Organizacja wizyty studyjnej przedstawicieli Autonomicznej Republiki Adżarii w Małopolsce w ramach projektu Wsparcie procesu wdrażania i programowania polityki rozwoju przez administrację Autonomicznej Republiki Adżarii w obszarze rynku pracy i przedsiębiorczości, poprzez utworzenie Adżarskiego Obserwatorium Rynku Pracy i Prognoz Gospodarczych (program Polska pomoc rozwojowa 2014 MSZ)

Kraków: Organizacja wizyty studyjnej przedstawicieli Autonomicznej Republiki Adżarii w Małopolsce w ramach projektu Wsparcie procesu wdrażania i programowania polityki rozwoju przez administrację Autonomicznej Republiki Adżarii w obszarze rynku pracy i przedsiębiorczości, poprzez utworzenie Adżarskiego Obserwatorium Rynku Pracy i Prognoz Gospodarczych (program Polska pomoc rozwojowa 2014 MSZ)


Numer ogłoszenia: 117019 - 2014; data zamieszczenia: 30.05.2014

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Województwo Małopolskie , ul. Basztowa 22, 31-156 Kraków, woj. małopolskie, tel. 012 4300394, 6303408,6303122, faks 012 6160144,6303126.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.malopolskie.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja wizyty studyjnej przedstawicieli Autonomicznej Republiki Adżarii w Małopolsce w ramach projektu Wsparcie procesu wdrażania i programowania polityki rozwoju przez administrację Autonomicznej Republiki Adżarii w obszarze rynku pracy i przedsiębiorczości, poprzez utworzenie Adżarskiego Obserwatorium Rynku Pracy i Prognoz Gospodarczych (program Polska pomoc rozwojowa 2014 MSZ).

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia będzie zorganizowanie w dniach 23 - 27 czerwca br. czterodniowej wizyty studyjnej w Krakowie w ramach projektu Wsparcie procesu wdrażania i programowania polityki rozwoju przez administrację Autonomicznej Republiki Adżarii w obszarze rynku pracy i przedsiębiorczości, poprzez utworzenie Adżarskiego Obserwatorium Rynku Pracy i Prognoz Gospodarczych wraz z zorganizowaniem transportu z Batumi (Autonomiczna Republika Adżarii) do Krakowa oraz z Krakowa do Batumi zgodnie z poniższą specyfikacją. 2. Na przedmiot zamówienia składa się: 1) Zakup biletów lotniczych w klasie ekonomicznej z maksymalnie dwoma przesiadkami dla 10 osób z bagażem rejestrowanym oraz bagażem podręcznym na trasie: a) Przelot: Batumi - Kraków b) Przelot: Kraków - Batumi; c) W przypadku niemożności zakupu biletów na trasach wymienionych w lit. a) i b) Wykonawca dokona zakupu biletów na trasach alternatywnych z Gruzji do Polski oraz z Polski do Gruzji oraz zapewni transport samochodowy lub samochodowo-kolejowy bezpośrednio do hotelu, o którym mowa w ustępie 4) dla 10 osób (wynajem busa, zakup biletów kolejowych w II klasie) w godzinach dostosowanych do zapewnionych biletów wraz z zapewnieniem opieki dla uczestników wizyty studyjnej na trasie przejazdu i na lotniskach. 2) Zapewnienie transportu samochodowego w godzinach dostosowanych do biletów, o których mowa w pkt 1 lit. a) i b) razem z zapewnieniem opieki dla uczestników wizyty studyjnej na trasie przejazdu oraz na lotnisku, na trasie: a) W dniu 23 czerwca z lotniska do hotelu, o którym mowa w punkcie 4); b) W dniu 27 czerwca z hotelu lub wyznaczonego przez Zamawiającego miejsca na lotnisko. Wykonawca zobowiązany jest dokonać we własnym zakresie płatności związanych z przejazdem, w tym również opłaty parkingowe, płatne odcinki autostrady itp. 3) Wykup ubezpieczenia dla 10 osób (uczestników wizyty studyjnej) od momentu wylotu z Gruzji do przylotu do Gruzji od następstw nieszczęśliwych wypadków (NNW) rozumianych jako nagłe zdarzenie wywołane przyczyną zewnętrzną, w następstwie którego ubezpieczony niezależnie od własnej woli doznał uszkodzenia ciała, rozstroju zdrowia lub zmarł, na sumę ubezpieczania w zakresie NNW 100 000 zł na osobę. 4) Wynajęcie w okresie 23 czerwca 2014 r.do 27 czerwca 2014 r. pokoi hotelowych w centrum Krakowa (do 300 metrów od Rynku Głównego) lub w centrum krakowskiego Kazimierza (do 300 metrów od pl. Nowego). Hotel co najmniej 3-gwiazdkowy dla 10 osób. Wszystkie pokoje jednoosobowe lub do pojedynczego wykorzystania i w tym samym hotelu. W cenę pokoju ma być wliczone śniadanie. 5) Zorganizowanie 3 obiadokolacji w dniach 23 czerwca 2014 r., 24 czerwca 2014 r. oraz 26 czerwca 2014 r. dla 13 gości w 3 różnych restauracjach w centrum Krakowa (do 300 metrów od Rynku Głównego) lub w centrum krakowskiego Kazimierza (do 300 metrów od pl. Nowego). Obiadokolacja ma obejmować zupę, danie główne, deser, napoje zimne, napoje ciepłe oraz do 2 lampek wina. 6) Zorganizowanie 1 uroczystej kolacji w dniu 25 czerwca 2014 r. wraz z obsługą kelnerską w wydzielonej sali restauracyjnej w ścisłym centrum Krakowa (do 200 metrów od Rynku Głównego) dla 17 osób. W ramach uroczystej kolacji ma być serwowana przystawka, danie główne, deser, zimne napoje, ciepłe napoje oraz do 5 lampek wina na osobę. 7) Zorganizowanie przerwy kawowej na każdym z 4 spotkań, w tym kawa, herbata, woda mineralna, sok, cukier (biały i brązowy), śmietanka/mleko do kawy, cytryna/sok malinowy, owoce, przekąski słodkie i tartinki - co najmniej 10 szt./os. Usługa cateringu powinna być gotowa najpóźniej na 15 minut przed planowanym spotkaniem, a jej uprzątnięcie do stanu sprzed rozpoczęcia świadczenia zamówienia, nie powinno trwać dłużej niż 1 godzina po zakończonym spotkaniu. Dodatkowo Wykonawca zobowiązany jest zapewnić niezbędną zastawę szklaną, porcelanową, ceramiczną, serwetki papierowe, obrusy, sztućce metalowe. Miejsce organizacji zgodnie z programem wizyty: a) 24 czerwca - ul. Wielicka 72 (dla 15 osób) b) 25 czerwca - przerwa kawowa będzie organizowana w 2 miejscach: ul. Szlak 73A (dla 12 osób) i Plac na Stawach, Kraków (7 osób); c) 26 czerwca - Rynek Główny, Kraków (dla 15 osób) 8) Zorganizowanie przerwy lunchowej na każdym z 4 spotkań, w tym kawa, herbata, soki, cukier (biały i brązowy), śmietanka/mleko do kawy, cytryna/sok malinowy, 2 ciepłe dania do wyboru, ciasto. Miejsce organizacji: a) 24 czerwca - ul. Wielicka 72, Kraków (dla 15 osób); b) 25 czerwca - lunch w okolicy 2 miejscach: ul. Szlak 73A, Kraków (dla 12 osób) i Plac na Stawach 1, Kraków (dla 7 osób); c) 26 czerwca - Rynek Główny, Kraków (dla 15 osób) 9) Zapewnienie tłumaczenia konsektuwynego (polsko - gruzińskiego i gruzińsko-polskiego) - na czas trwania wizyty studyjnej w Krakowie - z zapewnieniem odpowiedniej liczby tłumaczy w celu zachowania ciągłości tłumaczenia, tj.: a) 1 tłumacz - 2 dni przez co najmniej 9 godzin; b) 1 tłumacz - 1 dzień w godzinach 9:00 do 24:00; c) 2 tłumaczy - 1 dzień co najmniej 8 godzin - dwa spotkania odbywające się równocześnie w dwóch lokalizacjach. d) 1 tłumacz - około 3 godzin w trakcie trwania obiadokolacji, o których mowa w pkt. 5). Tłumacze konsekutywni winni biegle władać językiem polskim i gruzińskim, mają posiadać doświadczenie w tłumaczeniach konsekutywnych z języka polskiego na gruziński i z języka gruzińskiego na polski w trakcie spotkań polsko-gruzińskich. 10) Wynajęcie komfortowego busa z klimatyzacją i kierowcą (na 15 osób), który będzie do dyspozycji przez cały czas trwania wizyty studyjnej, w szczególności w celu przewiezienia osób do hotelu po obiadokolacjach, o których mowa w punkcie 5), oraz po uroczystej kolacji, o której mowa w punkcie 6). Przejazdy na terenie Małopolski bez limitów kilometrów. Wykonawca zobowiązany jest dokonać we własnym zakresie płatności związanych z przejazdem, w tym również opłaty parkingowe, płatne podcinki, autostrady etc. Przejazdy na terenie Małopolski bez limitu kilometrów. Wykonawca zobowiązany jest dokonać we własnym zakresie płatności związanych z przejazdem, w tym również opłaty parkingowe, płatne odcinki autostrady itp. 11) Dodatkowo zamówienie obejmuje wyznaczenie koordynatora, bezpośrednio odpowiedzialnego za obsługę, kontakty i koordynację. 3. Przedmiot umowy jest finansowany w 100% ze środków Budżetu Państwa z programu Polska pomoc rozwojowa 2014 Ministerstwa Spraw Zagranicznych RP..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
63.51.20.00-1, 60.40.00.00-2, 60.17.20.00-4, 55.10.00.00-1, 55.30.00.00-3, 55.52.00.00-1, 79.54.00.00-1.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 28.06.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy. 2. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1) warunek udziału w postępowaniu, o którym mowa w art. 22 ust 1 pkt. 1 ustawy zostanie uznany za spełniony, gdy Wykonawca wykaże, że jest podmiotem uprawnionym do organizowania imprez turystycznych tj. wpisanym do rejestru organizatorów turystyki i pośredników turystycznych, o którym mowa w ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 r. o usługach turystycznych (Dz. U. z 2004 r. Nr 223, poz. 2268, z późn. zm). 3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia (np. konsorcjum, spółka cywilna), wskazane wyżej warunki udziału w postępowaniu mogą spełniać łącznie. 4. Wykonawcy ubiegający się o udzielenie zamówienia nie mogą podlegać wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy. 5. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu dokonywana będzie w formule spełnia - nie spełnia, w oparciu o dokumenty załączone do oferty

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy. 2. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1) warunek udziału w postępowaniu, o którym mowa w art. 22 ust 1 pkt 2 zostanie uznany za spełniony, gdy wykonawca wykaże się doświadczeniem w należytym wykonaniu (lub w wykonywaniu - w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej dwóch usług, odpowiadających rodzajem i wartością usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia. Za usługę odpowiadającą rodzajem i wartością usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia, uważa się usługę organizacji wizyt studyjnych, spotkań lub konferencji, o wartości, co najmniej 10.000,00 zł brutto 3. Wykonawca w zakresie spełniania warunków udziału w postępowaniu może polegać na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy. 4. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia (np. konsorcjum, spółka cywilna), wskazane wyżej warunki udziału w postępowaniu mogą spełniać łącznie. 5. Wykonawcy ubiegający się o udzielenie zamówienia nie mogą podlegać wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy. 6. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu dokonywana będzie w formule spełnia - nie spełnia, w oparciu o dokumenty załączone do oferty

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje;
• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY, USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane roboty budowlane, dostawy lub usługi odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• inne dokumenty

  Wraz z ofertą wykonawca winien złożyć również oświadczenie o spełnieniu przez oferowane usługi, wymagań określonych przez zamawiającego - zał. nr 4 do siwz

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Dt pkt III.4.1) dokumenty potwierdzające posiadanie uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, tj. zaświadczenie o wpisie do rejestru organizatorów turystyki i pośredników turystycznych, o którym mowa w ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 r. o usługach turystycznych (Dz. U. z 2004 r. Nr 223, poz. 2268, z późn. zm.) wydane przez Marszałka Województwa właściwego ze względu na siedzibę Wykonawcy. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast w/w dokumentów, składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma miejsce zamieszkania lub siedzibę, potwierdzające odpowiednio, że posiada uprawnienia do wykonywania działalności związanej z przedmiotem zamówienia. 2. W przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje Pełnomocnik wraz z ofertą winno być złożone pełnomocnictwo dla tej osoby określające jego zakres. Pełnomocnictwo winno być podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy. 3. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku innych podmiotów, na zasobach, których wykonawca polega na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub te podmioty. 4. Jeżeli Wykonawca polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy: 1) zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, że będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności poprzez przedstawienie pisemnego zobowiązania tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji tych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. 2) Zamawiający, w celu oceny, czy wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, żąda dokumentów potwierdzających, że wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz umożliwiającym ocenę, czy stosunek łączący wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, winny w szczególności zawierać informacje dotyczące: a) zakresu dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu, b) sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia, c) charakteru stosunku, jaki będzie łączył wykonawcę z innym podmiotem, d) zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.bip.malopolska.pl/umwm

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego, ul. Racławicka 56, 30-017 Kraków, pok. 206.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
09.06.2014 godzina 10:00, miejsce: Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego, Dziennik podawczy (budynek B), 30-017 Kraków, ul. Racławicka 56.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie