Opracowanie dokumentacji technicznej dla zadania polegającego na wykonaniu, dostawie i montażu Systemu Informacji Miejskiej dla Miasta Kutno w ramach programu Kutno - miast róż na podstawie koncepcji Zamawiającego

Kutno: Opracowanie dokumentacji technicznej dla zadania polegającego na wykonaniu, dostawie i montażu Systemu Informacji Miejskiej dla Miasta Kutno w ramach programu Kutno - miast róż na podstawie koncepcji Zamawiającego


Numer ogłoszenia: 190131 - 2014; data zamieszczenia: 05.09.2014

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Miasto Kutno , pl. marsz. Józefa Piłsudskiego 18, 99-300 Kutno, woj. łódzkie, tel. 24 2531225, 2531100, faks 24 2531229.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.kutno.bipst.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Opracowanie dokumentacji technicznej dla zadania polegającego na wykonaniu, dostawie i montażu Systemu Informacji Miejskiej dla Miasta Kutno w ramach programu Kutno - miast róż na podstawie koncepcji Zamawiającego.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia publicznego jest usługa polegająca na opracowaniu dokumentacji technicznej dla zadania polegającego na wykonaniu, dostawie i montażu Systemu Informacji Miejskiej dla Miasta Kutno w ramach programu Kutno - miast róż na podstawie koncepcji Zamawiającego.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:
2.1. Przedmiotem zamówienia jest opracowanie dokumentacji technicznej Systemu Informacji Miejskiej dla Miasta Kutno, mającego na celu dostarczenie mieszkańcom i osobom przyjezdnym zintegrowanej, pełnej i spójnej architektonicznie i plastycznie informacji. System ten ma z założenia ułatwiać poruszanie się w przestrzeni miejskiej, a także umożliwić szybszy dostęp do informacji o obiektach użyteczności publicznej, czy miejscach atrakcyjnych pod względem historycznym, kulturalnym, turystycznym czy gospodarczym.
2.2. W skład przedmiotowej dokumentacji wchodzą następujące opracowania:
1) uzyskanie mapy do celów projektowych;
2) uzyskanie mapy do celów opiniodawczych;
3) uzyskanie mapy numerycznej Miasta Kutno zawierającej budynki wraz z ich numerami porządkowymi, przebiegi, osie i krawędzie ulic wraz z ich nazwami, granice osiedli i miasta, oznaczenia rzek, linii kolejowych, zieleni miejskiej;
4) opracowanie projektów technicznych dla poszczególnych rodzajów informacji w oparciu o koncepcję Zamawiającego:
a) rodzaj R1 - Informacja adresowa. Zakres dokumentacji technicznej obejmować będzie wykonanie szczegółowego projektu lokalizacji tablic, uwzględniającego każdorazowo dobór modułu wielkościowego tablicy w zależności od odległości obserwacji wraz ze szczegółowym projektem treści tablicy dla każdej lokalizacji;
b) rodzaj R2 - Informacja uliczna. Zakres dokumentacji technicznej obejmować będzie wykonanie szczegółowego projektu lokalizacji tablic wraz ze szczegółowym projektem treści awersów i rewersów dla każdej lokalizacji;
c) rodzaj R3 - Informacja przystankowa. Zakres dokumentacji technicznej obejmować będzie wykonanie szczegółowego projektu lokalizacji tablic wraz ze szczegółowym projektem treści tablic dla każdej lokalizacji;
d) rodzaj R4 - Plany miasta. Zakres dokumentacji technicznej obejmować będzie wykonanie szczegółowego projektu lokalizacji bezobsługowych punktów informacyjnych wraz z trasą przyłącza elektroenergetycznego (projekt zagospodarowania terenu opracowany na mapach d/c projektowych), projektu przyłącza elektroenergetycznego na potrzeby podświetlania punktów, projektu konstrukcji gablot wraz ze szczegółowym projektem treści awersu i rewersu pola ekspozycji dla każdej lokalizacji;
e) rodzaj R5 - Informacja o obiektach/osobach. Zakres dokumentacji technicznej obejmować będzie szczegółowy projekt lokalizacji nośników opracowany na fotografiach cyfrowych dla tablic naściennych wraz ze szczegółowym projektem treści tablic dla każdej lokalizacji, uwzględniający tłumaczenie na język angielski;
f) rodzaj R6 - Informacja kierująca pieszych. Zakres dokumentacji technicznej obejmować będzie wykonanie szczegółowego projektu lokalizacji kierunkowskazów opracowanego na podkładach geodezyjnych d/c opiniodawczych wraz ze szczegółowym projektem treści awersów i rewersów dla każdej lokalizacji;
g) rodzaj R7 - Informacja kierująca kierowców. Zakres dokumentacji technicznej obejmować będzie wykonanie szczegółowego projektu lokalizacji kierunkowskazów - tablic drogowskazowych, opracowany na podkładach geodezyjnych d/c opiniodawczych, przygotowany w formie projektu docelowej organizacji ruchu wraz ze szczegółowym projektem treści tablic dla każdej lokalizacji, uwzględniającym m.in. właściwy dobór wysokości liter na znakach w zależności od kategorii i parametrów technicznych drogi;
- w ilości dla każdego rodzaju informacji po 5 egzemplarzy w wersji papierowej i po 2 egzemplarze w wersji elektronicznej (format pliku PDF; wielkość pojedynczego pliku do 10 MB, oraz w formatach umożliwiających edycję za pomocą powszechnie dostępnego oprogramowania komputerowego);
5) opracowanie szczegółowych specyfikacji technicznych wykonania i odbioru, w tym szczegółowych specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych, przez które należy rozumieć opracowanie zawierające w szczególności zbiory wymagań, które są niezbędne do określenie standardu i jakości wykonania robót, w zakresie sposobu wykonania robót budowlanych, właściwości robót budowlanych, oraz oceny prawidłowości wykonania poszczególnych robót. Specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót budowlanych uwzględniać muszą wymagania Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych, oraz programu funkcjonalno - użytkowego (t.j. Dz. U. z 2013 r. poz. 1129);
- w ilości dla każdego rodzaju informacji po 2 egzemplarze w wersji papierowej i po 2 egzemplarze w wersji elektronicznej (format pliku PDF; wielkość pojedynczego pliku do 10MB, oraz w formacie umożliwiających edycję za pomocą powszechnie dostępnego oprogramowania komputerowego);
6) opracowanie projektu docelowej organizacji ruchu wraz z wymaganymi przepisami prawa opiniami i decyzją zatwierdzającą wydaną przez zarządzającego ruchem, zgodnie z ustawą z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (Dz.U. z 2012 r. poz. 1137 z późn. zm.), Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 23 września 2003 r. w sprawie szczegółowych warunków zarządzania ruchem na drogach oraz wykonywania nadzoru nad tym zarządzaniem (Dz.U. z 2003 r. Nr 177, poz. 1729), Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 3 lipca 2003 r. w sprawie szczegółowych warunków technicznych dla znaków i sygnałów drogowych oraz urządzeń bezpieczeństwa ruchu drogowego i warunków ich umieszczania na drogach (Dz.U. z 2003 r. Nr 220, poz. 2181), oraz Rozporządzeniem Ministrów Infrastruktury oraz Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 31 lipca 2002 r. w sprawie znaków i sygnałów drogowych (Dz.U. z 2002 r. Nr 170, poz. 1393 z późn. zm.),
- w ilości 2 egzemplarzy w wersji papierowej i 2 egzemplarzy w wersji elektronicznej (format pliku PDF; wielkość pojedynczego pliku do 10MB, oraz w formacie umożliwiającym edycję za pomocą powszechnie dostępnego oprogramowania komputerowego);
7) opracowanie przedmiarów na bazie szczegółowych specyfikacji technicznych wykonania i odbioru, w tym specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych, oraz programu funkcjonalno - użytkowego (t.j. Dz. U. z 2013 r. poz. 1129),
- w ilości dla dla każdego rodzaju informacji po 2 egzemplarze w wersji papierowej i po 2 egzemplarze w wersji elektronicznej (format pliku PDF; wielkość pojedynczego pliku do 10MB, oraz w formacie umożliwiających edycję za pomocą powszechnie dostępnego o programowania komputerowego);
8) opracowanie kosztorysów inwestorskich dla zakresów objętych dokumentacją techniczną, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 18 maja 2004 r. w sprawie określenia metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczania planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno - użytkowym (Dz.U. z 2004 r., Nr 130, poz. 1389),
- w ilości dla każdego rodzaju informacji po 2 egzemplarze w wersji papierowej i po 2 egzemplarze w wersji elektronicznej (format pliku PDF; wielkość pojedynczego pliku do 10MB, oraz w formacie umożliwiających edycję za pomocą powszechnie dostępnego oprogramowania komputerowego);
9) sporządzenie informacji dotyczącej bezpieczeństwa i ochrony zdrowia (BIOZ) - w ilości 2 egzemplarzy w wersji papierowej i po 2 egzemplarze w wersji elektronicznej (format pliku PDF; wielkość pojedynczego pliku do 10MB, oraz w formacie umożliwiających edycję za pomocą powszechnie dostępnego oprogramowania komputerowego).
3. Zakres zamówienia obejmuje również:
1) przygotowanie odpowiedzi i modyfikacji dokumentacji technicznej na etapie przetargu na dostawy realizowane na podstawie wykonanej dokumentacji;
2) pełnienie nadzoru autorskiego w trakcie realizacji dostaw;
3) uzyskanie niezbędnych uzgodnień, decyzji, opinii, warunków technicznych, warunkujących prawidłowe wykonanie Systemu Identyfikacji Miejskiej dla Miasta Kutno. W szczególności Wykonawca zobowiązany jest do każdorazowego uzgadniania montażu tablic na elewacjach budynków z zarządcą lub właścicielem nieruchomości, do każdorazowego uzgadniania z Konserwatorem Zabytków montażu tablic na obiektach zabytkowych, do każdorazowego uzgadniania lokalizacji nośników wolnostojących z właścicielem działki, w tym z instytucjami zarządzającymi drogami, oraz do każdorazowego uzgadniania montażu tablic informacji przystankowej z Miejskim Zakładem Komunikacji w Kutnie;
4) zinwentaryzowanie istniejących nośników informacji miejskiej ze szczególnym uwzględnieniem nośników kolidujących z nowoprojektowanymi elementami Systemu Informacji Miejskiej dla Miasta Kutno, wraz z podaniem ich lokalizacji, sposobu demontażu i utylizacji;
5) wprowadzenie zaprojektowanych poziomów informacji do ewidencji oznakowania Systemu Informacji Miejskiej dla Miasta Kutno powiązanej z posiadaną przez Zamawiającego elektroniczną bazą danych o ewidencji dróg i obiektach mostowych, oraz ze wszystkimi pozostałymi zasobami danych powiązanymi ze sobą, znajdującymi się w tej bazie. Ewidencja powiązana z numeryczną mapą sieci dróg ma służyć do gromadzenia, przechowywania, przetwarzania i udostępniania danych na temat zaprojektowanych, wybudowanych elementów Systemu Informacji Miejskiej dla Miasta Kutno.
4. Ponadto szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera koncepcja Systemu Informacji Miejskiej dla Miasta Kutno - Załącznik nr 10 do siwz (płyta CD).

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
71.32.00.00-7, 71.32.20.00-1, 71.24.80.00-8, 79.42.11.00-2.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 4.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie żąda od wykonawców wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Z uwagi na to, iż Zamawiający nie określa szczegółowych wymagań odnośnie powyższego warunku, zostanie on spełniony przez Wykonawcę, po przedłożeniu oświadczenia zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał należycie co najmniej 1 (jedną) usługę polegającą na opracowaniu dokumentacji technicznej dla wykonania Systemu Informacji Miejskiej, obejmującego swoim zakresem co najmniej informację adresową i informację uliczną, za kwotę nie mniejszą niż 150 000,00 złotych brutto

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Z uwagi na to, iż Zamawiający nie określa szczegółowych wymagań odnośnie powyższego warunku, zostanie on spełniony przez Wykonawcę, po przedłożeniu oświadczenia zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje osobą(ami), uczestniczącą(ymi) w wykonywaniu zamówienia, która(e) posiada(ją) uprawnienia - prawo do pełnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie w zakresie projektowania w specjalnościach:
    - konstrukcyjno-budowlanej;
    - instalacyjnej w zakresie sieci elektrycznych.
    Przez wyżej wskazane uprawnienia należy rozumieć uprawnienia budowlane w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (tj. Dz. U. z 2013 r., poz. 1409 z późn. zm.) lub inne odpowiadające tym uprawnieniom, które zostały wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów i aktualny wpis na listę członków właściwej izby samorządu zawodowego.
    W przypadku wykonawców zagranicznych, dopuszcza się również kwalifikacje zdobyte w innych państwach, na zasadach określonych w art. 12a ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane, z uwzględnieniem postanowień ustawy z dnia 18 marca 2008 r. o zasadach uznawania kwalifikacji zawodowych nabytych w państwach członkowskich UE (Dz. U. 2008 r. Nr 63, poz. 394 z późn. zm.), przez co należy rozumieć:
    a) decyzję o uznaniu kwalifikacji zawodowych i aktualny wpis na listę członków właściwej izby samorządu zawodowego;
    albo
    b) prawo do świadczenia usług transgranicznych i tymczasowy wpis na listę członków właściwej izby samorządu zawodowego

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Z uwagi na to, iż Zamawiający nie określa szczegółowych wymagań odnośnie powyższego warunku, zostanie on spełniony przez Wykonawcę, po przedłożeniu oświadczenia zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• określenie dostaw lub usług, których dotyczy obowiązek wskazania przez wykonawcę w wykazie lub złożenia poświadczeń, w tym informacja o dostawach lub usługach niewykonanych lub wykonanych nienależycie
  W przypadku składania dokumentu, o którym mowa wyżej (wykaz usług), Zamawiający żąda wskazania jedynie usług opisanych w sekcji III.3.2) ogłoszenia oraz przedstawienia dowodów dotyczących tylko tych usług.;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;
• oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Wypełniony i podpisany przez osoby upoważnione do reprezentowania wykonawcy Formularz Oferta Wykonawcy stanowiący Załącznik nr 1 do siwz

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Przypadki zmian umowy oraz warunki tych zmian określają postanowienia § 8 projektu umowy (Załącznik nr 2 do siwz)

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.kutno.bipst.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
SIWZ Wykonawcy mogą uzyskać osobiście w pokoju nr 330 w Urzędzie Miasta Kutno lub za zaliczeniem pocztowym. Opłata za jej udostępnienie wynosi 16,00 PLN.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
12.09.2014 godzina 10:00, miejsce: Urząd Miasta Kutno, Pl. Marsz. J. Piłsudskiego 18, 99-300 Kutno, pok. 201 - Punkt Obsługi Interesantów.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
do 11.10.2014.

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Projekt pn. Kutno - miast róż jest współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2007 - 2013.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie