Świadczenie usług zakwaterowania, wyżywienia oraz rehabilitacji w obiekcie hotelarskim dla Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Wyszkowie realizowanych w ramach projektu systemowego pn. W aktywności siła, współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego z Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Poddziałanie 7.1.2 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez powiatowe centra pomocy rodzinie.

Wyszków: Świadczenie usług zakwaterowania, wyżywienia oraz rehabilitacji w obiekcie hotelarskim dla Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Wyszkowie realizowanych w ramach projektu systemowego pn. W aktywności siła, współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego z Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Poddziałanie 7.1.2 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez powiatowe centra pomocy rodzinie.


Numer ogłoszenia: 225998 - 2012; data zamieszczenia: 28.06.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie , ul. I Armii Wojska Polskiego 82A, 07-200 Wyszków, woj. mazowieckie, tel. 0-29 7428522, faks 0-29 7428523.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług zakwaterowania, wyżywienia oraz rehabilitacji w obiekcie hotelarskim dla Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Wyszkowie realizowanych w ramach projektu systemowego pn. W aktywności siła, współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego z Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Poddziałanie 7.1.2 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez powiatowe centra pomocy rodzinie..

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest: Zadanie I: świadczenie usług zakwaterowania i wyżywienia dla uczestników grupy A i C; Zadanie II: świadczenie usług zakwaterowania, wyżywienia oraz rehabilitacji dla uczestników grupy B; w obiekcie hotelarskim dla Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Wyszkowie realizowanych w ramach projektu systemowego pn. W aktywności siła, współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego z Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Poddziałanie 7.1.2 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez powiatowe centra pomocy rodzinie, podczas organizacji treningów społecznych- psychospołecznych w latach 2012-2014 dla 3 grup: 1.1 GRUPA A - osoby niepełnosprawne, w tym osoby poruszające się na wózkach inwalidzkich w wieku 15-20 lat: a) 2012 rok - grupa maksymalnie 8 osobowa z 3 opiekunami (w tym: 3 osoby poruszające się na wózkach inwalidzkich); b) 2013 rok - grupa maksymalnie 7 osobowa z 3 opiekunami; c) 2014 rok - grupa maksymalnie 7 osobowa z 3 opiekunami; 1.2 GRUPA B - osoby niepełnosprawne, w tym osoby poruszające się na wózkach inwalidzkich w przedziale wiekowym 18-61 lat. Pobyt wraz z rehabilitacją. a) 2012 rok - grupa maksymalnie 9 osobowa z 1 opiekunem (brak osób poruszających się na wózkach inwalidzkich). b) 2013 rok - grupa maksymalnie 10 osobowa z 2 opiekunami. c) 2014 rok - grupa maksymalnie 10 osobowa z 2 opiekunami. 1.3 GRUPA C - wychowankowie rodzin zastępczych i placówek opiekuńczo-wychowawczych w przedziale wiekowym 18-24 lat: a) 2012 rok - grupa maksymalnie 7 osobowa. b) 2013 rok - grupa maksymalnie 12 osobowa. c) 2014 rok - grupa maksymalnie 12 osobowa. 2. Przedmiot zamówienia obejmuje zakwaterowanie i wyżywienie każdej z ww. grup uczestników w obiekcie hotelarskim dostosowanym do potrzeb osób niepełnosprawnych ruchowo przez minimum 7 dni tj.: 6 dób hotelowych oraz świadczenie usług rehabilitacyjno-usprawniających dla Grup B. 3. Zamawiający wymaga, aby oferowane przez Wykonawcę usługi zakwaterowania i wyżywienia w ramach niniejszego zamówienia spełniały następujące wymagania ogólne: 3.1 Zakwaterowanie uczestników i ich opiekunów w pokojach max. 3 osobowych z pełnym wyżywieniem w obiekcie spełniającym następujące wymogi: a) standard obiektu nie niższy niż dla obiektów hotelarskich zaszeregowanych do kategorii 3 gwiazdki, zgodnie z rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie (tekst jednolity Dz. U. z 2006 r., Nr 22, poz. 169); b) każdy z pokoi powinien być wyposażony w łazienkę z pełnym węzłem sanitarnym, TV; c) obiekt powinien spełniać warunek, iż niezależnie od ilości jednostek mieszkalnych, co najmniej dwie muszą być dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych ruchowo, tj. jednostka mieszkalna powinna być wyposażona w poręcze i uchwyty ułatwiające korzystanie z urządzeń higieniczno-sanitarnych oraz jednostka mieszkalna powinna być umeblowana w sposób umożliwiający korzystanie osobom poruszającym się na wózkach ze stołu, biurka, umywalki, itp. d) obiekt powinien być wyposażony w platformę schodową lub dźwig osobowy w części przeznaczonej dla gości niezależnie od ilości kondygnacji (wymóg ten nie będzie obowiązywał w przypadku, gdy zarówno sala konferencyjna jak i jednostka mieszkalna dostosowana do potrzeb osób niepełnosprawnych znajdować się będzie na parterze). e) obiekt powinien posiadać bazę rehabilitacyjną i oferować usługi rehabilitacyjno-usprawniające zalecone przez lekarza podczas konsultacji lekarskiej wg indywidualnych potrzeb osób niepełnosprawnych (usługi rehabilitacyjno- usprawniające świadczone na rzecz grupy B (3 zabiegi dziennie przez 5 dni)). f) wszystkie usługi objęte daną częścią zamówienia powinny być realizowane w jednym obiekcie; 3.2 Wyżywienie: Zamawiający wymaga, aby Wykonawca zapewnił w trakcie pobytu wyżywienie dla uczestników i opiekunów. 3.3. Sala szkoleniowa usytuowana w obiekcie hotelarskim, w którym będą zakwaterowani uczestnicy dostępna przez 8 godz. dziennie, utrzymana w czystości, z dostępem do zaplecza sanitarnego, z dostępem do światła dziennego oraz możliwością zasłony okien, wyposażona w sprzęt niezbędny do przeprowadzenia szkoleń: ekran do wyświetlania multimediów, rzutnik, flipchart z kartkami i kompletem markerów, dostęp do Internetu, z ilością miejsc siedzących odpowiadających liczbie grupy. 3.4. Baza rehabilitacyjna wyposażona w niezbędny sprzęt do przeprowadzenia zajęć oraz zabiegów rehabilitacyjno-usprawniających na rzecz grupy B. 3.5. Miejsce wykonania zamówienia: region atrakcyjny turystycznie - województwo warmińsko-mazurskie, kujawsko-pomorskie, pomorskie, wielkopolskie, podlaskie. 4. Wykonawca zapewni koordynatora odpowiedzialnego za bieżącą obsługę organizacyjno-techniczną przedmiotu zamówienia. 5. Wykonawca zapewni oznakowanie sali szkoleniowej zgodnie z wytycznymi Zamawiającego, umieszczoną w widocznym miejscu w recepcji obiektu hotelarskiego, oraz przy wejściu i wyjściach do sali szkoleniowych. 6. Wykonawca zapewni uczestnikom animację czasu wolnego. 7. Umożliwi bezpłatne korzystanie z posiadanego sprzętu sportowego, jeżeli takowym dysponuje tj.: rowery, kajaki, rowerki wodne itp. 8. Wykonawca umożliwi przeprowadzenie wizyty monitoringowej przez Zamawiającego oraz zapewni zakwaterowanie i wyżywienie przez 1 dobę dla dwóch osób kontrolujących warunki umowy. 9. Zamawiający zastrzega sobie prawo do bezpłatnej rezerwacji pokoi 1 osobowych dla trenerów poszczególnych grup: 10. W przypadku, gdy wystąpi okoliczność, że zbędnym lub niemożliwym stanie się przeprowadzenie wyjazdu dla liczby osób wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszenia liczby osób skierowanych na wyjazd oraz w konsekwencji powyższego prawo zmniejszenia liczby grup wyjazdowych. 11. Zamawiający w latach 2013-2014, dokona rezerwacji terminu pobytu w obiekcie i liczby jednostek mieszkalnych na 30 dni przed pobytem uczestników w obiekcie hotelarskim. 12. Zamawiający wymaga osobistego wykonania przedmiotu zamówienia przez Wykonawcę, bez dalszego zlecania podwykonawcy..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.10.00.00-1, 55.30.00.00-3, 85.31.25.00-4.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 2.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 30.09.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • posiadać koncesję, zezwolenia lub licencję, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania koncesji, zezwolenia lub licencji na podjęcie działalności gospodarczej w zakresie objętym zamówieniem publicznym, dla zadania II świadczenie usług zakwaterowania, wyżywienia oraz rehabilitacji dla uczestników grupy B: posiadać wpis do rejestru ośrodków, w których mogą odbywać się turnusy rehabilitacyjne dla osób niepełnosprawnych. Ocena spełniania warunków zostanie dokonana na podstawie oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu i w przypadku zadnia II na podstawie złożonych dokumentów.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • W celu potwierdzenia spełniania ww warunku udziału w postępowaniu oferta musi zawierać oświadczenie o spełnianiu przez Wykonawcę warunków o których mowa w art.22 ust.1 Ustawy . Ocena spełniania warunków zostanie dokonana na podstawie oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu i w przypadku zadnia II na podstawie złożonych dokumentów.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • (dla zadania II świadczenie usług zakwaterowania, wyżywienia oraz rehabilitacji dla uczestników grupy B): posiadać sprzęt rehabilitacyjny oraz sale rehabilitacyjne do przeprowadzania zabiegów rehabilitacyjno- usprawniających. Ocena spełniania warunków zostanie dokonana na podstawie oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu i w przypadku zadnia II na podstawie złożonych dokumentów.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • (dla zadania II świadczenie usług zakwaterowania, wyżywienia oraz rehabilitacji dla uczestników grupy B): dysponować osobami, które będą uczestniczyć w wykonywaniu danego zadania opisanego w przedmiocie zamówienia, lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępniania osób zdolnych do wykonywania zamówienia, tj. osobami, które posiadają kwalifikacje zawodowe, doświadczenie i wykształcenie niezbędne do wykonywania zabiegów rehabilitacyjno- usprawniających. Ocena spełniania warunków zostanie dokonana na podstawie oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu i w przypadku zadnia II na podstawie złożonych dokumentów.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • W celu potwierdzenia spełniania ww warunku udziału w postępowaniu oferta musi zawierać oświadczenie o spełnianiu przez Wykonawcę warunków o których mowa w art.22 ust.1 Ustawy . Ocena spełniania warunków zostanie dokonana na podstawie oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu i w przypadku zadnia II na podstawie złożonych dokumentów.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz narządzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług lub robót budowlanych w celu realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY , USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• próbki, opisy lub fotografie

• inne dokumenty

  Dla zadania II: świadczenie usług zakwaterowania, wyżywienia oraz rehabilitacji dla uczestników grupy B: wpis do rejestru ośrodków w których mogą odbywać się turnusy rehabilitacyjne dla osób niepełnosprawnych

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zmiany niniejszej Umowy będą dokonywane w formie pisemnej pod rygorem nieważności w następujących przypadkach: a) Zaistnienia omyłki pisarskiej lub rachunkowej. b) Zaistnienia siły wyższej (powódź, pożar, zamieszki, strajki, ataki terrorystyczne, przerwy w dostawie energii elektrycznej) mającej wpływ na realizację umowy. c) Zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację umowy, w tym zmiany ustawowej stawki podatku VAT. d) Wystąpienia niezależnych od Zamawiającego i Wykonawcy istotnych okoliczności, których nie można było przewidzieć przy zachowaniu należytej staranności, które mają wpływ na terminy i przedmiot realizacji zamówienia. e) zmian liczebnych grup, terminu realizacji przedmiotu umowy, w przypadkach niemożności odbycia kursu przez danego uczestnika szkolenia ze względu na sytuacje losowe, których z góry nie można przewidzieć.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.pcpr-wyszkow.ehost.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Wyszkowie ul. I AWP 82A 07-200 Wyszków.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
06.07.2012 godzina 15:00, miejsce: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Wyszkowie ul. I AWP 82A 07-200 Wyszków w sekretariacie PCPR..

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
projekt systemowy pn. W aktywności siła, współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego z Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Poddziałanie 7.1.2 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez powiatowe centra pomocy rodzinie..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
świadczenie usług zakwaterowania i wyżywienia dla uczestników grupy A i C;.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  świadczenie usług zakwaterowania i wyżywienia dla uczestników grupy A i C w obiekcie hotelarskim dla Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Wyszkowie realizowanych w ramach projektu systemowego pn. W aktywności siła współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego z Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Poddziałanie 7.1.2 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez powiatowe centra pomocy rodzinie, podczas organizacji treningów społecznych- psychospołecznych w latach 2012-2014 dla 3 grup. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego o wartości mniejszej niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art.11 ust 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku prawo zamówień publicznych (t. j .Dz. U. z 2010 r Nr 113 poz.759 z późn. zm.), z zachowaniem zasad określonych w niniejszej ustawie..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  55.10.00.00-1, 55.30.00.00-3.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 30.09.2014.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
świadczenie usług zakwaterowania, wyżywienia oraz rehabilitacji dla uczestników grupy B..

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  świadczenie usług zakwaterowania, wyżywienia oraz rehabilitacji dla uczestników grupy B w obiekcie hotelarskim dla Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Wyszkowie realizowanych w ramach projektu systemowego pn. W aktywności siła współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego z Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Poddziałanie 7.1.2 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez powiatowe centra pomocy rodzinie, podczas organizacji treningów społecznych- psychospołecznych w latach 2012-2014 dla 3 grup..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  55.10.00.00-1, 55.30.00.00-3, 85.31.25.00-4.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 30.09.2014.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.