Świadczenie usługi ochrony osób i mienia w obiektach administracyjnych Urzędu m. st. Warszawy Dzielnicy Wola przy: Al. Solidarności 90, ul. Jana Olbrachta 7, ul. Jana Olbrachta 9, ul. Syreny 18, Skwer Kardynała Wyszyńskiego 3, ul. Żelazna 99 w Warszawie - zamówienie uzupełniające, (sprawa nr 47/ZP/15)

Warszawa: Świadczenie usługi ochrony osób i mienia w obiektach administracyjnych Urzędu m. st. Warszawy Dzielnicy Wola przy: Al. Solidarności 90, ul. Jana Olbrachta 7, ul. Jana Olbrachta 9, ul. Syreny 18, Skwer Kardynała Wyszyńskiego 3, ul. Żelazna 99 w Warszawie - zamówienie uzupełniające, (sprawa nr 47/ZP/15)


Numer ogłoszenia: 163265 - 2015; data zamieszczenia: 09.11.2015

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 157267 - 2015r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Miasto Stołeczne Warszawa, Dzielnica Wola, Al. Solidarności 90, 01-003 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 4435682, 683, 684, 685, 686, faks 22 4435600.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usługi ochrony osób i mienia w obiektach administracyjnych Urzędu m. st. Warszawy Dzielnicy Wola przy: Al. Solidarności 90, ul. Jana Olbrachta 7, ul. Jana Olbrachta 9, ul. Syreny 18, Skwer Kardynała Wyszyńskiego 3, ul. Żelazna 99 w Warszawie - zamówienie uzupełniające, (sprawa nr 47/ZP/15).

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest świadczenie usługi ochrony osób i mienia w obiektach administracyjnych Urzędu m. st. Warszawy Dzielnicy Wola przy: Al. Solidarności 90, ul. Jana Olbrachta 7, ul. Jana Olbrachta 9, ul. Syreny 18, Skwer Kardynała Wyszyńskiego 3, ul. Żelazna 99. Usługa będzie świadczona w okresie od dnia zawarcia umowy nie wcześniej niż od dnia 30.10.2015r. od godz. 12:00 do dnia 31.03.2016r. do godz. 12:00. 1) Wykaz obiektów, objętych stałą, bezpośrednią ochroną fizyczną: Al. Solidarności 90 - ochrona będzie pełniona przez dwóch pracowników w systemie 24-godzinnym oraz dodatkowo jednego w dniach pracy Urzędu: od wtorku do piątku przez 8 h w godzinach 800-1600, a w poniedziałki przez 10 h: od 800-1800. Przewidywana liczba roboczogodzin dla zamówienia wynosi - razem: 8210 h. 2) Lista obiektów, podlegających jedynie ochronie w sieci monitoringu - system sygnalizacji włamania i napadu bez objęcia stałą, bezpośrednią ochroną fizyczną a) ul. Jana Olbrachta 7 - magazyn Wydziału Administracyjno - Gospodarczego dla Dzielnicy Wola, b) ul. Jana Olbrachta 9 - siedziba Delegatury Biura Bezpieczeństwa i Zarządzania Kryzysowego w Dzielnicy Wola, c) ul. Syreny 18 - siedziba Wydziału Spraw Społecznych i Zdrowia dla Dzielnicy Wola, d) Skwer Kardynała Wyszyńskiego 3 - siedziba Zespołu Sportu i Rekreacji dla Dzielnicy Wola, e) ul. Żelazna 99 - siedziba Wydziału Infrastruktury dla Dzielnicy Wola, Wydziału Działalności Gospodarczej i Zezwoleń dla Dzielnicy Wola oraz magazyn Wydziału Administracyjno - Gospodarczego dla Dzielnicy Wola. 3) Wykonawca zobowiązany jest do: a) zapewnienia bezpieczeństwa osób znajdujących się w granicach obiektów Urzędu, wymienionych w załączniku nr 1 do umowy, b) ochrony obiektów, o których mowa w pkt 1 i pomieszczeń Urzędu przed dostępem do nich osób nieuprawnionych, c) ochrony mienia Urzędu Dzielnicy Wola przed kradzieżą, zniszczeniem lub uszkodzeniem, d) zapobiegania zakłóceniom porządku na terenie Urzędu oraz powiadamiania właściwego pracownika Biura Ochrony Urzędu i osoby odpowiedzialnej za administrowanie obiektem o zdarzeniach powodujących naruszenie porządku, e) niezwłocznego powiadamiania organów ścigania o czynach przestępczych zaistniałych na terenie Urzędu i zabezpieczenia miejsca ich popełnienia do czasu przybycia organów ścigania, f) kontroli ruchu osobowego poza godzinami pracy Urzędu oraz ruchu materiałowego, g) prowadzenia dokumentacji ochronnej przewidzianej w Tabeli służby ochrony Urzędu, stanowiącej załącznik nr 2 do umowy, a zwłaszcza dziennika zmiany zawierającego dane o czasie rozpoczęcia i zakończenia zmiany, obsadzie personalnej zmiany oraz o rozmieszczeniu poszczególnych pracowników ochrony i czasie wykonywania przez nich zadań, a także prowadzenia na bieżąco raportu zmiany zwierający wszystkie istotne informacje dotyczące przyjęcia, przebiegu i przekazania służby ochronnej, h) w przypadku konieczności wykonania zadań określonych we wzorze umowy oraz w Procedurze postępowania grupy interwencyjnej stanowiącej załącznik nr 6 do wzoru umowy - podjęcie działań interwencyjno-ochronnych przez Grupę Interwencyjną i) dysponowania Centrum Monitorowania Sygnałów Alarmowych do dozoru sygnałów przesyłanych, gromadzonych i przetwarzanych w elektronicznych urządzeniach i systemach alarmowych i do dysponowania Grupami Interwencyjnymi, j) dysponowania zmotoryzowanymi i wyposażonymi w środki przymusu bezpośredniego oraz łączności bezprzewodowej zewnętrznej i wewnętrznej Grupami Interwencyjnymi do wykonania zadań określonych w Procedurze działania grupy interwencyjnej oraz w projekcie umowy który stanowi załącznik nr 2 do zaproszenia. 4)Zamawiający dopuścił powierzenie podwykonawcy zadań określonych w umowie wyłącznie w zakresie działania Grup Interwencyjnych. 5)Szczegółowe warunki realizacji niniejszego zamówienia zostały określone w projekt umowy.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.71.00.00-4.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
04.11.2015.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• SAT-GUARD DEFENCE SECURITY SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ - SPÓŁKA KAMANDYTOWA, {Dane ukryte}, 02-092 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 106541,38 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  126941,43

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  126941,43
  / Oferta z najwyższą ceną:
  126941,43

• 
  Waluta:
  PLN .

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki w przypadku udzielenia w okresie ostatnich 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego, dotychczasowemu wykonawcy usług lub robót budowlanych zamówień uzupełniających, stanowiących nie więcej niż 50 % wartości zamówienia podstawowego i polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień, jeżeli zamówienie podstawowe zostało udzielone w trybie przetargu nieograniczonego lub ograniczonego, a zamówienie uzupełniające było przewidziane w ogłoszeniu o zamówieniu dla zamówienia podstawowego i jest zgodne z przedmiotem zamówienia podstawowego. 1) Zamówienie uzupełniające zostanie udzielone w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego. Umowa Nr WOL-17-AG-B-X/2/2/9-337-2013-2679 - dotycząca zamówienia podstawowego została zawarta 24 stycznia 2014 roku. 2) Zamówienie uzupełniające zostanie udzielone dotychczasowemu wykonawcy usług będących przedmiotem zamówienia podstawowego, tj.: firmie SAT - GUARD DEFENCE SECURITY SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ - SPÓŁKA KAMANDYTOWA z siedzibą w Warszawie (kod. 02-092) przy ul. {Dane ukryte}. 3) Zamówienie uzupełniające było przewidziane (do 50%) w ogłoszeniu o zamówieniu nr ogłoszenia 265259-2013 z dnia 06.12.2013 r. oraz w specyfikacji istotnych warunków zamówienia dla zamówienia podstawowego (Nr sprawy 144/ZP/13), dotyczy przedmiotu zamówienia w niej określonego i polega na powtórzeniu tego samego rodzaju usług - jest zgodne z przedmiotem zamówienia podstawowego. 4) Niniejsze zamówienie jest pierwszym zamówieniem uzupełniającym na usługę i jego szacunkowa wartość wynosi netto 106 541,38 zł co stanowi 42,02 % i nie przekracza 50 % wartości zamówienia podstawowego - wartość zamówienia podstawowego wynosiła netto 253 562,19 zł. 5) Zamówienie podstawowe było udzielone w trybie przetargu nieograniczonego. Reasumując zostały spełnione przesłanki do udzielenia zamówienia uzupełniającego zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych