Organizacja wydarzenia promocyjne pod nazwą Marszałkowskie Kiermasze

Lublin: Organizacja wydarzenia promocyjne pod nazwą Marszałkowskie Kiermasze


Numer ogłoszenia: 95795 - 2011; data zamieszczenia: 24.03.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Województwo Lubelskie , ul. Spokojna 4, 20-074 Lublin, woj. lubelskie, tel. 081 44 16 505, faks 081 44 16 535.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  http://um.ebip.net.pl/?id=85

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja wydarzenia promocyjne pod nazwą Marszałkowskie Kiermasze.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Organizacja wydarzenia promocyjnego pod nazwą Marszałkowskie Kiermasze planowane są: a) Marszałkowski Kiermasz Wielkanocny - w dniach 16 - 20 kwietnia 2011 r., b) Lubelski Kiermasz Turystyczny - w dniach 7 - 8 maja 2010 r., c) Marszałkowski Kiermasz Bożonarodzeniowy - w dniach 17 - 21 grudnia 2011 r. Miejsce planowanych działań: Plac Litewski w Lublinie. Wydarzenie promocyjne ma na celu organizację Marszałkowskich Kiermaszów, na których zaprezentowane zostaną lubelskie produkty tradycyjne promujące dziedzictwo kulinarne, rękodzieło artystyczne Lubelszczyzny, produkty turystyczne oraz obrzędy około świąteczne kultywowane w naszym Regionie. W ramach zamówienia zostanie zakupiona usługa promocji wydarzenia oraz wynajęcia, montażu, demontażu domków drewnianych, przygotowanie okazjonalnej scenografii, usług ochrony, ubezpieczenia, profesjonalnej obsługi, a także przygotowanie i przeprowadzenie występów na scenie według programu opracowanego przez Wykonawcę: a) w przypadku Marszałkowskiego Kiermaszu Wielkanocnego w dniu 17 kwietnia 2011 r. w godzinach 13.00 - 18.00, b) w przypadku Marszałkowskiego Kiermaszu Bożonarodzeniowego w dniach 17 i 18 grudnia 2011 r. w godzinach 12.00 - 17.00. Program musi być realizowany na scenie i powinien objąć działania w zakresie artystyczno - warsztatowym. Koncepcja graficzna dotycząca oznakowania całości wydarzenia, w tym opracowania scenografii domków i sceny, powinna zwracać uwagę uczestników wydarzenia, być niestandardowa i wyróżniająca się oraz spełniać wymogi określone w Systemie Identyfikacji Wizualnej Województwa Lubelskiego przy zachowaniu: Wielkanocnego, Turystycznego i Bożonarodzeniowego charakteru imprezy..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.34.22.00-5, 92.31.20.00-1.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 22.12.2011.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie żąda wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Działalność prowadzona na potrzeby wykonania przedmiotu zamówienia nie wymaga posiadania specjalnych uprawnień.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie określa szczegółowego sposobu oceny spełniania tego warunku.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie określa szczegółowego sposobu oceny spełniania tego warunku.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie określa szczegółowego sposobu oceny spełniania tego warunku.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie określa szczegółowego sposobu oceny spełniania tego warunku.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wybory Wykonawcy w następującym zakresie: - wystąpienie zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy; - zmiana terminu realizacji umowy z przyczyn, które nie były możliwe do przewidzenia, w szczególności: siła wyższa uniemożliwiająca wykonanie przedmiotu umowy, złe warunki atmosferyczne. Dokonanie zmiany umowy wymaga zgody stron.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://um.ebip.net.pl/?id=85

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Marszałkowski Województwa Lubelskiego w Lublinie ul. Spokojna 4 20-074 Lublin (II piętro, pokój 220 w budynku przy ul. Lubomelskiej 1-3) fax: (081 ) 44 16 535 Wojciech.Wnuk@lubelskie.pl.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
01.04.2011 godzina 12:00, miejsce: Urząd Marszałkowski Województwa Lubelskiego w Lublinie ul. Spokojna 4, 20 - 074 Lublin (I piętro, pokój 122 w budynku przy w budynku przy ul. Lubomelskiej 1- 3).

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Projekt pt. Opracowanie i wdrożenie systemu promocji Województwa Lubelskiego, który jest współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz budżetu Województwa Lubelskiego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego 2007 -2013 z działania 7.2 Promocja kultury i turystyki.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie