Rymań: Wykonywanie usług edukacyjnych polegających na organizacji obozów językowych w ramach realizacji projektu pn.: AKTYWNOŚĆ ROZWIJA realizowanego przez Gminę Rymań w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki


Numer ogłoszenia: 5294 - 2013; data zamieszczenia: 04.01.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Rymań , ul. Szkolna 7, 78-125 Rymań, woj. zachodniopomorskie, tel. 94 3583127, faks 94 3583151.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA


II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wykonywanie usług edukacyjnych polegających na organizacji obozów językowych w ramach realizacji projektu pn.: AKTYWNOŚĆ ROZWIJA realizowanego przez Gminę Rymań w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.


II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.


II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług edukacyjnych (CPV 80000000-4), polegających na zorganizowaniu dwóch 10 - dniowych obozów językowych zimowego i letniego dla uczestników Projektu tj. uczniów i uczennic Zespołu Szkół Publicznych w Rymaniu. Preferowany rejon organizacji obozów - rejon górski. 1.1 Obóz językowy zimowy. Proponowany termin organizacji obozu zimowego : 26.01.2013r - 07.02.2013r 1) Uczestnicy : a) 20 uczniów gimnazjum (wszyscy uczyli się języka angielskiego w szkole podstawowej), b) 2 nauczycieli z ZSP W Rymaniu - koszt ich wynagrodzenia nie wchodzi w cenę obozu. 2) Wykonawca w ramach organizacji obozu zatrudni 2 nauczycieli z ZSP w Rymaniu w charakterze opiekunów ( kierownik i opiekun grupy) wg wskazanych stawek, które dodatkowo będą doliczone do ceny zamówienia: a) Kierownik - 1 800,00 zł brutto b) Opiekun - 1 400,00 zł brutto. 1.2 Obóz językowy letni. Proponowany termin organizacji obozu letniego : 01.07.2013r. - 31.07.2013r. 1) Uczestnicy a) 20 uczniów szkoły podstawowej (wszyscy uczyli się języka angielskiego w klasach I - III), b) nauczycieli z ZSP W Rymaniu - koszt ich wynagrodzenia nie wchodzi w cenę obozu. 2) Wykonawca w ramach organizacji obozu zatrudni 2 nauczycieli z ZSP w Rymaniu w charakterze opiekunów ( kierownik i opiekun grupy) wg wskazanych stawek, które dodatkowo będą doliczone do ceny zamówienia: c) Kierownik - 1 800,00 zł brutto d) Opiekun - 1 400,00 zł brutto. 2. Program językowy. 2.1 Wymagania w zakresie organizacji i przeprowadzenia zajęć z języka angielskiego : a) Zamawiający wymaga aby zajęcia językowe prowadzone były przez doświadczonych i przygotowanych do pracy z młodzieżą lektorów, b) Zamawiający wymaga przeprowadzenia 40 lekcji - 45 min. (wskazane 4 lekcje rano + popołudniowe warsztaty językowe) - dla każdej grupy językowej tj. dwie grupy po 10 osób każda, c) Zamawiający wymaga przeprowadzenia dodatkowo popołudniowych warsztatów językowych: symulacje językowe, konwersacje, filmy, rozwijanie umiejętności komunikacji językowej; d) Zajęcia powinny być atrakcyjne, prowadzone aktywizującymi metodami, w programie muszą być wskazane te metody ( minimum 40% zajęć musi być prowadzona metodami aktywnymi); e) Zamawiający wymaga zapewnienia przez Wykonawcę materiałów dydaktycznych i pomocy audiowizualnych, każdemu z uczestników obozu; f) Na potwierdzenie, że oferowane usługi odpowiadają wymaganiom Zamawiającego należy złożyć do oferty ogólną koncepcję prowadzenia zajęć zawierającą: cel i formę oraz opis stosowanych metod i technik aktywizujących, stosowanie pomocy dydaktycznych, sposób weryfikacji wiedzy przekazanej uczniom, a w szczególności zamiar w uzyskaniu efektów na zakończenie realizacji Programu; g) Każdy z uczestników obozu językowego otrzyma certyfikat na zakończenie nauki. 2.2 Wymagania w zakresie organizacji i przeprowadzenia zajęć rekreacyjno - sportowych : a) Zamawiający wymaga organizacji zajęć sportowych i rekreacyjnych, wycieczek krajoznawczych - w czasie wolnym od zajęć językowych,( dostosowane do pory roku: zimą - sporty zimowe i zabawy na śniegu, kryty basen; latem - wędrówki, sporty wodne); b) Zamawiający wymaga organizacji zajęć wieczornych: quizów i gier językowych lub wieczorów piosenki językowej, a także ogniska z pieczeniem kiełbasek, konkursów i dyskotek 3. Minimalne wymagania dotyczące obiektu wypoczynku: 3.1 Lokalizacja. W ośrodku (obiekcie) wypoczynkowy w Polsce - w górach. 