Organizacja obchodów Europejskiego Dnia Trolejbusowego (European Trolleybus Day) w Gdyni, w ramach realizacji projektu unijnego CIVITAS DYN@MO
Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa organizacji obchodów Europejskiego Dnia Trolejbusowego (European Trolleybus Day) w Gdyni w ramach realizacji projektu unijnego CIVITAS DYN@MO. 2. Celem realizacji przedmiotu zamówienia jest organizacja obchodów Europejskiego Dnia Trolejbusowego promującego trolejbusy jako ekologiczny, energetycznie efektywny i nowoczesny środek transportu zbiorowego, w ramach realizacji zadania G2.1 Innovative Li-Ion Hybrid Trolleybuses on New Line, w zakresie projektu CIVITAS DYN@MO, dofinansowanego ze środków 7-go Programu Ramowego. 3. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia stanowią załączniki A, B, C, D, E do siwz. 4. Wykonawca na dostarczanych materiałach zamieści logo projektu CIVITAS DYN@MO, Gdynia Mobilna i PKT Sp. z o. o. w Gdyni. Wyłącznie w przypadku braku miejsca na umieszczenie pełnego zestawu logo na gadżetach promocyjnych, zgodnie z pkt. 3 Załącznika B do siwz, Zamawiający dopuszcza umieszczenie logo Gdynia Mobilna + logo projektu CIVITAS DYN@MO +EU lub wyłącznie logo projektu CIVITAS DYN@MO +EU. Logo w odpowiednim formacie zostaną udostępnione Wykonawcy przez Zamawiającego niezwłocznie po podpisaniu Umowy. 5. Warunki realizacji i sposób wynagradzania określa wzór umowy - załącznik nr 5 do siwz. 6. Wykonawca zobowiązany będzie do wykonywania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami Zamawiającego, określonymi w niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia i załącznikach do niej. 7. Zamawiający zamierza przeznaczyć na realizację zamówienia maksymalnie 19 610,00 zł brutto. 8. Miejsce świadczenia usługi: Miasto Gdynia. 9. Zamawiający dopuszcza wykonanie przedmiotu zamówienia przy udziale podwykonawców. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w Ofercie zakresu prac których wykonanie Wykonawca powierzy Podwykonawcom. Wykonawca będzie ponosił pełną odpowiedzialność wobec Zamawiającego i osób trzecich za usługi wykonane przez podwykonawców.
Gdynia: Organizacja obchodów Europejskiego Dnia Trolejbusowego (European Trolleybus Day) w Gdyni, w ramach realizacji projektu unijnego CIVITAS DYN@MO
Numer ogłoszenia: 165647 - 2014; data zamieszczenia: 31.07.2014
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Zarząd Dróg i Zieleni w Gdyni , ul. 10 Lutego 24, 81-364 Gdynia, woj. pomorskie, tel. 058 761 20 87-88; 761 20 85, faks 058 6622841.
Adres strony internetowej zamawiającego:
www.zdiz.gdynia.pl
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja obchodów Europejskiego Dnia Trolejbusowego (European Trolleybus Day) w Gdyni, w ramach realizacji projektu unijnego CIVITAS DYN@MO.
II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.
II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest usługa organizacji obchodów Europejskiego Dnia Trolejbusowego (European Trolleybus Day) w Gdyni w ramach realizacji projektu unijnego CIVITAS DYN@MO. 2. Celem realizacji przedmiotu zamówienia jest organizacja obchodów Europejskiego Dnia Trolejbusowego promującego trolejbusy jako ekologiczny, energetycznie efektywny i nowoczesny środek transportu zbiorowego, w ramach realizacji zadania G2.1 Innovative Li-Ion Hybrid Trolleybuses on New Line, w zakresie projektu CIVITAS DYN@MO, dofinansowanego ze środków 7-go Programu Ramowego. 3. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia stanowią załączniki A, B, C, D, E do siwz. 4. Wykonawca na dostarczanych materiałach zamieści logo projektu CIVITAS DYN@MO, Gdynia Mobilna i PKT Sp. z o. o. w Gdyni. Wyłącznie w przypadku braku miejsca na umieszczenie pełnego zestawu logo na gadżetach promocyjnych, zgodnie z pkt. 3 Załącznika B do siwz, Zamawiający dopuszcza umieszczenie logo Gdynia Mobilna + logo projektu CIVITAS DYN@MO +EU lub wyłącznie logo projektu CIVITAS DYN@MO +EU. Logo w odpowiednim formacie zostaną udostępnione Wykonawcy przez Zamawiającego niezwłocznie po podpisaniu Umowy. 5. Warunki realizacji i sposób wynagradzania określa wzór umowy - załącznik nr 5 do siwz. 6. Wykonawca zobowiązany będzie do wykonywania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami Zamawiającego, określonymi w niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia i załącznikach do niej. 7. Zamawiający zamierza przeznaczyć na realizację zamówienia maksymalnie 19 610,00 zł brutto. 8. Miejsce świadczenia usługi: Miasto Gdynia. 9. Zamawiający dopuszcza wykonanie przedmiotu zamówienia przy udziale podwykonawców. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w Ofercie zakresu prac których wykonanie Wykonawca powierzy Podwykonawcom. Wykonawca będzie ponosił pełną odpowiedzialność wobec Zamawiającego i osób trzecich za usługi wykonane przez podwykonawców..
II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.34.00.00-9.
II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.
II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.
II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 30.09.2014.
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.1) WADIUM
Informacja na temat wadium:
Nie dotyczy
III.2) ZALICZKI
III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY
III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:
III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
- oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
- aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych
Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:
III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:
- nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej
- lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;
III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY, USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM
W zakresie potwierdzenia, że oferowane roboty budowlane, dostawy lub usługi odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:
inne dokumenty
W celu potwierdzenia, że oferowane usługi odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego, Zamawiający żąda przedłożenia wraz z ofertą: 1) koncepcji grafiki do umieszczenia na naklejkach na powierzchni reklamowej trolejbusów, opracowanej zgodnie z wytycznymi, określonymi w siwz i w załącznikach do niej. Koncepcja musi być przedłożona w formie rysunku/ów poglądowego/ych. Co najmniej jeden z tych rysunków musi przedstawiać w całości grafikę przeznaczoną do zamieszczenia na powierzchni trolejbusu, w formacie A3 (format pożądany). 2) koncepcji organizacji wystawy wraz z atrakcjami dla uczestników obchodów Europejskiego Dnia Trolejbusowego, opracowanej zgodnie z wytycznymi, określonymi w siwz i w załącznikach do niej. Przedłożona wraz z ofertą koncepcja musi zawierać opis i rysunki poglądowe lub zdjęcia, 3) propozycji gadżetów reklamowych, opracowanej zgodnie z wytycznymi, określonymi w siwz i w załącznikach do niej. Przedłożona propozycja gadżetów musi zawierać opis i rysunki poglądowe lub zdjęcia: magnetycznej zakładki do książek, gry karcianej typu Czarny Piotruś, notesu samoprzylepnego ze znacznikami, krówek reklamowych i pieczątek ze środkami transportu.
III.6) INNE DOKUMENTY
Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)
1) Formularz OFERTA, wg wzoru Zamawiającego, o treści odpowiadającej Załącznikowi nr 1 do siwz. W przypadku składania oferty przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, Wykonawcy składają jeden formularz OFERTA. 2) Pełnomocnictwo zgodnie z art. 23 ust. 2 ustawy prawo zamówień publicznych w przypadku składania oferty przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia 3) Oświadczenie o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy prawo zamówień publicznych, według wzoru, stanowiącego załącznik nr 2 do siwz, W przypadku składania oferty przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, wymagane oświadczenia i dokumenty muszą być złożone przez tego Wykonawcę, który wykazuje spełnienie warunków udziału w postępowaniu w ww. zakresie.
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:
- 1 - Cena - 80
- 2 - jakość, merytoryczna zawartość oferty - 20
IV.3) ZMIANA UMOWY
przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian
Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian zawiera wzór umowy - Załącznik nr 5 do siwz.
IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.4.1)
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
ftp://server.zdiz.gdynia.pl/trolejbusy
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
w siedzibie Zamawiającego pok. 403.
IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
08.08.2014 godzina 10:00, miejsce: w siedzibie Zamawiającego pok. 407.
IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).
IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
1. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA data zakończenia: 30.09.2014r., w tym: a) 31.08.2014r. - oklejenie przestrzeni reklamowej dwóch trolejbusów, b) 01.09.2014r. - opracowanie koncepcji, zakup i ologowanie gadżetów, c) 15.09.2014r. - montaż banerów, d) 20.09.2014r. - organizacja wystawy trolejbusów, e) 20.09.2014r. - zorganizowanie punktu informacyjnego o projekcie CIVITAS DYN@MO. f) 22.09.2014r. - demontaż banerów, g) 30.09.2014r. - przywrócenie oklejonej powierzchni reklamowej trolejbusów do stanu pierwotnego. 2. OSOBY UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI w sprawach merytorycznych: Aleksandra Romanowska, tel. 58 764 40 03 w godz. 8.00 - 15.00, Karolina Marszałkowska, Alicja Pawłowska, tel. 58 764 40 02 w godz. 8.00 - 15.00, w sprawach proceduralnych: Kamila Kostkiewicz, tel. (58) 761 20 86 w godz. 7.00 - 15.00. 3. Otwarcie ofert odbędzie się dnia 08.08.2014r. o godz. 10.15 w siedzibie Zamawiającego pokój nr 107. 4. Przedmiot zamówienia będzie dofinansowany w ramach realizacji zadania G2.1 Innovative Li-Ion Hybrid Trolleybuses on New Line, w zakresie projektu CIVITAS DYN@MO, dofinansowanego ze środków 7-go Programu Ramowego..
IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie
Gdynia: Organizacja obchodów Europejskiego Dnia Trolejbusowego (European Trolleybus Day) w Gdyni, w ramach realizacji projektu unijnego CIVITAS DYN@MO
Numer ogłoszenia: 181597 - 2014; data zamieszczenia: 25.08.2014
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 165647 - 2014r.
Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Zarząd Dróg i Zieleni w Gdyni, ul. 10 Lutego 24, 81-364 Gdynia, woj. pomorskie, tel. 058 761 20 87-88; 761 20 85, faks 058 6622841.
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja obchodów Europejskiego Dnia Trolejbusowego (European Trolleybus Day) w Gdyni, w ramach realizacji projektu unijnego CIVITAS DYN@MO.
II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.
II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest usługa organizacji obchodów Europejskiego Dnia Trolejbusowego (European Trolleybus Day) w Gdyni w ramach realizacji projektu unijnego CIVITAS DYN@MO. 2. Celem realizacji przedmiotu zamówienia jest organizacja obchodów Europejskiego Dnia Trolejbusowego promującego trolejbusy jako ekologiczny, energetycznie efektywny i nowoczesny środek transportu zbiorowego, w ramach realizacji zadania G2.1 Innovative Li-Ion Hybrid Trolleybuses on New Line, w zakresie projektu CIVITAS DYN@MO, dofinansowanego ze środków 7-go Programu Ramowego. 3. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia stanowią załączniki A, B, C, D, E do siwz. 4. Wykonawca na dostarczanych materiałach zamieści logo projektu CIVITAS DYN@MO, Gdynia Mobilna i PKT Sp. z o. o. w Gdyni. Wyłącznie w przypadku braku miejsca na umieszczenie pełnego zestawu logo na gadżetach promocyjnych, zgodnie z pkt. 3 Załącznika B do siwz, Zamawiający dopuszcza umieszczenie logo Gdynia Mobilna + logo projektu CIVITAS DYN@MO +EU lub wyłącznie logo projektu CIVITAS DYN@MO +EU. Logo w odpowiednim formacie zostaną udostępnione Wykonawcy przez Zamawiającego niezwłocznie po podpisaniu Umowy. 5. Warunki realizacji i sposób wynagradzania określa wzór umowy - załącznik nr 5 do siwz. 6. Wykonawca zobowiązany będzie do wykonywania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami Zamawiającego, określonymi w niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia i załącznikach do niej. 7. Zamawiający zamierza przeznaczyć na realizację zamówienia maksymalnie 19 610,00 zł brutto. 8. Miejsce świadczenia usługi: Miasto Gdynia. 9. Zamawiający dopuszcza wykonanie przedmiotu zamówienia przy udziale podwykonawców. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w Ofercie zakresu prac których wykonanie Wykonawca powierzy Podwykonawcom. Wykonawca będzie ponosił pełną odpowiedzialność wobec Zamawiającego i osób trzecich za usługi wykonane przez podwykonawców.
II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.34.00.00-9.
SEKCJA III: PROCEDURA
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony
III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
tak, projekt/program: Przedmiot zamówienia będzie dofinansowany w ramach realizacji zadania G2.1 Innovative Li-Ion Hybrid Trolleybuses on New Line, w zakresie projektu CIVITAS DYN@MO, dofinansowanego ze środków 7-go Programu Ramowego.
SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
19.08.2014.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
2.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- ERANDI- Agencja Rozwiązań Kreatywnych Dagmara Kleczewska Marta Kołodziejczak s.c., {Dane ukryte}, 80-041 Gdańsk, kraj/woj. pomorskie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 15943,09 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
19185,00
Oferta z najniższą ceną:
19185,00
/ Oferta z najwyższą ceną:
19298,70
Waluta:
PLN.
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: | 16564720140 |
---|---|
ID postępowania Zamawiającego: | |
Data publikacji zamówienia: | 2014-07-30 |
Rodzaj zamówienia: | usługi |
Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Czas na realizację: | 53 dni |
Wadium: | - |
Oferty uzupełniające: | NIE |
Oferty częściowe: | NIE |
Oferty wariantowe: | NIE |
Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 1 |
Kryterium ceny: | 80% |
WWW ogłoszenia: | www.zdiz.gdynia.pl |
Informacja dostępna pod: | w siedzibie Zamawiającego pok. 403 |
Okres związania ofertą: | 30 dni |
Kody CPV
79340000-9 | Usługi reklamowe i marketingowe |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Data udzielenia | Wartość |
---|---|---|---|
Organizacja obchodów Europejskiego Dnia Trolejbusowego (European Trolleybus Day) w Gdyni, w ramach realizacji projektu unijnego CIVITAS DYN@MO | ERANDI- Agencja Rozwiązań Kreatywnych Dagmara Kleczewska Marta Kołodziejczak s.c. Gdańsk | 2014-08-25 | 19 185,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2014-08-25 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 793400009 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 19 185,00 zł Minimalna złożona oferta: 19 185,00 zł Ilość złożonych ofert: 2 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 19 185,00 zł Maksymalna złożona oferta: 19 299,00 zł |