Łódź: Usługi kominiarskie obowiązkowe (wyciery i przeglądy przewodów kominowych) oraz nieobowiązkowe (dodatkowo zlecane) w nieruchomościach: Gminnych, Skarbu Państwa i współwłasnych z udziałem Gminy powyżej 50% administrowanych przez RON nr 1,2,3,4 będących w zarządzie Zamawiającego, w podziale na dwie części


Numer ogłoszenia: 251647 - 2014; data zamieszczenia: 04.12.2014

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Administracja Zasobów Komunalnych Łódź-Górna , ul. Lubelska 9/11, 93-129 Łódź, woj. łódzkie, tel. 42 684 52 19, faks 42 684 52 19.


  • Adres strony internetowej zamawiającego:
    www.gorna.azk.lodz.pl


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA


II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługi kominiarskie obowiązkowe (wyciery i przeglądy przewodów kominowych) oraz nieobowiązkowe (dodatkowo zlecane) w nieruchomościach: Gminnych, Skarbu Państwa i współwłasnych z udziałem Gminy powyżej 50% administrowanych przez RON nr 1,2,3,4 będących w zarządzie Zamawiającego, w podziale na dwie części.


II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.


II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1.Przedmiotem zamówienia są usługi kominiarskie obowiązkowe i nieobowiązkowe (dodatkowo zlecane) w nieruchomościach: Gminnych, Skarbu Państwa i współwłasnych z udziałem Gminy powyżej 50% administrowanych przez RON nr 1,nr 2, nr 3, nr 4 będących w zarządzie Zamawiającego - Administracji Zasobów Komunalnych Łódź - Górna, w podziale na dwie części, - zgodnych z ustawą z dnia 07.07.1994 r. Prawo Budowlane (tekst jednolity Dz.U. z 2013r. poz. 1409 ze zm.). 2. Przedmiot zamówienia podzielony jest na dwie części. 3. Część I postępowania: Usługi kominiarskie obowiązkowe (wyciery/czyszczenia i przeglądy przewodów kominowych) w nieruchomościach: Gminnych, Skarbu Państwa i współwłasnych z udziałem gminy powyżej 50% administrowanych przez RON nr 1, nr 2, nr 3, nr 4, będących w zarządzie Zamawiającego - zgodnie z wykazem adresowym stanowiącym załącznik nr 13 do SIWZ. i zakresem czynności określonym w formularzu cenowym stanowiącym Załącznik nr 2 do SIWZ, które obejmują następujące ilości przewodów kominowych: Przewody dymowe: 1339 szt.+393 szt.+1729 szt.+1835 szt.+46 szt.= 5342 szt,; Przewody spalinowe: 272 szt.+16 szt.+230 szt.+75 szt.+7 szt.=600 szt.; Przewody wentylacyjne :3206 szt.+1262 szt.+2241 szt.+759 szt.+122 szt.=7590 szt.; 3.1. Wyciery/czyszczenie przewodów dymowych, spalinowych i wentylacyjnych, w celu utrzymania ich drożności i bezpiecznego funkcjonowania wraz z wybraniem i wyniesieniem z budynku sadzy w workach foliowych w terminach i na zasadach określonych w rozporządzeniu MSWiA z dnia 07 czerwca 2010 r. w sprawie ochrony przeciwpożarowej budynków, innych obiektów budowlanych i terenów (Dz. U. z 2010 r. Nr 109, poz. 719 z późn. zm.): 3.1.1.Wyciery przewodów będą wykonywane według harmonogramu opracowanego przez Wykonawcę w terminie: do 30 dni od daty zawarcia umowy. Harmonogram zostanie sporządzony w uzgodnieniu z koordynatorami poszczególnych RON-ów, 3.1.2. Wykonawca przed przystąpieniem do wykonania usług zgodnie z przedłożonym harmonogramem, powiadomi mieszkańców budynku poprzez wywieszenie zawiadomienia w budynku, w widocznym miejscu - na co najmniej trzy dni przed planowanym wykonaniem usługi. 3.1.3. Częstotliwość świadczenia usługi obejmuje: a)* czyszczenie przewodów dymowych - 4 razy w roku, w równych odstępach częstotliwości - raz na kwartał, b)* czyszczenie przewodów spalinowych - 2 razy w roku tj. pierwszy raz do końca czerwca 2015 r., drugi raz do 20 grudnia 2015 r., c)* czyszczenie przewodów wentylacyjnych - 1 raz w roku, *gdy brak drożności przewodów pomiędzy czasookresami obowiązkowych czyszczeń Wykonawca wykonuje czyszczenie nieodpłatnie w ramach udzielonej gwarancji. 3.2. Okresowe przeglądy stanu technicznego przewodów kominowych (dymowych, spalinowych i wentylacyjnych) w budynkach z instalacją gazową i bez instalacji gazowej - zgodnie z ustawą z dnia 07.07.1994 r. - Prawo Budowlane (tekst jednolity Dz.U. z 2013 r. poz. 1409 ze zm.): a) kontrole okresowe winny być przeprowadzone sukcesywnie 1 raz w ciągu całego roku i zakończone w terminie do dnia 20 grudnia 2015r. oraz na bieżąco w zależności od rzeczywistych potrzeb wykonania usług, b) kontrole okresowe będą wykonywane według harmonogramu opracowanego przez Wykonawcę w terminie: do 30 dni od daty zawarcia umowy. Harmonogram zostanie sporządzony w uzgodnieniu z koordynatorami poszczególnych RON-ów, c) każdy przegląd przewodów kominowych w budynku, Wykonawca potwierdza opinią kominiarską, która będzie stanowiła podstawę do wystawienia faktury. 3.3. Zakres okresowego przeglądu technicznego obejmuje: 3.3.1. sprawdzenie drożności przewodów kominowych: dymowych, spalinowych i wentylacyjnych, 3.3.2. sprawdzenie siły ciągu kominowego (podciśnienie) zapewniającego prawidłowe działanie podłączonych do przewodów urządzeń grzewczo-kominowych, 3.3.3. sprawdzenie ogólnego stanu technicznego (przydatność, uszkodzenia) przewodów kominowych na całej ich długości, a także kanałów, czopuchów, rur i łączników, nawiewników okiennych włazów, drabin, drzwiczek kominowych (wyczystnych i rewizyjnych), ław kominiarskich i nasad kominowych, pobielenia komina w obrębie strychu, 3.3.4. sprawdzenie czy lokale, w których zainstalowane są urządzenia grzewcze (trzony kuchenne, piece, piecyki wody przepływowej, kotły c.o. itp.) posiadają sprawnie działające przewody kominowe, w tym wywiewne i nawiewne tzn.: 1/ czy jest zapewniony dostęp powietrza zewnętrznego koniecznego do prawidłowej cyrkulacji powietrza w lokalu (mieszkaniu), 2/ czy zainstalowane są prawidłowe kratki wentylacyjne (wielkość pow. chłonnej), nawiewniki okienne, 3/ czy nie zainstalowano kratek wentylacyjnych z żaluzjami umożliwiającymi zamykanie lub ograniczanie przepływu powietrza, 4/ sprawdzenie czy w lokalu istnieją urządzenia wymuszające ciąg kominowy w przypadku, gdy istnieją paleniska obsługiwane ciągiem grawitacyjnym lub gdy urządzenia te funkcjonują w przewodach wentylacji zbiorczej, 5/ sprawdzenie czy istnieje dogodny dostęp do czyszczenia i przeprowadzenia okresowych kontroli przewodów kominowych, kanałów, czopuchów, rur i nasad kominowych w tym: dostęp do drzwiczek wyciorowych i rewizyjnych, 6/ sprawdzenie czy nie są składowane materiały łatwopalne lub inne przedmioty w bezpośrednim sąsiedztwie drzwiczek rewizyjnych i wyciorowych, 7/ sprawdzenie występowania innych nieprawidłowości, mogących spowodować zagrożenie bezpieczeństwa ludzi albo mienia. 3.4. Wykonawca zobowiązany jest przed przystąpieniem do wykonania usług zgodnie z przedłożonym harmonogramem, powiadomić mieszkańców budynku poprzez wywieszenie zawiadomienia w budynku, w widocznym miejscu - na co najmniej trzy dni przed planowanym wykonaniem usługi. 3.5. Wykonawca zobowiązany będzie do sporządzania zestawień rozliczeniowych za wykonane czynności usługowe na podstawie faktycznie wykonanych czynności w oparciu o formularz cenowy odrębnie, dla każdej nieruchomości. 4. Część II postępowania: Usługi kominiarskie nieobowiązkowe (dodatkowo zlecane) w nieruchomościach: Gminnych, Skarbu Państwa i współwłasnych z udziałem gminy powyżej 50% administrowanych przez RON nr 1, nr 2, nr 3, nr 4, będących w zarządzie Zamawiającego - zgodnie z wykazem adresowym stanowiącym załącznik nr 13. 4.1. Szczegółowy zakres czynności określony został w formularzu cenowym stanowiącym Załącznik nr 2A do SIWZ. 4.2. Wykonawca zobowiązany będzie do sporządzania zestawień rozliczeniowych z otrzymanych zarejestrowanych zleceń za wykonane czynności usługowe na podstawie faktycznie wykonanych czynności w oparciu o formularz cenowy odrębnie, dla każdej nieruchomości. 