3.2 Obiekt. Wymaga się : a) aby dzieci były zakwaterowane w jednym obiekcie (budynku); b) obiekt o średniej kategorii turystycznej: pokoje z łazienką , TV; c) obiekt powinien udostępnić w ramach ceny ofertowej ( bez dodatkowych opłat ) m.in. parking, sprzęt rekreacyjny- sportowy, salę dydaktyczną lub salę konferencyjną; d) obiekt musi posiadać teren oświetlony, ogrodzony, z dostępem do kompleksu rekreacyjno-sportowego - (zaplecze sportowo-rekreacyjne własne lub wynajmowane w innym ośrodku ( podać odległość ), plac zabaw, boisko do piłki nożnej lub siatkówki lub koszykówki, miejsce na grillowanie i ognisko, stoły do gry w ping-ponga, basen, lodowisko - dostępne w cenie oferty ); e) na terenie ośrodka powinna być sala świetlicowa (wyposażona m.in. w sprzęt RTV i dyskotekowy, karaoke), sala do prowadzenia zajęć edukacyjnych; f) stołówka w miejscu zakwaterowania; g) całodobowy dostęp do telefonu dla kierownika wyjazdu; h) obiekt / ośrodek musi posiadać salę konferencyjną lub dydaktyczną wyposażoną w rzutnik multimedialny - niezbędny do wykorzystania podczas zajęć językowych - dostępność na minimum 2 godziny zegarowe dla każdej z grup szkoleniowych - wszystko w cenie oferty; i) ww. obiekty, sprzęty, materiały itp. muszą być dostępne nieodpłatnie i 24 godziny na dobę; j) obiekt musi posiadać aktualne badania sanepidu. 3.3 Wymagania dotyczące zakwaterowania: a) do dyspozycji uczestników powinny być pokoje: 2,3 i 4 osobowe z pełnym węzłem sanitarnym (ubikacja, umywalka, prysznic). Wyklucza się łóżka piętrowe, polowe rozkładane tzw. dostawki; b) w przypadku zmian pogodowych (znacznego obniżenia temperatury w lecie ) będzie możliwość ogrzewania pomieszczeń centralnym ogrzewaniem, w których zakwaterowani będą uczestnicy, bez naliczania dodatkowych kosztów; c) oddzielne pokoje dla wychowawców i opiekunów; d) zakwaterowanie uczestników w jednym budynku przez cały czas trwania wyjazdu; e) zabezpieczenie pościeli, ręczników ( min 2 na uczestnika ). 3.4 Wymagania dotyczące wyżywienia: a) 4 posiłki dziennie: śniadanie, obiad (dwudaniowy), podwieczorek (podany do obiadu lub na wynos po uzgodnieniu z kierownikiem - co uzależnione będzie od programu ), kolacja, na drogę powrotną suchy prowiant. Woda do picia, herbata lub kompot ( w uzgodnieniem z kierownikiem wyjazdu) dostępna na obiekcie wypoczynku przez cały okres trwania wyjazdu. Pierwszy posiłek uzależniony od godziny przyjazdu do ośrodka wypoczynku; b) wszystkie posiłki powinny być przygotowane zgodne z zasadami higieny oraz racjonalnego żywienia określonymi obowiązującymi przepisami prawa; c) napoje i suchy prowiant w trakcie całodniowych wycieczek oraz w drodze powrotnej do domu; d) Wykonawca zapewni obiad podany w porze kolacji w przypadku całodniowej wycieczki; e) Wykonawca będzie przygotowywał posiłki zgodnie z zasadami określonymi w ustawie o bezpieczeństwie żywności i żywienia ( Dz.U. z 2006 r. Nr 171 poz. 1225 ) łącznie z przepisami wykonawczymi do tej ustawy; f) podawane posiłki muszą być urozmaicone, kaloryczne - zgodnie z normami obowiązującymi w żywieniu zbiorowym; g) dostarczone produkty żywnościowe muszą być świeże i być przyrządzane w dniu ich wydania; h) przygotowywanie i podawanie posiłków musi odbywać się przy zachowaniu wymogów sanitarno-epidemiologicznych w zakresie personelu i warunków produkcji; i) zmiany w menu oraz godzinach podawania posiłków należy każdorazowo ustalać z kierownikiem wyjazdu integracyjnego. 3.5 Transport: a) Wykonawca zapewni 1 autokar sprawny technicznie, który będzie posiadać w dniu wyjazdu wszystkie aktualne wymagane dokumenty wymagane do przewozu pasażerów zgodnie z przepisami ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym, a zwłaszcza aktualny przegląd techniczny i ubezpieczenie. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zbadania stanu technicznego przed wyruszeniem w trasę; b) usługi objęte zamówieniem mają być świadczone środkami transportu przystosowanymi do przewozu młodzieży szkolnej, spełniającymi wszystkie wymogi bezpieczeństwa i kodeksu drogowego, prowadzonymi przez osoby mające odpowiednie uprawnienia do świadczenia tych usług, posiadającymi: nagłośnienie z mikrofonem, woreczki na nieczystości, klimatyzację; c) wykonawca zapewni przewożonym uczniom odpowiednie warunki bezpieczeństwa i higieny tj.: utrzymywać w czystości i porządku pojazd, przestrzegać przepisów p.poż. i BHP, oznaczyć pojazd na czas przewozu, że wykorzystywane są do transportu młodzieży szkolnej; d) autokar musi być wyposażony w komfortowe fotele w ilości zapewniającej pełnowymiarowe miejsca dla każdego uczestnika wycieczki, z klimatyzacją, rok produkcji autobusu - nie starszy niż z 2000r., wyposażony w systemy ABS/ASR, instalację audio i video, obsługiwany przez wykwalifikowanego kierowcę; e) podstawienie autokaru na wskazany przez Zamawiającego parking w Rymaniu na co najmniej 30 minut przed planowanym wyjazdem; f) autokar musi spełniać wymagania Zamawiającego określone w SIWZ, posiadać wszelkie dokumenty dopuszczające go do ruchu oraz zapewniające przejazd na trasie wycieczki; g) autokar musi posiadać osoby uprawnione do kierowania w ilości zapewniającej możliwość realizacji programu wycieczki bez przerw z równoczesnym zachowaniem wymaganego czasy pracy dla kierowców na terenie RP; h) w przypadku awarii lub niedopuszczenia pojazdu do ruchu przez właściwe służby, zapewnienie pojazdu zastępczego o nie gorszych parametrach. Czas oczekiwania na pojazd zastępczy nie stanowi podstawy do zmiany programu wycieczki lub ograniczenia czasowego dla poszczególnych atrakcji, przewidzianych w programie. Wystąpienie z tego powodu istotnej zwłoki w realizacji programu wyjazdu (tj. powyżej 2 godzin) jest ryzykiem wykonawcy, w takim przypadku ponosi on pełną odpowiedzialność z tego tytułu i wszelkie koszty związane z zapewnieniem pojazdu zastępczego, Wykonawca zapewni w tym czasie opiekę dla grupy tj. opiekuna, dodatkowe posiłki, nocleg - jeśli to konieczne oraz zapewni realizację programu wyjazdu po zapewnieniu pojazdu zastępczego włącznie z wszelkimi kosztami wynikającym z wydłużenia czasu wyjazdu o czas niezbędny do pełnej realizacji zamówienia); i) wszystkie opłaty drogowe i parkingowe obejmujące całą trasę wycieczki zawarte będą w cenie oferty; j) w przypadku niezapewnienia przewozu osób, Zamawiającemu przysługuje prawo wynajęcia transportu na koszt Wykonawcy (przewóz zastępczy), k) Zamawiający może wezwać policję do sprawdzenia stanu technicznego podstawionego l) autokaru i sprawdzenia stanu trzeźwości (zawartości alkoholu we krwi) kierowcy. m) Autokar pozostaje do dyspozycji uczestników obozu. 3.6 Opieka medyczna: a) Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia odpowiedniej opieki medycznej zgodnie z obowiązującymi przepisami; b) opieka pielęgniarska z dyspozycyjnością 24 h na dobę na terenie obiektu przez cały czas trwania obozu; c) zapewnienie w koniecznych przypadkach opieki lekarskiej w ramach ubezpieczenia zdrowotnego, polegającej na wezwaniu lekarza do obiektu lub niezwłocznym dowiezieniu uczestnika do punktu opieki medycznej (przychodni lub szpitala) bezpłatnym transportem; d) Wykonawca zapewni zaopatrzenie ambulatorium (apteczka) w podstawowe leki i środki opatrunkowe; e) Wykonawca zobowiązuje się do konsultacji telefonicznej z rodzicem-opiekunem w przypadkach nagłej konieczności podania uczestnikowi odpowiednich leków; f) Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia izolatki dla dzieci chorych. 3.7 Opieka ratownika: wykonawca zapewni opiekę ratownika z uprawnieniami wydanymi przez WOPR podczas kąpieli uczestników na wodach otwartych w lecie i w zimie na basenie. 3.8 Inne wymagania : a) codzienne spotkania w grupach w celu omówienia problemów, podsumowania dnia, zaplanowania kolejnych dni z uwzględnieniem potrzeb uczestników, inne zaplanowane przez wykonawcę zajęcia zgodne z potrzebami uczestników i celami wychowawczymi wyjazdu integracyjnego; b) w terminie do 7 dni przed wyjazdem na obóz należy dostarczyć Zamawiającemu kserokopię potwierdzenia złożenia wniosku o wydanie zezwolenia przez właściwy terytorialnie oddział Kuratorium Oświaty, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21 stycznia 1997 roku w sprawie warunków jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania (Dz. U. z 1997r., nr 12, poz. 67 z poźn. zmianami)..


II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.


II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
80.00.00.00-4.


II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.


II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.



II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.07.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM


III.1) WADIUM


Informacja na temat wadium:
nie wymagane


III.2) ZALICZKI


  • Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
    tak


III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW


  • III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • nie określa się


  • III.3.2) Wiedza i doświadczenie


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy posiadający wiedzę i doświadczenie w zakresie prowadzenia aktywnego odpoczynku dla dzieci i młodzieży, a w tym również prowadzenie szkoleń językowych. Ocena spełniania warunku będzie dokonana na podstawie złożonego oświadczenia, na zasadzie spełnia/nie spełnia.


  • III.3.3) Potencjał techniczny


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • nie określa się


  • III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • - o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy dysponujący co najmniej dwoma osobami posiadającymi wymagane wykształcenie i kwalifikacje niezbędne do prowadzenia zajęć aktywnego nauczania języka angielskiego zgodne z rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 12 marca 2009 r. w sprawie szczegółowych kwalifikacji wymaganych od nauczycieli oraz określenia szkół i wypadków, w których można zatrudnić nauczycieli niemających wyższego wykształcenia lub ukończonego zakładu kształcenia nauczycieli (Dz. U. Nr 50 poz. 400, z późn. zm.). Wymagania ogólne dla nauczycieli : wykształcenie wyższe kierunkowe w zakresie nauczania języka angielskiego wraz z przygotowaniem pedagogicznym


  • III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • nie określa się


III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY


  • III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

    • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami

  • III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

    • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY , USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

  • próbki, opisy lub fotografie
  • inne dokumenty

    Na potwierdzenie, że oferowane usługi odpowiadają wymaganiom Zamawiającego należy złożyć do oferty : 1) ogólną koncepcję prowadzenia zajęć zawierającą: cel i formę oraz opis stosowanych metod i technik aktywizujących, stosowanie pomocy dydaktycznych, sposób weryfikacji wiedzy przekazanej uczniom, a w szczególności zamiar w uzyskaniu efektów na zakończenie realizacji Programu; 2) Program rekreacyjno - sportowy, 3) opis miejscowości, w której znajduje się proponowany obiekt oraz jego opis, otoczenie i położenie, wyposażenie, wielkość i wyposażenie pokoi, sanitariaty, stołówka, sala konferencyjna lub dydaktyczna, świetlica własna czy wynajmowana w innym obiekcie (odległość), zaplecze sportowo-rekreacyjne; 4) zdjęcia kolorowe na potwierdzenie opisu jak w pkt. 1 i 3).


III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA


IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

  • 1 - Cena - 40
  • 2 - Ocena warunków pobytowych i atrakcyjności Ośrodka - 35
  • 3 - Ocena koncepcji prowadzenia zajęć - 15
  • 4 - Ocena warunków i programu rekreacyjno - sportowego - 10


IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.


IV.3) ZMIANA UMOWY


Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak


Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, w przypadku wystąpienia n/w okoliczności, z uwzględnieniem podanych warunków ich wprowadzenia: 1) zmiana podatku od towarów i usług VAT, 2) konieczność zmiany terminu wykonania zamówienia z przyczyn, za które nie odpowiada wykonawca, w szczególności wystąpienia okoliczności, których nie można było przewidzieć, mimo zachowania należytej staranności, 3) zmiany warunków finansowania zamówienia. Warunkiem wprowadzenia zmian do zawartej umowy będzie pisemne uzasadnienie sporządzone przez komisję powołaną przez zamawiającego, zatwierdzone przez kierownika zamawiającego. Zmiany postanowień umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.


IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
bip.ryman.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Gminy Rymań ul. Szkolna 7, 78-125 Rymań u p. Małgorzaty Tkacz.


IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
11.01.2013 godzina 10:00, miejsce: sekretariat Urzędu Gminy Rymań ul. Szkolna 7, 78-125 Rymań.


IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).


IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Zamówienie będzie finansowane ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IX - Rozwój Wykształcenia i Kompetencji w Regionach, Działanie 9.1 - Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty Poddziałanie 9.1.2 - Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych. Wniosek Nr UDA-POKL.09.01.02-32-200/12-00.


IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie


Rymań: Wykonywanie usług edukacyjnych polegających na organizacji obozów językowych w ramach realizacji projektu pn.: AKTYWNOŚĆ ROZWIJA realizowanego przez Gminę Rymań w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki


Numer ogłoszenia: 45602 - 2013; data zamieszczenia: 02.02.2013

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.


Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 5294 - 2013r.


Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Rymań, ul. Szkolna 7, 78-125 Rymań, woj. zachodniopomorskie, tel. 94 3583127, faks 94 3583151.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wykonywanie usług edukacyjnych polegających na organizacji obozów językowych w ramach realizacji projektu pn.: AKTYWNOŚĆ ROZWIJA realizowanego przez Gminę Rymań w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.


II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług edukacyjnych (CPV 80000000-4), polegających na zorganizowaniu dwóch 10 - dniowych obozów językowych zimowego i letniego dla uczestników Projektu tj. uczniów i uczennic Zespołu Szkół Publicznych w Rymaniu. Preferowany rejon organizacji obozów - rejon górski. 1.1 Obóz językowy zimowy. Proponowany termin organizacji obozu zimowego : 26.01.2013r - 07.02.2013r 1) Uczestnicy : a) 20 uczniów gimnazjum (wszyscy uczyli się języka angielskiego w szkole podstawowej), b) 2 nauczycieli z ZSP W Rymaniu - koszt ich wynagrodzenia nie wchodzi w cenę obozu. 2) Wykonawca w ramach organizacji obozu zatrudni 2 nauczycieli z ZSP w Rymaniu w charakterze opiekunów ( kierownik i opiekun grupy) wg wskazanych stawek, które dodatkowo będą doliczone do ceny zamówienia: a) Kierownik - 1 800,00 zł brutto b) Opiekun - 1 400,00 zł brutto. 1.2 Obóz językowy letni. Proponowany termin organizacji obozu letniego : 01.07.2013r. - 31.07.2013r. 1) Uczestnicy a) 20 uczniów szkoły podstawowej (wszyscy uczyli się języka angielskiego w klasach I - III), b) nauczycieli z ZSP W Rymaniu - koszt ich wynagrodzenia nie wchodzi w cenę obozu. 2) Wykonawca w ramach organizacji obozu zatrudni 2 nauczycieli z ZSP w Rymaniu w charakterze opiekunów ( kierownik i opiekun grupy) wg wskazanych stawek, które dodatkowo będą doliczone do ceny zamówienia: c) Kierownik - 1 800,00 zł brutto d) Opiekun - 1 400,00 zł brutto. 2. Program językowy. 2.1 Wymagania w zakresie organizacji i przeprowadzenia zajęć z języka angielskiego : a) Zamawiający wymaga aby zajęcia językowe prowadzone były przez doświadczonych i przygotowanych do pracy z młodzieżą lektorów, b) Zamawiający wymaga przeprowadzenia 40 lekcji - 45 min. (wskazane 4 lekcje rano + popołudniowe warsztaty językowe) - dla każdej grupy językowej tj. dwie grupy po 10 osób każda, c) Zamawiający wymaga przeprowadzenia dodatkowo popołudniowych warsztatów językowych: symulacje językowe, konwersacje, filmy, rozwijanie umiejętności komunikacji językowej; d) Zajęcia powinny być atrakcyjne, prowadzone aktywizującymi metodami, w programie muszą być wskazane te metody ( minimum 40% zajęć musi być prowadzona metodami aktywnymi); e) Zamawiający wymaga zapewnienia przez Wykonawcę materiałów dydaktycznych i pomocy audiowizualnych, każdemu z uczestników obozu; f) Na potwierdzenie, że oferowane usługi odpowiadają wymaganiom Zamawiającego należy złożyć do oferty ogólną koncepcję prowadzenia zajęć zawierającą: cel i formę oraz opis stosowanych metod i technik aktywizujących, stosowanie pomocy dydaktycznych, sposób weryfikacji wiedzy przekazanej uczniom, a w szczególności zamiar w uzyskaniu efektów na zakończenie realizacji Programu; g) Każdy z uczestników obozu językowego otrzyma certyfikat na zakończenie nauki. 2.2 Wymagania w zakresie organizacji i przeprowadzenia zajęć rekreacyjno - sportowych : a) Zamawiający wymaga organizacji zajęć sportowych i rekreacyjnych, wycieczek krajoznawczych - w czasie wolnym od zajęć językowych,( dostosowane do pory roku: zimą - sporty zimowe i zabawy na śniegu, kryty basen; latem - wędrówki, sporty wodne); b) Zamawiający wymaga organizacji zajęć wieczornych: quizów i gier językowych lub wieczorów piosenki językowej, a także ogniska z pieczeniem kiełbasek, konkursów i dyskotek 3. Minimalne wymagania dotyczące obiektu wypoczynku: 3.1 Lokalizacja. W ośrodku (obiekcie) wypoczynkowy w Polsce - w górach. 3.2 Obiekt. Wymaga się : a) aby dzieci były zakwaterowane w jednym obiekcie (budynku); b) obiekt o średniej kategorii turystycznej: pokoje z łazienką , TV; c) obiekt powinien udostępnić w ramach ceny ofertowej ( bez dodatkowych opłat ) m.in. parking, sprzęt rekreacyjny- sportowy, salę dydaktyczną lub salę konferencyjną; d) obiekt musi posiadać teren oświetlony, ogrodzony, z dostępem do kompleksu rekreacyjno-sportowego - (zaplecze sportowo-rekreacyjne własne lub wynajmowane w innym ośrodku ( podać odległość ), plac zabaw, boisko do piłki nożnej lub siatkówki lub koszykówki, miejsce na grillowanie i ognisko, stoły do gry w ping-ponga, basen, lodowisko - dostępne w cenie oferty ); e) na terenie ośrodka powinna być sala świetlicowa (wyposażona m.in. w sprzęt RTV i dyskotekowy, karaoke), sala do prowadzenia zajęć edukacyjnych; f) stołówka w miejscu zakwaterowania; g) całodobowy dostęp do telefonu dla kierownika wyjazdu; h) obiekt / ośrodek musi posiadać salę konferencyjną lub dydaktyczną wyposażoną w rzutnik multimedialny - niezbędny do wykorzystania podczas zajęć językowych - dostępność na minimum 2 godziny zegarowe dla każdej z grup szkoleniowych - wszystko w cenie oferty; i) ww. obiekty, sprzęty, materiały itp. muszą być dostępne nieodpłatnie i 24 godziny na dobę; j) obiekt musi posiadać aktualne badania sanepidu. 3.3 Wymagania dotyczące zakwaterowania: a) do dyspozycji uczestników powinny być pokoje: 2,3 i 4 osobowe z pełnym węzłem sanitarnym (ubikacja, umywalka, prysznic). Wyklucza się łóżka piętrowe, polowe rozkładane tzw. dostawki; b) w przypadku zmian pogodowych (znacznego obniżenia temperatury w lecie ) będzie możliwość ogrzewania pomieszczeń centralnym ogrzewaniem, w których zakwaterowani będą uczestnicy, bez naliczania dodatkowych kosztów; c) oddzielne pokoje dla wychowawców i opiekunów; d) zakwaterowanie uczestników w jednym budynku przez cały czas trwania wyjazdu; e) zabezpieczenie pościeli, ręczników ( min 2 na uczestnika ). 3.4 Wymagania dotyczące wyżywienia: a) 4 posiłki dziennie: śniadanie, obiad (dwudaniowy), podwieczorek (podany do obiadu lub na wynos po uzgodnieniu z kierownikiem - co uzależnione będzie od programu ), kolacja, na drogę powrotną suchy prowiant. Woda do picia, herbata lub kompot ( w uzgodnieniem z kierownikiem wyjazdu) dostępna na obiekcie wypoczynku przez cały okres trwania wyjazdu. Pierwszy posiłek uzależniony od godziny przyjazdu do ośrodka wypoczynku; b) wszystkie posiłki powinny być przygotowane zgodne z zasadami higieny oraz racjonalnego żywienia określonymi obowiązującymi przepisami prawa; c) napoje i suchy prowiant w trakcie całodniowych wycieczek oraz w drodze powrotnej do domu; d) Wykonawca zapewni obiad podany w porze kolacji w przypadku całodniowej wycieczki; e) Wykonawca będzie przygotowywał posiłki zgodnie z zasadami określonymi w ustawie o bezpieczeństwie żywności i żywienia ( Dz.U. z 2006 r. Nr 171 poz. 1225 ) łącznie z przepisami wykonawczymi do tej ustawy; f) podawane posiłki muszą być urozmaicone, kaloryczne - zgodnie z normami obowiązującymi w żywieniu zbiorowym; g) dostarczone produkty żywnościowe muszą być świeże i być przyrządzane w dniu ich wydania; h) przygotowywanie i podawanie posiłków musi odbywać się przy zachowaniu wymogów sanitarno-epidemiologicznych w zakresie personelu i warunków produkcji; i) zmiany w menu oraz godzinach podawania posiłków należy każdorazowo ustalać z kierownikiem wyjazdu integracyjnego. 3.5 Transport: a) Wykonawca zapewni 1 autokar sprawny technicznie, który będzie posiadać w dniu wyjazdu wszystkie aktualne wymagane dokumenty wymagane do przewozu pasażerów zgodnie z przepisami ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym, a zwłaszcza aktualny przegląd techniczny i ubezpieczenie. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zbadania stanu technicznego przed wyruszeniem w trasę; b) usługi objęte zamówieniem mają być świadczone środkami transportu przystosowanymi do przewozu młodzieży szkolnej, spełniającymi wszystkie wymogi bezpieczeństwa i kodeksu drogowego, prowadzonymi przez osoby mające odpowiednie uprawnienia do świadczenia tych usług, posiadającymi: nagłośnienie z mikrofonem, woreczki na nieczystości, klimatyzację; c) wykonawca zapewni przewożonym uczniom odpowiednie warunki bezpieczeństwa i higieny tj.: utrzymywać w czystości i porządku pojazd, przestrzegać przepisów p.poż. i BHP, oznaczyć pojazd na czas przewozu, że wykorzystywane są do transportu młodzieży szkolnej; d) autokar musi być wyposażony w komfortowe fotele w ilości zapewniającej pełnowymiarowe miejsca dla każdego uczestnika wycieczki, z klimatyzacją, rok produkcji autobusu - nie starszy niż z 2000r., wyposażony w systemy ABS/ASR, instalację audio i video, obsługiwany przez wykwalifikowanego kierowcę; e) podstawienie autokaru na wskazany przez Zamawiającego parking w Rymaniu na co najmniej 30 minut przed planowanym wyjazdem; f) autokar musi spełniać wymagania Zamawiającego określone w SIWZ, posiadać wszelkie dokumenty dopuszczające go do ruchu oraz zapewniające przejazd na trasie wycieczki; g) autokar musi posiadać osoby uprawnione do kierowania w ilości zapewniającej możliwość realizacji programu wycieczki bez przerw z równoczesnym zachowaniem wymaganego czasy pracy dla kierowców na terenie RP; h) w przypadku awarii lub niedopuszczenia pojazdu do ruchu przez właściwe służby, zapewnienie pojazdu zastępczego o nie gorszych parametrach. Czas oczekiwania na pojazd zastępczy nie stanowi podstawy do zmiany programu wycieczki lub ograniczenia czasowego dla poszczególnych atrakcji, przewidzianych w programie. Wystąpienie z tego powodu istotnej zwłoki w realizacji programu wyjazdu (tj. powyżej 2 godzin) jest ryzykiem wykonawcy, w takim przypadku ponosi on pełną odpowiedzialność z tego tytułu i wszelkie koszty związane z zapewnieniem pojazdu zastępczego, Wykonawca zapewni w tym czasie opiekę dla grupy tj. opiekuna, dodatkowe posiłki, nocleg - jeśli to konieczne oraz zapewni realizację programu wyjazdu po zapewnieniu pojazdu zastępczego włącznie z wszelkimi kosztami wynikającym z wydłużenia czasu wyjazdu o czas niezbędny do pełnej realizacji zamówienia); i) wszystkie opłaty drogowe i parkingowe obejmujące całą trasę wycieczki zawarte będą w cenie oferty; j) w przypadku niezapewnienia przewozu osób, Zamawiającemu przysługuje prawo wynajęcia transportu na koszt Wykonawcy (przewóz zastępczy), k) Zamawiający może wezwać policję do sprawdzenia stanu technicznego podstawionego l) autokaru i sprawdzenia stanu trzeźwości (zawartości alkoholu we krwi) kierowcy. m) Autokar pozostaje do dyspozycji uczestników obozu. 3.6 Opieka medyczna: a) Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia odpowiedniej opieki medycznej zgodnie z obowiązującymi przepisami; b) opieka pielęgniarska z dyspozycyjnością 24 h na dobę na terenie obiektu przez cały czas trwania obozu; c) zapewnienie w koniecznych przypadkach opieki lekarskiej w ramach ubezpieczenia zdrowotnego, polegającej na wezwaniu lekarza do obiektu lub niezwłocznym dowiezieniu uczestnika do punktu opieki medycznej (przychodni lub szpitala) bezpłatnym transportem; d) Wykonawca zapewni zaopatrzenie ambulatorium (apteczka) w podstawowe leki i środki opatrunkowe; e) Wykonawca zobowiązuje się do konsultacji telefonicznej z rodzicem-opiekunem w przypadkach nagłej konieczności podania uczestnikowi odpowiednich leków; f) Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia izolatki dla dzieci chorych. 3.7 Opieka ratownika: wykonawca zapewni opiekę ratownika z uprawnieniami wydanymi przez WOPR podczas kąpieli uczestników na wodach otwartych w lecie i w zimie na basenie. 3.8 Inne wymagania : a) codzienne spotkania w grupach w celu omówienia problemów, podsumowania dnia, zaplanowania kolejnych dni z uwzględnieniem potrzeb uczestników, inne zaplanowane przez wykonawcę zajęcia zgodne z potrzebami uczestników i celami wychowawczymi wyjazdu integracyjnego; b) w terminie do 7 dni przed wyjazdem na obóz należy dostarczyć Zamawiającemu kserokopię potwierdzenia złożenia wniosku o wydanie zezwolenia przez właściwy terytorialnie oddział Kuratorium Oświaty, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21 stycznia 1997 roku w sprawie warunków jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania (Dz. U. z 1997r., nr 12, poz. 67 z poźn. zmianami)..


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
80.00.00.00-4.

SEKCJA III: PROCEDURA


III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony


III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


  • Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
    tak, projekt/program: Zamówienie będzie finansowane ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IX - Rozwój Wykształcenia i Kompetencji w Regionach, Działanie 9.1 - Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty Poddziałanie 9.1.2 - Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych. Wniosek Nr UDA-POKL.09.01.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
22.01.2013.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
7.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • Biuro Podróży POLTUR Polska Sp. z.o.o, {Dane ukryte}, 65-783 Zielona Góra, kraj/woj. lubuskie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 66400,00 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    74200,00


  • Oferta z najniższą ceną:
    74200,00
    / Oferta z najwyższą ceną:
    160146,00


  • Waluta:
    PLN.

Adres: ul. Szkolna 7, 78125 Rymań
woj. zachodniopomorskie
Dane kontaktowe: email: ug@ryman.home.pl
tel: 943 583 127
fax: 943 583 151
Termin składania wniosków lub ofert:
2013-01-10
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 529420130
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2013-01-03
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 201 dni
Wadium: -
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1
Kryterium ceny: 100%
WWW ogłoszenia: bip.ryman.pl
Informacja dostępna pod: Urząd Gminy Rymań ul. Szkolna 7, 78-125 Rymań u p. Małgorzaty Tkacz
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
80000000-4 Usługi edukacyjne i szkoleniowe
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Wykonywanie usług edukacyjnych polegających na organizacji obozów językowych w ramach realizacji projektu pn.: AKTYWNOŚĆ ROZWIJA realizowanego przez Gminę Rymań w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Biuro Podróży POLTUR Polska Sp. z.o.o
Zielona Góra
2013-02-02 74 200,00