Pełnienie funkcji asystenta koordynatora projektu (część I) i asystenta ds rozliczeń (część II) w ramach projektu pn. : Atrakcyjny zawodowo pracownik - program podnoszenia kwalifikacji zawodowych uczniów Zespołu Szkół nr 36 w Warszawie współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego PO KL. (sprawa nr 1/ZP/11)

Warszawa: Pełnienie funkcji asystenta koordynatora projektu (część I) i asystenta ds rozliczeń (część II) w ramach projektu pn. : Atrakcyjny zawodowo pracownik - program podnoszenia kwalifikacji zawodowych uczniów Zespołu Szkół nr 36 w Warszawie współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego PO KL. (sprawa nr 1/ZP/11)


Numer ogłoszenia: 29553 - 2011; data zamieszczenia: 26.01.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Miasto Stołeczne Warszawa, Dzielnica Wola , Al. Solidarności 90, 01-003 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 5048586,87,89,90, faks 22 5048592.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.wola.waw.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Pełnienie funkcji asystenta koordynatora projektu (część I) i asystenta ds rozliczeń (część II) w ramach projektu pn. : Atrakcyjny zawodowo pracownik - program podnoszenia kwalifikacji zawodowych uczniów Zespołu Szkół nr 36 w Warszawie współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego PO KL. (sprawa nr 1/ZP/11).

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Zamówienie realizowane w ramach projektu pt. Atrakcyjny zawodowo pracownik - program podnoszenia kwalifikacji zawodowych uczniów Zespołu Szkół nr 36 w Warszawie. Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego i budżetu projektu. Część I: 1. Wykonywanie zadań asystenta koordynatora projektu w ramach projektu pn.: Atrakcyjny zawodowo pracownik - program podnoszenia kwalifikacji zawodowych uczniów Zespołu Szkół nr 36 w Warszawie współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki realizowanego w Zespole Szkół nr 36 w Warszawie, na mocy umowy UDA-POKL.09.02.00-14-039-00, zawartej pomiędzy Mazowiecką Jednostką Wdrażania Programów Unijnych, ul. Jagiellońska 74, 03-3010 Warszawa, a Miastem stołecznym Warszawa - Urząd Dzielnicy Wola m. st. Warszawy. Realizacja zadań w systemie miesięcznym od dnia podpisania umowy lecz nie wcześniej niż od dnia 1.03.2011r. do dnia 31.10.2012r. 2. Do obowiązków asystenta koordynatora projektu należeć będzie, w szczególności: 1) współpraca z: koordynatorem projektu, asystentem ds. rozliczeń, dyrektorem szkoły, kadrą pedagogiczną, Zespołem Funduszy Europejskich dla Dzielnicy Wola oraz innymi podmiotami wyłonionymi do uczestnictwa w projekcie, wynikająca z wniosku o dofinansowanie projektu i aktualnego harmonogramu projektu, 2) w porozumieniu z koordynatorem projektu, opracowanie regulaminu rekrutacji do projektu 3) w porozumieniu z koordynatorem projektu - opracowanie (przygotowanie wzorów formularzy) i archiwizacja dokumentacji rekrutacyjnej do projektu, zgodnie z wymogami obowiązującymi dla projektów realizowanych w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki EFS, 4) nadzór nad opracowaniem testów kompetencyjnych dla uczestników projektu we współpracy z kadrą pedagogiczną uczestniczącą w projekcie i koordynatorem projektu, 5) w porozumieniu z koordynatorem projektu - organizacja i przeprowadzenie spotkań informacyjnych z kandydatami, a następnie uczestnikami projektu, 6) we współpracy z koordynatorem projektu, nadzór nad opracowaniem i wdrożeniem bazy danych o kandydatach, 7) przeprowadzenie naboru uczniów (uczestników) do projektu, weryfikacja zgłoszeń oraz ogłoszenie list uczestników projektu po uprzednim zatwierdzeniu poprawności procesu naboru i list uczniów przez koordynatora projektu oraz Zespół Funduszy Europejskich dla Dzielnicy Wola, zgodnie z regulaminem rekrutacji, 8) we współpracy z koordynatorem projektu - nadzór nad opracowaniem, wykonaniem i dystrybucją materiałów promocyjnych projektu zgodnie z wymogami formalnymi właściwymi dla projektów dofinansowanych z EFS, rozpropagowanie materiałów promocyjnych po uprzedniej akceptacji przez Zespół Funduszy Europejskich dla Dzielnicy Wola, 9) w porozumieniu z koordynatorem projektu, nadzór nad wykonaniem materiałów szkoleniowych dla uczestników projektu, 10) w porozumieniu z koordynatorem projektu - nadzór nad przygotowaniem strony internetowej projektu (współpraca z wykonawcą strony), 11) nadzór nad bieżącą aktualizacją strony internetowej projektu, w tym redagowanie informacji na stronę we współpracy z koordynatorem projektu po uprzedniej akceptacji przez Zespół Funduszy Europejskich dla Dzielnicy Wola, 12) współpraca z koordynatorem projektu oraz kadrą pedagogiczną przy ocenie efektywności zajęć przeprowadzonych w ramach projektu, 13) we współpracy z kadrą pedagogiczną, bieżące monitorowanie uczestnictwa uczniów w zajęciach, 14) przygotowanie we współpracy z koordynatorem projektu sprawozdań merytorycznych z realizacji projektu, 15) współpraca z koordynatorem projektu przy przygotowaniu spotkania podsumowującego realizację projektu, 16) zgłaszanie koordynatorowi projektu nieprawidłowości i problemów związanych z realizacją projektu w szkole, 17) terminowe przekazywanie koordynatorowi projektu wszystkich wymaganych w danym czasie dokumentów związanych z realizacją działań projektowych, 18)dokonywanie wszelkich innych czynności zleconych przez koordynatora projektu. Zamawiający pod pojęciem współpracy rozumie wspólną realizację zadań związanych z wdrażaniem projektu. Zamawiający pod pojęciem w porozumieniu rozumie uzyskiwanie zgody otrzymywanie akceptacji na realizację określonych zadań wykonywanie czynności w związku z wdrażaniem projektu. 3. Miejsce realizacji: Asystent koordynatora zostanie przydzielony do następującej placówki szkolnej objętej projektem Atrakcyjny zawodowo pracownik - program podnoszenia kwalifikacji zawodowych uczniów Zespołu Szkół nr 36 w Warszawie: Zespół Szkół Nr 36 im. Marcina Kasprzaka ul. Kasprzaka 19/21, 01-211 Warszawa Część II: 1. Wykonywanie zadań asystenta ds. rozliczeń w ramach projektu pn.: Atrakcyjny zawodowo pracownik - program podnoszenia kwalifikacji zawodowych uczniów Zespołu Szkół nr 36 w Warszawie współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki realizowanego w Zespole Szkół nr 36 w Warszawie, na mocy umowy UDA-POKL.09.02.00-14-039-00, zawartej pomiędzy Mazowiecką Jednostką Wdrażania Programów Unijnych, ul. Jagiellońska 74, 03-3010 Warszawa, a Miastem stołecznym Warszawa - Urząd Dzielnicy Wola m. st. Warszawy. Realizacja zadań w systemie miesięcznym od dnia podpisania umowy lecz nie wcześniej niż od dnia 01.03.2011r. do dnia 31 października 2012 r. 2. Do obowiązków asystenta ds. rozliczeń projektu, należeć będzie w szczególności: 1) planowanie i realizacja czynności projektowych związanych z obsługą finansową projektu zgodnie z umową o dofinansowanie z EFS i wymogami formalnymi UE; 2) w porozumieniu z koordynatorem projektu: monitorowanie prawidłowego wydatkowania funduszy ze środków UE, przeznaczonych na realizację projektu, w tym m.in. w zakresie prawidłowego przebiegu postępowań wyboru wykonawców i dostawców zgodnie z obowiązującymi przepisami Prawa Zamówień Publicznych; 3) przygotowywanie dokumentacji finansowej projektu i nadzór nad tą dokumentacją, tj.: tworzenie dokumentów związanych z projektem, rozliczanie i opisywanie dokumentów i  faktur, przekazywanie ich zgodnie z instrukcją obiegu dokumentów finansowo - księgowych w urzędach dzielnic m.st. Warszawy, po zatwierdzeniu ich przez koordynatora projektu; 4) przygotowywanie: wniosków o płatność, sprawozdań finansowych projektu i ich dostarczanie odpowiednio do Urzędu Dzielnicy Wola m. st. Warszawy oraz Mazowieckiej Jednostki Wdrażania Programów Unijnych po uprzednim uzgodnieniu ich treści z koordynatorem projektu, właściwymi komórkami merytorycznymi Urzędu (Wydział Budżetowo - Księgowy dla Dzielnicy Wola i Zespół Funduszy Europejskich dla Dzielnicy Wola) i MJWPU; 5) przygotowanie do wprowadzania, do załącznika dzielnicowego do budżetu Miasta st. Warszawy projektu planu dochodów, wydatków oraz zmian związanych z projektem, przy uwzględnieniu obowiązującej dla Miasta ST. Warszawy nomenklatury (m.in. dokonanie podziału zadań w ramach budżetu projektu na właściwe kategorie budżetowe), po uprzednim zatwierdzeniu propozycji ww. zmian przez koordynatora projektu i właściwe komórki merytoryczne Urzędu Dzielnicy Wola (Wydział Budżetowo - Księgowy dla Dzielnicy Wola i Zespół Funduszy Europejskich dla Dzielnicy Wola); 6) kontrolowanie poprawności wprowadzanych do załącznika dzielnicowego do budżetu zapisów stosownie do obowiązujących przepisów i zasad; 7) bieżąca analiza i wdrażanie aktów prawnych Prezydenta i Rady Miasta związanych ze zmianami dotyczącymi planu dochodów i wydatków do projektu po uprzednim zatwierdzeniu propozycji ww. zmian przez koordynatora projektu i właściwe komórki merytoryczne Urzędu Dzielnicy Wola (m.in. Wydział Budżetowo - Księgowy dla Dzielnicy Wola i Zespół Funduszy Europejskich dla Dzielnicy Wola); 8) monitorowanie w porozumieniu z koordynatorem projektu oraz Wydziałem Budżetowo - Księgowym dla Dzielnicy Wola, wydatkowania środków w ramach projektu poprzez weryfikację zamówień, zleceń i umów realizowanych w danym roku budżetowym pod kątem zapisów w załączniku dzielnicowym do budżetu Miasta st. Warszawy; 9) w porozumieniu z koordynatorem projektu, opracowywanie dla potrzeb Urzędu m.st. Warszawy półrocznych i rocznych sprawozdań z realizacji projektu; 10) bieżąca weryfikacja wydatków na odrębnej ewidencji księgowej dla projektu; 11) opisywanie wyciągów bankowych zgodnie z prawodawstwem krajowym i UE; 12) sporządzanie w porozumieniu z koordynatorem projektu informacji finansowych do sprawozdania półrocznego i rocznego z realizacji projektu; 13) bieżąca współpraca z Wydziałem Budżetowo - Księgowym Urzędu Dzielnicy Wola m.st. Warszawy odnośnie rozliczeń finansowo - księgowych z realizacji projektu oraz udzielanie pisemnej informacji dotyczącej sposobu dokonywania koniecznych rozliczeń finansowych; 14) bieżąca współpraca z koordynatorem projektu oraz asystentem koordynatora projektu przy zadaniach związanych z wydatkowaniem środków w ramach projektu, 15) dokonywanie wszelkich innych czynności będących w kompetencji asystenta ds. rozliczeń. 16) dokonywanie wszelkich innych czynności zleconych przez koordynatora projektu. Zamawiający pod pojęciem współpracy rozumie wspólną realizację zadań związanych z wdrażaniem projektu. Zamawiający pod pojęciem w porozumieniu rozumie uzyskiwanie zgody otrzymywanie akceptacji na realizację określonych zadań wykonywanie czynności w związku z wdrażaniem projektu. 3. Miejsce realizacji: Asystent ds. rozliczeń zostanie przydzielony do następującej placówki szkolnej objętej projektem Atrakcyjny zawodowo pracownik - program podnoszenia kwalifikacji zawodowych uczniów Zespołu Szkół nr 36 w Warszawie: Zespół Szkół Nr 36 im. Marcina Kasprzaka ul. Kasprzaka 19/21, 01-211 Warszawa.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
80.00.00.00-4, 79.60.00.00-0, 75.12.10.00-0, 79.34.22.00-5, 79.50.00.00-9, 79.21.10.00-6, 75.11.21.00-5, 75.12.10.00-0, 79.50.00.00-9.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 2.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.10.2012.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • 1.Za spełnienie warunku o którym mowa w części IV.1. pkt 1 ppkt. 2, Zamawiający uzna należyte wykonanie lub wykonywanie w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - to w tym okresie: Część I Co najmniej jednej usługi polegającej na pełnieniu przez okres 12 miesięcy nadzoru/zarządzania zadaniami przy realizacji projektów współfinansowanych z funduszy Unii Europejskiej. Część II Co najmniej jednej usługi polegającej na pełnieniu przez okres 12 miesięcy funkcji specjalisty lub asystenta ds finansowych lub księgowego przy realizacji projektów współfinansowanych z funduszy Unii Europejskiej.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • 1.Za spełnienie warunku o którym mowa w części IV.1. pkt 1 ppkt. 3, Zamawiający uzna wykazanie, iż Wykonawca dysponuje zdolnymi do wykonania przedmiotu zamówienia,tj: Część I Co najmniej 1 osobą posiadającą wyższe wykształcenie oraz 3 letnie doświadczenie w pracy dydaktycznej z uczniami szkół ponadgimnazjalnych lub ze studentami uczelni w zakresie obejmującym zagadnienia technologii informacyjnych. Spełnienie tego warunku Zamawiający będzie oceniał na podstawie dokumentów i oświadczeń, o których mowa w części V.1 pkt 5.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1.W przypadku gdy wykonawcę reprezentuje pełnomocnik - pełnomocnictwo do podpisania oferty, określające jego zakres i podpisane przez osoby upoważnione do reprezentowania wykonawcy. 2.W przypadku gdy ofertę składają wykonawcy występujący wspólnie wymagane jest załączenie dokumentu pełnomocnictwa określającego zakres umocowania pełnomocnika ustanowionego do reprezentowania ich w postępowaniu, stosownie do art. 23 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych, podpisane przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli każdego z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. 3.Dokumenty z których wynika umocowanie do udzielenia pełnomocnictwa.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Stosownie do postanowień art. 144 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych, zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty wobec czego ww zmiany oraz warunki tych zmian zostały określone we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 4 i 4a do niniejszej Specyfikacji. 2. Dopuszcza się zmianę warunków umowy w zakresie sposobu realizacji przedmiotu umowy, które mogą być dokonane w formie pisemnej, pod rygorem nieważności.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://www.wola.waw.pl/page/index.php?str=422

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia (cena 7,00 zł) można odebrać w siedzibie Zamawiającego, pokój Nr 220 lub za zaliczeniem pocztowym.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
07.02.2011 godzina 09:00, miejsce: Miasto Stołeczne Warszawa Dzielnica Wola, Al. Solidarności 90, 01-003 Warszawa w pokoju Nr 220 Wydziału Zamówień Publicznych dla Dzielnicy Wola.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Zamówienie jest wspólfinansowane ze środków Unii Europejskiej w wysokości 85 % w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego - Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Pełnienie funkcji asystenta koordynatora projektu w ramach projektu pn. : Atrakcyjny zawodowo pracownik - program podnoszenia kwalifikacji zawodowych uczniów Zespołu Szkół nr 36 w Warszawie współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego PO KL.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Część I: 1. Wykonywanie zadań asystenta koordynatora projektu w ramach projektu pn.: Atrakcyjny zawodowo pracownik - program podnoszenia kwalifikacji zawodowych uczniów Zespołu Szkół nr 36 w Warszawie współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki realizowanego w Zespole Szkół nr 36 w Warszawie, na mocy umowy UDA-POKL.09.02.00-14-039-00, zawartej pomiędzy Mazowiecką Jednostką Wdrażania Programów Unijnych, ul. Jagiellońska 74, 03-3010 Warszawa, a Miastem stołecznym Warszawa - Urząd Dzielnicy Wola m. st. Warszawy. Realizacja zadań w systemie miesięcznym od dnia podpisania umowy lecz nie wcześniej niż od dnia 1.03.2011r. do dnia 31.10.2012r. 2. Do obowiązków asystenta koordynatora projektu należeć będzie, w szczególności: 1) współpraca z: koordynatorem projektu, asystentem ds. rozliczeń, dyrektorem szkoły, kadrą pedagogiczną, Zespołem Funduszy Europejskich dla Dzielnicy Wola oraz innymi podmiotami wyłonionymi do uczestnictwa w projekcie, wynikająca z wniosku o dofinansowanie projektu i aktualnego harmonogramu projektu, 2) w porozumieniu z koordynatorem projektu, opracowanie regulaminu rekrutacji do projektu 3) w porozumieniu z koordynatorem projektu - opracowanie (przygotowanie wzorów formularzy) i archiwizacja dokumentacji rekrutacyjnej do projektu, zgodnie z wymogami obowiązującymi dla projektów realizowanych w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki EFS, 4) nadzór nad opracowaniem testów kompetencyjnych dla uczestników projektu we współpracy z kadrą pedagogiczną uczestniczącą w projekcie i koordynatorem projektu, 5) w porozumieniu z koordynatorem projektu - organizacja i przeprowadzenie spotkań informacyjnych z kandydatami, a następnie uczestnikami projektu, 6) we współpracy z koordynatorem projektu, nadzór nad opracowaniem i wdrożeniem bazy danych o kandydatach, 7) przeprowadzenie naboru uczniów (uczestników) do projektu, weryfikacja zgłoszeń oraz ogłoszenie list uczestników projektu po uprzednim zatwierdzeniu poprawności procesu naboru i list uczniów przez koordynatora projektu oraz Zespół Funduszy Europejskich dla Dzielnicy Wola, zgodnie z regulaminem rekrutacji, 8) we współpracy z koordynatorem projektu - nadzór nad opracowaniem, wykonaniem i dystrybucją materiałów promocyjnych projektu zgodnie z wymogami formalnymi właściwymi dla projektów dofinansowanych z EFS, rozpropagowanie materiałów promocyjnych po uprzedniej akceptacji przez Zespół Funduszy Europejskich dla Dzielnicy Wola, 9) w porozumieniu z koordynatorem projektu, nadzór nad wykonaniem materiałów szkoleniowych dla uczestników projektu, 10) w porozumieniu z koordynatorem projektu - nadzór nad przygotowaniem strony internetowej projektu (współpraca z wykonawcą strony), 11) nadzór nad bieżącą aktualizacją strony internetowej projektu, w tym redagowanie informacji na stronę we współpracy z koordynatorem projektu po uprzedniej akceptacji przez Zespół Funduszy Europejskich dla Dzielnicy Wola, 12) współpraca z koordynatorem projektu oraz kadrą pedagogiczną przy ocenie efektywności zajęć przeprowadzonych w ramach projektu, 13) we współpracy z kadrą pedagogiczną, bieżące monitorowanie uczestnictwa uczniów w zajęciach, 14) przygotowanie we współpracy z koordynatorem projektu sprawozdań merytorycznych z realizacji projektu, 15) współpraca z koordynatorem projektu przy przygotowaniu spotkania podsumowującego realizację projektu, 16) zgłaszanie koordynatorowi projektu nieprawidłowości i problemów związanych z realizacją projektu w szkole, 17) terminowe przekazywanie koordynatorowi projektu wszystkich wymaganych w danym czasie dokumentów związanych z realizacją działań projektowych, 18)dokonywanie wszelkich innych czynności zleconych przez koordynatora projektu. Zamawiający pod pojęciem współpracy rozumie wspólną realizację zadań związanych z wdrażaniem projektu. Zamawiający pod pojęciem w porozumieniu rozumie uzyskiwanie zgody otrzymywanie akceptacji na realizację określonych zadań wykonywanie czynności w związku z wdrażaniem projektu. 3. Miejsce realizacji: Asystent koordynatora zostanie przydzielony do następującej placówki szkolnej objętej projektem Atrakcyjny zawodowo pracownik - program podnoszenia kwalifikacji zawodowych uczniów Zespołu Szkół nr 36 w Warszawie: Zespół Szkół Nr 36 im. Marcina Kasprzaka ul. Kasprzaka 19/21, 01-211 Warszawa.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  80.00.00.00-4, 79.60.00.00-0, 75.12.10.00-0, 79.34.22.00-5, 79.50.00.00-9.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 31.10.2012.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
pełnienie funkcji asystenta ds rozliczeń w ramach projektu pn. : Atrakcyjny zawodowo pracownik - program podnoszenia kwalifikacji zawodowych uczniów Zespołu Szkół nr 36 w Warszawie współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego PO KL.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Część II: 1. Wykonywanie zadań asystenta ds. rozliczeń w ramach projektu pn.: Atrakcyjny zawodowo pracownik - program podnoszenia kwalifikacji zawodowych uczniów Zespołu Szkół nr 36 w Warszawie współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki realizowanego w Zespole Szkół nr 36 w Warszawie, na mocy umowy UDA-POKL.09.02.00-14-039-00, zawartej pomiędzy Mazowiecką Jednostką Wdrażania Programów Unijnych, ul. Jagiellońska 74, 03-3010 Warszawa, a Miastem stołecznym Warszawa - Urząd Dzielnicy Wola m. st. Warszawy. Realizacja zadań w systemie miesięcznym od dnia podpisania umowy lecz nie wcześniej niż od dnia 01.03.2011r. do dnia 31 października 2012 r. 2. Do obowiązków asystenta ds. rozliczeń projektu, należeć będzie w szczególności: 1) planowanie i realizacja czynności projektowych związanych z obsługą finansową projektu zgodnie z umową o dofinansowanie z EFS i wymogami formalnymi UE; 2) w porozumieniu z koordynatorem projektu: monitorowanie prawidłowego wydatkowania funduszy ze środków UE, przeznaczonych na realizację projektu, w tym m.in. w zakresie prawidłowego przebiegu postępowań wyboru wykonawców i dostawców zgodnie z obowiązującymi przepisami Prawa Zamówień Publicznych; 3) przygotowywanie dokumentacji finansowej projektu i nadzór nad tą dokumentacją, tj.: tworzenie dokumentów związanych z projektem, rozliczanie i opisywanie dokumentów i  faktur, przekazywanie ich zgodnie z instrukcją obiegu dokumentów finansowo - księgowych w urzędach dzielnic m.st. Warszawy, po zatwierdzeniu ich przez koordynatora projektu; 4) przygotowywanie: wniosków o płatność, sprawozdań finansowych projektu i ich dostarczanie odpowiednio do Urzędu Dzielnicy Wola m. st. Warszawy oraz Mazowieckiej Jednostki Wdrażania Programów Unijnych po uprzednim uzgodnieniu ich treści z koordynatorem projektu, właściwymi komórkami merytorycznymi Urzędu (Wydział Budżetowo - Księgowy dla Dzielnicy Wola i Zespół Funduszy Europejskich dla Dzielnicy Wola) i MJWPU; 5) przygotowanie do wprowadzania, do załącznika dzielnicowego do budżetu Miasta st. Warszawy projektu planu dochodów, wydatków oraz zmian związanych z projektem, przy uwzględnieniu obowiązującej dla Miasta ST. Warszawy nomenklatury (m.in. dokonanie podziału zadań w ramach budżetu projektu na właściwe kategorie budżetowe), po uprzednim zatwierdzeniu propozycji ww. zmian przez koordynatora projektu i właściwe komórki merytoryczne Urzędu Dzielnicy Wola (Wydział Budżetowo - Księgowy dla Dzielnicy Wola i Zespół Funduszy Europejskich dla Dzielnicy Wola); 6) kontrolowanie poprawności wprowadzanych do załącznika dzielnicowego do budżetu zapisów stosownie do obowiązujących przepisów i zasad; 7) bieżąca analiza i wdrażanie aktów prawnych Prezydenta i Rady Miasta związanych ze zmianami dotyczącymi planu dochodów i wydatków do projektu po uprzednim zatwierdzeniu propozycji ww. zmian przez koordynatora projektu i właściwe komórki merytoryczne Urzędu Dzielnicy Wola (m.in. Wydział Budżetowo - Księgowy dla Dzielnicy Wola i Zespół Funduszy Europejskich dla Dzielnicy Wola); 8) monitorowanie w porozumieniu z koordynatorem projektu oraz Wydziałem Budżetowo - Księgowym dla Dzielnicy Wola, wydatkowania środków w ramach projektu poprzez weryfikację zamówień, zleceń i umów realizowanych w danym roku budżetowym pod kątem zapisów w załączniku dzielnicowym do budżetu Miasta st. Warszawy; 9) w porozumieniu z koordynatorem projektu, opracowywanie dla potrzeb Urzędu m.st. Warszawy półrocznych i rocznych sprawozdań z realizacji projektu; 10) bieżąca weryfikacja wydatków na odrębnej ewidencji księgowej dla projektu; 11) opisywanie wyciągów bankowych zgodnie z prawodawstwem krajowym i UE; 12) sporządzanie w porozumieniu z koordynatorem projektu informacji finansowych do sprawozdania półrocznego i rocznego z realizacji projektu; 13) bieżąca współpraca z Wydziałem Budżetowo - Księgowym Urzędu Dzielnicy Wola m.st. Warszawy odnośnie rozliczeń finansowo - księgowych z realizacji projektu oraz udzielanie pisemnej informacji dotyczącej sposobu dokonywania koniecznych rozliczeń finansowych; 14) bieżąca współpraca z koordynatorem projektu oraz asystentem koordynatora projektu przy zadaniach związanych z wydatkowaniem środków w ramach projektu, 15) dokonywanie wszelkich innych czynności będących w kompetencji asystenta ds. rozliczeń. 16) dokonywanie wszelkich innych czynności zleconych przez koordynatora projektu. Zamawiający pod pojęciem współpracy rozumie wspólną realizację zadań związanych z wdrażaniem projektu. Zamawiający pod pojęciem w porozumieniu rozumie uzyskiwanie zgody/otrzymywanie akceptacji na realizację określonych zadań/wykonywanie czynności w związku z wdrażaniem projektu. 3. Miejsce realizacji: Asystent ds. rozliczeń zostanie przydzielony do następującej placówki szkolnej objętej projektem Atrakcyjny zawodowo pracownik - program podnoszenia kwalifikacji zawodowych uczniów Zespołu Szkół nr 36 w Warszawie: Zespół Szkół Nr 36 im. Marcina Kasprzaka ul. Kasprzaka 19/21, 01-211 Warszawa.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.21.10.00-6, 75.11.21.00-5, 75.12.10.00-0, 79.50.00.00-9.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 31.10.2012.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.