godziny, zainstalowanie w budynku Zamawiającego systemu kontroli wartowników - min. 5 punktów kontrolnych , w miejscach wskazanych przez Zamawiającego, zainstalowanie w budynku Zamawiającego systemu 7 kamer przemysłowych zapewniających kontrolę obiektu ( współpracujących z 3 kamerami Zamawiającego, o nie gorszej jakości), pełnienie funkcji portiersko- informacyjnej, dbałość o bezpośrednie otoczenie miejsca pracy ( portiernia , hol, schody wejściowe) całodobowa obsługa centrali telefonicznej obejmująca : - zgłaszanie ewentualnych awarii i prowadzenie rejestru zgłoszonych usterek zgodnie z procedurą zgłaszania przez pracownika ochrony awarii/usterki/zgłoszenia administracyjnego linii telefonicznej IMPiZŚ -łączenie rozmów przychodzących i wychodzących zgodnie ze spisem dostarczonym przez upoważnionego przedstawiciela zamawiającego nadzór nad szatnią (swobodne pozostawianie odzieży, bez wydawania numerków), przeszkolenie wszystkich pracowników Wykonawcy w terminie 30 dni od momentu podpisania umowy, w zakresie instrukcji awaryjnego uwalniania osób z windy niezwłoczne informowanie uprawnionego serwisu o awarii windy, po zgłoszeniu telefonicznym prowadzenie rejestru awarii dźwigów osobowych nr 423 i 424 sporządzenie z pracownikiem wskazanym przez Zamawiającego inwentaryzacji kluczy a następnie podpisanie protokołu zdawczo- odbiorczego wydawanie i przyjmowanie kluczy od pomieszczeń (wg wykazu pracowników upoważnionych do pobierania kluczy) oraz dbałość o czytelne ich oznakowanie, przechowywanie kluczy po ich zdaniu, współpraca z firmą sprzątającą, wydawanie kluczy tylko upoważnionym pracownikom firmy sprzątającej prowadzenie książki ewidencji wydawanych kluczy sporządzenie z pracownikiem wskazanym przez Zamawiającego inwentaryzacji sprzętu p.poż. a następnie podpisanie protokołu zdawczo- odbiorczego zadbanie o to aby personel ochrony w czasie pracy był wyposażony w jednolity ubiór tj. mundur, garnitur itp., elementy identyfikujące firmę; dbałość o dyscyplinę pracy i schludny wygląd zewnętrzny podległych pracowników ochrony; czytelne prowadzenie dokumentacji służby ochrony: prowadzenie książki dyżuru, prowadzenie książki ewidencji wejść interesantów, przestrzeganie dyscypliny pracy oraz właściwej prezencji; egzekwowanie od osób przebywających na terenie obiektów przepisów porządkowych p.poż. itp. obchód obiektów i sprawdzanie czy po godzinach pracy oraz w dni wolne od pracy: - pozamykane są okna, - zakręcone kurki od wody, - pogaszone są światła, - na terenie jednostki nie przebywają osoby, które nie mają do tego uprawnień, - zamykanie i otwieranie drzwi wejściowych, bram wjazdowych, itp.; nadzór pracy systemu alarmowego, nadzór pracy alarmu przeciwpożarowego, nadzór pracy monitoingu podejmowanie interwencji - sprawdzanie przyczyn zadziałania alarmu i w przypadku zagrożenia natychmiastowe alarmowanie odpowiedniej służby: lekarza dyżurnego, odpowiedniej państwowej służby - straż, policja, a następnie osobiste przystąpienie do gaszenia ognia dostępnymi środkami gaśniczymi, jak również wezwanie do pomocy świadków zdarzenia, w czasie akcji gaśniczej strzeżenie chronionego majątku przed ewentualną kradzieżą, interweniowanie w przypadkach zakłócenia porządku i ładu na terenie i w obiektach Instytutu, w ciągu całej doby odnotowywanie w książce raportów wszelkich istotnych spostrzeżeń, w przypadku awarii wodno - kanalizacyjnej, instalacji elektrycznej i innych niezwłoczne zawiadamianie odpowiednich pracowników, odnotowywanie w książce raportów przekazania - przyjęcia zmiany, utrzymywanie porządku w obrębie wejścia do Szpitala i portierni, prowadzenie książki przekazywania służby oraz rejestru pracowników przebywających po godzinach pracy na terenie obiektu, prowadzenie zeszytu awarii, informowanie upoważnionego pracownika Zamawiającego o przyjętych zgłoszeniach, potwierdzanie tego faktu adnotacją w odpowiedniej rubryce, przyjmowanie i zdawanie posterunku w sposób dokładny, informowanie swego zmiennika lub przełożonego o wszelkich spostrzeżeniach podczas obejmowania, pełnienia oraz zdawania służby, przy obejmowaniu służby dokładne zbadanie stanu w jakim znajduje się posterunek, jego sprzęt i wyposażenie (pracownik kończący służbę przed przekazaniem służby kolejnemu pracownikowi dokonuje ostatniego obchodu) pozostawanie na powierzonym posterunku dopóki nie zostanie on zmieniony przez następną zmianę, zwracanie uwagi na właściwe oświetlenie obiektu oraz informowanie odpowiedniego pracownika zamawiającego o wszelkich usterkach (w przypadku braku reakcji informowanie jego przełożonego), włączanie i wyłączanie oświetlenia zewnętrznego oraz wyłączanie oświetlenia wewnętrznego w holach wejściowych w obiektach w przypadkach wymagających opuszczenia portierni np. interwencja, zamykanie lub otwieranie bramy, obchód, pracownik Wykonawcy obowiązany jest do zamknięcia portierni na czas wykonania ww. czynności, zapewnienie Zamawiającemu stałej łączności z osobą upoważnioną przez Wykonawcę do wykonywania wszelkich czynności związanych z realizacją umowy Uwaga: W zakres obowiązków Wykonawcy wchodzi również rozbudowanie istniejącego systemu monitoringu o dodatkowe 7 kamer (4 zewnętrzne i 3 wewnętrzne). Obecnie u Zamawiającego funkcjonuje rejestrator 4 kanałowy z trzema kamerami wewnętrznymi..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.71.00.00-4.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 24.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający przewiduje obowiązek wniesienia wadium w wysokości: 3.000 zł. (słownie: trzy tysiące złotych)

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Oświadczenie potwierdzające wiarygodność oferenta na podstawie art. 22 ust. 1, na formularzu stanowiącym załącznik nr 5 do niniejszej specyfikacji.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Oświadczenie potwierdzające wiarygodność oferenta na podstawie art. 22 ust. 1, na formularzu stanowiącym załącznik nr 5 do niniejszej specyfikacji.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Oświadczenie potwierdzające wiarygodność oferenta na podstawie art. 22 ust. 1, na formularzu stanowiącym załącznik nr 5 do niniejszej specyfikacji.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Oświadczenie potwierdzające wiarygodność oferenta na podstawie art. 22 ust. 1, na formularzu stanowiącym załącznik nr 5 do niniejszej specyfikacji.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Oświadczenie potwierdzające wiarygodność oferenta na podstawie art. 22 ust. 1, na formularzu stanowiącym załącznik nr 5 do niniejszej specyfikacji.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • koncesję, zezwolenie lub licencję
  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
tak

• nie należy przedkładać oświadczenie wykonawcy o zatrudnianiu ponad 50% osób niepełnosprawnych w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, lub w rozumieniu właściwych przepisów państw członkowskich Unii Europejskiej lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego - jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania w tych państwach

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający przewiduje możliwość zmian zapisów umowy, w przypadku gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.imp.sosnowiec.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
W Sekretariacie Głównym IMPiZŚ, pok.103, ul. Kościelna 13, Sosnowiec.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
18.05.2011 godzina 10:00, miejsce: W Sekretariacie Głównym IMPiZŚ, pok.103, ul. Kościelna 13, Sosnowiec.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie