Wybór kadry zarządzającej do realizacji Projektu pn.: Dobre kształcenie - lepszy start zawodowy IV

Świecie: Wybór kadry zarządzającej do realizacji Projektu pn.: Dobre kształcenie - lepszy start zawodowy IV


Numer ogłoszenia: 82088 - 2013; data zamieszczenia: 27.02.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Powiat Świecki , ul. Gen. Józefa Hallera 9, 86-100 Świecie, woj. kujawsko-pomorskie, tel. 52 56 83 100, faks 52 56 83 102.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.bip.powiat.swiecki.lo.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wybór kadry zarządzającej do realizacji Projektu pn.: Dobre kształcenie - lepszy start zawodowy IV.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest wybór kadry zarządzającej do realizacji projektu pn. Dobre kształcenie - lepszy start zawodowy IV. 2. Projekt ma charakter edukacyjny i skierowany jest do szkół ponadgimnazjalnych, dla których organem prowadzacym jest Powiat Świecki. Projekt jest współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Społecznego. Celem głównym Projektu jest zmniejszenie dysproporcji w osiągnięciach uczniów i uczennic w trakcie procesu kształcenia poprzez wdrożenie programów rozwojowych w szkołach prowadzących kształcenie zawodowe w powiecie świeckim tj. w Technikum, Zasadniczej Szkole Zawodowej i Zasadniczej Szkole Zawodowej Specjalnej nr 1 w Świeciu oraz w Technikum i Zasadniczej Szkole Zawodowej w Nowem. 3. W ramach Projektu realizowane będą następujące zadania: 1) zajęcia dydaktyczno - wyrównawcze: języki obce, matematyka, programowanie kas fiskalnych; 2) zajęcia z zakresu kompetencji kluczowych - tworzenie stron www, obsługa technicznych urządzeń biurowych, bezwzrokowa metoda pisania na klawiaturze; 3) zajęcia zawodowe z udziałem firm zewnętrznych - prawo jazdy kat. B, magazynier z obsługa wózków jezdniowych, operator narzędzi ręcznych udarowych, barman, spawacz metodą TIG, GE Intelligent Platforms, pierwsza pomoc przedlekarska; 4) doradztwo zawodowe; 5) miesięczne staże zawodowe. 4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: 1) Zamówienie zostało podzielone na pięć części: Część 1: Kierownik Projektu Część 2: Pracownik administracyjno - biurowy Projektu Część 3: Koordynator Szkolny Projektu w Zespole Szkół Ponadgimnazjalnych w Świeciu, ul. Kościuszki 6a, 86-100 Świecie Część 4: Koordynator Szkolny Projektu Zespole Szkół Ponadgimnazjalnych w Nowem, ul. Myśliwska 1, 86-170 Nowe Część 5: Koordynator Szkolny Projektu w Zespole Szkół Specjalnych nr 1 w Świeciu, ul. Paderewskiego 5a, 86-105 Świecie 2) Wykonawca może złożyć jedną ofertę na realizację wszystkich części bądź ofertę częściową; 3) Zamawiający dokona oceny ofert oddzielnie na każdą część. 4) Część 1: Kierownik Projektu Obowiązki kierownika Projektu: a) realizacja Projektu zgodnie z umową o dofinansowanie; b) nadzór nad zgodnością prowadzonych działań z zapisami zawartymi we wniosku aplikacyjnym, w tym budżetem i harmonogramem; c) kierowanie wykonaniem Projektu w formie nadzoru merytorycznego i technicznego; d) działania informacyjno- promocyjne zgodne z wytycznymi dotyczącymi oznakowania projektów w ramach POKL; e) prawidłowa realizacja Projektu: jego rozliczenie finansowe i merytoryczne; f) opracowanie szczegółowych harmonogramów realizacji Projektu w szkołach, zgodnie z wnioskiem aplikacyjnym; g) dokonywanie pomiaru wartości wskaźników oraz produktów Projektu; h) bieżący monitoring postępu rzeczowego i finansowego projektu, analiza ryzyka i podejmowanie działań mających na celu wyeliminowanie wszelkich nieprawidłowości; i) obsługę Podsystemu Monitorowania Europejskiego Funduszu Społecznego 2007 (PEFS), prawidłowe wypełnienie danych; j) przygotowywanie dokumentacji i zapewnienie współpracy podczas kontroli prowadzonych przez upoważnionym organom kontroli; k) przygotowanie dokumentacji niezbędnej do prawidłowej realizacji Projektu; l) nadzór nad poprawnością wykonywanych zadań powierzonych koordynatorom, realizatorom zajęć oraz firmom zewnętrznym, w tym merytoryczna kontrola dokumentacji; m) nadzór nad pracami związanymi z przeprowadzeniem rekrutacji, weryfikacja formularzy zgłoszeniowych i wyłonieniem Grupy docelowej Projektu; n) nadzorowanie bieżących postępów w realizacji Projektu i przygotowywanie wymaganych sprawozdań merytorycznych; o) raportowanie Skarbnikowi Powiatu o przebiegu realizacji Projektu oraz o zagrożeniach mogących mieć wpływ na jego wynik; p) utrzymywanie kontaktów z Instytucja Pośredniczącą - opracowywanie i przekazywanie Instytucji Pośredniczącej wymaganych dokumentów, informacji i wyjaśnień związanych z realizacją Projektu; q) weryfikowanie dokumentów, które powstały w projekcie, pod względem merytorycznym. r) dbałość o zgodność wszystkich działań z wytycznymi POKL; s) przygotowywanie konferencji z udziałem pracodawców promującą współpracę szkół z przedsiębiorcami; t) przygotowanie części merytorycznej i zatwierdzenia kompletności i prawidłowości wypełniania części finansowej oraz składania wniosków o płatność w formie elektronicznej w aktualnym Generatorze Wniosków oraz w formie papierowej - tożsamej z wersją elektroniczną, wraz z obowiązującymi załącznikami; u) nadzór nad terminowością i prawidłowością prowadzenia, przechowywania i archiwizowania dokumentacji Projektu; v) organizację pracy Biura Projektu; w) organizowanie spotkań Grupy Zarządzającej w zakresie zapewnienia sprawnej i prawidłowej realizacji Projektu; x) przestrzeganie i nadzorowanie przetwarzania danych osobowych w projekcie, zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.); y) monitorowanie przepływu uczestników w Projekcie i nadzór nad prawidłowym stosowaniem przepisów dotyczących ochrony danych osobowych; z) inne zadania wynikające z dokumentów programowych, umów i porozumień, związane z prawidłowym przebiegiem realizacji Projektu; aa) praca na umowę cywilno - prawną w wymiarze 60 godz./m-c.; bb) dyspozycyjność 7 dni w tygodniu. 5) Część 2: Pracownik administracyjno - biurowy Projektu Obowiązki pracownika administracyjno - biurowego: a) prowadzenie spraw administracyjno - biurowych związanych z obsługą projektu; b) przygotowywanie dokumentów, w tym umów zleceń dla personelu obsługującego Projekt; c) bieżące przekazywanie osobom z Grupy Zarządzającej ustaleń Kierownika Projektu; d) sporządzanie protokołów ze spotkań Grupy Zarządzającej; e) archiwizowanie dokumentacji Projektu zgodnie z prawem i założeniami PO KL; f) opracowywanie projektów materiałów promujących realizację Projektu; g) udostępnianie dokumentacji związanej z realizacją Projektu upoważnionym organom kontroli; h) prowadzenie i obsługa obiegu korespondencji związanej z projektem; i) działania informacyjno-promocyjne; j) opracowywanie i przekazywanie Instytucji Pośredniczącej wymaganych dokumentów związanych z realizacją Projektu; k) przekazywanie z odpowiednim wyprzedzeniem informacji na wyznaczony adres e-mail Urzędu Marszałkowskiego o planowanych szkoleniach, zajęciach, kursach; l) koordynowanie działań związanych z realizacją Projektu w szkołach objętych Projektem; m) weryfikacji formularzy zgłoszeniowych pod kontem spełniania kryteriów obligatoryjnych i fakultatywnych; n) kontrolę merytoryczną dokumentacji związanej z realizacją Projektu w szkołach; o) monitorowanie pomiaru wartości wskaźników i produktów Projektu; p) przestrzeganie i nadzorowanie przetwarzania danych osobowych w projekcie, zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.); q) monitorowanie przepływu uczestników w Projekcie i nadzór nad prawidłowym stosowaniem przepisów dotyczących ochrony danych osobowych; r) udostępnianie niezbędnej dokumentacji osobom zaangażowanym w realizację Projektu; s) stałą współpracę ze służbami Instytucji Pośredniczącej w zakresie zapewnienia prawidłowej realizacji Projektu; t) raportowanie Kierownikowi Projektu o przebiegu realizacji Projektu oraz o zagrożeniach mogących mieć wpływ na jego wynik; u) inne zadania wynikające z dokumentów programowych, umów i porozumień, związane z prawidłowym przebiegiem realizacji Projektu; v) praca na umowę cywilno - prawną w wymiarze 50 godz./m-c; w) dyspozycyjność 7 dni w tygodniu. 6) Część 3: Koordynator Szkolny Projektu w Zespole Szkół Ponadgimnazjalnych w Świeciu, ul. Kościuszki 6a, 86-100 Świecie Obowiązki Koordynatora Szkolnego w Zespole Szkół Ponadgimnazjalnych w Świeciu: a) koordynowanie i monitorowanie realizacji Projektu w Technikum i Zasadniczej Szkole Zawodowej wchodzących w skład Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych w Świeciu; b) ustalanie z Kierownikiem Projektu i realizatorami zajęć sposobu i terminów realizacji Projektu w szkole (harmonogramu zajęć); c) przygotowywanie i prowadzenie spotkań z rodzicami, opiekunami oraz uczestnikami projektu; d) kontrolę poprawności wykonywania zadań powierzonych realizatorom zajęć dodatkowych, pozalekcyjnych i pozaszkolnych oraz firmom zewnętrznym na terenie szkoły; e) przeprowadzenie ankiet, a także przygotowywanie zbiorczych zestawień tych ankiet; f) promowanie Projektu w szkole, w tym na jej stronie internetowej; g) przeprowadzenie rekrutacji, przyjmowanie formularzy rekrutacyjnych, przekazywanie ich do Biura Projektu sprawdzonych pod względem formalnym, analizowanie i wyłonienie uczestników projektu w Technikum i Zasadniczej Szkole Zawodowej nr 1 wchodzących w skład Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych w Świeciu; h) sporządzanie raportów z realizacji Projektu w szkole; i) archiwizowanie dokumentacji Projektu zgodnie z prawem i założeniami PO KL; j) odbiór i przekazywanie realizatorom zajęć sprzętu oraz innych materiałów niezbędnych do prawidłowej realizacji Projektu w szkole; k) monitorowanie zgodności odbywania się wszystkich zajęć w szkole z harmonogramem; l) dostarczanie, kontrolowanie i odbieranie dokumentów od realizatorów zajęć w szkole; m) terminowe sporządzanie i przekazywanie Kierownikowi Projektu wymaganej dokumentacji związanej z prawidłową realizacją Projektu; n) raportowanie Kierownikowi Projektu o przebiegu realizacji Projektu oraz o zagrożeniach mogących mieć wpływ na jego wynik; o) przestrzeganie i nadzorowanie przetwarzania danych osobowych w projekcie, zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.); p) monitorowanie przepływu uczestników w Projekcie zgodnie z przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych oraz przekazywanie informacji o uczestnikach Kierownikowi Projektu; q) inne zadania wynikające z dokumentów programowych, umów i porozumień, związane z prawidłowym przebiegiem realizacji Projektu; r) praca na umowę cywilno - prawną w wymiarze 50 godz./m-c; s) dyspozycyjność 7 dni w tygodniu. 7) Część 4: Koordynator Szkolny Projektu Zespole Szkół Ponadgimnazjalnych w Nowem, ul. Myśliwska 1, 86-170 Nowe Obowiązki Koordynatora Szkolnego w Zespole Szkół Ponadgimnazjalnych w Nowem: a) koordynowanie i monitorowanie realizacji Projektu w Technikum i Zasadniczej Szkole Zawodowej wchodzących w skład Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych w Nowem; b) ustalanie z Kierownikiem Projektu, dyrektorem szkoły oraz realizatorami zajęć sposobu i terminów realizacji Projektu w szkole (harmonogramu zajęć); c) kontrolę poprawności wykonywania zadań powierzonych realizatorom zajęć dodatkowych, pozalekcyjnych i pozaszkolnych oraz firmom zewnętrznym na terenie szkoły; d) przygotowywanie i prowadzenie spotkań z rodzicami, opiekunami oraz uczestnikami projektu; e) przeprowadzenie ankiet, a także przygotowywanie zbiorczych zestawień tych ankiet; f) promowanie Projektu w szkole, w tym na jej stronie internetowej; g) przeprowadzenie rekrutacji, przyjmowanie formularzy rekrutacyjnych, przekazywanie ich do Biura Projektu sprawdzonych pod względem formalnym, analizowanie i wyłonienie uczestników w Technikum i Zasadniczej Szkole Zawodowej wchodzących w skład Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych w Nowem; h) sporządzanie raportów z realizacji Projektu w szkole; i) archiwizowanie dokumentacji Projektu zgodnie z prawem i założeniami PO KL; j) odbiór i przekazywanie realizatorom zajęć sprzętu oraz innych materiałów niezbędnych do prawidłowej realizacji Projektu w szkole; k) monitorowanie zgodności odbywania się wszystkich zajęć w szkole z harmonogramem; l) dostarczanie, kontrolowanie i odbieranie dokumentów od realizatorów zajęć w szkole; m) terminowe sporządzanie i przekazywanie Kierownikowi Projektu wymaganej dokumentacji związanej z prawidłową realizacją Projektu; n) raportowanie Kierownikowi Projektu o przebiegu realizacji Projektu oraz o zagrożeniach mogących mieć wpływ na jego wynik; o) przestrzeganie i nadzorowanie przetwarzania danych osobowych w projekcie, zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.); p) monitorowanie przepływu uczestników w Projekcie zgodnie z przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych oraz przekazywanie informacji o uczestnikach Kierownikowi Projektu; q) inne zadania wynikające z dokumentów programowych, umów i porozumień, związane z prawidłowym przebiegiem realizacji Projektu; r) praca na umowę cywilno - prawną w wymiarze 25 godz./m-c; s) dyspozycyjność 7 dni w tygodniu. 8) Część 5: Koordynator Szkolny Projektu w Zespole Szkół Specjalnych nr 1 w Świeciu, ul. Paderewskiego 5a, 86-105 Świecie Obowiązki Koordynatora Szkolnego w Zespole Szkół Specjalnych nr 1 w Świeciu: a) koordynowanie i monitorowanie realizacji Projektu w Zasadniczej Szkole Zawodowej Specjalnej nr 2 wchodzącej w skład Zespołu Szkół Specjalnych nr 1 w Świeciu; b) ustalanie z Kierownikiem Projektu oraz dyrektorem szkoły sposobu i terminów realizacji Projektu w szkole (harmonogramu zajęć); c) przygotowywanie i prowadzenie spotkań z rodzicami, opiekunami oraz uczestnikami projektu; d) przeprowadzenie ankiet, a także przygotowywanie zbiorczych zestawień tych ankiet; e) kontrolę poprawności wykonywania zadań powierzonych realizatorom zajęć dodatkowych, pozalekcyjnych i pozaszkolnych oraz firmom zewnętrznym na terenie szkoły; f) promowanie Projektu w szkole, w tym na jej stronie internetowej; g) przeprowadzenie rekrutacji, przyjmowanie formularzy rekrutacyjnych, przekazywanie ich do Biura Projektu sprawdzonych pod względem formalnym, analizowanie i wyłonienie uczestników Projektu w Zasadniczej Szkole Zawodowej Specjalnej nr 2 wchodzącej w skład Zespołu Szkół Specjalnych nr 1 w Świeciu; h) sporządzanie raportów z realizacji Projektu w szkole; i) archiwizowanie dokumentacji Projektu zgodnie z prawem i założeniami PO KL; j) monitorowanie zgodności odbywania się wszystkich zajęć w szkole z harmonogramem; k) odbiór i przekazywanie realizatorom zajęć sprzętu oraz innych materiałów niezbędnych do prawidłowej realizacji Projektu w szkole; l) dostarczanie, kontrolowanie i odbieranie dokumentów od realizatorów zajęć w szkole; m) terminowe sporządzanie i przekazywanie Kierownikowi Projektu wymaganej dokumentacji związanej z prawidłową realizacją Projektu; n) raportowanie Kierownikowi Projektu o przebiegu realizacji Projektu oraz o zagrożeniach mogących mieć wpływ na jego wynik; o) przestrzeganie i nadzorowanie przetwarzania danych osobowych w projekcie, zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.) p) monitorowanie przepływu uczestników w Projekcie zgodnie z przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych oraz przekazywanie informacji o uczestnikach Kierownikowi Projektu; q) inne zadania wynikające z dokumentów programowych, umów i porozumień, związane z prawidłowym przebiegiem realizacji Projektu; r) praca na umowę cywilno - prawną w wymiarze 10 godz./m-c; s) dyspozycyjność 7 dni w tygodniu.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.42.10.00-1.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 5.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.10.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • W celu potwierdzenia spełniania niniejszego warunku wystarczy dołączone do oferty przez Wykonawcę Oświadczenie z wykorzystaniem wzoru Załącznik nr 3 do SIWZ. Ocena spełniania w/w warunku dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia/nie spełnia w oparciu o informacje zawarte w oświadczeniach i dokumentach.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • W celu potwierdzenia spełniania niniejszego warunku wystarczy dołączone do oferty przez Wykonawcę Oświadczenie z wykorzystaniem wzoru Załącznik nr 3 do SIWZ. Ocena spełniania w/w warunku dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia/nie spełnia w oparciu o informacje zawarte w oświadczeniach i dokumentach.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • W celu potwierdzenia spełniania niniejszego warunku wystarczy dołączone do oferty przez Wykonawcę Oświadczenie z wykorzystaniem wzoru Załącznik nr 3 do SIWZ. Ocena spełniania w/w warunku dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia/nie spełnia w oparciu o informacje zawarte w oświadczeniach i dokumentach.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • W celu potwierdzenia spełniania niniejszego warunku Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że dysponuje lub będzie dysponował osobą o odpowiednim wykształceniu i doświadczeniu niezbędnym do prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia. W zakresie Części 1: Kierownik Projektu: Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że dysponuje lub będzie dysponował osobą posiadającą wykształcenie co najmniej wyższe i co najmniej roczne doświadczenie związane z realizacją projektów POKL. W zakresie Części 2: Pracownik administracyjno - biurowy Projektu: Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że dysponuje lub będzie dysponował osobą posiadającą wykształcenie co najmniej średnie, co najmniej roczny staż pracy biurowej i co najmniej 3 - letnie doświadczenie związane z realizacją projektów POKL. W zakresie Części 3: Koordynator Szkolny Projektu w Zespole Szkół Ponadgimnazjalnych w Świeciu: Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że dysponuje lub będzie dysponował osobą posiadającą wykształcenie co najmniej wyższe i co najmniej 2 - letnie doświadczenie w pracy w szkole prowadzącej kształcenie zawodowe. W zakresie Części 4: Koordynator Szkolny Projektu w Zespole Szkół Ponadgimnazjalnych w Nowem: Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że dysponuje lub będzie dysponował osobą posiadającą wykształcenie co najmniej wyższe i co najmniej 2 - letnie doświadczenie w pracy w szkole prowadzącej kształcenie zawodowe. W zakresie Części 5: Koordynator Szkolny Projektu w Zespole Szkół Specjalnych nr 1 w Świeciu: Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że dysponuje lub będzie dysponował osobą posiadającą wykształcenie co najmniej wyższe i co najmniej 2 - letnie doświadczenie w pracy w szkole prowadzącej kształcenie zawodowe. Wykonawca wraz z ofertą przedstawia wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami - z wykorzystaniem wzoru Załącznik nr 5 do SIWZ. Ocena spełniania w/w warunku dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia/nie spełnia w oparciu o informacje zawarte w oświadczeniach i dokumentach.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • W celu potwierdzenia spełniania niniejszego warunku wystarczy dołączone do oferty przez Wykonawcę Oświadczenie z wykorzystaniem wzoru Załącznik nr 3 do SIWZ. Ocena spełniania w/w warunku dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia/nie spełnia w oparciu o informacje zawarte w oświadczeniach i dokumentach.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1) Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust.1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia 2) Formularz ofertowy - Załącznik nr 1 do SIWZ; 3) Oświadczenie o oddaniu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia - Załącznik nr 6 do SIWZ - jeżeli dotyczy; 4) Pełnomocnictwo osoby/osób podpisujących ofertę, w formie oryginału, o ile ofertę składa Pełnomocnik.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający przewiduje możliwość zmian w zawartych umowach w następujących przypadkach: 1) gdy konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wniosku o dofinansowanie Projektu pn.: Dobre kształcenie - lepszy start zawodowy IV; 2) gdy konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wytycznych dotyczących Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki; 3) gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia; 4) gdy wystąpią uzasadniające zdarzenia losowe po stronie Wykonawcy; 5) gdy wystąpią obiektywne przeszkody uniemożliwiające realizację Zamówienia lub osiągnięcia jego celów według pierwotnie przyjętego harmonogramu realizacji zamówienia. Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie w postaci aneksów do umowy, pod rygorem nieważności takiej zmiany.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.bip.powiat.swiecki.lo.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Powiatowy Zespół Ekonomiczno - Administracyjny Szkół ul. Gen. J. Hallera 9; pok. nr 405; 86 - 100 Świecie.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
07.03.2013 godzina 15:00, miejsce: Powiatowy Zespół Ekonomiczno - Administracyjny Szkół ul. Gen. J. Hallera 9; pok. nr 405; 86 - 100 Świecie.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Zamówienie jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.2 Podniesienie atrakcyjności i jakości szkolnictwa zawodowego, Projektu Dobre kształcenie - lepszy start zawodowy IV Nr Projektu WND-POKL.09.02.00-04-038/12.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
tak

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Kierownik Projektu.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Obowiązki kierownika Projektu: a) realizacja Projektu zgodnie z umową o dofinansowanie; b) nadzór nad zgodnością prowadzonych działań z zapisami zawartymi we wniosku aplikacyjnym, w tym budżetem i harmonogramem; c) kierowanie wykonaniem Projektu w formie nadzoru merytorycznego i technicznego; d) działania informacyjno- promocyjne zgodne z wytycznymi dotyczącymi oznakowania projektów w ramach POKL; e) prawidłowa realizacja Projektu: jego rozliczenie finansowe i merytoryczne; f) opracowanie szczegółowych harmonogramów realizacji Projektu w szkołach, zgodnie z wnioskiem aplikacyjnym; g) dokonywanie pomiaru wartości wskaźników oraz produktów Projektu; h) bieżący monitoring postępu rzeczowego i finansowego projektu, analiza ryzyka i podejmowanie działań mających na celu wyeliminowanie wszelkich nieprawidłowości; i) obsługę Podsystemu Monitorowania Europejskiego Funduszu Społecznego 2007 (PEFS), prawidłowe wypełnienie danych; j) przygotowywanie dokumentacji i zapewnienie współpracy podczas kontroli prowadzonych przez upoważnionym organom kontroli; k) przygotowanie dokumentacji niezbędnej do prawidłowej realizacji Projektu; l) nadzór nad poprawnością wykonywanych zadań powierzonych koordynatorom, realizatorom zajęć oraz firmom zewnętrznym, w tym merytoryczna kontrola dokumentacji; m) nadzór nad pracami związanymi z przeprowadzeniem rekrutacji, weryfikacja formularzy zgłoszeniowych i wyłonieniem Grupy docelowej Projektu; n) nadzorowanie bieżących postępów w realizacji Projektu i przygotowywanie wymaganych sprawozdań merytorycznych; o) raportowanie Skarbnikowi Powiatu o przebiegu realizacji Projektu oraz o zagrożeniach mogących mieć wpływ na jego wynik; p) utrzymywanie kontaktów z Instytucja Pośredniczącą - opracowywanie i przekazywanie Instytucji Pośredniczącej wymaganych dokumentów, informacji i wyjaśnień związanych z realizacją Projektu; q) weryfikowanie dokumentów, które powstały w projekcie, pod względem merytorycznym. r) dbałość o zgodność wszystkich działań z wytycznymi POKL; s) przygotowywanie konferencji z udziałem pracodawców promującą współpracę szkół z przedsiębiorcami; t) przygotowanie części merytorycznej i zatwierdzenia kompletności i prawidłowości wypełniania części finansowej oraz składania wniosków o płatność w formie elektronicznej w aktualnym Generatorze Wniosków oraz w formie papierowej - tożsamej z wersją elektroniczną, wraz z obowiązującymi załącznikami; u) nadzór nad terminowością i prawidłowością prowadzenia, przechowywania i archiwizowania dokumentacji Projektu; v) organizację pracy Biura Projektu; w) organizowanie spotkań Grupy Zarządzającej w zakresie zapewnienia sprawnej i prawidłowej realizacji Projektu; x) przestrzeganie i nadzorowanie przetwarzania danych osobowych w projekcie, zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.); y) monitorowanie przepływu uczestników w Projekcie i nadzór nad prawidłowym stosowaniem przepisów dotyczących ochrony danych osobowych; z) inne zadania wynikające z dokumentów programowych, umów i porozumień, związane z prawidłowym przebiegiem realizacji Projektu; aa) praca na umowę cywilno - prawną w wymiarze 60 godz./m-c.; bb) dyspozycyjność 7 dni w tygodniu.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.42.10.00-1.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 31.10.2014.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Pracownik administracyjno - biurowy Projektu.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Obowiązki pracownika administracyjno - biurowego: a) prowadzenie spraw administracyjno - biurowych związanych z obsługą projektu; b) przygotowywanie dokumentów, w tym umów zleceń dla personelu obsługującego Projekt; c) bieżące przekazywanie osobom z Grupy Zarządzającej ustaleń Kierownika Projektu; d) sporządzanie protokołów ze spotkań Grupy Zarządzającej; e) archiwizowanie dokumentacji Projektu zgodnie z prawem i założeniami PO KL; f) opracowywanie projektów materiałów promujących realizację Projektu; g) udostępnianie dokumentacji związanej z realizacją Projektu upoważnionym organom kontroli; h) prowadzenie i obsługa obiegu korespondencji związanej z projektem; i) działania informacyjno-promocyjne; j) opracowywanie i przekazywanie Instytucji Pośredniczącej wymaganych dokumentów związanych z realizacją Projektu; k) przekazywanie z odpowiednim wyprzedzeniem informacji na wyznaczony adres e-mail Urzędu Marszałkowskiego o planowanych szkoleniach, zajęciach, kursach; l) koordynowanie działań związanych z realizacją Projektu w szkołach objętych Projektem; m) weryfikacji formularzy zgłoszeniowych pod kontem spełniania kryteriów obligatoryjnych i fakultatywnych; n) kontrolę merytoryczną dokumentacji związanej z realizacją Projektu w szkołach; o) monitorowanie pomiaru wartości wskaźników i produktów Projektu; p) przestrzeganie i nadzorowanie przetwarzania danych osobowych w projekcie, zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.); q) monitorowanie przepływu uczestników w Projekcie i nadzór nad prawidłowym stosowaniem przepisów dotyczących ochrony danych osobowych; r) udostępnianie niezbędnej dokumentacji osobom zaangażowanym w realizację Projektu; s) stałą współpracę ze służbami Instytucji Pośredniczącej w zakresie zapewnienia prawidłowej realizacji Projektu; t) raportowanie Kierownikowi Projektu o przebiegu realizacji Projektu oraz o zagrożeniach mogących mieć wpływ na jego wynik; u) inne zadania wynikające z dokumentów programowych, umów i porozumień, związane z prawidłowym przebiegiem realizacji Projektu; v) praca na umowę cywilno - prawną w wymiarze 50 godz./m-c; w) dyspozycyjność 7 dni w tygodniu.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.42.10.00-1.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 31.10.2014.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
3
NAZWA:
Koordynator Szkolny Projektu w Zespole Szkół Ponadgimnazjalnych w Świeciu, ul. Kościuszki 6a, 86-100 Świecie.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Obowiązki Koordynatora Szkolnego w Zespole Szkół Ponadgimnazjalnych w Świeciu: a) koordynowanie i monitorowanie realizacji Projektu w Technikum i Zasadniczej Szkole Zawodowej wchodzących w skład Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych w Świeciu; b) ustalanie z Kierownikiem Projektu i realizatorami zajęć sposobu i terminów realizacji Projektu w szkole (harmonogramu zajęć); c) przygotowywanie i prowadzenie spotkań z rodzicami, opiekunami oraz uczestnikami projektu; d) kontrolę poprawności wykonywania zadań powierzonych realizatorom zajęć dodatkowych, pozalekcyjnych i pozaszkolnych oraz firmom zewnętrznym na terenie szkoły; e) przeprowadzenie ankiet, a także przygotowywanie zbiorczych zestawień tych ankiet; f) promowanie Projektu w szkole, w tym na jej stronie internetowej; g) przeprowadzenie rekrutacji, przyjmowanie formularzy rekrutacyjnych, przekazywanie ich do Biura Projektu sprawdzonych pod względem formalnym, analizowanie i wyłonienie uczestników projektu w Technikum i Zasadniczej Szkole Zawodowej nr 1 wchodzących w skład Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych w Świeciu; h) sporządzanie raportów z realizacji Projektu w szkole; i) archiwizowanie dokumentacji Projektu zgodnie z prawem i założeniami PO KL; j) odbiór i przekazywanie realizatorom zajęć sprzętu oraz innych materiałów niezbędnych do prawidłowej realizacji Projektu w szkole; k) monitorowanie zgodności odbywania się wszystkich zajęć w szkole z harmonogramem; l) dostarczanie, kontrolowanie i odbieranie dokumentów od realizatorów zajęć w szkole; m) terminowe sporządzanie i przekazywanie Kierownikowi Projektu wymaganej dokumentacji związanej z prawidłową realizacją Projektu; n) raportowanie Kierownikowi Projektu o przebiegu realizacji Projektu oraz o zagrożeniach mogących mieć wpływ na jego wynik; o) przestrzeganie i nadzorowanie przetwarzania danych osobowych w projekcie, zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.); p) monitorowanie przepływu uczestników w Projekcie zgodnie z przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych oraz przekazywanie informacji o uczestnikach Kierownikowi Projektu; q) inne zadania wynikające z dokumentów programowych, umów i porozumień, związane z prawidłowym przebiegiem realizacji Projektu; r) praca na umowę cywilno - prawną w wymiarze 50 godz./m-c; s) dyspozycyjność 7 dni w tygodniu.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.42.10.00-1.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 31.10.2014.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
4
NAZWA:
Koordynator Szkolny Projektu Zespole Szkół Ponadgimnazjalnych w Nowem, ul. Myśliwska 1, 86-170 Nowe.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Obowiązki Koordynatora Szkolnego w Zespole Szkół Ponadgimnazjalnych w Nowem: a) koordynowanie i monitorowanie realizacji Projektu w Technikum i Zasadniczej Szkole Zawodowej wchodzących w skład Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych w Nowem; b) ustalanie z Kierownikiem Projektu, dyrektorem szkoły oraz realizatorami zajęć sposobu i terminów realizacji Projektu w szkole (harmonogramu zajęć); c) kontrolę poprawności wykonywania zadań powierzonych realizatorom zajęć dodatkowych, pozalekcyjnych i pozaszkolnych oraz firmom zewnętrznym na terenie szkoły; d) przygotowywanie i prowadzenie spotkań z rodzicami, opiekunami oraz uczestnikami projektu; e) przeprowadzenie ankiet, a także przygotowywanie zbiorczych zestawień tych ankiet; f) promowanie Projektu w szkole, w tym na jej stronie internetowej; g) przeprowadzenie rekrutacji, przyjmowanie formularzy rekrutacyjnych, przekazywanie ich do Biura Projektu sprawdzonych pod względem formalnym, analizowanie i wyłonienie uczestników w Technikum i Zasadniczej Szkole Zawodowej wchodzących w skład Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych w Nowem; h) sporządzanie raportów z realizacji Projektu w szkole; i) archiwizowanie dokumentacji Projektu zgodnie z prawem i założeniami PO KL; j) odbiór i przekazywanie realizatorom zajęć sprzętu oraz innych materiałów niezbędnych do prawidłowej realizacji Projektu w szkole; k) monitorowanie zgodności odbywania się wszystkich zajęć w szkole z harmonogramem; l) dostarczanie, kontrolowanie i odbieranie dokumentów od realizatorów zajęć w szkole; m) terminowe sporządzanie i przekazywanie Kierownikowi Projektu wymaganej dokumentacji związanej z prawidłową realizacją Projektu; n) raportowanie Kierownikowi Projektu o przebiegu realizacji Projektu oraz o zagrożeniach mogących mieć wpływ na jego wynik; o) przestrzeganie i nadzorowanie przetwarzania danych osobowych w projekcie, zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.); p) monitorowanie przepływu uczestników w Projekcie zgodnie z przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych oraz przekazywanie informacji o uczestnikach Kierownikowi Projektu; q) inne zadania wynikające z dokumentów programowych, umów i porozumień, związane z prawidłowym przebiegiem realizacji Projektu; r) praca na umowę cywilno - prawną w wymiarze 25 godz./m-c; s) dyspozycyjność 7 dni w tygodniu.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.42.10.00-1.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 31.10.2014.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
5
NAZWA:
Koordynator Szkolny Projektu w Zespole Szkół Specjalnych nr 1 w Świeciu, ul. Paderewskiego 5a, 86-105 Świecie.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Obowiązki Koordynatora Szkolnego w Zespole Szkół Specjalnych nr 1 w Świeciu: a) koordynowanie i monitorowanie realizacji Projektu w Zasadniczej Szkole Zawodowej Specjalnej nr 2 wchodzącej w skład Zespołu Szkół Specjalnych nr 1 w Świeciu; b) ustalanie z Kierownikiem Projektu oraz dyrektorem szkoły sposobu i terminów realizacji Projektu w szkole (harmonogramu zajęć); c) przygotowywanie i prowadzenie spotkań z rodzicami, opiekunami oraz uczestnikami projektu; d) przeprowadzenie ankiet, a także przygotowywanie zbiorczych zestawień tych ankiet; e) kontrolę poprawności wykonywania zadań powierzonych realizatorom zajęć dodatkowych, pozalekcyjnych i pozaszkolnych oraz firmom zewnętrznym na terenie szkoły; f) promowanie Projektu w szkole, w tym na jej stronie internetowej; g) przeprowadzenie rekrutacji, przyjmowanie formularzy rekrutacyjnych, przekazywanie ich do Biura Projektu sprawdzonych pod względem formalnym, analizowanie i wyłonienie uczestników Projektu w Zasadniczej Szkole Zawodowej Specjalnej nr 2 wchodzącej w skład Zespołu Szkół Specjalnych nr 1 w Świeciu; h) sporządzanie raportów z realizacji Projektu w szkole; i) archiwizowanie dokumentacji Projektu zgodnie z prawem i założeniami PO KL; j) monitorowanie zgodności odbywania się wszystkich zajęć w szkole z harmonogramem; k) odbiór i przekazywanie realizatorom zajęć sprzętu oraz innych materiałów niezbędnych do prawidłowej realizacji Projektu w szkole; l) dostarczanie, kontrolowanie i odbieranie dokumentów od realizatorów zajęć w szkole; m) terminowe sporządzanie i przekazywanie Kierownikowi Projektu wymaganej dokumentacji związanej z prawidłową realizacją Projektu; n) raportowanie Kierownikowi Projektu o przebiegu realizacji Projektu oraz o zagrożeniach mogących mieć wpływ na jego wynik; o) przestrzeganie i nadzorowanie przetwarzania danych osobowych w projekcie, zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.) p) monitorowanie przepływu uczestników w Projekcie zgodnie z przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych oraz przekazywanie informacji o uczestnikach Kierownikowi Projektu; q) inne zadania wynikające z dokumentów programowych, umów i porozumień, związane z prawidłowym przebiegiem realizacji Projektu; r) praca na umowę cywilno - prawną w wymiarze 10 godz./m-c; s) dyspozycyjność 7 dni w tygodniu.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.42.10.00-1.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 31.10.2014.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.