CYFRYZACJA KINA „KUŹNICA” W SUCHEDNIOWIE

nie

nie

nie

nie

nie

nie

I. 1) NAZWA I ADRES:
Suchedniowski Ośrodek Kultury "Kuźnica", krajowy numer identyfikacyjny 29001653600000, ul. ul. Bodzentyńska  18, 26130   Suchedniów, woj. świętokrzyskie, państwo , tel. 412 544 592, e-mail sok.koznica@neostrada.pl, faks 412 544 592.
Adres strony internetowej (URL): www.kuznica-suchedniow.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: INSTYTUCJA KULTURY

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
CYFRYZACJA KINA „KUŹNICA” W SUCHEDNIOWIE

Numer referencyjny:
SOK.C.2016

Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzono dialog techniczny



II.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy

II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych

Zamówienie podzielone jest na części:



II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
I. Lokalizacja inwestycji : Suchedniowski Ośrodek Kultury „Kuźnica” w Suchedniowie 26-130 Suchedniów, ul. Bodzentyńska 18 powiat skarżyski, województwo świętokrzyskie II. Opis przedmiotu zamówienia : CYFRYZACJA KINA „KUŹNICA” W SUCHEDNIOWIE. ZAKRES RZECZOWY DO REALIZACJI 1. Dostawa, montaż, zestrojenie i uruchomienie, fabrycznie nowego kinowego sprzętu cyfrowego 4K/3D zgodnego ze standardami DCI w kinie „Kuźnica” Suchedniowskiego Ośrodka Kultury, wraz ze szkoleniem w zakresie obsługi urządzeń przez pracowników Zamawiającego w ramach projektu współfinansowanego przez Polski Instytut Sztuki Filmowej p.n. „Cyfryzacja kina „Kuźnica” w Suchedniowie” 2. Przedmiot zamówienia musi być kompatybilny z istniejącym systemem nagłośnieniowym kina „Kuźnica” w Suchedniowie to jest : procesor dźwięku CP650 ( digital dolby) 3. Zestaw kinowy winien obejmować : a) Kinowy projektor cyfrowy- w standardzie DCI o rozdzielczości 4K, odpowiedni dla uzyskania obrazu zgodnego ze standardem DCI w Sali kina „Kuźnica” ( odpowiedni dla ekranu o wym.: 7,80 m x 3,50 m, przy odległości projekcyjnej 16,70 m- szt.1, b) Odpowiedni serwer kina cyfrowego- dedykowany do projektora z poz.1 w standardzie DCI, 2K oraz 4K spełniający wymogi bezpieczeństwa materiału cyfrowego, wbudowany w projektor- wraz z UPS: dla podtrzymania pracy serwera i systemu operacyjnego projektora w przypadku zaniku napięcia w sieci zasilającej. Czas podtrzymania min.7 minut, przebieg napięcia sinusoidalny szt.1, c) procesor wizyjny (skaler).Obsługa sygnałów alternatywnych audio i wideo ( komputer DVD, beta ,satelita, itp)- szt.1 d) Obiektyw projekcyjny dopasowany do projektora i warunków projekcji z kabiny sali kina „Kuźnica” w Suchedniowie, dostosowany do wymiaru ekranu o wym.: 7,80 m x 3,50 m, przy odległości projekcyjnej 16,70 m-zmotoryzowany- szt.1, e) Dedykowany Panel Dotykowy( komputer lub panel sterujący) z oprogramowaniem do kontroli i obsługi projektora -szt.1, f) Lampa- do zaoferowanego projektora cyfrowego o odpowiedniej mocy do projekcji cyfrowej, do zapewnienia jasności obrazu, określonej wymaganiami wg standardu DCI ,odpowiednia do warunków Sali w kinie „Kuźnica” w Suchedniowie szt.1 , g) Zestaw do projekcji 3D- system współpracujący z okularami polaryzacyjnymi, jednorazowego użytku, szt.1, h) Okulary pasywne, polaryzacyjne jednorazowego użytku, odpowiednie do współpracy z zaoferowanym systemem 3D, w ilości -155 szt., i) Odpowiedni stolik dedykowany pod zaoferowany zestaw cyfrowy wraz z rackiem 19” na serwer , skaler itp. –szt.1, j) Dostawa, instalacja, uruchomienie, i zestrojenie zestawu kina cyfrowego, szkolenie kinooperatorów, świadczenie serwisu gwarancyjnego –kpl.1. 4. Powierzchnia kabiny projekcyjnej -30m2., 5. Zamawiający wymaga dostawy oryginalnego,fabrycznie nowego, nieużywanego, nieuszkodzonego i oryginalnie zapakowanego sprzętu. 6.Oferowany przedmiot zamówienia musi być: fabrycznie nowy, posiadać wymagane prawem atesty i certyfikaty dostarczone wraz z kartami gwarancyjnymi (wszystko w języku polskim), być zamontowany/przytwierdzony i gotowy do pracy bez żadnych dodatkowych nakładów. 7.Zakres przedmiotu umowy obejmuje również: a)montaż i uruchomienie u Zamawiającego. b)Uczestnictwo Wykonawcy podczas pierwszej projekcji u Zamawiającego. c)Przeszkolenie w zakresie obsługi projektora cyfrowego trzech pracowników obsługi Zamawiającego terminie do trzech dni od montażu projektora. d) Koszty świadczenie serwisu gwarancyjnego, w tym koszty przeglądów jeden raz w roku ( w okresie gwarancji). 8. Zamawiający wymaga pełnego dostępu do uprawnień związanych z zarządzaniem systemem operacyjnym zarówno projektora kina cyfrowego, jak i serwera kina cyfrowego, o ile nie narusza to zasad gwarancji któregokolwiek z w/w urządzeń. Wykonawca udzieli licencji do oprogramowania projektora umożliwiającej wykonanie samodzielnej obsługi oraz przekaże kody serwisowe i administracyjne po upływie gwarancji. 9.Wykonawca uzgodni z Zamawiającym termin montażu przedmiotu zamówienia na minimum 7 dni przed planowanymi pracami. Okres spowodowany montażem i zestrajaniem urządzeń oraz szkoleniem kinooperatorów nie może być dłuższa niż cztery dni. 10.Wykonawca zapewni 24 godzinny zdalny monitoring na dostarczony sprzęt oraz będzie zobowiązany do reakcji serwisowej-24 godziny w dni robocze i świąteczne w okresie gwarancji. 11. Wykonawca dokona nieodpłatnej naprawy gwarancyjnej przedmiotu zamówienia lub w przypadku braku możliwości jego naprawy wymieni na swój koszt wadliwy przedmiot umowy na nowy w terminie 14 dni od dnia otrzymania zgłoszenia. 12.Wymagania stawiane Wykonawcy: a)jest odpowiedzialny za jakość, zgodność z warunkami technicznymi i jakościowymi opisanymi dla przedmiotu zamówienia . b) wymagana jest należyta staranność przy realizacji zobowiązań umowy, c) ustalenia i decyzje dotyczące wykonywania zamówienia uzgadniane będą przez Zamawiającego z ustanowionym przedstawicielem Wykonawcy, d)podanie przez Wykonawcę telefonów kontaktowych, adresów mailowych itp. niezbędnych dla sprawnego i terminowego wykonania zamówienia, e) niezbędna wizja lokalna Wykonawcy w celu zapoznania się z warunkami wykonania zamówienia, oczywiście w ustalonym terminie. Opis przedmiotu rzeczowego jest wyznacznikiem minimalnych wymagań ustalonych przez Zamawiającego – Zamawiający dopuszcza zastosowanie materiałów i urządzeń równoważnych . UWAGA: POZOSTAŁY ZAKRES RZECZOWY ZADANIA ZGODNIE Z OPISEM, WIZJĄ LOKALNĄ DOSTAWCY, OBMIARAMI WŁASNYMI. Dostawca zobowiązany jest przeprowadzić wizję lokalną w obecności Zamawiającego w miejscu realizacji w celu potwierdzenia możliwości i doboru urządzeń spełniających warunki wykonania zamówienia. Osoba upoważniona ze strony Zamawiającego do potwierdzenia przeprowadzenia wizji – Pan Andrzej Karpiński – Dyrektor SOK KUŹNICA tel. kontaktowy 604 143 776, e-mail sok.kuznica@wp.pl.


II.5) Główny kod CPV:
38652000-0

Dodatkowe kody CPV:
38653400-1, 32342400-6, 30200000-1, 48820000-2, 48900000-7, 51110000-6, 80511000-9

II.6) Całkowita wartość zamówienia
(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:


II.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:
nie

II.8) Okres, w którym realizowane będzie zamówienie lub okres, na który została zawarta umowa ramowa lub okres, na który został ustanowiony dynamiczny system zakupów:


II.9) Informacje dodatkowe:

IV.1) OPIS


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony

IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium:


IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:


IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:


IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej:


IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu

(przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne)

IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów:


IV.1.8) Aukcja elektroniczna


Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej
(przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem) nie

Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej:


Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia:

nie
Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapów aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:


IV.2.2) Kryteria



IV.2.3) Zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp
(przetarg nieograniczony)
nie

IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne


IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem

Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:
nie dotyczy
Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji nie
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert: nie
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):

Informacje dodatkowe



IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego

Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:
nie dotyczy.
Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:

Wstępny harmonogram postępowania:

Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań: nie
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:


Informacje dodatkowe:


IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego

Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:
ie dotyczy.
Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:
nie
Informacje dodatkowe:


IV.4) Licytacja elektroniczna

Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:
Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:
Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:
Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania: Termin otwarcia licytacji elektronicznej:
Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:

Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:

Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:

Informacje dodatkowe:

IV.5) ZMIANA UMOWY


Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak
Należy wskazać zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:
Zmiany umowy, zakresu świadczenia i terminu wykonania Wynagrodzenie: 1.Wynagrodzenie należne wykonawcy podlega automatycznej zmianie do zmiany wysokości podatku VAT obowiązującej w chwili powstania obowiązku podatkowego. W takim przypadku wysokość wynagrodzenia należnego wykonawcy ustalana jest każdorazowo z uwzględnieniem aktualnej stawki podatku VAT obowiązującej na dzień wystawienia faktury (powstania obowiązku podatkowego). 2.Do czasu zakończenia wykonywania zamówienia Zamawiający ma prawo ograniczyć zakres, ilość prac jeszcze nie wykonanych. Zawiadomienie Wykonawcy wymaga zachowania formy pisemnej. W takim przypadku wynagrodzenie wykonawcy ulegnie odpowiedniemu pomniejszeniu o wartość prac zaniechanych na żądanie Zamawiającego. W związku z prawem Zamawiającego do zaniechania określonego zakresu, Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tytułu odstępnego, odszkodowania itp. Termin wykonania świadczenia określony w SIWZ , ulega wydłużeniu w przypadku: 1.Wystąpienia przeszkody o charakterze „siły wyższej” która uniemożliwia realizację świadczenia; pojęcie wystąpienia przeszkody o charakterze „siły wyższej” która uniemożliwia realizację świadczenia; pojęcie „siła wyższa” oznacza wydarzenia zewnętrzne, nieprzewidywalne, nieoczekiwane i poza kontrolą stron niniejszej umowy, występujące po podpisaniu umowy, a powodujące niemożliwość realizacji umowy w jej obecnym brzmieniu, przy czym Wykonawca może powołać się na zaistnienie siły wyższej tylko wtedy, gdy poinformuje w formie pisemnej Zamawiającego w ciągu 3 dni od dnia jej zaistnienia, 2.Wystąpienia w trakcie realizacji zamówienia zmian przepisów prawa krajowego, co wpłynie na realizację zamówienia i spowoduje konieczność dostosowania realizacji umowy do zmian przepisów; 3.Braku możliwość realizacji świadczenia wskutek okoliczności i przyczyn nie leżących po stronie Wykonawcy, 4.Konieczności wykonania zamówienia dodatkowego, którego wykonanie stanie się konieczne, a wykonanie zamówienia podstawowego jest uzależnione od wykonania zamówienia dodatkowego 5.W przypadku, o których mowa w ust.3) zmiana terminu wykonania świadczenia dokonuje się po pisemnym powiadomieniu zamawiającego przez wykonawcę o zaistnieniu powyższych okoliczności i zatwierdzeniu przez Zamawiającego. Zmiana wymaga zawarcia aneksu do umowy. Termin realizacji ulegnie przedłużeniu o czas wstrzymania realizacji umowy z wyżej wymienionych przyczyn (przeszkód) określony w Protokole Konieczności, nie dłuższy jednak niż czas ich trwania. 6.Ponadto na wniosek wykonawcy, za zgodą Zamawiającego, wykonawca może: a) dokonać zmiany podwykonawcy b) wskazać innych zakres podwykonawstwa niż przedstawiony w ofercie c) zrezygnować z udziału podwykonawcy w realizacji zamówienia d) powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom, pomimo niewskazania w ofercie części zamówienia przeznaczonej do wykonania w ramach podwykonawstwa. 7.Jeżeli Zamawiający uzna, że zaistniałe okoliczności stanowiące podstawę do zmiany w umowie nie są zasadne, Wykonawca zobowiązany jest do realizacji zadania zgodnie z warunkami określonymi w SIWZ i zawartej przez strony umowie. 8.Zmiany, o których mowa dokumentowane będą przez strony stosownymi pisemnymi aneksami do umowy.

IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE



IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym
(jeżeli dotyczy):


Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym



IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

Data: 27/09/2016, godzina: 09:30,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):
nie
Wskazać powody:

Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
> Polski

IV.6.3) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

IV.6.5) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki służące sfinansowaniu zamówień na badania naukowe lub prace rozwojowe, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane
nie

IV.6.6) Informacje dodatkowe: