Olsztyn: Świadczenie usługi serwisowej systemu K-F-K firmy ALBIT Software z Kielc.


Numer ogłoszenia: 249793 - 2010; data zamieszczenia: 13.09.2010

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Sąd Okręgowy w Olsztynie , ul. Dąbrowszczaków 44, 10-001 Olsztyn, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 089 521 60 10, faks 089 521 60 10.


  • Adres strony internetowej zamawiającego:
    www.olsztyn.so.gov.pl


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA


II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usługi serwisowej systemu K-F-K firmy ALBIT Software z Kielc..


II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.


II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: Usługa serwisowa, w ramach opieki technicznej nad zintegrowanym systemem Kadrowo - Finansowo - Księgowym, polegająca na oddelegowaniu 1 osoby do wyłącznej dyspozycji Oddziału Informatycznego Sądu Okręgowego w Olsztynie. W skład systemu K-F-K wchodzą takie moduły jak: - Biegli - program służy ewidencjonowaniu danych biegłych sądowych, tłumaczy przysięgłych, ławników, adwokatów, kuratorów i innych. Na podstawie wprowadzonych danych można tworzyć listy wypłat rachunków oraz faktur dla tych grup; - Dochody karta - w module tym prowadzona jest analityka rachunku dochodów budżetowych. W podziale na poszczególne karty paragrafowe zapisywane są obroty na koncie dochodów (wpłaty, zwroty oraz zwroty do Ministerstwa Finansów); - Depozyty - moduł pozwala na prowadzenie analityki rachunków bankowych depozytów oraz sum na zlecenie, w podziale na odpowiednie księgi; - Kasa - program służy do ewidencji operacji kasowych. Pozwala na drukowanie dokumentów wpłat i wypłat z kasy oraz dokumentów Raportów Kasowych i zestawień; - FK - jest to program służący do rejestracji i drukowania wpisów księgi (Księga Główna wraz z analitykami: podstawową, subkontową, paragrafową, itd.). Do programu FK przenosić można dane z innych modułów firmy ALBIT (m.in. Dochodów, Biegłych czy Płac); - Sprawozdawczość - moduł ten służy do tworzenia, ewidencji oraz przesyłania między jednostkami sprawozdań. Część sprawozdań może być tworzona automatycznie z poziomu innych programów na podstawie zawartych w nich danych (Dochody, FK, Płace oraz Sumy Depozytowe); - Płace, Kadry - połączone ze sobą programy służące do ewidencji kartotek pracowników wraz z ich przebiegiem zatrudnienia i możliwością tworzenia list wynagrodzeń w podziale na grupy (hierarchie) oraz możliwością ewidencji umów zlecenia i o dzieło (Prace Zlecone); - KŚT - w module tym ewidencjonowane są środki trwałe (z możliwością liczenia umorzeń), pozostałe środki trwałe oraz magazyn; - Pożyczki Socjalne - jest to moduł powiązany z programem do obsługi Płac. Pozwala na ewidencję świadczeń socjalnych dla pracowników (z możliwością przesyłania danych do programu płacowego); - PZ - program ten służy do planowania budżetu z tytułu wynagrodzeń pracowników, na podstawie danych zawartych w modułach Płace i Kadry tworzone są schematy planowania, które mogą być przesyłane między jednostkami; Usługa polegałaby w szczególności na: 1. Dostępności osoby w siedzibie zamawiającego w czasie pracy sądu . Zamawiający przewiduje świadczenie usługi w skali miesiąca w wysokości od 150 do 200 godzin w godzinach od 7-15 od poniedziałku do piątku. Inne godziny świadczenia przedmiotowej usługi są możliwe po uprzednim uzgodnieniu i akceptacji Zamawiającego. 2. Utrzymywaniu w sprawności systemu K-F-K, dedykowanego dla Sądu Okręgowego w Olsztynie co zazwyczaj obejmuje: - bieżące usuwanie usterek w działaniu oprogramowania i jego awarii, - optymalizację działania oprogramowania, w tym kompaktowanie baz danych, - uaktualnianie poszczególnych modułów wchodzących w skład systemu oraz ich ponowna parametryzacja w zmieniających się warunkach eksploatacji - np. w razie zmian obowiązującego prawa lub regulacji wewnętrznych sądu, - udzielanie użytkownikom oprogramowania konsultacji związanych z zasadami jego funkcjonowania, - przeniesienie do dnia 15 stycznia następnego roku danych z ksiąg roku poprzedniego do nowej księgi, - wprowadzenie do systemu F-K zaktualizowanego planu kont, jego weryfikacja pod względem zgodności z obowiązującym planem wprowadzonym zarządzeniem kierownika jednostki potwierdzeniem tej zgod-ności na piśmie w terminie maksymalnie 7 dni od otrzymania zarządzenia z zaktualizowanym planem kont, - zdefiniowanie sprawozdań i załączników do sprawozdań w systemie K-F-K na podstawie obowiązującego planu kont oraz wymogów sprawozdawczych wynikających z obowiązujących przepisów, 3. Koordynowaniu i nadzorowaniu prac zleconych twórcy systemu K-F-K przez Sąd Okręgowy w Olsztynie w ramach tzw. rozwoju systemu wraz z przedkładaniem, w cyklach miesięcznych, raportu w tym zakresie. 4. Bieżącym inicjowaniu spotkań z użytkownikami systemu K-F-K dedykowanego dla Sądu Okręgowego w Olsztynie, celem zebrania spostrzeżeń, uwag, zastrzeżeń, wniosków z eksploatacji i planów na rozwój systemu wraz z przedkładaniem w cyklach miesięcznych raportu w tym zakresie. 5. Wprowadzanie zmian, poprzez doparametryzowanie systemu, zainicjowanych przez użytkowników i zaakceptowanych przez dyrektora sądu we własnym zakresie lub we współpracy z firmą Albit, 6. Administrowanie portalem oraz serwerami będącymi bazą wiedzy oraz repozytorium wszystkich niezbędnych plików, związanych z poprawną, nieprzerwaną pracą systemu K-F-K..


II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.


II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
72.00.00.00-5, 72.26.70.00-4.


II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.


II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.



II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2012.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM


III.1) WADIUM


Informacja na temat wadium:
2 000 zł słownie: dwa tysiące zł.


III.2) ZALICZKI


  • Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
    nie


III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW


  • III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Działalność prowadzona na potrzeby wykonania przedmiotu zamówienia nie wymaga posiadania specjalnych uprawnień.


  • III.3.2) Wiedza i doświadczenie


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.


  • III.3.3) Potencjał techniczny


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.


  • III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Wykazanie, że Wykonawca dysponuje minimum jedną osobą, która będzie uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia oraz będzie odpowiedzialna za świadczenie przedmiotowej usługi. Osoba ta musi posiadać odpowiednie doświadczenie tzn. wykonywała serwis/asystę techniczną/opiekę techniczną, w okresie nie krótszym niż 12 miesięcy, nad zintegrowanym systemem Kadrowo - Finansowo - Księgowym firmy ALBIT Software z Kielc, zawierającym co najmniej moduły wskazane w opisie przedmiotowego zamówienia


  • III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.


III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY


  • III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

    • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami

  • III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

    • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
    • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

    Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

    III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

    • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy, o ile ofertę składa pełnomocnik. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą ustanowić Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo musi być podpisane przez osoby upoważnione do reprezentowania poszczególnych Wykonawców i w formie oryginału lub w kopii poświadczonej notarialnie musi znajdować się w ofercie wspólnej Wykonawców.


III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA


IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.


IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.


IV.3) ZMIANA UMOWY


Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie


IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.olsztyn.so.gov.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
W Sądzie Okręgowym w Olsztynie ul. Dąbrowszczaków 44 A pok. 22 (parter)..


IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
22.09.2010 godzina 11:00, miejsce: Sąd Okręgowy w Olsztynie, ul. Dąbrowszczaków 44A, 10 - 001 Olsztyn, Biuro Podawcze Sądu Okręgowego pok. Nr 3..


IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).


IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie


Olsztyn: Świadczenie usługi serwisowej systemu K-F-K firmy ALBIT Software z Kielc.


Numer ogłoszenia: 271927 - 2010; data zamieszczenia: 04.10.2010

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.


Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 249793 - 2010r.


Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Sąd Okręgowy w Olsztynie, ul. Dąbrowszczaków 44, 10-001 Olsztyn, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 089 521 60 10, faks 089 521 60 10.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usługi serwisowej systemu K-F-K firmy ALBIT Software z Kielc..


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.


II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Usługa serwisowa, w ramach opieki technicznej nad zintegrowanym systemem Kadrowo - Finansowo - Księgowym, polegająca na oddelegowaniu 1 osoby do wyłącznej dyspozycji Oddziału Informatycznego Sądu Okręgowego w Olsztynie..


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
72.00.00.00-5, 72.26.70.00-4.

SEKCJA III: PROCEDURA


III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony


III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


  • Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
    nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
01.10.2010.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
2.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • INTEGRA Piotr Raczyński 10-373, {Dane ukryte}, 10-373 Olsztyn, kraj/woj. warmińsko-mazurskie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 270000,00 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    322812,00


  • Oferta z najniższą ceną:
    322812,00
    / Oferta z najwyższą ceną:
    382104,00


  • Waluta:
    PLN.

Adres: Dąbrowszczaków 44 A, 10-543 Olsztyn
woj. warmińsko-mazurskie
Dane kontaktowe: email: przetargi@olsztyn.so.gov.pl, beata.maciejewska@olsztyn.so.gov.pl
tel: 89 521 61 66,
fax: 89 521 61 68
Termin składania wniosków lub ofert:
2010-09-21
Dane postępowania

ID postępowania BZP/TED: 24979320100
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2010-09-12
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 831 dni
Wadium: 2 ZŁ
Szacowana wartość* 66 PLN  -  100 PLN
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1
Kryterium ceny: 100%
WWW ogłoszenia: www.olsztyn.so.gov.pl
Informacja dostępna pod: W Sądzie Okręgowym w Olsztynie ul. Dąbrowszczaków 44 A pok. 22 (parter).
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
72000000-5 Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia
72267000-4 Usługi w zakresie konserwacji i napraw oprogramowania
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Świadczenie usługi serwisowej systemu K-F-K firmy ALBIT Software z Kielc. INTEGRA Piotr Raczyński 10-373
Olsztyn
2010-10-04 322 812,00