Dostawa, instalacja i wdrożenie systemu obsługującego dochody i wydatki dla Wydziału Finansów i Budżetu Dolnośląskiego Urzędu Wojewódzkiego we Wrocławiu
Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest wykonanie zadania polegającego na: 1. Dostawie, instalacji i wdrożeniu w Dolnośląskim Urzędzie Wojewódzkim we Wrocławiu systemu informatycznego dla Wydziału Finansów i Budżetu. System musi obsługiwać przynajmniej następujące funkcje: a. Obsługa finansowo-księgowa w zakresie dochodów Dysponenta Głównego; b. Obsługa finansowo-księgowa w zakresie wydatków Dysponenta Głównego; c. Obsługa zadań związanych z realizacją dochodów mandatowych. d. Prowadzenie pełnej sprawozdawczości budżetowej dla podpunktów a, b i c. Szczegółowe wymagania funkcjonalne zamawianego systemu zawarte są w Załącznikudo SIWZ. Dostarczony system powinien być wdrożony na sprzęcie komputerowym wskazanym przez Zamawiającego. 2. Dostawie, instalacji i uruchomieniu niezbędnego oprogramowania bazowego (system operacyjny, silnik bazy danych, itp.) wraz z wymaganymi licencjami i 3 letnim wsparciem; 3. Udzielenie 24 miesięcznej gwarancji na dostarczone oprogramowanie, w ramach której Wykonawca usunie wszelkie zgłoszone przez Zamawiającego usterki i błędy w działaniu systemu; 4. Przeniesieniu danych z dotychczas używanej aplikacji do obsługi dochodów mandatowych; 5. Przeprowadzeniu szkoleń administratorów i użytkowników systemu w siedzibie Zamawiającego; 6. Udzieleniu licencji na wdrożone oprogramowanie (licencji serwerowej lub licencja dla co najmniej 30 użytkowników systemu); 7. Przeprowadzeniu testów akceptacyjnych na podstawie wcześniej opracowanego i zatwierdzonego przez Zamawiającego scenariusza testów; 8. Dostarczeniu dokumentacji technicznej systemu; 9. Dostarczeniu instrukcji użytkownika i administratora systemu;
Wrocław: Dostawa, instalacja i wdrożenie systemu obsługującego dochody i wydatki dla Wydziału Finansów i Budżetu Dolnośląskiego Urzędu Wojewódzkiego we Wrocławiu
Numer ogłoszenia: 314722 - 2012; data zamieszczenia: 24.08.2012
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Dolnośląski Urząd Wojewódzki , pl. Powstańców Warszawy 1, 50-153 Wrocław, woj. dolnośląskie, tel. 71 3406260, faks 71 3406948.
Adres strony internetowej zamawiającego:
www.duw.pl
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja rządowa terenowa.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa, instalacja i wdrożenie systemu obsługującego dochody i wydatki dla Wydziału Finansów i Budżetu Dolnośląskiego Urzędu Wojewódzkiego we Wrocławiu.
II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.
II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie zadania polegającego na: 1. Dostawie, instalacji i wdrożeniu w Dolnośląskim Urzędzie Wojewódzkim we Wrocławiu systemu informatycznego dla Wydziału Finansów i Budżetu. System musi obsługiwać przynajmniej następujące funkcje: a. Obsługa finansowo-księgowa w zakresie dochodów Dysponenta Głównego; b. Obsługa finansowo-księgowa w zakresie wydatków Dysponenta Głównego; c. Obsługa zadań związanych z realizacją dochodów mandatowych. d. Prowadzenie pełnej sprawozdawczości budżetowej dla podpunktów a, b i c. Szczegółowe wymagania funkcjonalne zamawianego systemu zawarte są w Załącznikudo SIWZ. Dostarczony system powinien być wdrożony na sprzęcie komputerowym wskazanym przez Zamawiającego. 2. Dostawie, instalacji i uruchomieniu niezbędnego oprogramowania bazowego (system operacyjny, silnik bazy danych, itp.) wraz z wymaganymi licencjami i 3 letnim wsparciem; 3. Udzielenie 24 miesięcznej gwarancji na dostarczone oprogramowanie, w ramach której Wykonawca usunie wszelkie zgłoszone przez Zamawiającego usterki i błędy w działaniu systemu; 4. Przeniesieniu danych z dotychczas używanej aplikacji do obsługi dochodów mandatowych; 5. Przeprowadzeniu szkoleń administratorów i użytkowników systemu w siedzibie Zamawiającego; 6. Udzieleniu licencji na wdrożone oprogramowanie (licencji serwerowej lub licencja dla co najmniej 30 użytkowników systemu); 7. Przeprowadzeniu testów akceptacyjnych na podstawie wcześniej opracowanego i zatwierdzonego przez Zamawiającego scenariusza testów; 8. Dostarczeniu dokumentacji technicznej systemu; 9. Dostarczeniu instrukcji użytkownika i administratora systemu;.
II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.
II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
48.44.20.00-8.
II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.
II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.
II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 4.
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.2) ZALICZKI
Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
nie
III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
III.3.2) Wiedza i doświadczenie
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający uzna spełnienie warunku posiadania wiedzy i doświadczenia jeżeli Wykonawca przedstawi wykaz wykonanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - to w tym okresie,3 należycie zrealizowanych dostaw porównywanych do przedmiotu zamówienia, w tym jednej obsługującej dochody i wydatki Dysponenta Głównego oraz jednej aplikacji służącej do obsługi dochodów mandatowych z załączeniem dokumentów potwierdzających, dostawy zostały wykonane należycie
III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY
-
III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:- wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:- oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
- aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
- wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.