5. W ramach przedmiotu zamówienia Zamawiający wymaga od Wykonawcy: 5.1. niezwłocznego informowania Zamawiającego o konieczności usunięcia zauważonych przy czyszczeniu przewodów kominowych usterek lub zaniedbań grożących niebezpieczeństwem powstania pożaru lub zagrożeniem utraty zdrowia, a zwłaszcza w przypadku użytkowania w lokalach gazu płynnego z butli gazowych (propan-butan); 5.2. sporządzania faktycznej dokumentacji to jest: 6.2.1. opinii z przeprowadzonych oględzin, ekspertyz, protokołów z wykonanych przeglądów wraz z rysunkami obejmującymi naniesienia przewodów kominowych (na rzucie dachu budynku z zaznaczeniem rodzaju przewodu , podłączonymi do niego lokalami z oznaczona jego numeracją wraz z oznaczeniem kondygnacji na których lokale są usytuowane, a także rodzajem włączonego do przewodu urządzenia); 5.3. z przeprowadzonych przeglądów wystawiania i dostarczania Zamawiającemu protokołów lub opinii podpisanych przez osobę posiadającą stosowne kwalifikacje i uprawnienia zawodowe, niezbędnych do rozliczania wykonanych usług; 6.3.1. w razie stwierdzenia podczas przeglądu nieprawidłowości zagrażających bezpośrednio zdrowiu lub życiu osób, Wykonawca zawiadamia Zamawiającego o tym zagrożeniu niezwłocznie tj. nie później niż w ciągu 24 godzin od stwierdzenia tych nieprawidłowości, 5.3.2. w przypadku braku możliwości dostania się do budynku/lokalu, Wykonawca zgłasza ten fakt niezwłocznie administratorowi budynku, celem uzgodnienia kolejnego terminu kontroli, 5.4. wydawania indywidualnych opinii kominiarskich w razie zaistnienia takiej konieczności w zakresie prawidłowości podłączeń przewodów kominowych i ich stanu technicznego, na zlecenie, które wystawia administrator nieruchomości określając : adres nieruchomości, nr lokalu oraz opis usterek; 5.5. przyjmowania zgłoszeń w przypadkach awaryjnych wymagających natychmiastowej interwencji kominiarskiej po godzinach pracy Zamawiającego oraz w dni wolne od pracy; 6. Wymaga się, aby opinie były składane Zamawiającemu maksymalnie w ciągu 7 dni kalendarzowych od daty przekazania zlecenia przez Zamawiającego, a w przypadku stwierdzenia przez Wykonawcę stanu zagrożenia zdrowia lub życia mieszkańców, niezwłocznie tj. w dniu kontroli lokalu. Opinia będzie musiała zawierać: dokładny opis istniejącego przedmiotu opinii, szczegółowy opis zaleceń, które trzeba wykonać w celu usunięcia stwierdzonych nieprawidłowości wraz z opisem zakresu (precyzyjnym opisem stanu technicznego przewodu kominowego z wymiarowaniem miejsca uszkodzenia - również w zapisie elektronicznym na nośniku przenośnym danych) oraz metody wykonania przemurowania czy uszczelnienia komina, numer mieszkania oraz rysunek zawierający rzut przewodów kominowych w opiniowanym fragmencie budynku, którego opinia dotyczy. Opinie nie zawierające tych informacji nie zostaną przez Zamawiającego przyjęte do rozliczenia. 7. Wykonawca po wykonaniu przez najemcę prac objętych opinią kominiarską jest zobowiązany dokonać ponownego sprawdzenia wykonania zaleceń, które zostały ujęte w jego opinii z podanym terminem ich wykonania. W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości, do obowiązku Wykonawcy należy powiadomienie o tym fakcie Zamawiającego, celem podjęcia stosownych działań. 8. W przypadkach, gdy Zamawiający wyrazi zgodę najemcy lokalu na montaż kotła c.o. lub kotła dwufunkcyjnego c.o. i c.wu., Wykonawca, wyda stosowna opinię wyłącznie na wniosek administratora lub przedstawiciela Zamawiającego 9. Zamawiający zaleca przeprowadzenie wizji lokalnej celem szczegółowego zapoznania się ze specyfiką i charakterem nieruchomości objętych zamówieniem. Zamawiający nie będzie respektował zarzutów wynikających z nieznajomości przez wykonawców specyfiki i charakteru nieruchomości, jeśli okoliczności te możliwe były do ustalenia przy przeprowadzonej z należytą starannością wizji lokalnej. 10. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Każdy Wykonawca składa ofertę na dwie części postępowania..


II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
90.91.50.00-4, 71.31.54.00-3, 71.50.00.00-3.


II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.


II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.



II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2015.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM


III.1) WADIUM


Informacja na temat wadium:
Wadium nie jest wymagane


III.2) ZALICZKI


III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW


  • III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań - żąda oświadczenia.


  • III.3.2) Wiedza i doświadczenie


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Wykonawca spełni warunek w sytuacji, kiedy wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał usługi w zakresie usług kominiarskich (trwające minimum 12 miesięcy) o wartości co najmniej do wysokości składanej oferty wraz z załączeniem dokumentów - dowodów potwierdzających, że wykazane przez Wykonawcę usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie. W przypadku, gdy Wykonawca wykonywał daną usługę dla Zamawiającego lub jednostki, której Zamawiający jest następcą prawnym nie jest konieczne załączanie referencji, a jedynie wykazanie usługi w zał. nr 4 do SIWZ. Ocena spełniania w/w warunku dokonana zostanie zgodnie z formułą (spełnia - nie spełnia), w oparciu o informacje zawarte w oświadczeniach i dokumentach


  • III.3.3) Potencjał techniczny


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Wykonawca spełni warunek w sytuacji, kiedy wykaże w zał. nr 5 do SIWZ, że dysponuje potencjałem technicznym (sprzętem) gwarantującym terminowe i jakościowo dobre wykonanie usług - zgodnie z wymogami technologicznymi dla prowadzenia usług kominiarskich minimum: 1 szt. - kamera kominowa, 1 szt. - detektor tlenku węgla, 1 szt. - analizator spalin, 1 szt. - anemometr ciągowy. Ocena spełniania w/w warunku dokonana zostanie zgodnie z formułą (spełnia - nie spełnia), w oparciu o informacje zawarte w oświadczeniach i dokumentach


  • III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Wykonawca spełni warunek w sytuacji, kiedy wykaże w zał. nr 6 do SIWZ, że dysponuje minimum 10 osobami w zawodzie kominiarskim, w tym co najmniej 2 osoby posiadające tytuł mistrza kominiarskiego. Ocena spełniania w/w warunku dokonana zostanie zgodnie z formułą (spełnia - nie spełnia), w oparciu o informacje zawarte w oświadczeniach i dokumentach


  • III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Wykonawca spełni warunek w sytuacji, kiedy wykaże, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej, kontraktowej i deliktowej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę minimum (sumę ubezpieczenia) stanowiącą 100% ceny oferty. Spełnienie tego warunku będzie oceniane łącznie z dowodem zapłaty, o ile wprost z treści polisy, a w przypadku jej braku innego dokumentu nie będzie wynikało, że jest ona opłacona. Ocena spełniania w/w warunku dokonana zostanie zgodnie z formułą (spełnia - nie spełnia), w oparciu o informacje zawarte w oświadczeniach i dokumentach


III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY


III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
  • wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług lub robót budowlanych w celu wykonania zamówienia wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami;
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;
  • oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;
  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.


III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
  • aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

  • lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;


III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Formularze cenowe

SEKCJA IV: PROCEDURA


IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1 - Cena - 95
  • 2 - Termin składania opini kominiarskich - 5


IV.3) ZMIANA UMOWY


przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:


Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Zamawiający dopuszcza-w granicach uregulowania art.144 ustawy Pzp, możliwość zmiany umowy: a) w przypadku wystąpienia okoliczności nie wynikających z winy Wykonawcy ani Zamawiającego, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, a zrealizowanie założonego pierwotnie celu umowy byłoby bez tych zmian niemożliwe; b) zmiany w zakresie sposobu wykonania zamówienia, jeżeli zmiany te są korzystne dla Zamawiającego; c) w przypadku zmiany stawki podatku VAT dotyczącej przedmiot zamówienia; d) w przypadku zmiany wielkości zasobów w trakcie realizacji umowy spowodowanej między innymi: zmianą zarządcy nieruchomości, przejęciem nieruchomości przez właścicieli, zmianą formy własności nieruchomości, przejęciem w zarząd nowych nieruchomości; e) z powodu działań osób trzecich uniemożliwiających wykonanie prac, które to działania nie są konsekwencją winy którejkolwiek ze stron; f) w przypadku reorganizacji, likwidacji Zamawiającego; g) zaistnienia okoliczności leżących po stronie Zamawiającego, w szczególności spowodowanych sytuacją finansową, zdolnościami płatniczymi lub warunkami organizacyjnymi lub okolicznościami umowy; h) zaistnienia innej, niemożliwej do przewidzenia w momencie zawarcia umowy okoliczności prawnej, ekonomicznej lub technicznej, za którą żadna ze stron nie ponosi odpowiedzialności, skutkującą brakiem możliwości należytego wykonania umowy, zgodnie ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia. 2. O wystąpieniu okoliczności mogących wpłynąć na zmianę terminów Wykonawca winien jest poinformować Zamawiającego pisemnie.


IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.gorna.azk.lodz.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
AZK Łódź - Górna, 93-129 Łódź, ul. Lubelska 9/11, pokój nr 30.


IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
12.12.2014 godzina 10:00, miejsce: AZK Łódź - Górna, 93-129 Łódź, ul. Lubelska 9/11, pokój nr 6 - sekretariat.


IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).


IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie


Łódź: Usługi kominiarskie obowiązkowe (wyciery i przeglądy przewodów kominowych) oraz nieobowiązkowe (dodatkowo zlecane) w nieruchomościach: Gminnych, Skarbu Państwa i współwłasnych z udziałem Gminy powyżej 50% administrowanych przez RON nr 1,2,3,4 będących w zarządzie Zamawiającego, w podziale na dwie części


Numer ogłoszenia: 261955 - 2014; data zamieszczenia: 19.12.2014

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.


Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 251647 - 2014r.


Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Administracja Zasobów Komunalnych Łódź-Górna, ul. Lubelska 9/11, 93-129 Łódź, woj. łódzkie, tel. 42 684 52 19, faks 42 684 52 19.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługi kominiarskie obowiązkowe (wyciery i przeglądy przewodów kominowych) oraz nieobowiązkowe (dodatkowo zlecane) w nieruchomościach: Gminnych, Skarbu Państwa i współwłasnych z udziałem Gminy powyżej 50% administrowanych przez RON nr 1,2,3,4 będących w zarządzie Zamawiającego, w podziale na dwie części.


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.


II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
1.Przedmiotem zamówienia są usługi kominiarskie obowiązkowe i nieobowiązkowe (dodatkowo zlecane) w nieruchomościach: Gminnych, Skarbu Państwa i współwłasnych z udziałem Gminy powyżej 50% administrowanych przez RON nr 1,nr 2, nr 3, nr 4 będących w zarządzie Zamawiającego - Administracji Zasobów Komunalnych Łódź - Górna, w podziale na dwie części, - zgodnych z ustawą z dnia 07.07.1994 r. Prawo Budowlane (tekst jednolity Dz.U. z 2013r. poz. 1409 ze zm.). 2. Przedmiot zamówienia podzielony jest na dwie części. 3. Część I postępowania: Usługi kominiarskie obowiązkowe (wyciery/czyszczenia i przeglądy przewodów kominowych) w nieruchomościach: Gminnych, Skarbu Państwa i współwłasnych z udziałem gminy powyżej 50% administrowanych przez RON nr 1, nr 2, nr 3, nr 4, będących w zarządzie Zamawiającego - zgodnie z wykazem adresowym stanowiącym załącznik nr 13 do SIWZ. i zakresem czynności określonym w formularzu cenowym stanowiącym Załącznik nr 2 do SIWZ, które obejmują następujące ilości przewodów kominowych: Przewody dymowe: 1339 szt.+393 szt.+1729 szt.+1835 szt.+46 szt.= 5342 szt,; Przewody spalinowe: 272 szt.+16 szt.+230 szt.+75 szt.+7 szt.=600 szt.; Przewody wentylacyjne :3206 szt.+1262 szt.+2241 szt.+759 szt.+122 szt.=7590 szt.; 3.1. Wyciery/czyszczenie przewodów dymowych, spalinowych i wentylacyjnych, w celu utrzymania ich drożności i bezpiecznego funkcjonowania wraz z wybraniem i wyniesieniem z budynku sadzy w workach foliowych w terminach i na zasadach określonych w rozporządzeniu MSWiA z dnia 07 czerwca 2010 r. w sprawie ochrony przeciwpożarowej budynków, innych obiektów budowlanych i terenów (Dz. U. z 2010 r. Nr 109, poz. 719 z późn. zm.): 3.1.1.Wyciery przewodów będą wykonywane według harmonogramu opracowanego przez Wykonawcę w terminie: do 30 dni od daty zawarcia umowy. Harmonogram zostanie sporządzony w uzgodnieniu z koordynatorami poszczególnych RON-ów, 3.1.2. Wykonawca przed przystąpieniem do wykonania usług zgodnie z przedłożonym harmonogramem, powiadomi mieszkańców budynku poprzez wywieszenie zawiadomienia w budynku, w widocznym miejscu - na co najmniej trzy dni przed planowanym wykonaniem usługi. 3.1.3. Częstotliwość świadczenia usługi obejmuje: a)* czyszczenie przewodów dymowych - 4 razy w roku, w równych odstępach częstotliwości - raz na kwartał, b)* czyszczenie przewodów spalinowych - 2 razy w roku tj. pierwszy raz do końca czerwca 2015 r., drugi raz do 20 grudnia 2015 r., c)* czyszczenie przewodów wentylacyjnych - 1 raz w roku, *gdy brak drożności przewodów pomiędzy czasookresami obowiązkowych czyszczeń Wykonawca wykonuje czyszczenie nieodpłatnie w ramach udzielonej gwarancji. 3.2. Okresowe przeglądy stanu technicznego przewodów kominowych (dymowych, spalinowych i wentylacyjnych) w budynkach z instalacją gazową i bez instalacji gazowej - zgodnie z ustawą z dnia 07.07.1994 r. - Prawo Budowlane (tekst jednolity Dz.U. z 2013 r. poz. 1409 ze zm.): a) kontrole okresowe winny być przeprowadzone sukcesywnie 1 raz w ciągu całego roku i zakończone w terminie do dnia 20 grudnia 2015r. oraz na bieżąco w zależności od rzeczywistych potrzeb wykonania usług, b) kontrole okresowe będą wykonywane według harmonogramu opracowanego przez Wykonawcę w terminie: do 30 dni od daty zawarcia umowy. Harmonogram zostanie sporządzony w uzgodnieniu z koordynatorami poszczególnych RON-ów, c) każdy przegląd przewodów kominowych w budynku, Wykonawca potwierdza opinią kominiarską, która będzie stanowiła podstawę do wystawienia faktury. 3.3. Zakres okresowego przeglądu technicznego obejmuje: 3.3.1. sprawdzenie drożności przewodów kominowych: dymowych, spalinowych i wentylacyjnych, 3.3.2. sprawdzenie siły ciągu kominowego (podciśnienie) zapewniającego prawidłowe działanie podłączonych do przewodów urządzeń grzewczo-kominowych, 3.3.3. sprawdzenie ogólnego stanu technicznego (przydatność, uszkodzenia) przewodów kominowych na całej ich długości, a także kanałów, czopuchów, rur i łączników, nawiewników okiennych włazów, drabin, drzwiczek kominowych (wyczystnych i rewizyjnych), ław kominiarskich i nasad kominowych, pobielenia komina w obrębie strychu, 3.3.4. sprawdzenie czy lokale, w których zainstalowane są urządzenia grzewcze (trzony kuchenne, piece, piecyki wody przepływowej, kotły c.o. itp.) posiadają sprawnie działające przewody kominowe, w tym wywiewne i nawiewne tzn.: 1/ czy jest zapewniony dostęp powietrza zewnętrznego koniecznego do prawidłowej cyrkulacji powietrza w lokalu (mieszkaniu), 2/ czy zainstalowane są prawidłowe kratki wentylacyjne (wielkość pow. chłonnej), nawiewniki okienne, 3/ czy nie zainstalowano kratek wentylacyjnych z żaluzjami umożliwiającymi zamykanie lub ograniczanie przepływu powietrza, 4/ sprawdzenie czy w lokalu istnieją urządzenia wymuszające ciąg kominowy w przypadku, gdy istnieją paleniska obsługiwane ciągiem grawitacyjnym lub gdy urządzenia te funkcjonują w przewodach wentylacji zbiorczej, 5/ sprawdzenie czy istnieje dogodny dostęp do czyszczenia i przeprowadzenia okresowych kontroli przewodów kominowych, kanałów, czopuchów, rur i nasad kominowych w tym: dostęp do drzwiczek wyciorowych i rewizyjnych, 6/ sprawdzenie czy nie są składowane materiały łatwopalne lub inne przedmioty w bezpośrednim sąsiedztwie drzwiczek rewizyjnych i wyciorowych, 7/ sprawdzenie występowania innych nieprawidłowości, mogących spowodować zagrożenie bezpieczeństwa ludzi albo mienia. 3.4. Wykonawca zobowiązany jest przed przystąpieniem do wykonania usług zgodnie z przedłożonym harmonogramem, powiadomić mieszkańców budynku poprzez wywieszenie zawiadomienia w budynku, w widocznym miejscu - na co najmniej trzy dni przed planowanym wykonaniem usługi. 3.5. Wykonawca zobowiązany będzie do sporządzania zestawień rozliczeniowych za wykonane czynności usługowe na podstawie faktycznie wykonanych czynności w oparciu o formularz cenowy odrębnie, dla każdej nieruchomości. 4. Część II postępowania: Usługi kominiarskie nieobowiązkowe (dodatkowo zlecane) w nieruchomościach: Gminnych, Skarbu Państwa i współwłasnych z udziałem gminy powyżej 50% administrowanych przez RON nr 1, nr 2, nr 3, nr 4, będących w zarządzie Zamawiającego - zgodnie z wykazem adresowym stanowiącym załącznik nr 13. 4.1. Szczegółowy zakres czynności określony został w formularzu cenowym stanowiącym Załącznik nr 2A do SIWZ. 4.2. Wykonawca zobowiązany będzie do sporządzania zestawień rozliczeniowych z otrzymanych zarejestrowanych zleceń za wykonane czynności usługowe na podstawie faktycznie wykonanych czynności w oparciu o formularz cenowy odrębnie, dla każdej nieruchomości. 5. W ramach przedmiotu zamówienia Zamawiający wymaga od Wykonawcy: 5.1. niezwłocznego informowania Zamawiającego o konieczności usunięcia zauważonych przy czyszczeniu przewodów kominowych usterek lub zaniedbań grożących niebezpieczeństwem powstania pożaru lub zagrożeniem utraty zdrowia, a zwłaszcza w przypadku użytkowania w lokalach gazu płynnego z butli gazowych (propan-butan); 5.2. sporządzania faktycznej dokumentacji to jest: 6.2.1. opinii z przeprowadzonych oględzin, ekspertyz, protokołów z wykonanych przeglądów wraz z rysunkami obejmującymi naniesienia przewodów kominowych (na rzucie dachu budynku z zaznaczeniem rodzaju przewodu , podłączonymi do niego lokalami z oznaczona jego numeracją wraz z oznaczeniem kondygnacji na których lokale są usytuowane, a także rodzajem włączonego do przewodu urządzenia); 5.3. z przeprowadzonych przeglądów wystawiania i dostarczania Zamawiającemu protokołów lub opinii podpisanych przez osobę posiadającą stosowne kwalifikacje i uprawnienia zawodowe, niezbędnych do rozliczania wykonanych usług; 6.3.1. w razie stwierdzenia podczas przeglądu nieprawidłowości zagrażających bezpośrednio zdrowiu lub życiu osób, Wykonawca zawiadamia Zamawiającego o tym zagrożeniu niezwłocznie tj. nie później niż w ciągu 24 godzin od stwierdzenia tych nieprawidłowości, 5.3.2. w przypadku braku możliwości dostania się do budynku/lokalu, Wykonawca zgłasza ten fakt niezwłocznie administratorowi budynku, celem uzgodnienia kolejnego terminu kontroli, 5.4. wydawania indywidualnych opinii kominiarskich w razie zaistnienia takiej konieczności w zakresie prawidłowości podłączeń przewodów kominowych i ich stanu technicznego, na zlecenie, które wystawia administrator nieruchomości określając : adres nieruchomości, nr lokalu oraz opis usterek; 5.5. przyjmowania zgłoszeń w przypadkach awaryjnych wymagających natychmiastowej interwencji kominiarskiej po godzinach pracy Zamawiającego oraz w dni wolne od pracy; 6. Wymaga się, aby opinie były składane Zamawiającemu maksymalnie w ciągu 7 dni kalendarzowych od daty przekazania zlecenia przez Zamawiającego, a w przypadku stwierdzenia przez Wykonawcę stanu zagrożenia zdrowia lub życia mieszkańców, niezwłocznie tj. w dniu kontroli lokalu. Opinia będzie musiała zawierać: dokładny opis istniejącego przedmiotu opinii, szczegółowy opis zaleceń, które trzeba wykonać w celu usunięcia stwierdzonych nieprawidłowości wraz z opisem zakresu (precyzyjnym opisem stanu technicznego przewodu kominowego z wymiarowaniem miejsca uszkodzenia - również w zapisie elektronicznym na nośniku przenośnym danych) oraz metody wykonania przemurowania czy uszczelnienia komina, numer mieszkania oraz rysunek zawierający rzut przewodów kominowych w opiniowanym fragmencie budynku, którego opinia dotyczy. Opinie nie zawierające tych informacji nie zostaną przez Zamawiającego przyjęte do rozliczenia. 7. Wykonawca po wykonaniu przez najemcę prac objętych opinią kominiarską jest zobowiązany dokonać ponownego sprawdzenia wykonania zaleceń, które zostały ujęte w jego opinii z podanym terminem ich wykonania. W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości, do obowiązku Wykonawcy należy powiadomienie o tym fakcie Zamawiającego, celem podjęcia stosownych działań. 8. W przypadkach, gdy Zamawiający wyrazi zgodę najemcy lokalu na montaż kotła c.o. lub kotła dwufunkcyjnego c.o. i c.wu., Wykonawca, wyda stosowna opinię wyłącznie na wniosek administratora lub przedstawiciela Zamawiającego 9. Zamawiający zaleca przeprowadzenie wizji lokalnej celem szczegółowego zapoznania się ze specyfiką i charakterem nieruchomości objętych zamówieniem. Zamawiający nie będzie respektował zarzutów wynikających z nieznajomości przez wykonawców specyfiki i charakteru nieruchomości, jeśli okoliczności te możliwe były do ustalenia przy przeprowadzonej z należytą starannością wizji lokalnej. 10. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Każdy Wykonawca składa ofertę na dwie części postępowania.


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
90.91.50.00-4, 71.31.54.00-3, 71.50.00.00-3.

SEKCJA III: PROCEDURA


III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony


III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


  • Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
    nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
19.12.2014.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • Konsorcjum firm:LIDER -Zakład Kominiarski, Zygmunt Wróblewski, {Dane ukryte}, 93-172 Łódź, kraj/woj. łódzkie.
  • PARTNER Konsorcjum: Zakład Kominiarski, Jarosław Fajfrzyk, {Dane ukryte}, 93-036 Łódź, kraj/woj. łódzkie.
  • PARTNER Konsorcjum: Usługi Kominiarskie, Paweł Golenia, {Dane ukryte}, 90-745 Łódź, kraj/woj. łódzkie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 264265,78 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    300321,72


  • Oferta z najniższą ceną:
    300321,72
    / Oferta z najwyższą ceną:
    300321,72


  • Waluta:
    PLN.

Adres: ul. Lubelska 9/11, 93-129 Łódź
woj. ŁÓDZKIE
Dane kontaktowe: email: gorna@azk.lodz.pl
tel: +48 426847601
fax: +48 426847576
Termin składania wniosków lub ofert:
2014-12-11
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 25164720140
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2014-12-03
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 384 dni
Wadium: -
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1
Kryterium ceny: 95%
WWW ogłoszenia: www.gorna.azk.lodz.pl
Informacja dostępna pod: AZK Łódź - Górna, 93-129 Łódź, ul. Lubelska 9/11, pokój nr 30
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
71315400-3 Usługi inspekcji budowlanej
71500000-3 Usługi związane z budownictwem
90915000-4 Usługi czyszczenia pieców i kominów
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Usługi kominiarskie obowiązkowe (wyciery i przeglądy przewodów kominowych) oraz nieobowiązkowe (dodatkowo zlecane) w nieruchomościach: Gminnych, Skarbu Państwa i współwłasnych z udziałem Gminy powyżej 50% administrowanych przez RON nr 1,2,3,4 będących w za Konsorcjum firm:LIDER -Zakład Kominiarski, Zygmunt Wróblewski
Łódź
2014-12-19 100 107,00
Usługi kominiarskie obowiązkowe (wyciery i przeglądy przewodów kominowych) oraz nieobowiązkowe (dodatkowo zlecane) w nieruchomościach: Gminnych, Skarbu Państwa i współwłasnych z udziałem Gminy powyżej 50% administrowanych przez RON nr 1,2,3,4 będących w za PARTNER Konsorcjum: Zakład Kominiarski, Jarosław Fajfrzyk
Łódź
2014-12-19 100 107,00
Usługi kominiarskie obowiązkowe (wyciery i przeglądy przewodów kominowych) oraz nieobowiązkowe (dodatkowo zlecane) w nieruchomościach: Gminnych, Skarbu Państwa i współwłasnych z udziałem Gminy powyżej 50% administrowanych przez RON nr 1,2,3,4 będących w za PARTNER Konsorcjum: Usługi Kominiarskie, Paweł Golenia
Łódź
2014-12-19 100 107,00