Usługa sprzątania pomieszczeń biurowych i terenów zewnętrznych przy budynku CEiZ Biebrzańskiego PN oraz usługa w zakresie ochrony fizycznej majątku w Biebrzańskim Parku Narodowym

nie

nie

nie

nie

nie

nie

I. 1) NAZWA I ADRES:
Biebrzański Park Narodowy, krajowy numer identyfikacyjny 20066798500000, ul. Osowiec-Twierdza  8, 19110   Goniądz, woj. podlaskie, państwo Polska, tel. 857 380 620, e-mail tomasz.powalko@biebrza.org.pl, faks 85 738 30 21.
Adres strony internetowej (URL): www.biebrza.org.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Państwowa osoba prawna

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa sprzątania pomieszczeń biurowych i terenów zewnętrznych przy budynku CEiZ Biebrzańskiego PN oraz usługa w zakresie ochrony fizycznej majątku w Biebrzańskim Parku Narodowym

Numer referencyjny:
ZP-24/2016

Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzono dialog techniczny



II.2) Rodzaj zamówienia:
usługi

II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych

Zamówienie podzielone jest na części:

Maksymalna liczba części zamówienia, na które może zostać udzielone zamówienie jednemu wykonawcy:

2



II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
Część pierwsza – usługa sprzątania pomieszczeń wewnętrznych i terenów zewnętrznych budynku Centrum Edukacji i Zarządzania Biebrzańskiego Parku Narodowego w Osowcu-Twierdzy 8: 1. Przedmiotem zamówienia w części pierwszej jest usługa polegająca na sprzątaniu pomieszczeń wewnętrznych i terenów zewnętrznych Centrum Edukacji i Zarządzania w Osowcu- Twierdzy 8. 2. Usługa sprzątania pomieszczeń wewnętrznych biura Centrum Edukacji i Zarządzania będzie świadczona codziennie od poniedziałku do piątku poza godzinami pracy jednostki, za wyjątkiem sprzątania pomieszczeń o ograniczonym dostępie np.:(kasa, archiwum, serwerownia, kancelaria tajna ), gdzie usługa ta musi być świadczona w obecności pracownika danej komórki organizacyjnej. Usługa sprzątania terenów zewnętrznych oraz wykonywanie bieżących czynności w budynku w ramach serwisu dziennego świadczona będzie od poniedziałku do piątku w godzinach od 7.30 do 15.30 oraz w sobotę i niedzielę w czasie dyżurów turystycznych, zmawiającego od 19 kwietnia 2017 r. do 20 września 2017 r. oraz w czasie imprez parkowych takich jak: Targi Biebrzańskie i Biebrzańskie Sianokosy przez co najmniej 1 pracownika i związana będzie z: a) utrzymaniem na bieżąco czystości w łazienkach, pokojach biurowych, pokojach gościnnych, pomieszczeniu socjalnym, korytarzach, klatkach schodowych, salach konferencyjnych i salach narad; b) uzupełnianiem papieru toaletowego, ręczników papierowych oraz dozowników z mydłem, c) niezwłocznego sprzątania w miejscach wskazanych przez Zamawiającego. 3. Usługa sprzątania pomieszczeń wewnętrznych Centrum Edukacji Zarządzania w Osowcu-Twierdzy świadczona będzie przez co najmniej 3 pracowników codziennie od poniedziałku do piątku w godzinach od 15:30 do godziny 19:00. 4. Usługa sprzątania świadczona będzie przy zastosowaniu profesjonalnych środków czystości oraz profesjonalnego sprzętu. Zakres usługi sprzątania oraz wykaz powierzchni zostały określone w załączniku nr 1 do SIWZ. 5. Wykonawca gwarantuje, iż materiały i środki czystości, które będą wykorzystywane do wykonywania powyższych usług są dopuszczone do stosowania zgodnie z przepisami prawa i będą stosowane zgodnie z przeznaczeniem i zaleceniami producenta. 6. Wykonawca jest zobowiązany do pokrycia kosztów wynikających z zakupu środków czyszczących, dezynfekujących, pielęgnacyjnych, zapachowych, worków na śmieci, zawieszek do WC, mydła w płynie, papieru toaletowego i ręczników papierowych. 