-
III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych
Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:
III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:
- nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
III.6) INNE DOKUMENTY
Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)
Pełnomocnictwo- W przypadku podpisywania oferty przez osoby niewymienione w odpisie z właściwego rejestru - pełnomocnictwo do podpisania oferty lub podpisania oferty i zawarcia umowy W przypadku podmiotów występujących wspólnie pełnomocnictwo podpisane przez upoważnionych przedstawicieli każdego z podmiotów występujących wspólnie, do reprezentowania w postępowaniu (zgodnie z art. 23 ustawy Pzp).Pełnomocnictwo musi być złożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie. Pisemne zobowiązanie podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. W przypadku, gdy Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów
III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.
IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.
IV.3) ZMIANA UMOWY
Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak
Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian
Dopuszcza się zmianę terminu wykonania przedmiotu umowy w przypadku wystąpienia opóźnień związanych z nieterminowym udostępnieniem przez Zamawiającego zasobów koniecznych do realizacji dostawy, niewynikającym z winy Wykonawcy
IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.4.1)
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.duw.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Dolnośląski Urząd Wojewódzki, Pl. Powstańców Warszawy 1, 50-153 Wrocław pok. nr 0213.
IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
03.09.2012 godzina 10:30, miejsce: Dolnośląski Urząd Wojewódzki, Pl. Powstańców Warszawy 1, 50-153 Wrocław pok. nr 0200.
IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).
IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie
Numer ogłoszenia: 316836 - 2012; data zamieszczenia: 27.08.2012
OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA
Ogłoszenie dotyczy:
Ogłoszenia o zamówieniu.
Informacje o zmienianym ogłoszeniu:
314722 - 2012 data 24.08.2012 r.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
Dolnośląski Urząd Wojewódzki, pl. Powstańców Warszawy 1, 50-153 Wrocław, woj. dolnośląskie, tel. 71 3406260, fax. 71 3406948.
SEKCJA II: ZMIANY W OGŁOSZENIU
II.1) Tekst, który należy zmienić:
Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
II.2).
W ogłoszeniu jest:
Czas trwania zamówienia lub termin wykonania: Okres w miesiacach: 4.
W ogłoszeniu powinno być:
Czas trwania zamówienia lub termin wykonania: Okres w miesiacach: 3.
Wrocław: Dostawa, instalacja i wdrożenie systemu obsługującego dochody i wydatki dla Wydziału Finansów i Budżetu Dolnośląskiego Urzędu Wojewódzkiego we Wrocławiu
Numer ogłoszenia: 203599 - 2012; data zamieszczenia: 21.09.2012
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Dostawy
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 314722 - 2012r.
Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
tak.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Dolnośląski Urząd Wojewódzki, pl. Powstańców Warszawy 1, 50-153 Wrocław, woj. dolnośląskie, tel. 71 3406260, faks 71 3406948.
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja rządowa terenowa.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa, instalacja i wdrożenie systemu obsługującego dochody i wydatki dla Wydziału Finansów i Budżetu Dolnośląskiego Urzędu Wojewódzkiego we Wrocławiu.
II.2) Rodzaj zamówienia:
Dostawy.
II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Dostawa, instalacja i wdrożenie systemu obsługującego dochody i wydatki dla Wydziału Finansów i Budżetu Dolnośląskiego Urzędu Wojewódzkiego we Wrocławiu.
II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
48.44.20.00-8.
SEKCJA III: PROCEDURA
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony
III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
nie
SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
21.09.2012.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
2.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
1.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- TBD Systemy Informatyczne sp. z o.o., {Dane ukryte}, 25-378 Kielce, kraj/woj. świętokrzyskie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 138211,39 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
194340,00
Oferta z najniższą ceną:
152599,95
/ Oferta z najwyższą ceną:
194340,00
Waluta:
PLN.
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: | 31472220120 |
---|---|
ID postępowania Zamawiającego: | |
Data publikacji zamówienia: | 2012-08-23 |
Rodzaj zamówienia: | dostawy |
Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Czas na realizację: | 4 miesięcy |
Wadium: | - |
Oferty uzupełniające: | NIE |
Oferty częściowe: | NIE |
Oferty wariantowe: | NIE |
Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 1 |
Kryterium ceny: | 100% |
WWW ogłoszenia: | www.duw.pl |
Informacja dostępna pod: | Dolnośląski Urząd Wojewódzki, Pl. Powstańców Warszawy 1, 50-153 Wrocław pok. nr 0213 |
Okres związania ofertą: | 30 dni |
Kody CPV
48442000-8 | Pakiety oprogramowania do systemów finansowych |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Data udzielenia | Wartość |
---|---|---|---|
Dostawa, instalacja i wdrożenie systemu obsługującego dochody i wydatki dla Wydziału Finansów i Budżetu Dolnośląskiego Urzędu Wojewódzkiego we Wrocławiu | TBD Systemy Informatyczne sp. z o.o. Kielce | 2012-09-21 | 194 340,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2012-09-21 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 484420008 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 194 340,00 zł Minimalna złożona oferta: 152 600,00 zł Ilość złożonych ofert: 2 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 1 Minimalna złożona oferta: 152 600,00 zł Maksymalna złożona oferta: 194 340,00 zł |