Świadczenie usług wydawania i dystrybucji czasopism naukowych Polskiej Akademii Nauk w formie elektronicznej

nie

nie

nie

nie

nie

nie

I. 1) NAZWA I ADRES:
Polska Akademia Nauk, krajowy numer identyfikacyjny 32571300000, ul. pl. Defilad  1, 00901   Warszawa, woj. mazowieckie, państwo , tel. 22 182 62 32, e-mail zp@pan.pl, faks 22 182 70 58.
Adres strony internetowej (URL): www.pan.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Polska Akademia Nauk

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług wydawania i dystrybucji czasopism naukowych Polskiej Akademii Nauk w formie elektronicznej

Numer referencyjny:
12/ZP/2016

Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzono dialog techniczny



II.2) Rodzaj zamówienia:
usługi

II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych

Zamówienie podzielone jest na części:



II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług wydawania i dystrybucji czasopism naukowych Polskiej Akademii Nauk w formie elektronicznej, w tym świadczenie usług technologicznych oraz marketingowych w okresie od dnia podpisania umowy do dnia 31 grudnia 2017 r. roku lub do osiągnięcia limitu kwoty określonej w umowie. Przy realizacji zamówienia Wykonawca: a) posiada infrastrukturę informatyczną pozwalającą na utrzymywanie i udostępnianie zawartości czasopism w postaci elektronicznej, b) prowadzi kontrolę jakości plików obejmujących zawartość każdego numeru czasopisma, przekazanych przez redakcje czasopism w uzgodnionym formacie. Jeśli używany format wymaga specjalistycznego oprogramowania, Wykonawca dostarczy je redakcjom czasopism w ramach wynagrodzenia przewidzianego postanowieniami Umowy lub wskaże, skąd właściwe oprogramowanie może zostać nieodpłatnie pobrane, c) przygotowuje pliki w sposób umożliwiający ich wprowadzenie do właściwych serwisów (patrz: lit. d-h) oraz indeksowanie, d) w terminie do 20 dni od dnia otrzymania dostarcza pliki pełnotekstowe do serwisów wskazanych przez redakcje czasopism (w szczególności do: EBSCO EJS, WorldCat/OCLC, Elsevier), chyba, że w żądanym okresie przekazywanie plików odbywa się w sposób automatyczny, e) w terminie do 20 dni od dnia otrzymania dostarcza pliki do serwisów abstraktowych i indeksowych, również do tych wskazanych przez redakcje czasopism, chyba, że w żądanym okresie przekazywanie plików odbywa się w sposób automatyczny, f) w terminie do 20 dni od dnia otrzymania dostarcza pliki do serwisów open access, również do tych wskazanych przez redakcje czasopism, chyba, że w żądanym okresie przekazywanie plików odbywa się w sposób automatyczny, g) zapewnia dostęp do czasopism w bibliotekach naukowych i instytucjach naukowych poprzez integrację z ich bibliotecznymi systemami informatycznymi, h) w terminie do 20 dni od dnia otrzymania przekazuje pliki do serwisów zapewniających usługi długoterminowej archiwizacji (long-term preservation), chyba, że w żądanym okresie przekazywanie plików odbywa się w sposób automatyczny, i) tworzy odnośniki bezpośrednie (tzw. żywe linki) do artykułów cytowanych w czasopiśmie, j) zapewnia możliwość przeszukiwania zawartości czasopisma przez użytkowników, k) zapewnia odpowiednie zabezpieczenia serwisu oraz treści czasopism, by zminimalizować ryzyko phishingu, l) utrzymuje zawartość czasopisma na stronie internetowej przez okres umowy oraz przez okres przynajmniej 6 miesięcy od daty jej wygaśnięcia, m) udostępnia możliwość ustawienia alertów dla użytkowników o pojawieniu się nowych artykułów, n) tworzy i utrzymuje w serwisie internetowym stronę domową czasopisma, na której znajdują się podstawowe informacje o czasopiśmie, np. skład redakcji, warunki składania manuskryptów, warunki prenumeraty, oraz dostęp do treści poszczególnych numerów; treści poszczególnych numerów powinny zostać udostępnione we własnym serwisie internetowym w terminie do 20 dni od dnia otrzymania plików od redakcji o) nadaje i rejestruje DOI (Digital Object Identifier) dla każdego artykułu opublikowanego elektronicznie, nieodpłatnie udostępnia go właścicielowi czasopisma oraz deponuje DOI w organizacji CrossRef, p) udziela pomocy redakcjom czasopism lub w ich imieniu za zgodą właściciela czasopism występuje z wnioskiem o umieszczenie czasopism w serwisach jak Thomson Scientific, DOAJ, i in., r) prowadzi i udostępnia statystyki użytkowania treści czasopisma, s) współpracuje z redakcjami czasopism w tworzeniu listy serwisów abstraktowych, które mogą indeksować czasopismo oraz udziela pomocy redakcjom czasopism we wnioskowaniu do tych serwisów o indeksowanie, t) ustala treści licencji dla użytkowników, ustala zasady wydawania zezwoleń na wykorzystanie zawartości czasopism i udziela takich zezwoleń, u) współpracuje z właścicielem tytułów – Polską Akademią Nauk w zakresie tworzenia programu rozwoju i umiędzynarodowiania czasopism.


II.5) Główny kod CPV:
32426000-5

Dodatkowe kody CPV:
72000000-5, 72310000-1, 72312000-5, 72312100-6,

II.6) Całkowita wartość zamówienia
(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:


II.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:
nie

II.8) Okres, w którym realizowane będzie zamówienie lub okres, na który została zawarta umowa ramowa lub okres, na który został ustanowiony dynamiczny system zakupów:


II.9) Informacje dodatkowe:

IV.1) OPIS


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony

IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium:


IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:


IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:


IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej:


IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu

(przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne)

IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów:


IV.1.8) Aukcja elektroniczna


Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej
(przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem) nie

Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej:


Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia:

nie
Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapów aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:


IV.2.2) Kryteria



IV.2.3) Zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp
(przetarg nieograniczony)
tak

IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne


IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem

Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:

Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji nie
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert: nie
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):

Informacje dodatkowe



IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego

Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:

Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:

Wstępny harmonogram postępowania:

Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań: nie
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:


Informacje dodatkowe:


IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego

Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:

Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:
nie
Informacje dodatkowe:


IV.4) Licytacja elektroniczna

Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:
Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:
Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:
Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania: Termin otwarcia licytacji elektronicznej:
Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:

Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:

Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:

Informacje dodatkowe:

IV.5) ZMIANA UMOWY


Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak
Należy wskazać zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:
Na podstawie art. 144 ust. 1 ustawy pzp, Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy w zakresie: 2.1 zmiany dotyczącej liczby czasopism wskazanych w Wykazie czasopism (Załącznik Nr 1 do Umowy), innej niż wskazana w § 2 ust. 6, z zastrzeżeniem, że łączne wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu świadczonych usług, o którym mowa w §3 ust. 2 Umowy ulegnie zmniejszeniu nie więcej niż o 20%. 2. 2. zmiany harmonogramu przekazywania Wydawcy zawartości numeru czasopisma, stanowiącego załącznik nr 3 do umowy, 2.3. zmniejszenia liczby artykułów w przypadku braku lub niewystarczającego dofinansowania przyznanego z budżetu państwa lub w przypadku decyzji Prezesa PAN w tym przedmiocie, z zastrzeżeniem, że łączne wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu świadczonych usług, o którym mowa w §3 ust. 2 Umowy ulegnie zmniejszeniu nie więcej niż o 20%. 2.4. zmiany liczby artykułów w przypadku zmian ustawowych dotyczących wysokości podatku VAT z zastrzeżeniem, że łączne wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu świadczonych usług, o którym mowa w §3 ust. 2 Umowy ulegnie zmniejszeniu nie więcej niż o 20%, 2.5. zmiany w Wykazie czasopism (załącznik nr 1 do Umowy), polegającej na wprowadzeniu nowych tytułów, przy zachowaniu limitu łącznej liczby artykułów objętej zakresem umowy.

IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE



IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym
(jeżeli dotyczy):


Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym



IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

Data: 19/09/2016, godzina: 10:00,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):
nie
Wskazać powody:

Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
> polski

IV.6.3) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

IV.6.5) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki służące sfinansowaniu zamówień na badania naukowe lub prace rozwojowe, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane
nie

IV.6.6) Informacje dodatkowe: