Organizacja festiwalu filmowego Ars Independent

Katowice: Organizacja festiwalu filmowego Ars Independent


Numer ogłoszenia: 1731 - 2015; data zamieszczenia: 07.01.2015

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 258589 - 2014r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Katowice Miasto Ogrodów, plac Sejmu Śląskiego 2, 40-032 Katowice, woj. śląskie, tel. 32 7857026, faks.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Samorządowa Instytucja Kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja festiwalu filmowego Ars Independent.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Organizacja festiwalu filmowego Ars Independent w dniach 22 do 27 września 2015 roku w Katowicach.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.95.21.00-3.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
02.01.2015.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Przemysław Mateusz Sołtysik Agencja Kreatywna, {Dane ukryte}, 42-772 Kośmidry, Pawonki, kraj/woj. śląskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 227600,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  279948,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  279948,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  279948,00

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b, art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. c ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Przedmiotem zamówienia jest usługa w zakresie organizacji imprez kulturalnych, która będzie udzielana w trybie zamówienia z wolnej ręki zgodnie z art. 66 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz.U z 2014 roku ,poz. 423,768,811,915,1146,1232 zwaną dalej: u.p.z.p.), w związku z art. 67 ust. 1 pkt 1 lit b i c) . Usługa będzie polegała na organizacji festiwalu Ars Independent Festival 2015 , który odbędzie się w dniach od 22 do 27 września 2015 roku w Katowicach. Jest to zatem usługa o charakterze niepriorytetowym, o numerze słownika podstawowego CPV 79952100-3 - Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych, należąca do kategorii usług 26: Usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe, zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 28 stycznia 2010 roku w sprawie wykazu usług o charakterze priorytetowym i niepriorytetowym (Dz. U. z 2010 roku, Nr 12, poz. 68). Na stanowiącą przedmiot zamówienia organizację festiwalu pod nazwą Ars Independent Festival 2015 zostanie zawarta umowa z następującym podmiotem : Agencja Kreatywna Przemysław Mateusz Sołtysik, ul. Szkolna 7B, 42-772 Kośmidry (poczta: Pawonków). Ars Independent Festival 2015 to 5. edycja festiwalu poświęconego odkrywaniu twórczości młodych, debiutujących autorów oraz prezentacji klasyków awangardy. Fundamentem wydarzenia jest popularyzacja polskiego i światowego kina artystycznego, które stanowi punkt wyjścia do interdyscyplinarnych poszukiwań w przestrzeni kultury audiowizualnej (muzyka, gry wideo, nowe media). Sercem Ars Independent są dwa konkursy filmowe: Czarny Koń (fabularne pełne metraże) oraz Czarny Koń Animacji (animowane krótkie metraże), w ramach których prezentowane są debiuty oraz filmy drugie reżyserów z całego świata, najczęściej w charakterze polskiej premiery. Festiwal stanowi przestrzeń krytycznego dialogu o kondycji współczesnej sztuki i mediów. Jest organizowany w oparciu o program, który został opracowany przez Wykonawcę (Organizatora) któremu to zgodnie z ustawą z dnia 4 lutego 1994 roku o prawie autorskim i prawach pokrewnych (dalej u.p.a.p.p.), przysługują do powyższych wyłączne prawa autorskie osobiste i majątkowe. Należy też podkreślić, iż Wykonawca jest jedynym podmiotem, który jest uprawniony i zdolny do wykonania przedmiotowego zamówienia w miejscu i czasie w którym ma ono zostać zrealizowane. Ponadto należy wskazać, iż Wykonawca zawarł porozumienia z twórcami oraz podmiotami, którym przysługują wyłączne prawa do utworów, które mają zostać zaprezentowane podczas Festiwalu - jest więc ich wyłącznym przedstawicielem w zakresie powyższego wydarzenia. Uzasadnione jest więc zastosowanie trybu z wolnej ręki ze względu na przesłankę wynikającą z art. 67 ust. 1 pkt 1 ppkt b) ustawy u.p.z.p. - usługa może być świadczona tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych, wynikających z odrębnych przepisów. Wszelkie usługi w ramach organizowanego Festiwalu mogą więc być realizowane jedynie przez jednego wykonawcę z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych, wynikających z odrębnych przepisów tj. ustawy z dnia 30 czerwca 2000 roku Prawo własności przemysłowej (Dz.U. z 2003 r., nr 119, poz.1117 z późn. zm.). Zastosowanie trybu z wolnej ręki jest uzasadnione również z uwagi na przesłankę wynikającą z art. 67 ust. 1 pkt 1 ppkt c) ustawy u.p.z.p. tj. usługi mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę w przypadku udzielania zamówień w zakresie działalności twórczej lub artystycznej. Przedmiotem zamówienia jest organizacja festiwalu filmowego, który obejmuje prezentację dzieł określonych twórców, realizowanego zgodnie ze stworzonym przez wykonawcę programem. Zamawiający nie może bezpośrednio zawrzeć umów (porozumień) z twórcami oraz podmiotami, posiadającymi dzieła mające zostać zaprezentowane podczas Festiwalu, gdyż takie umowy i porozumienia z nimi zawarł wcześniej wykonawca, zapewniając sobie ich udział w przedmiotowym wydarzeniu. Wykonawca jest więc ich wyłącznym przedstawicielem w zakresie Festiwalu. Przesłanka z art. 67 ust. 1 pkt 1 ppkt c) u.p.z.p. mimo braku bezpośredniego stosunku prawnego pomiędzy twórcami a Zamawiającym zostaje też spełniona-usługi mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę w przypadku udzielania zamówień w zakresie działalności twórczej lub artystycznej.