Ochrona osób i mienia Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Olsztynie

Olsztyn: Ochrona osób i mienia Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Olsztynie


Numer ogłoszenia: 7302 - 2016; data zamieszczenia: 11.01.2016

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:

V	zamówienia publicznego
	zawarcia umowy ramowej
	ustanowienia dynamicznego systemu zakupów (DSZ)

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Wojewódzki Sąd Administracyjny w Olsztynie , ul. Emilii Plater 1, 10-562 Olsztyn, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 089 5228000, faks 089 5228082.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Ochrona osób i mienia Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Olsztynie.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest całodobowa ochrona terenu, obiektu, osób i mienia w siedzibie Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Olsztynie przy ul. Emilii Plater 1 realizowana w systemie dwuzmianowym - zgodnie z przepisami zawartymi w Kodeksie Pracy przez jednego pracownika ochrony wpisanego na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej. Do obowiązków pracownika ochrony w dniach od poniedziałku do piątku w godz. 8.00 do 16.00 (w czasie godzin pracy Sądu) należeć będzie: - ochrona fizyczna pracowników Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Olsztynie oraz interesantów Sądu, - obsługa detektora wykrywania metali i rentgenowskiej prześwietlarki bagażu, - niedopuszczenie do wniesienia na teren Sądu broni, amunicji, materiałów wybuchowych oraz innych niebezpiecznych przedmiotów mogących stanowić zagrożenie dla zdrowia i życia przebywających w nim ludzi lub zagrażających bezpieczeństwu obiektu, poprzez kontrolę wnoszonych do budynku sądu przedmiotów, - niedopuszczenie do wejścia na teren Sądu osób pod wpływem alkoholu lub innych środków odurzających oraz przedstawicieli handlowych, - sprawdzanie (przed objęciem służby i po jej zakończeniu) czy w ciągach komunikacyjnych, skrzynkach hydrantowych i rozdzielczych prądu, sanitariatach do użytku publicznego nie pozostawiono przedmiotów mogących stanowić zagrożenie dla osób i mienia. Do obowiązków pracownika ochrony w dniach od poniedziałku do piątku w godz. 16.00 do 8.00 oraz w dni wolne od pracy całodobowo należeć będzie: - ochrona i kontrola obiektu, patrolowanie terenu objętego ochroną, - dokumentowanie przebiegu służby i zdarzeń - monitorowanie chronionego obiektu sądowego przy wykorzystaniu systemu kamer CCTV, elektronicznego systemu sygnalizacji włamania i napadu SSWiN Szerszeń, systemu kontroli dostępu Falcon oraz systemu sygnalizacji wykrywania pożaru Polon 4000, - zaprowadzanie porządku naruszonego na terenie Sądu przez osoby postronne oraz powiadamianie odpowiednich służb porządkowych o zdarzeniu i przekazywanie im osób, które porządek naruszyły, - powiadamianie o stwierdzonych zagrożeniach wskazanych przez Zamawiającego pracowników sądu oraz niezwłoczne informowanie właściwych służb (policja, straż pożarna, pogotowie ratunkowe, pogotowie gazowe, straż miejska i inne stosownie do rodzaju zagrożenia), - znajomość ustawy z dnia 22 sierpnia 1997r. o ochronie osób i mienia ( Dz. U. z 2014r. poz. 1099 ze zm.) w zakresie kontroli i stosowania środków przymusu bezpośredniego, - stosowanie się do przepisów bezpieczeństwa obowiązujących u Zamawiającego, zwłaszcza ppoż., bhp, zagrożeniu zamachami i innych obowiązujących pracowników Zamawiającego, - znajomość sygnałów alarmowych w systemie obrony cywilnej - powiadomienie pełnomocnika ochrony i kierownika kancelarii tajnej o naruszeniu albo niewłaściwym działaniu sygnalizacji alarmowej w strefie bezpieczeństwa kancelarii tajnej. Ponadto w przypadku potrzeby jednorazowego wzmocnienia ochrony usługa ta będzie wykonywana w ramach zawartej umowy bez dodatkowego wynagrodzenia. Dodatkowo do obowiązków pracowników ochrony należeć będą: 1/nadzorowanie parkingu i pilnowanie, aby parkowały na nim pojazdy osób uprawnionych do parkowania (ustawianie pachołków); 2/ utrzymywanie czystości na całej długości chodnika przed wejściem głównym oraz na dziedzińcu wewnętrznym od Al. J. Piłsudskiego, a w okresie zimy odśnieżanie w godz. 16.00 do 8.00. 3/ Zamawiający wymaga aby przedmiotową usługę wykonywali pracownicy niekarani, zaufani. Wymagane jest również doświadczenie w wykonywaniu usługi w budynkach sądów lub innych instytucji publicznych. 4/ Pracownicy ochronny powinni być: - wyposażeni w podstawowe środki przymusu bezpośredniego oraz w środki łączności bezprzewodowej umożliwiającej wezwanie patrolu, - zaopatrzeni w jednolite umundurowanie oraz oznakowanie identyfikatorami. - przeszkoleni z aktualnych przepisów BHP i p.poż. przez Wykonawcę. 5/ Ponadto pracownikom ochrony zabrania się wykonywania rozmów telefonicznych niezwiązanych z pełnieniem obowiązków służbowych określonych zapisami specyfikacji i umowy na świadczenie usług ochrony. Za rozmowy prywatne będą obciążani pracownicy ochrony. 6/ Inne obowiązki: - podczas pełnienia służby należy być grzecznym i taktownym, ale zarazem zdecydowanym w działaniu; - należy utrzymywać w czystości przydzielone miejsce pracy; - należy zachować w tajemnicy informacje uzyskane w związku z wykonywaną służbą, a w szczególności informacje dotyczące zabezpieczeń, systemu łączności, danych personalnych oraz innych informacji, których ujawnienie może narazić kogokolwiek na szkodę lub naruszyć jego dobra osobiste; - należy spożywać posiłki poza godzinami największego natężenia ruchu; - przebywanie osób nieupoważnionych zarówno na dyżurce jak i w obiekcie jest niedopuszczalne; - Prezes lub Dyrektor Sądu mogą wydawać pracownikom ochrony wiążące polecenia konkretyzujące zadania pracowników ochrony i sposób ich realizacji; - pracownicy ochrony odpowiadają za powierzony sprzęt techniczny oraz pełną i prawidłową realizację powierzonych obowiązków..

