Dostawa kserokopiarki

Włocławek: Dostawa kserokopiarki


Numer ogłoszenia: 25333 - 2015; data zamieszczenia: 25.02.2015

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Wojewódzki Szpital Specjalistyczny we Włocławku, Ul. Wieniecka 49, 87-800 Włocławek, woj. kujawsko-pomorskie, tel. 54 412 94 13, faks 54 412 94 13.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa kserokopiarki.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Dostawy.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
I. Przedmiotem postępowania jest udzielenie zamówienia na jednorazową dostawę kserokopiarki wysokonakładowej RICOH MP 5500, o przebiegu faktycznym (ilość wykonanych dotychczas kopii) wynoszącym nie więcej niż 15 % przebiegu przewidywanego przez producenta, o następujących parametrach: umożliwia skanowanie, drukowanie, kopiowanie, dziurkowanie; posiada podajnik dwustronny oryginałów; prędkość: 55 str. A4/min.; dupleks: kopiowanie, drukowanie, skanowanie; maksymalny format arkusza: A3; rozdzielczość drukowania 1200 x 600 dpi; procesor PowerPC 440CX/667 MHz; pamięć RAM 256 MB; interfejs USB 2.0, 10/100BaseTX, USB Host; wydajność oryginalnych materiałów eksploatacyjnych: zespół bębna: ok. 1 mln kopii dla papieru o gramaturze 80g/m2; toner: nie mniej niż 40 tyś. stron; developer: ok. 300 tyś. stron. II. Termin realizacji dostawy (w tym podłączenie i uruchomienie sprzętu): w ciągu 1 dnia od dnia zawarcia umowy. III. Wykonawca udzieli Zamawiającemu gwarancji na dostarczony sprzęt na okres 24 miesięcy lub 1 milion kopii. Gwarancja obejmuje pełny zakres wymogów producenta. Gwarancja nie obejmuje uszkodzeń/awarii powstałych z winy Zamawiającego, w tym mechanicznych..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
30.23.20.00-4.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
23.02.2015.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• GEMINI Zakład Techniki Biurowej i Poligrafii spółka cywilna Dorota Kretkowska Krystian Kretkowski, ul. Krasińskiego 2/118, 87-800 Włocławek, kraj/woj. kujawsko-pomorskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 6890,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  8474,70

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  8474,70
  / Oferta z najwyższą ceną:
  8474,70

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  I. Uzasadnienie wyboru trybu: W oparciu o art. 66 ustawy Pzp zamówienie z wolnej ręki to tryb udzielenia zamówienia, w którym Zamawiający udziela zamówienia po negocjacjach tylko z jednym Wykonawcą. Zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki ze względu na wyjątkową sytuację niewynikającą z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, której nie mógł on przewidzieć, wymagane jest natychmiastowe wykonanie zamówienia, a nie można zachować terminów określonych dla innych trybów zamówienia. Powyższe okoliczności mają miejsce w tym przypadku. II. Uzasadnienie faktyczne: Z uwagi na poważną awarię, która uniemożliwia powrót do prawidłowego działania i dalszą eksploatację urządzenia, zaistniała konieczność natychmiastowej wymiany. Awaria wystąpiła nagle, czego Zamawiający nie mógł przewidzieć. W wyniku ekspertyzy firmy serwisującej stwierdzono niemożność przywrócenia urządzenia do stanu sprawności, w wyniku czego konieczną jest wymiana maszyny kserokopiującej na nową. Należy podkreślić, iż zaistniałej awarii Zamawiający nie był w stanie przewidzieć. Zamawiający ma obowiązek przewidywać, iż sprzęt będący w jego posiadaniu będzie ulegał zużyciu, a efektem tego zużycia będą sporadyczne awarie, których częstotliwość może wzrastać wraz ze starzeniem się sprzętu. Jednakże mało prawdopodobnym jest, iż w wyniku prawidłowego użytkowania sprzęt ulegnie awarii, która spowoduje brak możliwości osiągnięcia ponownej sprawności urządzenia. Nadto maszyna ta jest jedynym urządzeniem w posiadaniu Zamawiającego, które jest w stanie zachować właściwą wydajność przy obciążeniu 50.000 kopii/m-c. Zamawiający posiada inne maszyny kserokopiujące, jednakże ich maksymalne dopuszczalne obciążenie, zgodnie z Instrukcją obsługi producenta, wynosi: w wypadku 4 urządzeń Konica Minolta Bizhub 250: rekomendowane obciążenie 7.000 kopii/maksymalne obciążenie 28.000 kopii miesięcznie; w wypadku urządzenia Ricoh Aficio MP 2550: 2.000-26.000 kopii miesięcznie. Narażenie ww. urządzeń na pracę powyżej dopuszczalnej granicy obciążenia określonej przez producenta może spowodować natychmiastowe uszkodzenie urządzeń i narazić Zamawiającego na poniesienie kosztów naprawy lub zakupu nowych urządzeń. Zamawiający niezwłocznie udzielił zamówienia w trybie z wolnej ręki, gdyż w związku z nagłą, nieprzewidzianą awarią maszyny kserokopiującej RICOH Aficio MP 4001 oraz brakiem możliwości wykonywania kserokopii dokumentacji medycznej, którą Zamawiający zobowiązany jest przekazywać wnioskodawcom na bieżąco (bez zbędnej zwłoki), niezbędny jest zakup nowej maszyny kserokopiującej. W powyższej sytuacji zastosowanie art. 67 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp jest obiektywne i zasadne, a udzielenie zamówienia zgodne z przepisami prawa.