Świadczenie usług konsultingowych (zarządzania projektem) przy realizacji Projektu pn. Uzbrojenie Strefy Zorganizowanej Działalności Inwestycyjno-Przemysłowej w Koszalinie realizowanego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego na lata 2007-2013

Koszalin: Świadczenie usług konsultingowych (zarządzania projektem) przy realizacji Projektu pn. Uzbrojenie Strefy Zorganizowanej Działalności Inwestycyjno-Przemysłowej w Koszalinie realizowanego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego na lata 2007-2013


Numer ogłoszenia: 297863 - 2010; data zamieszczenia: 22.10.2010

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Miasto Koszalin , Rynek Staromiejski 6-7, 75-007 Koszalin, woj. zachodniopomorskie, tel. 094 3488600, faks 094 3488625.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.koszalin.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług konsultingowych (zarządzania projektem) przy realizacji Projektu pn. Uzbrojenie Strefy Zorganizowanej Działalności Inwestycyjno-Przemysłowej w Koszalinie realizowanego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego na lata 2007-2013.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Świadczenie usług konsultingowych (zarządzania projektem) przy realizacji Projektu pn. Uzbrojenie Strefy Zorganizowanej Działalności Inwestycyjno-Przemysłowej w Koszalinie realizowanego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego na lata 2007-2013 Zakres obowiązków firmy konsultingowej do wykonania w trakcie realizacji Projektu: 1) przestrzeganie zapisów umowy o dofinansowanie w zakresie szczegółowych zasad, trybu i warunków przekazywania i wykorzystania środków dotacji celowej, 2) przygotowanie instrukcji postępowania (procedur) do wszystkich działań realizowanych w ramach Projektu, 3) koordynacja prac wszystkich służb zaangażowanych w Projekt oraz ostateczne wdrożenie Projektu zgodnie z podpisanymi umowami oraz innymi wiążącymi wytycznymi i regulaminami, 4) współpraca z Grupą Zadaniową odpowiedzialną za prowadzenie Projektu, powołaną przez Zamawiającego spośród pracowników Wydziałów Urzędu Miejskiego i jednostki budżetowej Miasta - Zarządu Dróg Miejskich), w sposób który zapewni sprawne zrealizowanie Projektu w założonym czasie, zgodnie z zaplanowanym budżetem Miasta zapewniającym wykonanie zobowiązań wynikających z podpisanej umowy, 5) sporządzanie i aktualizacje Planu Płatności, Harmonogramu Rzeczowo-Finansowego i Harmonogramu Realizacji Projektu, 6) przygotowanie wzorów dokumentów finansowo - księgowych wymaganych do rozliczenia Projektu w ramach RPO WZ, 7) przygotowywanie dokumentów sprawozdawczych i rozliczeniowych i przedłożenie do podpisu Zamawiającego, 8) weryfikacja i skompletowanie przygotowanych dokumentów sprawozdawczych i rozliczeniowych (po podpisaniu przez Zamawiającego), w celu przekazania do Instytucji Zarządzającej RPOWZ, 9) analiza, kontrola oraz potwierdzanie przejściowych i końcowych dokumentów rozliczeniowych realizacji zadań poszczególnych wykonawców oraz przedłożenie ich do akceptacji Koordynatora Grupy Zadaniowej, 10) przygotowanie wniosków o płatność, zgodnie z harmonogramem Projektu oraz budżetem Miasta, 11) monitorowanie postępu rzeczowego i finansowego Projektu, 12) monitoring wskaźników realizacji projektu, 13) sporządzanie raportów, sprawozdań z zaawansowania prac, celem weryfikacji procesu z przyjętym harmonogramem, 14) sporządzenie ścieżki krytycznej Projektu, 15) czynny udział w naradach związanych z prowadzeniem projektu i innych spotkaniach roboczych, 16) przygotowywanie projektów pism, korespondencji niezbędnej w trakcie realizacji Projektu, 17) obsługa kontroli ze strony wszystkich instytucji kontrolujących projekty unijne, 18) przygotowanie dokumentów dotyczących zadań już zakończonych do ujęcia we wniosku o płatność, 19) monitoring prowadzonej promocji Projektu. 2. INFORMACJE I UWAGI DLA WYKONAWCY Zamawiający ubiega się o dofinansowanie z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego na lata 2007-2013. Cele przedsięwzięcia: Przedmiot Projektu stanowi inwestycja pn. Uzbrojenie Strefy Zorganizowanej Działalności Inwestycyjno-Przemysłowej w Koszalinie. Zakres Projektu obejmuje: 1) Zadanie 1 Budowa sieci wod.-kan. w ulicy Strefowej, I. Łukasiewicza i H. Cegielskiego oraz drogi tymczasowej (odcinek E-E i odcinek C-D) - Zadanie to zostało już zakończone i został sporządzony protokół odbioru końcowego robót ; 2) Zadanie 2 Budowa dróg z oświetleniem - ulica BoWiD i Bohaterów Warszawy (odcinek A-B), ul. Bohaterów Warszawy (odcinek od pkt. B do ul. Syrenki), ul. I. Łukasiewicza (odcinek B-C) - Zadanie w trakcie realizacji; 3) Zadanie 3 Budowa ulicy Strefowej, Mieszka I-go, H. Cegielskiego (odcinek CED D) - roboty drogowe, usunięcie kolizji - Zadanie w trakcie realizacji; 4) Zadanie 4 Budowa łącznika ulic H. Cegielskiego i I. Łukasiewicza wraz z oświetleniem (odcinek C-D)- Trwa procedura przetargowa na wybór wykonawcy realizacji robót budowlanych; 5) Zadanie 5 Budowa przedłużenia ulicy Strefowej- roboty drogowe, sieci wod.-kan., oświetlenie (odcinek E-F ) - Dla zadania opracowano dokumentację budowlaną. Dla zadania opracowano dokumentację budowlaną. Termin realizacji robót od III kwartał 2011 r do IV kwartał 2014 r.; 6) Zadanie 6 Budowa przedłużenia ulicy Cegielskiego - roboty drogowe, sieci wod.-kan., oświetlenie (odcinek D-G) - Dla zadania opracowano dokumentację budowlaną. Termin realizacji robót od III kwartał 2011 r do IV kwartał 2014 r.; 7) Zadanie 7 Budowa chodników i ścieżek rowerowych w ulicy BoWiD (odcinek rondo Syrenki - B - A), Mieszka I-go (odcinek E - D) oraz przebudowy ul. Mieszka I-go ( odcinek A-E ) oraz ul. BoWiD (odcinek A - F) - Dla zadania został opracowany Program Funkcjonalno-Użytkowy. Termin uzyskania pozwolenia na budowę to 15.07.2011 r., Zakończenie robót budowlanych do 10.10.2012 r.; 8) Zadanie 8 Budowa i przebudowa dróg stanowiących zewnętrzny pierścień układu komunikacyjnego miasta Koszalina - połączenie ul. BoWiD z ul. Władysława IV - Dla zadania został opracowany Program Funkcjonalno-Użytkowy. Postępowanie na wyłonienie inżyniera kontraktu w trybie przetargu nieograniczonego zostanie wszczęte 15/05/2011r. Decyzja o zezwoleniu na realizację inwestycji drogowej dla Zadania 8 przewiduje się, że zostanie wydana do 15 czerwca 2011 roku na podstawie Ustawy z dnia 10 kwietnia 2003r. o szczególnych zasadach przygotowania i realizacji inwestycji w zakresie dróg publicznych Dz. U. z 2003r., Nr 80, poz.721 z późniejszymi zmianami Zadania nr 1-7 realizuje Gmina Miasto Koszalin, Zadanie nr 8 realizuje Zarząd Dróg Miejskich. Wykonawca będzie świadczył usługi, o których mowa w pkt 1 niniejszego Rozdziału SIWZ przy realizacji wszystkich zadań (1-8), tj. realizowanych zarówno przez Gminę Miasto Koszalin i Zarząd Dróg Miejskich..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.41.00.00-1.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
nie dotyczy

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca wykaże, że posiada doświadczenie zawodowe, legitymując się wykonaniem (zakończone) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej 1 usługi obejmującej swym zakresem prowadzenie sprawozdawczości z realizacji projektu i rozliczenie finansowe projektu o wartości (projektu) minimum 5 mln zł na w zakresie gospodarki wodno - ściekowej lub drogowej

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca wykaże, że dysponuje personelem w zakresie obsługi finansowej, księgowej, prawnej w zakresie wymaganym do obsługi projektu. Wykonawca musi dysponować co najmniej dwoma niżej wymienionymi osobami spełniającymi opisane warunki: Specjalista główny - wykształcenie wyższe, co najmniej 3 letnie doświadczenie w zarządzaniu projektami, w tym zarządzanie co najmniej jednym zakończonym i rozliczonym projektem z zakresu gospodarki wodno-ściekowej lub drogowej, finansowanym ze źródeł zewnętrznych, np. środków unijnych, krajowych; znajomość wytycznych i dokumentów programowych związanych z Regionalnym Programem Operacyjnym dla Województwa Zachodniopomorskiego 2007-2013 Specjalista ds. rozliczeń finansowych i raportowania: wykształcenie wyższe ekonomiczne lub techniczne, doświadczenie z zakresu rozliczania i raportowania w ramach min. 1 zakończonej inwestycji z zakresu gospodarki wodno-ściekowej lub drogowej, finansowanej ze źródeł zewnętrznych, np. środków unijnych lub krajowych;

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

należy dołączyć do oferty dokument lub dokumenty, z których wynika uprawnienie do podpisania oferty i dokumentów złożonych wraz z ofertą np.: aktualny odpis z właściwego rejestru, aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, statut spółki itp. W przypadku korzystania z zasobów innych podmiotów do realizacji zamówienia, które składają na potwierdzenie warunków wymagane dokumenty (patrz pkt 6 I, II, III SIWZ) należy dołączyć dokumenty jak wyżej, dotyczące tego podmiotu i przez niego podpisane za zgodność z oryginałem. W przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, Pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy określające jego zakres winno być również złożone wraz z ofertą (o ile nie wynika to z innych dokumentów załączonych do oferty, o których mowa wyżej) i podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania wykonawcy. Pełnomocnictwo należy złożyć w oryginale; w przypadku kserokopii pełnomocnictwo musi być poświadczone notarialnie.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. ZAMAWIAJĄCY dopuszcza możliwość dokonania następujących zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty WYKONAWCY: 1) zmiany terminu wykonania przedmiotu umowy: a) na skutek wystąpienia konieczność wykonania zamówienia dodatkowego w rozumieniu art. 67 ust.1 pkt 5 ustawy Prawo zamówień publicznych, którego realizacja będzie miała wpływ na termin wykonania przedmiotu umowy; b) przesunięć w harmonogramie realizacji zadań założonych w projekcie. 2) zmiany osób personelu do obsługi Projektu wskazanych przez WYKONAWCĘ w ofercie. 3) wynagrodzenia, w przypadku ustawowej zmiany podatku VAT. 2. Podstawą dokonania zmian, o których mowa w ust. 1 pkt 1) ppkt a) będzie protokół konieczności określający wystąpienie okoliczności uzasadniających wprowadzenie zmiany terminu. 3. W przypadku wniosku WYKONAWCY o dokonanie zmiany, o której mowa w ust. 1 pkt 2), WYKONAWCA obowiązany jest przedstawić dokumenty potwierdzające kwalifikacje wskazywanych osób pozwalające na stwierdzenie spełniania przez wskazane osoby wymagań SIWZ.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.bip.koszalin.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Miejski w Koszalinie Biuro Zamowień Publicznych ul. Mickiewicza 26 75-004 Koszalin pokój nr 15.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
03.11.2010 godzina 09:00, miejsce: Urząd Miejski w Koszalinie Biuro Zamowień Publicznych ul. Mickiewicza 26 75-004 Koszalin pokój nr 15.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Zamawiający ubiega się o dofinansowanie z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego na lata 2007-2013.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
tak