7. Wykonawca zobowiązany jest w czasie wykonywania usług zapewnić na terenie objętym umową należyty ład, porządek, przestrzeganie przepisów BHP i p. poż. oraz ponosi odpowiedzialność za szkody powstałe w związku z realizacją usług oraz wskutek innych działań osób zatrudnionych przez Wykonawcę. 8. W obiekcie Zmawiającego jest zatrudnionych około 100 pracowników. 9. Mapę zagospodarowania terenu CEiZ BbPN stanowi załącznik nr 1a do SIWZ. Część druga- usługa w zakresie ochrony fizycznej majątku w Biebrzańskim Parku Narodowym 1. Przedmiotem zamówienia w części drugiej jest usługa polegająca na bezpośredniej ochronie fizycznej stałej w układzie czasowo-osobowym majątku Biebrzańskiego Parku Narodowego, która obejmuje : 1) Ochronę obiektu Centrum Edukacji i Zarządzania w Osowcu -Twierdzy 8, 19-110 Goniądz, 2) Ochronę nieruchomości budowlanych i gruntowych oraz sprzętu mechanicznego i magazynów oraz majątku ruchomego przy ulicy Wojska Polskiego 72, 19-110 Goniądz. 2. Sposób organizacji ochrony mienia 1) ochrona fizyczna w ramach jednego posterunku dla Centrum Edukacji i Zarządzania - budynku biurowego, w Osowcu-Twierdzy 8, 19-110 Goniądz przez wszystkie dni w tygodniu od poniedziałku do niedzieli, w zmiennym systemie godzinowym w okresie od dnia podpisania umowy do 12 miesięcy. 2) ochrona fizyczna w ramach jednego posterunku nieruchomości budowlanych i gruntowych oraz sprzętu mechanicznego i magazynów oraz majątku ruchomego znajdującego się przy ulicy Wojska Polskiego 72, 19-110 Goniądz, przez wszystkie dni tygodnia od poniedziałku do niedzieli, całodobowo w okresie od dnia podpisania umowy do 12 miesięcy. 3) Zamawiający przewiduje ochronę fizyczną w następujący sposób: a) Centrum Edukacji i Zarządzania w Osowcu-Twierdzy 8, która obejmuje : - otwieranie biura w dni robocze od poniedziałku do piątku i rozkodowanie(wyłączanie) urządzeń alarmowych o godzinie 7:00 rano, wydanie kluczy do pomieszczeń biurowych do 08:00 i powrót do swojej siedziby- zakończenie służby porannej. - następnie w tym samym dniu roboczym ponowne pełnienie służby popołudniowo- wieczornej w Centrum Edukacji i Zarządzania w godzinach od 15:00 do 19:00 przyjmowanie kluczy od pomieszczeń biurowych i włączanie/ wyłączanie alarmu oraz zamykanie biura, - odwoływanie alarmu w razie uzbrojenia w centrum monitoringu, - wydłużenie czasu pracy ochrony wg potrzeb Zamawiającego (wcześniejsze rozpoczęcie służby wartowników lub późniejsze zakończenie pracy), -w soboty i niedziele od 19 kwietnia 2017 r. do 20 września 2017 r., Wykonawca zapewnia dyżur w czasie dyżurów turystycznych Zamawiającego w godzinach od 08:00 do 18:00. Oraz w okresie imprez Zamawiającego takich jak Targi Biebrzańskie i Wszechnica Biebrzańska oraz Biebrzańskie Sianokosy) Usługa obejmuje otwieranie biura, wydawanie i przyjmowanie kluczy, włączanie/wyłączanie alarmu oraz zamykanie biura. b) Nieruchomości budowlanych i gruntowych oraz sprzętu mechanicznego i magazynów oraz majątku ruchomego znajdującego się przy ulicy Wojska Polskiego 72, 19-110 Goniądz, która obejmuje - otwieranie bramy i legitymowanie osób przebywających na terenie, - pełnienie służby całodobowo przez wszystkie dni tygodnia od poniedziałku do niedzieli. 4) Zamawiający przewiduje, że łączny czas osobogodzin będzie wynosił: a) Centrum Edukacji i Zarządzania w Osowcu-Twierdzy 8 - DNI ROBOCZE - 252 dni x(1+4) godzin= 1260 godzin w okresie 12 miesięcy, - SOBOTY,NIEDZIELA I ŚWIĘTA, TARGI BIEBRZAŃSKIE, WSZECHNICA BIEBRZAŃSKA - 67 dni x(10 godzin)= 670 godzin w okresie 12 miesięcy. b) Nieruchomości budowlanych i gruntowych oraz sprzętu mechanicznego i magazynów oraz majątku ruchomego znajdującego się przy ulicy Wojska Polskiego 72, 19-110 Goniądz, CAŁODOBOWO- 365 dni x 24= 8760 godzin w okresie 12 miesięcy. Łącznie liczba godzin wynosi:– 10690 godzin/12 miesięcy. Zamawiający informuje, że podane ilości godzin mogą ulec zmniejszeniu maksymalnie o 1930 godzin, a w przypadku zmian kadrowych, przeniesienia placówki terenowej, dzierżawy, najmu, sprzedaży, zamiany lub wyzbycia się nieruchomości znajdujących się przy ul. Wojska Polskiego 72, 19-110 Goniądz, podane ilości godzin mogą ulec zmniejszeniu maksymalnie o 8760 godzin. W takim przypadku zmniejszeniu ulegnie wynagrodzenie wykonawcy, które obliczone będzie według rzeczywistych godzin służby, zgodnie ze stawką godzinową określoną w ofercie wykonawcy. Ograniczenie przedmiotu umowy na zasadach wyżej określonych nie stanowi niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązania i nie jest w związku z tym podstawą do podnoszenia jakichkolwiek roszczeń w stosunku do Zamawiającego (prawo opcji). 5) Pracowników Wykonawcy obowiązuje jednolite umundurowanie służbowe wraz z przypiętym w widocznym miejscu identyfikatorem imiennym. 6) Pracownicy Wykonawcy powinni być: a) wyposażeni w przenośne środki łączności (telefon komórkowy) i latarkę, b) przeszkoleni w zakresie obowiązujących przepisów, w tym w szczególności w zakresie ochrony, BHP i p.poż, 7) Pracownicy Wykonawcy powinni posiadać odpowiedni stan zdrowia, cechy psychofizyczne i kulturę osobistą do wykonywania zadań objętych zamówieniem, niekaranych, o nienagannej opinii. Zastrzeżenia Zamawiającego do zachowania pracownika Wykonawcy spowodują konieczność jego wymiany. 8) Pracownicy ochrony w czasie pełnienia służby podlegają Wykonawcy. 9) Zamawiający może wydawać pracownikom Wykonawcy dyspozycje z pominięciem Wykonawcy pod warunkiem, iż są one zgodne z zadaniami pracowników ochrony, o których mowa poniżej, nie kolidują one z przepisami prawa oraz nie wpływają na stan bezpieczeństwa chronionego obiektu. 10) Zamawiający zastrzega sobie możliwość ciągłego nadzoru nad sprawowaniem ochrony mienia przez pracowników Wykonawcy. 11) Zamawiający zapewni pracownikom ochrony zatrudnionym przez Wykonawcę wydzielone miejsce do przechowywania rzeczy osobistych. 3. Szczegółowy zakres zadań i obowiązków pracowników Wykonawcy 1) W ramach wykonywania usług Wykonawca będzie postępował z należytą starannością, a w szczególności przyjmie na siebie obowiązki w zakresie: a) ochrony mienia znajdującego się w obiekcie zamawiającego celem zabezpieczenia go przed próbami dewastacji, uszkodzenia, bądź kradzieży – włamania z zewnątrz jak i wewnątrz, b) ochrony, w sytuacjach szczególnego zagrożenia życia i zdrowia osób przebywających na terenie obiektu, c) postępowania zgodne z instrukcją alarmową p. poż. i bhp oraz zasadami postępowania w wypadku zagrożenia bezpieczeństwa życia ludzi, d) powiadamiania odpowiednich służb o zagrożeniach (straży pożarnej, policji, pogotowia itp.). 2) Pracownicy Wykonawcy odpowiadają za wyposażenie znajdujące się na terenie obiektu Zamawiającego. Pracownicy Wykonawcy zobowiązani są do zapoznania się, w terminie przynajmniej 1 dnia przed objęciem stanowiska, z topografią chronionego obiektu - rozkładem pomieszczeń i dróg ewakuacyjnych, schematem organizacyjnym i lokalizacją poszczególnych komórek organizacyjnych Zamawiającego, zasadami działania i obsługi centrali systemu sygnalizacji włamania i napadu ( SSWiN ), obsługą systemu monitoringu (CCTV), instrukcją bezpieczeństwa pożarowego oraz bieżącą działalnością Zamawiającego. 3) Do podstawowych obowiązków Wykonawcy należy: a) zapewnienie ochrony mienia i osób przebywających na terenie ochranianego obiektu oraz całodobowe monitorowanie prawidłowości jego zabezpieczenia, b) prowadzanie kontroli stanu zabezpieczenia budynku, ciągów komunikacyjnych, pomieszczeń, biur, pomieszczeń wystawowych, sal pomieszczeń gospodarczych, sanitariatów pod względem przeciwpożarowym, przeciwawaryjnym, przebywania osób niepowołanych, skuteczności zabezpieczenia okien i drzwi, c) przeciwdziałanie kradzieżom, włamaniom, napadom, wandalizmowi i innym zakłóceniom spokoju i porządku na terenie ochranianego obiektu, d) obsługa i prowadzenie ciągłej kontroli nadzoru nad centralą systemu sygnalizacji włamania i napadu (SSWiN ), znajomość rozmieszczenia i umiejętność obsługi głównych wyłączników prądu, instalacji ppoż., zaworów wodnych i gazowych, e) monitorowanie legalności wynoszenia i wnoszenia do budynku sprzętów, urządzeń, przedmiotów, f) niezwłoczne informowanie właściwych służb (policja, straż pożarna i inne), swoich przełożonych oraz osób funkcyjnych ze strony Zamawiającego w przypadku powstania zagrożenia dla osób lub mienia zgodnie z instrukcją postępowania na wypadek awarii lub zagrożenia, g) usuwanie z terenu budynku osób postronnych, nie mających uzasadnionej potrzeby przebywania na jego terenie oraz przeciwdziałanie problemom handlu obnośnego, h) obsługa połączeń telefonicznych (obsługa centrali jeśli będzie taka potrzeba), i) przechowywanie kluczy od pomieszczeń, kontrola stanu ilościowego kluczy po zakończonej pracy i każdorazowe odnotowywanie w dokumentacji ich wydania wyłącznie osobom uprawnionym, j) przestrzeganie zarządzeń wewnętrznych kierownictwa Zamawiającego oraz innych przepisów dotyczących ochranianego obiektu, k) zachowanie w tajemnicy wszelkich informacji, które mają wpływ na stan bezpieczeństwa Zamawiającego w czasie obowiązywania umowy i po jej zakończeniu, n) prowadzenie niezbędnej dokumentacji (dziennika służby, książki kontrolnej, książki wydawania kluczy), w tym w szczególności odnotowywanie wszelkich wydarzeń, stwierdzonych nieprawidłowości, braków, usterek, a w przypadku, gdy godzą one w bezpieczeństwo ochranianego obiektu lub osób - niezwłoczne meldowanie o tym Wykonawcy i Zamawiającemu, wzór dziennika służby, książki kontrolnej oraz książki wydawania kluczy należy dostarczyć do Zamawiającego przed datą zawarcia umowy. 4) Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za szkody powstałe w mieniu Zamawiającego, w przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania usługi, kradzieży, włamania, czy dewastacji do pełnej wysokości szkody. 5) Komisja w składzie przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy stwierdza niezwłocznie jej powstanie, ustala jej wysokość i sporządza na tę okoliczność protokół. 6) Szczegółowe warunki realizacji zamówienia zawarte są w projekcie umowy stanowiącym załącznik nr 9 i 10 do SIWZ. 7) Wykonawca jest zobowiązany do wskazania w ofercie części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom. 4. Określenie warunków dokonania zmiany umowy: 1) Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej, z uwzględnieniem podawanych warunków ich wprowadzenia: a) konieczna jest okresowa zmiana czasu wykonywania przedmiotu umowy w trakcie jej trwania na okres dłuższy niż trzy tygodnie z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, b)konieczne jest wprowadzenie zmian w umowie, jeżeli konieczność wprowadzenia takich zmian jest skutkiem zmiany przepisów prawa obowiązujących po dacie zawarcia umowy, wywołujących potrzebę zmian umowy wraz ze skutkami wprowadzenia takich zmian – w takim przypadku zmianie mogą ulec wyłącznie zapisy umowy, do których odnoszą się zmiany przepisów prawa, c) wystąpiła potrzeba zmiany po stronie Zamawiającego osoby lub osób upoważnionych do kontaktów z Wykonawcą, d) wystąpiła potrzeba zmiany po stronie Wykonawcy osoby lub osób upoważnionych do kontaktów z Zamawiającym e) konieczna jest zmiana terminu wykonania przedmiotu zamówienia – w przypadku wystąpienia okoliczności siły wyższej np. wystąpienia zdarzenia losowego wywołanego przez czynniki zewnętrzne, któremu nie można było przeciwdziałać ani uniknąć jego skutków;


II.5) Główny kod CPV:
90919200-4

Dodatkowe kody CPV:
90911200-8, 79710000-4

II.6) Całkowita wartość zamówienia
(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:


II.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:
nie

II.8) Okres, w którym realizowane będzie zamówienie lub okres, na który została zawarta umowa ramowa lub okres, na który został ustanowiony dynamiczny system zakupów:


II.9) Informacje dodatkowe:

IV.1) OPIS


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony

IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium:


IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:


IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:


IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej:


IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu

(przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne)

IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów:


IV.1.8) Aukcja elektroniczna


Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej
(przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem) nie

Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej:


Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia:

nie
Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapów aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:


IV.2.2) Kryteria



IV.2.3) Zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp
(przetarg nieograniczony)
tak

IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne


IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem

Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:

Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji nie
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert: nie
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):

Informacje dodatkowe



IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego

Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:

Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:

Wstępny harmonogram postępowania:

Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań: nie
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:


Informacje dodatkowe:


IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego

Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:

Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:
nie
Informacje dodatkowe:


IV.4) Licytacja elektroniczna

Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:
Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:
Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:
Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania: Termin otwarcia licytacji elektronicznej:
Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:

Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:

Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:

Informacje dodatkowe:

IV.5) ZMIANA UMOWY


Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak
Należy wskazać zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:
1. Umowa zawarta zostanie z uwzględnieniem postanowień wynikających z treści niniejszej SIWZ oraz danych zawartych w ofercie. Postanowienia umowy zawarto we wzorze umowy, którą stanowi Załącznik nr 9 lub 10 do SIWZ. 2. Umowę może podpisać w imieniu Wykonawcy osoba upoważniona do reprezentowania Wykonawcy zgodnie z wpisem do właściwego rejestru lub pełnomocnik, który przedstawi pełnomocnictwo od osoby wymienionej w ww. dokumencie w oryginale lub uwierzytelnioną przez notariusza kserokopię pełnomocnictwa. 3. Umowa w sprawie zamówienia publicznego zostanie zawarta z wybranym wykonawcą w terminie określonym w art. 94 ustawy.

IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE



IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym
(jeżeli dotyczy):


Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym



IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

Data: 30/12/2016, godzina: 9:00,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):
nie
Wskazać powody:

Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
> J.polski

IV.6.3) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

IV.6.5) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki służące sfinansowaniu zamówień na badania naukowe lub prace rozwojowe, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane
nie

IV.6.6) Informacje dodatkowe:

1) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań)
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
1. Przedmiotem zamówienia w części pierwszej jest usługa polegająca na sprzątaniu pomieszczeń wewnętrznych i terenów zewnętrznych Centrum Edukacji i Zarządzania w Osowcu- Twierdzy 8. 2. Usługa sprzątania pomieszczeń wewnętrznych biura Centrum Edukacji i Zarządzania będzie świadczona codziennie od poniedziałku do piątku poza godzinami pracy jednostki, za wyjątkiem sprzątania pomieszczeń o ograniczonym dostępie np.:(kasa, archiwum, serwerownia, kancelaria tajna ), gdzie usługa ta musi być świadczona w obecności pracownika danej komórki organizacyjnej. Usługa sprzątania terenów zewnętrznych oraz wykonywanie bieżących czynności w budynku w ramach serwisu dziennego świadczona będzie od poniedziałku do piątku w godzinach od 7.30 do 15.30 oraz w sobotę i niedzielę w czasie dyżurów turystycznych, zmawiającego od 19 kwietnia 2017 r. do 20 września 2017 r. oraz w czasie imprez parkowych takich jak: Targi Biebrzańskie i Biebrzańskie Sianokosy przez co najmniej 1 pracownika i związana będzie z: a) utrzymaniem na bieżąco czystości w łazienkach, pokojach biurowych, pokojach gościnnych, pomieszczeniu socjalnym, korytarzach, klatkach schodowych, salach konferencyjnych i salach narad; b) uzupełnianiem papieru toaletowego, ręczników papierowych oraz dozowników z mydłem, c) niezwłocznego sprzątania w miejscach wskazanych przez Zamawiającego. 3. Usługa sprzątania pomieszczeń wewnętrznych Centrum Edukacji Zarządzania w Osowcu-Twierdzy świadczona będzie przez co najmniej 3 pracowników codziennie od poniedziałku do piątku w godzinach od 15:30 do godziny 19:00. 4. Usługa sprzątania świadczona będzie przy zastosowaniu profesjonalnych środków czystości oraz profesjonalnego sprzętu. Zakres usługi sprzątania oraz wykaz powierzchni zostały określone w załączniku nr 1 do SIWZ. 5. Wykonawca gwarantuje, iż materiały i środki czystości, które będą wykorzystywane do wykonywania powyższych usług są dopuszczone do stosowania zgodnie z przepisami prawa i będą stosowane zgodnie z przeznaczeniem i zaleceniami producenta. 6. Wykonawca jest zobowiązany do pokrycia kosztów wynikających z zakupu środków czyszczących, dezynfekujących, pielęgnacyjnych, zapachowych, worków na śmieci, zawieszek do WC, mydła w płynie, papieru toaletowego i ręczników papierowych. 7. Wykonawca zobowiązany jest w czasie wykonywania usług zapewnić na terenie objętym umową należyty ład, porządek, przestrzeganie przepisów BHP i p. poż. oraz ponosi odpowiedzialność za szkody powstałe w związku z realizacją usług oraz wskutek innych działań osób zatrudnionych przez Wykonawcę. 8. W obiekcie Zmawiającego jest zatrudnionych około 100 pracowników. 9. Mapę zagospodarowania terenu CEiZ BbPN stanowi załącznik nr 1a do SIWZ.

2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
90919200-4, 90911200-8

3) Wartość części zamówienia (jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):

Wartość bez VAT:
Waluta:

1) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań)
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
1. Przedmiotem zamówienia w części drugiej jest usługa polegająca na bezpośredniej ochronie fizycznej stałej w układzie czasowo-osobowym majątku Biebrzańskiego Parku Narodowego, która obejmuje : 1) Ochronę obiektu Centrum Edukacji i Zarządzania w Osowcu -Twierdzy 8, 19-110 Goniądz, 2) Ochronę nieruchomości budowlanych i gruntowych oraz sprzętu mechanicznego i magazynów oraz majątku ruchomego przy ulicy Wojska Polskiego 72, 19-110 Goniądz. 2. Sposób organizacji ochrony mienia 1) ochrona fizyczna w ramach jednego posterunku dla Centrum Edukacji i Zarządzania - budynku biurowego, w Osowcu-Twierdzy 8, 19-110 Goniądz przez wszystkie dni w tygodniu od poniedziałku do niedzieli, w zmiennym systemie godzinowym w okresie od dnia podpisania umowy do 12 miesięcy. 2) ochrona fizyczna w ramach jednego posterunku nieruchomości budowlanych i gruntowych oraz sprzętu mechanicznego i magazynów oraz majątku ruchomego znajdującego się przy ulicy Wojska Polskiego 72, 19-110 Goniądz, przez wszystkie dni tygodnia od poniedziałku do niedzieli, całodobowo w okresie od dnia podpisania umowy do 12 miesięcy. 3) Zamawiający przewiduje ochronę fizyczną w następujący sposób: a) Centrum Edukacji i Zarządzania w Osowcu-Twierdzy 8, która obejmuje : - otwieranie biura w dni robocze od poniedziałku do piątku i rozkodowanie(wyłączanie) urządzeń alarmowych o godzinie 7:00 rano, wydanie kluczy do pomieszczeń biurowych do 08:00 i powrót do swojej siedziby- zakończenie służby porannej. - następnie w tym samym dniu roboczym ponowne pełnienie służby popołudniowo- wieczornej w Centrum Edukacji i Zarządzania w godzinach od 15:00 do 19:00 przyjmowanie kluczy od pomieszczeń biurowych i włączanie/ wyłączanie alarmu oraz zamykanie biura, - odwoływanie alarmu w razie uzbrojenia w centrum monitoringu, - wydłużenie czasu pracy ochrony wg potrzeb Zamawiającego (wcześniejsze rozpoczęcie służby wartowników lub późniejsze zakończenie pracy), -w soboty i niedziele od 19 kwietnia 2017 r. do 20 września 2017 r., Wykonawca zapewnia dyżur w czasie dyżurów turystycznych Zamawiającego w godzinach od 08:00 do 18:00. Oraz w okresie imprez Zamawiającego takich jak Targi Biebrzańskie i Wszechnica Biebrzańska oraz Biebrzańskie Sianokosy) Usługa obejmuje otwieranie biura, wydawanie i przyjmowanie kluczy, włączanie/wyłączanie alarmu oraz zamykanie biura. b) Nieruchomości budowlanych i gruntowych oraz sprzętu mechanicznego i magazynów oraz majątku ruchomego znajdującego się przy ulicy Wojska Polskiego 72, 19-110 Goniądz, która obejmuje - otwieranie bramy i legitymowanie osób przebywających na terenie, - pełnienie służby całodobowo przez wszystkie dni tygodnia od poniedziałku do niedzieli. 4) Zamawiający przewiduje, że łączny czas osobogodzin będzie wynosił: a) Centrum Edukacji i Zarządzania w Osowcu-Twierdzy 8 - DNI ROBOCZE - 252 dni x(1+4) godzin= 1260 godzin w okresie 12 miesięcy, - SOBOTY,NIEDZIELA I ŚWIĘTA, TARGI BIEBRZAŃSKIE, WSZECHNICA BIEBRZAŃSKA - 67 dni x(10 godzin)= 670 godzin w okresie 12 miesięcy. b) Nieruchomości budowlanych i gruntowych oraz sprzętu mechanicznego i magazynów oraz majątku ruchomego znajdującego się przy ulicy Wojska Polskiego 72, 19-110 Goniądz, CAŁODOBOWO- 365 dni x 24= 8760 godzin w okresie 12 miesięcy. Łącznie liczba godzin wynosi:– 10690 godzin/12 miesięcy. Zamawiający informuje, że podane ilości godzin mogą ulec zmniejszeniu maksymalnie o 1930 godzin, a w przypadku zmian kadrowych, przeniesienia placówki terenowej, dzierżawy, najmu, sprzedaży, zamiany lub wyzbycia się nieruchomości znajdujących się przy ul. Wojska Polskiego 72, 19-110 Goniądz, podane ilości godzin mogą ulec zmniejszeniu maksymalnie o 8760 godzin. W takim przypadku zmniejszeniu ulegnie wynagrodzenie wykonawcy, które obliczone będzie według rzeczywistych godzin służby, zgodnie ze stawką godzinową określoną w ofercie wykonawcy. Ograniczenie przedmiotu umowy na zasadach wyżej określonych nie stanowi niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązania i nie jest w związku z tym podstawą do podnoszenia jakichkolwiek roszczeń w stosunku do Zamawiającego (prawo opcji). 5) Pracowników Wykonawcy obowiązuje jednolite umundurowanie służbowe wraz z przypiętym w widocznym miejscu identyfikatorem imiennym. 6) Pracownicy Wykonawcy powinni być: a) wyposażeni w przenośne środki łączności (telefon komórkowy) i latarkę, b) przeszkoleni w zakresie obowiązujących przepisów, w tym w szczególności w zakresie ochrony, BHP i p.poż, 7) Pracownicy Wykonawcy powinni posiadać odpowiedni stan zdrowia, cechy psychofizyczne i kulturę osobistą do wykonywania zadań objętych zamówieniem, niekaranych, o nienagannej opinii. Zastrzeżenia Zamawiającego do zachowania pracownika Wykonawcy spowodują konieczność jego wymiany. 8) Pracownicy ochrony w czasie pełnienia służby podlegają Wykonawcy. 9) Zamawiający może wydawać pracownikom Wykonawcy dyspozycje z pominięciem Wykonawcy pod warunkiem, iż są one zgodne z zadaniami pracowników ochrony, o których mowa poniżej, nie kolidują one z przepisami prawa oraz nie wpływają na stan bezpieczeństwa chronionego obiektu. 10) Zamawiający zastrzega sobie możliwość ciągłego nadzoru nad sprawowaniem ochrony mienia przez pracowników Wykonawcy. 11) Zamawiający zapewni pracownikom ochrony zatrudnionym przez Wykonawcę wydzielone miejsce do przechowywania rzeczy osobistych. 3. Szczegółowy zakres zadań i obowiązków pracowników Wykonawcy 1) W ramach wykonywania usług Wykonawca będzie postępował z należytą starannością, a w szczególności przyjmie na siebie obowiązki w zakresie: a) ochrony mienia znajdującego się w obiekcie zamawiającego celem zabezpieczenia go przed próbami dewastacji, uszkodzenia, bądź kradzieży – włamania z zewnątrz jak i wewnątrz, b) ochrony, w sytuacjach szczególnego zagrożenia życia i zdrowia osób przebywających na terenie obiektu, c) postępowania zgodne z instrukcją alarmową p. poż. i bhp oraz zasadami postępowania w wypadku zagrożenia bezpieczeństwa życia ludzi, d) powiadamiania odpowiednich służb o zagrożeniach (straży pożarnej, policji, pogotowia itp.). 2) Pracownicy Wykonawcy odpowiadają za wyposażenie znajdujące się na terenie obiektu Zamawiającego. Pracownicy Wykonawcy zobowiązani są do zapoznania się, w terminie przynajmniej 1 dnia przed objęciem stanowiska, z topografią chronionego obiektu - rozkładem pomieszczeń i dróg ewakuacyjnych, schematem organizacyjnym i lokalizacją poszczególnych komórek organizacyjnych Zamawiającego, zasadami działania i obsługi centrali systemu sygnalizacji włamania i napadu ( SSWiN ), obsługą systemu monitoringu (CCTV), instrukcją bezpieczeństwa pożarowego oraz bieżącą działalnością Zamawiającego. 3) Do podstawowych obowiązków Wykonawcy należy: a) zapewnienie ochrony mienia i osób przebywających na terenie ochranianego obiektu oraz całodobowe monitorowanie prawidłowości jego zabezpieczenia, b) prowadzanie kontroli stanu zabezpieczenia budynku, ciągów komunikacyjnych, pomieszczeń, biur, pomieszczeń wystawowych, sal pomieszczeń gospodarczych, sanitariatów pod względem przeciwpożarowym, przeciwawaryjnym, przebywania osób niepowołanych, skuteczności zabezpieczenia okien i drzwi, c) przeciwdziałanie kradzieżom, włamaniom, napadom, wandalizmowi i innym zakłóceniom spokoju i porządku na terenie ochranianego obiektu, d) obsługa i prowadzenie ciągłej kontroli nadzoru nad centralą systemu sygnalizacji włamania i napadu (SSWiN ), znajomość rozmieszczenia i umiejętność obsługi głównych wyłączników prądu, instalacji ppoż., zaworów wodnych i gazowych, e) monitorowanie legalności wynoszenia i wnoszenia do budynku sprzętów, urządzeń, przedmiotów, f) niezwłoczne informowanie właściwych służb (policja, straż pożarna i inne), swoich przełożonych oraz osób funkcyjnych ze strony Zamawiającego w przypadku powstania zagrożenia dla osób lub mienia zgodnie z instrukcją postępowania na wypadek awarii lub zagrożenia, g) usuwanie z terenu budynku osób postronnych, nie mających uzasadnionej potrzeby przebywania na jego terenie oraz przeciwdziałanie problemom handlu obnośnego, h) obsługa połączeń telefonicznych (obsługa centrali jeśli będzie taka potrzeba), i) przechowywanie kluczy od pomieszczeń, kontrola stanu ilościowego kluczy po zakończonej pracy i każdorazowe odnotowywanie w dokumentacji ich wydania wyłącznie osobom uprawnionym, j) przestrzeganie zarządzeń wewnętrznych kierownictwa Zamawiającego oraz innych przepisów dotyczących ochranianego obiektu, k) zachowanie w tajemnicy wszelkich informacji, które mają wpływ na stan bezpieczeństwa Zamawiającego w czasie obowiązywania umowy i po jej zakończeniu, n) prowadzenie niezbędnej dokumentacji (dziennika służby, książki kontrolnej, książki wydawania kluczy), w tym w szczególności odnotowywanie wszelkich wydarzeń, stwierdzonych nieprawidłowości, braków, usterek, a w przypadku, gdy godzą one w bezpieczeństwo ochranianego obiektu lub osób - niezwłoczne meldowanie o tym Wykonawcy i Zamawiającemu, wzór dziennika służby, książki kontrolnej oraz książki wydawania kluczy należy dostarczyć do Zamawiającego przed datą zawarcia umowy. 4) Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za szkody powstałe w mieniu Zamawiającego, w przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania usługi, kradzieży, włamania, czy dewastacji do pełnej wysokości szkody. 5) Komisja w składzie przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy stwierdza niezwłocznie jej powstanie, ustala jej wysokość i sporządza na tę okoliczność protokół. 6) Szczegółowe warunki realizacji zamówienia zawarte są w projekcie umowy stanowiącym załącznik nr 9 i 10 do SIWZ. 7) Wykonawca jest zobowiązany do wskazania w ofercie części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom. 4. Określenie warunków dokonania zmiany umowy: 1) Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej, z uwzględnieniem podawanych warunków ich wprowadzenia: a) konieczna jest okresowa zmiana czasu wykonywania przedmiotu umowy w trakcie jej trwania na okres dłuższy niż trzy tygodnie z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, b)konieczne jest wprowadzenie zmian w umowie, jeżeli konieczność wprowadzenia takich zmian jest skutkiem zmiany przepisów prawa obowiązujących po dacie zawarcia umowy, wywołujących potrzebę zmian umowy wraz ze skutkami wprowadzenia takich zmian – w takim przypadku zmianie mogą ulec wyłącznie zapisy umowy, do których odnoszą się zmiany przepisów prawa, c) wystąpiła potrzeba zmiany po stronie Zamawiającego osoby lub osób upoważnionych do kontaktów z Wykonawcą, d) wystąpiła potrzeba zmiany po stronie Wykonawcy osoby lub osób upoważnionych do kontaktów z Zamawiającym e) konieczna jest zmiana terminu wykonania przedmiotu zamówienia – w przypadku wystąpienia okoliczności siły wyższej np. wystąpienia zdarzenia losowego wywołanego przez czynniki zewnętrzne, któremu nie można było przeciwdziałać ani uniknąć jego skutków;

2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79710000-4

3) Wartość części zamówienia (jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):

Wartość bez VAT:
Waluta: