Zakup dostępu do bazy danych JSTOR w roku 2018 dla konsorcjum instytucji akademickich

nie

Postępowanie zostało przeprowadzone wspólnie przez zamawiających

Interdyscyplinarne Centrum Modelowania Matematycznego i Komputerowego Uniwersytetu Warszawskiego, Krajowy numer identyfikacyjny 125800000, ul. ul. Pawińskiego  , 02106   Warszawa, woj. mazowieckie, państwo Polska, tel. 228 749 100, e-mail zp@icm.edu.pl, faks 228 749 115.
Adres strony internetowej (url):

Podział obowiązków między zamawiającymi w przypadku wspólnego udzielania zamówienia, w tym w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej (jeżeli zamówienie zostało udzielone przez każdego z zamawiających indywidualnie informacja w sekcji I jest podawana przez każdego z zamawiających, jeżeli zamówienie zostało udzielone w imieniu i na rzecz pozostałych zamawiających w sekcji I należy wskazać, który z zamawiających zawarł umowę):
zamówienie zostało udzielone w imieniu i na rzecz pozostałych zamawiających. Umowę zawarł Uniwersytet Warszawski

Zakup dostępu do bazy danych JSTOR w roku 2018 dla konsorcjum instytucji akademickich

ICM-361-20/2017/WR

Przedmiotem zamówienia jest dostęp dla konsorcjum instytucji akademickich w roku 2018 do bazy danych JSTOR Archive Collections produkowanej przez firmę ITHAKA z USA i udostępnianej na platformie jstor.org. Baza ta zawiera archiwa czasopism różnych wydawców, w tym archiwa digitalizowane bezpośrednio przez firmę ITHAKA, zebrane w kolekcje tematyczne dla różnych dziedzin nauki, w szczególności dziedzin z zakresu nauk humanistycznych i sztuk pięknych. Instytucje przystępujące do konsorcjum mogą subskrybować jedną lub więcej z 36 kolekcji czasopism. Łącznie wszystkie kolekcje obejmują ok. 2000 czasopism akademickich pochodzących od ponad 800 wydawców.

II.5) Główny Kod CPV:
72320000-4

Postępowanie prowadzone jest w trybie  Zamówienia z wolnej ręki  na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1) lit. a) i b)  ustawy Pzp.

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.
zakup usługi z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze oraz z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych możliwy jest u wyłącznego dystrybutora dostępu do bazy danych JSTOR dla instytucji publicznych w Polsce. Ponadto nie istnieje rozsądne rozwiązanie alternatywne lub rozwiązanie zastępcze, a brak konkurencji nie jest wynikiem celowego zawężenia parametrów zamówienia. Informacja o przedmiocie zamówienia i uzasadnienie wniosku Przedmiotem zamówienia jest dostęp dla konsorcjum instytucji akademickich w roku 2018 do bazy danych JSTOR Archive Collections produkowanej przez firmę ITHAKA z USA i udostępnianej na platformie jstor.org. Baza ta zawiera archiwa czasopism różnych wydawców, w tym archiwa digitalizowane bezpośrednio przez firmę ITHAKA, zebrane w kolekcje tematyczne dla różnych dziedzin nauki, w szczególności dziedzin z zakresu nauk humanistycznych i sztuk pięknych. Instytucje przystępujące do konsorcjum mogą subskrybować jedną lub więcej z 36 kolekcji czasopism. Łącznie wszystkie kolekcje obejmują ok. 2000 czasopism akademickich pochodzących od ponad 800 wydawców. Następujące instytucje zgłosiły zamiar udziału w konsorcyjnym zakupie dostępu do bazy JSTOR w roku 2018 i upoważniły ICM do przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia w ich imieniu (lista ta może jeszcze zostać rozszerzona o dodatkowe instytucje w trakcie postępowania): 1. Akademia Górniczo-Hutnicza 2. Akademia Muzyczna im. Feliksa Nowowiejskiego w Bydgoszczy 3. Akademia Muzyczna im. Tomasza Lipińskiego we Wrocławiu 4. Akademia Muzyczna w Łodzi 5. Akademia Wojsk Lądowych 6. Collegium Civitas 7. Ewangelikalna Wyższa Szkoła Teologiczna we Wrocławiu 8. Instytut Archeologii i Etnologii PAN 9. Instytut Europy Środkowo-Wschodniej 10. Instytut Matematyczny PAN 11. Instytut Podstaw Informatyki Polskiej Akademii Nauk 12. Instytut Systematyki i Ewolucji Zwierząt Polskiej Akademii Nauk 13. Instytut Sztuki Polskiej Akademii Nauk 14. Katolicki Uniwersytet Lubelski 15. Kolegium Europejskie Natolin 16. Międzynarodowe Centrum Kultury 17. Politechnika Lubelska 18. Politechnika Warszawska 19. Politechnika Wrocławska 20. SWPS Uniwersytet Humanistycznospołeczny 21. Szkoła Główna Gospodarstwa Wiejskiego 22. Szkoła Główna Handlowa 23. Szkoła Nauk Społecznych Instytutu Filozofii i Socjologii PAN 24. Uniwersytet Adama Mickiewicza 25. Uniwersytet Ekonomiczny w Krakowie 26. Uniwersytet Ekonomiczny w Poznaniu 27. Uniwersytet Ekonomiczny we Wrocławiu 28. Uniwersytet Gdański 29. Uniwersytet Jagielloński 30. Uniwersytet Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie 31. Uniwersytet Łódzki 32. Uniwersytet Marii Curie-Skłodowskiej w Lublinie 33. Uniwersytet Mikołaja Kopernika 34. Uniwersytet Muzyczny Fryderyka Chopina 35. Uniwersytet Opolski 36. Uniwersytet Papieski Jana Pawła II w Krakowie 37. Uniwersytet Przyrodniczy we Wrocławiu 38. Uniwersytet Rzeszowski 39. Uniwersytet Szczeciński 40. Uniwersytet Śląski 41. Uniwersytet w Białymstoku 42. Uniwersytet Warszawski 43. Uniwersytet Wrocławski 44. Uniwersytet Zielonogórski Producent bazy JSTOR wyznaczył firmę ABE-IPS na swojego przedstawiciela posiadającego wyłączność na sprzedaż dostępu do bazy dla instytucji publicznych w Polsce (w załączeniu oświadczenie producenta o wyłączności). Zakup dostępu do bazy JSTOR będzie realizowany na podstawie umowy zawieranej przez ICM z ABE-IPS oraz umów zawieranych przez poszczególnych uczestników konsorcjum z ABE-IPS. Umowa pomiędzy ICM i ABE-IPS będzie określała uczestników konsorcjum oraz koszty dostępu dla każdego uczestnika. Umowa ta będzie także stanowić, że koszty dostępu będą pokrywane w 50% w formie składek wpłacanych przez uczestników konsorcjum do ABE-IPS oraz w 50% w formie dofinansowania z programu Wirtualna Biblioteka Nauki (WBN) wpłacanego przez ICM do ABE-IPS. Umowy zawierane przez ABE-IPS z poszczególnymi uczestnikami będą określać szczegółowe zasady dostępu oraz fakturowania i płatności składek. Uzasadnienie: Prawnym uzasadnieniem zastosowania trybu na zamówienie z wolnej ręki jest wystąpienie przesłanek zawartych w art. 67 ust. 1 pkt 1 a) i b) ustawy Pzp. Zamówienie może być zrealizowane wyłącznie przez ABE-IPS jako podmiot posiadający prawo wyłączności w zakresie dystrybucji bazy JSTOR, na co producent przedłożył stosowne oświadczenie. Baza JSTOR może być udostępniana tylko z serwera należącego do producenta, w związku z tym wydawca jest faktycznie, z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze oraz z przyczyn związanych z ochroną praw autorskich, jedynym źródłem tego zasobu i decyduje o sposobie dystrybucji. Baza JSTOR stanowi jedno z podstawowych i niezbędnych źródeł wiedzy dla pracowników naukowych w instytucjach akademickich, które prowadzą działalność naukową obejmującą tematykę bazy i przystępują do zakupu konsorcyjnego. Baza JSTOR ma charakter specjalistyczny i stanowi unikalny zestaw publikacji chroniony prawami autorskimi, co powoduje, że nie może być zastąpiona zasobami innego producenta Rozwiązaniem alternatywnym jest zakup archiwów wszystkich czasopism od poszczególnych wydawców, ale koszt takiego zakup przekraczałby wielokrotnie koszt zakupu bazy JSTOR, dlatego rozwiązanie takie nie jest rozsądne. Baza JSTOR została zarekomendowana do zakupu w ramach licencji konsorcyjnej przez zespół doradczy MNiSW składający się z przedstawicieli całego środowiska naukowego i ICM otrzymał środki na 50% dofinansowanie zakupu dostępu do tej bazy w roku 2018 w ramach programu WBN w ramach decyzji MNiSW nr 15835/E-343/WBN/2017-1. Zakres przedmiotu zamówienia nie był przez ICM w jakikolwiek sposób zawężany, gdyż wynika z decyzji MNiSW oraz zapotrzebowania instytucji uczestniczących w konsorcjum.