II.1.5)

V	przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających w wysokości nie przekraczającej 15% zamówienia podstawowego.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.71.00.00-4.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.01.2019.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca musi załączyć do oferty koncesję Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia oraz aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • W celu potwierdzenia posiadania wiedzy i doświadczenia (art. 22 ust. 1 pkt 2 ustawy), Wykonawca powinien załączyć do oferty wykaz, zawierający co najmniej dwie usługi wykonane w okresie ostatnich trzech lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie, odpowiadające zakresem i o wartości co najmniej 300 000,00 zł brutto każda, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorcy oraz załączeniem dokumentów potwierdzających, że usługi zostały wykonane w sposób właściwy

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • W celu potwierdzenia dysponowania odpowiednimi osobami zdolnymi do wykonania zamówienia (art. 22 ust. 1 pkt 3 ustawy) Wykonawca powinien do oferty dołączyć podpisane oświadczenie wraz z co najmniej czteroma kopiami zaświadczeń o wpisie na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • W celu potwierdzenia dysponowania odpowiednimi osobami zdolnymi do wykonania zamówienia (art. 22 ust. 1 pkt 3 ustawy) Wykonawca powinien do oferty dołączyć podpisane oświadczenie wraz z co najmniej czteroma kopiami zaświadczeń o wpisie na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • W celu potwierdzenia odpowiedniej sytuacji ekonomicznej i finansowej (art. 22 ust. 1 pkt 4 ustawy) Wykonawca powinien do oferty dołączyć podpisane oświadczenie. Wykonawca powinien wykazać, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej za szkody rzeczowe i osobowe wyrządzone osobie trzeciej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na kwotę minimalną 3 000 000 zł.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje;
• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;
• opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 90
• 2 - doświadczenie wykonawcy - 10

IV.2.2)

przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna, adres strony, na której będzie prowadzona:

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
bip.olsztyn.wsa.gov.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Wojewódzki Sąd Administracyjny w Olsztynie; ul. Emilii Plater 1; 10-562 Olsztyn; pokój nr 102.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
18.01.2016 godzina 09:50, miejsce: Wojewódzki Sąd Administracyjny w Olsztynie; ul. Emilii Plater 1; 10-562 Olsztyn; Biuro Podawcze.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie