Cieszyn: Wykonanie filmu promocyjnego w ramach projektu /Cieszyńskie na weekend - przewodnik turystyczny/


Numer ogłoszenia: 139583 - 2012; data zamieszczenia: 27.06.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Powiat Cieszyński w imieniu którego występuje Zarząd Powiatu Cieszyńskiego , ul. Bobrecka 29, 43-400 Cieszyn, woj. śląskie, tel. 33 4777213, faks 33 4777133.


  • Adres strony internetowej zamawiającego:
    www.powiat.cieszyn.pl


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA


II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wykonanie filmu promocyjnego w ramach projektu /Cieszyńskie na weekend - przewodnik turystyczny/.


II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.


II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie filmu promocyjnego w ramach projektu /Cieszyńskie na weekend - przewodnik turystyczny/. 2 W zakres przedmiotu zamówienia wchodzi: - przygotowanie scenariusza filmu na podstawie przygotowanego przewodnika (załącznik nr 7 do niniejszej SIWZ), obejmującego: wstęp, informacje nt. atrakcji turystycznych (min.45 atrakcji po stronie polskiej i min. 45 atrakcji po stronie czeskiej), - realizacja materiału filmowego odbędzie się na terenie Śląska Cieszyńskiego przygotowanie dwóch wersji czasowych filmu: obejmująca całość materiału do 60 min oraz 10 min. ( 10 min.- skrót z wersji 60 min.), - przygotowanie tekstu lektorskiego i realizacja lektora dla każdej wersji czasowej w trzech wersjach językowych: polskiej, czeskiej i angielskiej, - realizacja podkładu muzycznego do każdej wersji czasowej i językowej, - realizacja oprawy graficznej filmu (czołówka, jingle pomiędzy filmami, tyłówka, animacje komputerowe), - przygotowanie projektów filmów do akceptacji Zamawiającego, - 2 wersje czasowe: 60 min i 10 min. w trzech wersjach językowych: polskiej, czeskiej i angielskiej) na nośnikach cyfrowych: DVD - 1 000 szt. oraz w formacie umożliwiającym przemontowywanie filmu - przystosowanie 10 minutowej wersji filmu do potrzeb internetowych: na nośniku VCD - 1 egz. w trzech formatach, - przygotowanie projektu okładki na płyty do akceptacji Zamawiającego oraz druk okładek na płyty DVD - przygotowanie projektu nadruku na płyty DVD do akceptacji Zamawiającego oraz realizacja nadruku na płytach DVD - w ilości 15 000 szt. - dostarczenie materiałów do siedziby Zamawiającego, 3 Po przekazaniu przez Wykonawcę przedmiotu zamówienia Zamawiający nabywa pełne i nieograniczone prawo do wykorzystania przedmiotu umowy, jego kopiowania i rozpowszechniania w całości i we fragmentach w dowolny sposób i w dowolnym zakresie na wszystkich polach eksploatacji, w szczególności zaś dotyczy to: a) umieszczenie w pamięci komputera, sieci multimedialnej oraz komputerowej, w szczególności Internecie, z możliwością pobierania przez wszystkich zainteresowanych, b) powielenie przedmiotu zamówienia lub jego części dowolną techniką w tym: powielenie na CD, SD, USB, DVD, Blue Ray i innych oraz utrwalania jakąkolwiek techniką, c) swobodnego wystawiania, prezentacji publicznej i dystrybucji, w tym dla celów promocji Powiatu Cieszyńskiego, d) przerabiania, skracania i używania fragmentów dzieła przez Zamawiającego, edycji i wprowadzania zmian na potrzeby własne zamawiającego i jego jednostek organizacyjnych. 2. Zamawiający może wykonywać prawa, o których mowa w ust. 1 przy użyciu wszelkich isteniejących lub powstałych w przyszłości nośników i technologii, bez żadnych ograniczeń w tym zakresie, a także może bez ograniczeń przenosić je na osoby trzecie. 3. Zamawiającemu przysługuje prawo do wykorzystywania utworu w całości lub we fragmentach do celów reklamowych lub promocyjnych w kraju i za granicą bez obowiązku dodatkowego wynagrodzenia dla wykonawcy poza przewidzianym w niniejszej umowie. Tłumaczenie materiału na język czeski. 4 Przedmiot zamówienia winien być wykonany z uwzględnieniem następujących uwag: a) projekt graficzny i merytoryczny winien być wykonany w oparciu o manual dostępny na stronie internetowej www.silesia-region.pl/logo/logo_manual.pdf b) finansowanie odbywa się z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, dlatego program powinien zawierać następujące informacje: - symbol Unii Europejskiej (zgodnie z normami graficznymi określonymi w załączniku do programu oraz Rozporządzenia Komisji Europejskiej (WE) nr 1828/2006) dostępne na stronie internetowej www.cz-pl.eu/pl/promocja lub na stronie internetowej www.olza.pl (zakładka: /Fundusze pomocowe - Fundusze na rzecz wspierania współpracy przygranicznej/) oraz powołanie się na Unię Europejską, - logo Programu, - Symbol Unii Europejskiej, - logo Euroregionu Śląsk Cieszyński- Těšínské Slezsko, - umieszczenie zapisu /Projekt jest współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego (EFRR) za pośrednictwem Euroregionu Śląsk Cieszyński- Těšínské Slezsko/ - oświadczenie ustanowione Rozporządzeniem wykonawczym: /Przekraczamy granice/.


II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.


II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
92.11.12.00-4.


II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.


II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.



II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 30.09.2012.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM


III.1) WADIUM


Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga złożenia wadium


III.2) ZALICZKI


  • Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
    nie


III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW


  • III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnienie Wykonawca będzie zobowiązany wykazać


  • III.3.2) Wiedza i doświadczenie


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Wykonawca winien jest udokumentować wykonanie w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia jest krótszy - w tym okresie minimum jednej usługi polegającej na wykonaniu filmu promocyjnego z wykorzystaniem grafiki komputerowej o wartości min 30.000 zł


  • III.3.3) Potencjał techniczny


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnienie Wykonawca będzie zobowiązany wykazać


  • III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Wykonawca winien dysponować osobą (osobami), która posiada doświadczenie w zakresie: - przygotowania scenariusza, - reżyserii, - doświadczenie operatorskiego. Osoba ta winna posiadać doświadczenie przy realizacji co najmniej jednego filmu, ponadto Zamawiający dopuszcza łączenia doświadczenia przez osobę/osoby


  • III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnienie Wykonawca będzie zobowiązany wykazać


III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY


  • III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

    • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
    • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
    • oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień

  • III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

    • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
    • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
    • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
    • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

    Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

    III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

    • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
    • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

- formularz ofertowy, - dokumenty w zakresie umocowania prawnego do podpisywania oferty, zgodnie z pkt 10.7 specyfikacji istotnych warunków zamówienia, - Wykonawca zamierza powierzyć Podwykonawcy do wykonania część usługi powinien on złożyć oświadczenie Wykonawcy o zakresie usług do wykonania przez Podwykonawcę


III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA


IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.


IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.


IV.3) ZMIANA UMOWY


Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak


Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Zamawiający przewiduje możliwość istotnych zmian postanowień umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy w następujących przypadkach: a) wystąpienia okoliczności, których nie można było przewidzieć na etapie sporządzania niniejszej SIWZ i podpisywania umowy, a które są niezbędne dla prawidłowej realizacji zamówienia, b) wystąpienia okoliczności niezależnych od Wykonawcy, skutkujących koniecznością zmiany terminu realizacji zamówienia, c) zmiany przepisów prawnych mających wpływ na treść zawartej umowy. 2. Zmiany umowy mogą nastąpić jedynie w formie pisemnego aneksu, pod rygorem nieważności. 23. Wszelkie zmiany wprowadzone do umowy będą wprowadzone z poszanowaniem przepisów ustawy Pzp


IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.powiat.cieszyn.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Starostwo Powiatowe w Cieszynie, ul. Bobrecka 29, 43-400 Cieszyn, pokój 213.


IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
05.07.2012 godzina 09:00, miejsce: Kancelaria ogólna Starostwa Powiatowego w Cieszynie, ul. Bobrecka 29, 43-400 Cieszyn.


IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).


IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Projekt jest współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego (EFRR) za pośrednictwem Euroregionu Śląsk Cieszyński- Těšínské Slezsko.


IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie


Numer ogłoszenia: 144715 - 2012; data zamieszczenia: 03.07.2012


OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA


Ogłoszenie dotyczy:
Ogłoszenia o zamówieniu.


Informacje o zmienianym ogłoszeniu:
139583 - 2012 data 27.06.2012 r.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Powiat Cieszyński w imieniu którego występuje Zarząd Powiatu Cieszyńskiego, ul. Bobrecka 29, 43-400 Cieszyn, woj. śląskie, tel. 33 4777213, fax. 33 4777133.

SEKCJA II: ZMIANY W OGŁOSZENIU


II.1) Tekst, który należy zmienić:


  • Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
    IV.4.4).

  • W ogłoszeniu jest:
    Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 05.07.2012 godzina 09:00, miejsce: Kancelaria ogólna Starostwa Powiatowego w Cieszynie, ul. Bobrecka 29, 43-400 Cieszyn.

  • W ogłoszeniu powinno być:
    Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 12.07.2012 godzina 09:00, miejsce: Kancelaria ogólna Starostwa Powiatowego w Cieszynie, ul. Bobrecka 29, 43-400 Cieszyn.


Numer ogłoszenia: 147201 - 2012; data zamieszczenia: 06.07.2012


OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA


Ogłoszenie dotyczy:
Ogłoszenia o zamówieniu.


Informacje o zmienianym ogłoszeniu:
139583 - 2012 data 27.06.2012 r.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Powiat Cieszyński w imieniu którego występuje Zarząd Powiatu Cieszyńskiego, ul. Bobrecka 29, 43-400 Cieszyn, woj. śląskie, tel. 33 4777213, fax. 33 4777133.

SEKCJA II: ZMIANY W OGŁOSZENIU


II.1) Tekst, który należy zmienić:


  • Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
    II.1.3).

  • W ogłoszeniu jest:
    Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie filmu promocyjnego w ramach projektu /Cieszyńskie na weekend - przewodnik turystyczny/. 2 W zakres przedmiotu zamówienia wchodzi: - przygotowanie scenariusza filmu na podstawie przygotowanego przewodnika (załącznik nr 7 do niniejszej SIWZ), obejmującego: wstęp, informacje nt. atrakcji turystycznych (min.45 atrakcji po stronie polskiej i min. 45 atrakcji po stronie czeskiej), - realizacja materiału filmowego odbędzie się na terenie Śląska Cieszyńskiego przygotowanie dwóch wersji czasowych filmu: obejmująca całość materiału do 60 min oraz 10 min. ( 10 min.- skrót z wersji 60 min.), - przygotowanie tekstu lektorskiego i realizacja lektora dla każdej wersji czasowej w trzech wersjach językowych: polskiej, czeskiej i angielskiej, - realizacja podkładu muzycznego do każdej wersji czasowej i językowej, - realizacja oprawy graficznej filmu (czołówka, jingle pomiędzy filmami, tyłówka, animacje komputerowe), - przygotowanie projektów filmów do akceptacji Zamawiającego, - 2 wersje czasowe: 60 min i 10 min. w trzech wersjach językowych: polskiej, czeskiej i angielskiej) na nośnikach cyfrowych: DVD - 1 000 szt. oraz w formacie umożliwiającym przemontowywanie filmu - przystosowanie 10 minutowej wersji filmu do potrzeb internetowych: na nośniku VCD - 1 egz. w trzech formatach, - przygotowanie projektu okładki na płyty do akceptacji Zamawiającego oraz druk okładek na płyty DVD - przygotowanie projektu nadruku na płyty DVD do akceptacji Zamawiającego oraz realizacja nadruku na płytach DVD - w ilości 15 000 szt. - dostarczenie materiałów do siedziby Zamawiającego, 3 Po przekazaniu przez Wykonawcę przedmiotu zamówienia Zamawiający nabywa pełne i nieograniczone prawo do wykorzystania przedmiotu umowy, jego kopiowania i rozpowszechniania w całości i we fragmentach w dowolny sposób i w dowolnym zakresie na wszystkich polach eksploatacji, w szczególności zaś dotyczy to: a) umieszczenie w pamięci komputera, sieci multimedialnej oraz komputerowej, w szczególności Internecie, z możliwością pobierania przez wszystkich zainteresowanych, b) powielenie przedmiotu zamówienia lub jego części dowolną techniką w tym: powielenie na CD, SD, USB, DVD, Blue Ray i innych oraz utrwalania jakąkolwiek techniką, c) swobodnego wystawiania, prezentacji publicznej i dystrybucji, w tym dla celów promocji Powiatu Cieszyńskiego, d) przerabiania, skracania i używania fragmentów dzieła przez Zamawiającego, edycji i wprowadzania zmian na potrzeby własne zamawiającego i jego jednostek organizacyjnych. 2. Zamawiający może wykonywać prawa, o których mowa w ust. 1 przy użyciu wszelkich isteniejących lub powstałych w przyszłości nośników i technologii, bez żadnych ograniczeń w tym zakresie, a także może bez ograniczeń przenosić je na osoby trzecie. 3. Zamawiającemu przysługuje prawo do wykorzystywania utworu w całości lub we fragmentach do celów reklamowych lub promocyjnych w kraju i za granicą bez obowiązku dodatkowego wynagrodzenia dla wykonawcy poza przewidzianym w niniejszej umowie. Tłumaczenie materiału na język czeski. 4 Przedmiot zamówienia winien być wykonany z uwzględnieniem następujących uwag: a) projekt graficzny i merytoryczny winien być wykonany w oparciu o manual dostępny na stronie internetowej www.silesia-region.pl/logo/logo_manual.pdf b) finansowanie odbywa się z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, dlatego program powinien zawierać następujące informacje: - symbol Unii Europejskiej (zgodnie z normami graficznymi określonymi w załączniku do programu oraz Rozporządzenia Komisji Europejskiej (WE) nr 1828/2006) dostępne na stronie internetowej www.cz-pl.eu/pl/promocja lub na stronie internetowej www.olza.pl (zakładka: /Fundusze pomocowe - Fundusze na rzecz wspierania współpracy przygranicznej/) oraz powołanie się na Unię Europejską, - logo Programu, - Symbol Unii Europejskiej, - logo Euroregionu Śląsk Cieszyński- Těšínské Slezsko, - umieszczenie zapisu /Projekt jest współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego (EFRR) za pośrednictwem Euroregionu Śląsk Cieszyński- Těšínské Slezsko/ - oświadczenie ustanowione Rozporządzeniem wykonawczym: /Przekraczamy granice/..

  • W ogłoszeniu powinno być:
    Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie filmu promocyjnego w ramach projektu /Cieszyńskie na weekend - przewodnik turystyczny/. 2 W zakres przedmiotu zamówienia wchodzi: - przygotowanie scenariusza filmu na podstawie przygotowanego przewodnika (załącznik nr 8 do niniejszej SIWZ), obejmującego: wstęp, informacje nt. atrakcji turystycznych (min.45 atrakcji po stronie polskiej i min. 45 atrakcji po stronie czeskiej. Istnieje możliwość wyboru tj. dostosowanie do wizji artystycznej po uzgodnieniu z Zamawiającym), - realizacja materiału filmowego odbędzie się na terenie Śląska Cieszyńskiego przygotowanie dwóch wersji czasowych filmu: obejmująca całość materiału do 60 min oraz 10 min. ( 10 min.- skrót z wersji 60 min.), - przygotowanie tekstu lektorskiego i realizacja lektora dla każdej wersji czasowej w trzech wersjach językowych: polskiej, czeskiej i angielskiej, - realizacja podkładu muzycznego do każdej wersji czasowej i językowej, - realizacja oprawy graficznej filmu (czołówka, jingle pomiędzy filmami, tyłówka, animacje komputerowe), - przygotowanie projektów filmów do akceptacji Zamawiającego, - przekazanie filmów Zamawiającemu w formatach: HD, MPEG-4, MPEG-2, WMV, w tym w formacie umożliwiającym przemontowywanie filmu oraz umieszczenie w internecie, - przekazanie Zamawiającemu plików źródłowych (/surówki filmowej/ bez produkcyjnych plików muzyki) na dysku twardym dostarczonym przez Zamawiającego, - opracowanie graficzne opakowania (Digipack i koperta kartonowa) oraz płyty w porozumieniu z Zamawiającym, - dynamiczne menu wyboru wersji czasowej i językowej filmów, - authoring płyty DVD, - płyta DVD-5 zgodna ze standardem DVD, nadruk offset 4 kolory + biały podkład - wyprodukowanie 2000 egz. płyt DVD zawierających 60 minutowy film promocyjny w opakowaniu typu Digipack D07 o wymiarach (137x188), druk 4+0, GC1 300g, lakier dyspersja, tray przezroczysty, konfekcjonowanie, foliowanie termokurczliwe, - wyprodukowanie 13000 egz. płyt DVD zawierających 60 minutowy film promocyjny w opakowaniu typu koperta kartonowa o wymiarach (124x124), druk 4+0, GC1 300g, lakier dyspersja, - tłumaczenie materiałów na język czeski i angielski, - dostarczenie materiałów do siedziby Zamawiającego. 2.1 Wymagania dotyczące realizacji filmu: - realizacja z użyciem profesjonalnych kamer w formacie FullHD. Zamawiający nie dopuszcza możliwości nagrywania zdjęć amatorskim sprzętem typu /handycam/ z ograniczoną możliwością zapisu obrazu, zmniejszoną czułością, oraz brakiem wielościeżkowej rejestracji dźwięku. Dotyczy to również tych kamer amatorskich które zapisują w formacie HD, - Wykonawca ma użyć do produkcji kamer o wysokiej rozpiętości tonalnej z zastosowaniem obiektywów HD, z dużym zakresem ustawienia szybkości migawki, - oprócz kamer podstawowych, spełniających powyższe wskazane jest użycie: GoPro, ramienia kamerowego, slidera, - format zapisywanego obrazu 16:9, - dźwięk ma być rejestrowany na więcej niż jednej ścieżce, - Zamawiający zaleca wykorzystanie podczas produkcji: statywów, mikrofonów pojemnościowych, kierunkowych, wózka filmowego, ramienia kamerowego, dodatkowego oświetlenia, - ujęcia zrealizowane z różnorodnych perspektyw i w różnych planach, - Zamawiający wymaga, by przy produkcji pracowali zawodowi operatorzy, dźwiękowcy oraz producenci z doświadczeniem w pracy przy tego typu produkcjach, - przygotowanie propozycji scenariusza produkcji według wskazówek Zamawiającego, który po zaakceptowaniu przez Zamawiającego będzie podstawą do przygotowania materiałów, - post-produkcja materiałów informacyjnych, tj. m.in.: montaż i udźwiękowienie filmu, montaż z wykorzystaniem profesjonalnych programów do montowania obrazu umożliwiających m.in. regulację kolorów, mastering dźwięku, czy dodawanie efektów. Montażem w rozumieniu Zamawiającego nie jest prosta edycja materiału wideo za pomocą amatorskich aplikacji, - udźwiękowienie czyli narracja lektora i ścieżka dźwiękowa. Profesjonalny lektor filmowy oraz podkład muzyczny z przekazaniem praw na wszystkie pola eksploatacji; dźwięk stereo, - grafika i animacja (2D, 3D), - zapewnienie spójnej infografiki całości filmu: czołówka i tyłówka oraz belki użyte podczas filmu jednolicie zaprojektowanie z wykorzystaniem logotypów, - dokonanie ewentualnych korekt materiałów informacyjnych oraz przedstawienie ostatecznej wersji Zamawiającemu, - Wykonawca wyprodukuje film w jakości i standardzie wymaganym przez lokalne pasma. Wykonawca przekaże Zamawiającemu kopię filmu na dysku twardym dostarczonym przez Zamawiającego oraz na płycie DVD. 3 Po przekazaniu przez Wykonawcę przedmiotu zamówienia Zamawiający nabywa pełne i nieograniczone prawo do wykorzystania przedmiotu umowy, jego kopiowania i rozpowszechniania w całości i we fragmentach w dowolny sposób i w dowolnym zakresie na wszystkich polach eksploatacji, w szczególności zaś dotyczy to: a) umieszczenie w pamięci komputera, sieci multimedialnej oraz komputerowej, w szczególności Internecie, z możliwością pobierania przez wszystkich zainteresowanych, b) powielenie przedmiotu zamówienia lub jego części dowolną techniką w tym: powielenie na CD, SD, USB, DVD, Blue Ray i innych oraz utrwalania jakąkolwiek techniką, c) swobodnego wystawiania, prezentacji publicznej i dystrybucji, w tym dla celów promocji Powiatu Cieszyńskiego, d) przerabiania, skracania i używania fragmentów dzieła przez Zamawiającego, edycji i wprowadzania zmian na potrzeby własne zamawiającego i jego jednostek organizacyjnych. 4. Zamawiający może wykonywać prawa, o których mowa w ust. 1 przy użyciu wszelkich isteniejących lub powstałych w przyszłości nośników i technologii, bez żadnych ograniczeń w tym zakresie, a także może bez ograniczeń przenosić je na osoby trzecie. 5. Zamawiającemu przysługuje prawo do wykorzystywania utworu w całości lub we fragmentach do celów reklamowych lub promocyjnych w kraju i za granicą bez obowiązku dodatkowego wynagrodzenia dla wykonawcy poza przewidzianym w niniejszej umowie. Tłumaczenie materiału na język czeski. 6 Przedmiot zamówienia winien być wykonany z uwzględnieniem następujących uwag: a) projekt graficzny i merytoryczny winien być wykonany w oparciu o manual dostępny na stronie internetowej www.silesia-region.pl/logo/logo_manual.pdf b) finansowanie odbywa się z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, dlatego program powinien zawierać następujące informacje: - symbol Unii Europejskiej (zgodnie z normami graficznymi określonymi w załączniku do programu oraz Rozporządzenia Komisji Europejskiej (WE) nr 1828/2006) dostępne na stronie internetowej www.cz-pl.eu/pl/promocja lub na stronie internetowej www.olza.pl (zakładka: /Fundusze pomocowe - Fundusze na rzecz wspierania współpracy przygranicznej/) oraz powołanie się na Unię Europejską, - logo Programu, - Symbol Unii Europejskiej, - logo Euroregionu Śląsk Cieszyński- Těšínské Slezsko, - umieszczenie zapisu /Projekt jest współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego (EFRR) za pośrednictwem Euroregionu Śląsk Cieszyński- Těšínské Slezsko/ - oświadczenie ustanowione Rozporządzeniem wykonawczym: /Przekraczamy granice/.


Cieszyn: Wykonanie filmu promocyjnego w ramach projektu /Cieszyńskie na weekend - przewodnik turystyczny/


Numer ogłoszenia: 180891 - 2012; data zamieszczenia: 22.08.2012

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.


Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 139583 - 2012r.


Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
tak.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Powiat Cieszyński w imieniu którego występuje Zarząd Powiatu Cieszyńskiego, ul. Bobrecka 29, 43-400 Cieszyn, woj. śląskie, tel. 33 4777213, faks 33 4777133.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wykonanie filmu promocyjnego w ramach projektu /Cieszyńskie na weekend - przewodnik turystyczny/.


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.


II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie filmu promocyjnego w ramach projektu /Cieszyńskie na weekend - przewodnik turystyczny/. 2 W zakres przedmiotu zamówienia wchodzi: - przygotowanie scenariusza filmu na podstawie przygotowanego przewodnika (załącznik nr 8 do niniejszej SIWZ), obejmującego: wstęp, informacje nt. atrakcji turystycznych (min.45 atrakcji po stronie polskiej i min. 45 atrakcji po stronie czeskiej. Istnieje możliwość wyboru tj. dostosowanie do wizji artystycznej po uzgodnieniu z Zamawiającym), - realizacja materiału filmowego odbędzie się na terenie Śląska Cieszyńskiego przygotowanie dwóch wersji czasowych filmu: obejmująca całość materiału do 60 min oraz 10 min. ( 10 min.- skrót z wersji 60 min.), - przygotowanie tekstu lektorskiego i realizacja lektora dla każdej wersji czasowej w trzech wersjach językowych: polskiej, czeskiej i angielskiej, - realizacja podkładu muzycznego do każdej wersji czasowej i językowej, - realizacja oprawy graficznej filmu (czołówka, jingle pomiędzy filmami, tyłówka, animacje komputerowe), - przygotowanie projektów filmów do akceptacji Zamawiającego, - przekazanie filmów Zamawiającemu w formatach: HD, MPEG-4, MPEG-2, WMV, w tym w formacie umożliwiającym przemontowywanie filmu oraz umieszczenie w internecie, - przekazanie Zamawiającemu plików źródłowych (/surówki filmowej/ bez produkcyjnych plików muzyki) na dysku twardym dostarczonym przez Zamawiającego, - opracowanie graficzne opakowania (Digipack i koperta kartonowa) oraz płyty w porozumieniu z Zamawiającym, - dynamiczne menu wyboru wersji czasowej i językowej filmów, - authoring płyty DVD, - płyta DVD-5 zgodna ze standardem DVD, nadruk offset 4 kolory + biały podkład - wyprodukowanie 2000 egz. płyt DVD zawierających 60 minutowy film promocyjny w opakowaniu typu Digipack D07 o wymiarach (137x188), druk 4+0, GC1 300g, lakier dyspersja, tray przezroczysty, konfekcjonowanie, foliowanie termokurczliwe, - wyprodukowanie 13000 egz. płyt DVD zawierających 60 minutowy film promocyjny w opakowaniu typu koperta kartonowa o wymiarach (124x124), druk 4+0, GC1 300g, lakier dyspersja, - tłumaczenie materiałów na język czeski i angielski, - dostarczenie materiałów do siedziby Zamawiającego. 2.1 Wymagania dotyczące realizacji filmu: - realizacja z użyciem profesjonalnych kamer w formacie FullHD. Zamawiający nie dopuszcza możliwości nagrywania zdjęć amatorskim sprzętem typu handycam z ograniczoną możliwością zapisu obrazu, zmniejszoną czułością, oraz brakiem wielościeżkowej rejestracji dźwięku. Dotyczy to również tych kamer amatorskich które zapisują w formacie HD, - Wykonawca ma użyć do produkcji kamer o wysokiej rozpiętości tonalnej z zastosowaniem obiektywów HD, z dużym zakresem ustawienia szybkości migawki, - oprócz kamer podstawowych, spełniających powyższe wskazane jest użycie: GoPro, ramienia kamerowego, slidera, - format zapisywanego obrazu 16:9, - dźwięk ma być rejestrowany na więcej niż jednej ścieżce, - Zamawiający zaleca wykorzystanie podczas produkcji: statywów, mikrofonów pojemnościowych, kierunkowych, wózka filmowego, ramienia kamerowego, dodatkowego oświetlenia, - ujęcia zrealizowane z różnorodnych perspektyw i w różnych planach, - Zamawiający wymaga, by przy produkcji pracowali zawodowi operatorzy, dźwiękowcy oraz producenci z doświadczeniem w pracy przy tego typu produkcjach, - przygotowanie propozycji scenariusza produkcji według wskazówek Zamawiającego, który po zaakceptowaniu przez Zamawiającego będzie podstawą do przygotowania materiałów, - post-produkcja materiałów informacyjnych, tj. m.in.: montaż i udźwiękowienie filmu, montaż z wykorzystaniem profesjonalnych programów do montowania obrazu umożliwiających m.in. regulację kolorów, mastering dźwięku, czy dodawanie efektów. Montażem w rozumieniu Zamawiającego nie jest prosta edycja materiału wideo za pomocą amatorskich aplikacji, - udźwiękowienie czyli narracja lektora i ścieżka dźwiękowa. Profesjonalny lektor filmowy oraz podkład muzyczny z przekazaniem praw na wszystkie pola eksploatacji; dźwięk stereo, - grafika i animacja (2D, 3D), - zapewnienie spójnej infografiki całości filmu: czołówka i tyłówka oraz belki użyte podczas filmu jednolicie zaprojektowanie z wykorzystaniem logotypów, - dokonanie ewentualnych korekt materiałów informacyjnych oraz przedstawienie ostatecznej wersji Zamawiającemu, - Wykonawca wyprodukuje film w jakości i standardzie wymaganym przez lokalne pasma. Wykonawca przekaże Zamawiającemu kopię filmu na dysku twardym dostarczonym przez Zamawiającego oraz na płycie DVD. 3 Po przekazaniu przez Wykonawcę przedmiotu zamówienia Zamawiający nabywa pełne i nieograniczone prawo do wykorzystania przedmiotu umowy, jego kopiowania i rozpowszechniania w całości i we fragmentach w dowolny sposób i w dowolnym zakresie na wszystkich polach eksploatacji, w szczególności zaś dotyczy to: a) umieszczenie w pamięci komputera, sieci multimedialnej oraz komputerowej, w szczególności Internecie, z możliwością pobierania przez wszystkich zainteresowanych, b) powielenie przedmiotu zamówienia lub jego części dowolną techniką w tym: powielenie na CD, SD, USB, DVD, Blue Ray i innych oraz utrwalania jakąkolwiek techniką, c) swobodnego wystawiania, prezentacji publicznej i dystrybucji, w tym dla celów promocji Powiatu Cieszyńskiego, d) przerabiania, skracania i używania fragmentów dzieła przez Zamawiającego, edycji i wprowadzania zmian na potrzeby własne zamawiającego i jego jednostek organizacyjnych. 4. Zamawiający może wykonywać prawa, o których mowa w ust. 1 przy użyciu wszelkich isteniejących lub powstałych w przyszłości nośników i technologii, bez żadnych ograniczeń w tym zakresie, a także może bez ograniczeń przenosić je na osoby trzecie. 5. Zamawiającemu przysługuje prawo do wykorzystywania utworu w całości lub we fragmentach do celów reklamowych lub promocyjnych w kraju i za granicą bez obowiązku dodatkowego wynagrodzenia dla wykonawcy poza przewidzianym w niniejszej umowie. Tłumaczenie materiału na język czeski. 6. Przedmiot zamówienia winien być wykonany z uwzględnieniem następujących uwag: a) projekt graficzny i merytoryczny winien być wykonany w oparciu o manual dostępny na stronie internetowej www.silesia-region.pl/logo/logo_manual.pdf b) finansowanie odbywa się z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, dlatego program powinien zawierać następujące informacje: - symbol Unii Europejskiej (zgodnie z normami graficznymi określonymi w załączniku do programu oraz Rozporządzenia Komisji Europejskiej (WE) nr 1828/2006) dostępne na stronie internetowej www.cz-pl.eu/pl/promocja lub na stronie internetowej www.olza.pl (zakładka: /Fundusze pomocowe - Fundusze na rzecz wspierania współpracy przygranicznej/) oraz powołanie się na Unię Europejską, - logo Programu, - Symbol Unii Europejskiej, - logo Euroregionu Śląsk Cieszyński- Těšínské Slezsko, - umieszczenie zapisu /Projekt jest współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego (EFRR) za pośrednictwem Euroregionu Śląsk Cieszyński- Těšínské Slezsko/ - oświadczenie ustanowione Rozporządzeniem wykonawczym: /Przekraczamy granice/..


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
92.11.12.00-4.

SEKCJA III: PROCEDURA


III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony


III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


  • Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
    tak, projekt/program: Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego (EFRR) za pośrednictwem Euroregionu Śląsk Cieszyński - Těšínské Slezsko.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
13.08.2012.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
20.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
8.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • INFOMAG Magdalena Daniłoś, {Dane ukryte}, 44-335 Jastrzębie-Zdrój, kraj/woj. śląskie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 65000,00 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    49815,00


  • Oferta z najniższą ceną:
    49815,00
    / Oferta z najwyższą ceną:
    715908,00


  • Waluta:
    PLN.

Adres: ul. Bobrecka 29, 43-400 Cieszyn
woj. śląskie
Dane kontaktowe: email: wiz@powiat.cieszyn.pl
tel: 334 777 213
fax: 334 777 133
Termin składania wniosków lub ofert:
2012-07-04
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 13958320120
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2012-06-26
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 87 dni
Wadium: -
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1
Kryterium ceny: 100%
WWW ogłoszenia: www.powiat.cieszyn.pl
Informacja dostępna pod: Starostwo Powiatowe w Cieszynie, ul. Bobrecka 29, 43-400 Cieszyn, pokój 213
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
92111200-4 Produkcja filmów reklamowych, propagandowych i informacyjnych i taśm wideo
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Wykonanie filmu promocyjnego w ramach projektu /Cieszyńskie na weekend - przewodnik turystyczny/ INFOMAG Magdalena Daniłoś
Jastrzębie-Zdrój
2012-08-22 49 815,00