Świadczenie usług prawniczych na rzecz Zarządu Transportu Miejskiego w Poznaniu, polegających na wykonywaniu zastępstwa procesowego przed sądami, trybunałami lub innymi organami orzekającymi w zakresie windykacji innych należności oraz doradztwa

Poznań: Świadczenie usług prawniczych na rzecz Zarządu Transportu Miejskiego w Poznaniu, polegających na wykonywaniu zastępstwa procesowego przed sądami, trybunałami lub innymi organami orzekającymi w zakresie windykacji innych należności oraz doradztwa prawnego w zakresie zastępstwa procesowego w latach 2016-2018


Numer ogłoszenia: 2917 - 2016; data zamieszczenia: 12.01.2016

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Zarząd Transportu Miejskiego w Poznaniu, ul. Matejki 59, 60-770 Poznań, woj. wielkopolskie, tel. 61 834 6148, faks 61 834 61 47.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług prawniczych na rzecz Zarządu Transportu Miejskiego w Poznaniu, polegających na wykonywaniu zastępstwa procesowego przed sądami, trybunałami lub innymi organami orzekającymi w zakresie windykacji innych należności oraz doradztwa prawnego w zakresie zastępstwa procesowego w latach 2016-2018.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje stałe świadczenie usług prawnych w zakresie innych należności, w szczególności poprzez: 1) stałe świadczenie usług prawnych w zakresie windykacji innych należności, w szczególności poprzez: a) przygotowanie i złożenie pozwu (w tym pozwu w elektronicznym postępowaniu upominawczym) oraz przesłanie Zamawiającemu informacji dotyczącej dokonania opłaty od pozwu, b) przygotowanie i złożenie pism procesowych w toku postępowań sądowych, c) cofnięcie pozwu w szczególności w sytuacji uregulowania należności przez Pozwanego w toku procesu albo skutecznego podniesienia zarzutu przedawnienia, d) monitorowanie rozpraw sądowych i zapewnienie zastępstwa procesowego, e) przygotowanie i złożenie wniosku o doręczenie odpisu wyroku/ sporządzenie uzasadnienia wyroku, f) przygotowanie i złożenie apelacji/ zażaleń/ skarg na orzeczenia referendarzy sądowych, g) monitorowanie prawomocności, przygotowanie i złożenie wniosku o nadanie klauzuli wykonalności, h) przygotowanie i złożenie wniosków egzekucyjnych oraz przekazywanie informacji dotyczącej uiszczenia opłat w postępowaniu egzekucyjnym, i) przygotowanie i złożenie pism w postępowaniu egzekucyjnym; 2) informowanie Zamawiającego o przebiegu prowadzonych spraw oraz udzielania odpowiedzi w indywidualnych sprawach dłużników; 3) konsultowanie z Zamawiającym czynności istotnych z punktu widzenia wyników postępowań sądowych i uwzględniał wytyczne co do wyboru komorników sądowych; 4) wykonywanie obowiązków wynikających z Umowy z należytą starannością, przy wykorzystaniu swej najlepszej wiedzy i doświadczenia; 5) ze względu na ilość i powtarzalność spraw Wykonawca może zastrzec sobie prawo swobodnego decydowania, które z prowadzonych spraw wymagają reprezentacji na posiedzeniach sądowych - co Zamawiający przyjmuje do wiadomości i akceptuje; 6) sporządzenie i we własnym zakresie ekspediowanie korespondencji sądowej w zakresie prowadzonych postępowań; 7) Zamawiający przekaże komplet dokumentów (w szczególności umowy, faktury, noty odsetkowe) oraz wyznaczy osobę do kontaktu z chwilą oddania sprawy Wykonawcy celem przeprowadzenia postępowania sądowego; 8) Wykonawca udzielał będzie odpowiedzi Pozwanym (pisemnych i telefonicznych) w zakresie prowadzonych postępowań; 9) Wykonawca zobowiązany będzie do zawierania w imieniu Zamawiającego porozumień w sprawach spłaty zadłużeń. W tym celu Zamawiający udzieli Wykonawcy stosownego pełnomocnictwa materialnoprawnego..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.11.20.00-2.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
24.12.2015.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• DSK Depa Szmit Kuźmiak Radcowie Prawni i Doradcy Podatkowi Spółka partnerska, ul. Zbąszyńska 29, 60-359 Poznań, kraj/woj. wielkopolskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 300000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  367620,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  367620,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  367620,00

• 
  Waluta:
  PLN .

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 5 ust. 1b ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Uzasadnienie faktyczne: na kontynuację świadczenia usług prawnych na rzecz Zarządu Transportu Miejskiego w Poznaniu, polegających na wykonywaniu zastępstwa procesowego przed sądami, trybunałami lub innymi organami orzekającymi w sprawach związanych z windykacją innych należności oraz doradztwa prawnego i świadczenie pomocy prawnej w tym zakresie, z Łukaszem Szmitem prowadzącym działalność gospodarczą pod nazwą Kancelaria Radcy Prawnego Łukasz Szmit z siedzibą w Poznaniu, ul. Św. Wojciech 7/13, 60-749 Poznań, a obecnie będącego partnerem spółki DSK Depta Szmit Kuźmiak Radcowie Prawni i Doradcy Podatkowi Spółka partnerska. Za podpisaniem powyższej umowy przemawiają następujące przesłanki: 1) Zarząd Transportu Miejskiego w Poznaniu aktualnie współpracuje z kancelarią radcy prawnego Łukasza Szmita. Współpraca układa się bardzo dobrze a osiągane wyniki windykacyjne tej współpracy są korzystne. Działania kancelarii zostały dostosowane do potrzeb ZTM: - założone zostało konto w EPU (Elektroniczne Postępowanie Upominawcze) do wyłącznych spraw ZTM, - podpisywane są w imieniu i na rzecz ZTM porozumienia w spłacie należności, - przekazywane są do ZTM skany całej dokumentacji wpływającej do kancelarii, - z siedziby ZTM pracownicy kancelarii na bieżąco odbierają dokumenty i sporządzają pisma procesowe, - na zapytania kierowane przez dłużników udzielane są przez kancelarię odpowiedzi i wyjaśnienia telefoniczne oraz pisemne. 2) Za kontynuacją współpracy z w/w kancelarią przemawia ponadto fakt, iż prowadzi ona aktualnie bardzo dużą ilość spraw windykacyjnych , co skłania ZTM do dalszej współpracy. Również przemawiają za tym względy organizacyjne, ekonomiczne oraz skuteczności egzekucyjnej w tych sprawach. Na wynagrodzenie za obsługę prawną windykacji opłat dodatkowych składają się: - wynagrodzenie z tytułu świadczenia usług objętych przedmiotem umowy, - koszty zastępstwa procesowego i egzekucji tylko od spraw windykowanych, - zwrot za znaczki sądowe, - koszty wysłanej korespondencji. Reasumując, podpisanie umowy przez Zarząd Transportu Miejskiego w Poznaniu ze spółką DSK Depta Szmit Kuźmiak Radcowie Prawni i Doradcy Podatkowi Spółka partnerska, której partnerem jest Radca Prawny Łukasz Szmit jest działaniem uzasadnionym i najkorzystniejszym dla ZTM. Uzasadnienie prawne: art. 5 ust. 1b w związku z art. 66 ust. 1 ustawy Pzp - zamówienie z wolnej ręki - to tryb udzielenia zamówienia,w którym Zamawiający udziela zamówienia po negocjacjach z jednym Wykonawcom. W przypadku zamówień, których przedmiotem są usługi prawnicze, polegające na wykonywaniu zastępstwa procesowego przed sądami, trybunałami lub innymi organami orzekającymi lub doradztwie prawnym w zakresie zastępstwa procesowego nie stosuje się przepisów ustawy dotyczących przesłanek wyboru zamówienia z wolnej ręki.