Pełnienie funkcji kierownika oraz księgowej projektu pt.Równy start przedszkolaka w ramach Priorytetu IX, Poddziałania 9.1.1 Zmniejszenie nierówności w stopniu upowszechniania edukacji przedszkolnej Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.

Węgierska Górka: Pełnienie funkcji kierownika oraz księgowej projektu pt.Równy start przedszkolaka w ramach Priorytetu IX, Poddziałania 9.1.1 Zmniejszenie nierówności w stopniu upowszechniania edukacji przedszkolnej Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.


Numer ogłoszenia: 237043 - 2010; data zamieszczenia: 01.09.2010

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Urząd Gminy w Węgierskiej Górce , ul. Zielona 43, 34-350 Węgierska Górka, woj. śląskie, tel. 033 8641501, faks 033 8641780.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Pełnienie funkcji kierownika oraz księgowej projektu pt.Równy start przedszkolaka w ramach Priorytetu IX, Poddziałania 9.1.1 Zmniejszenie nierówności w stopniu upowszechniania edukacji przedszkolnej Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki..

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. CZĘŚĆ I - KIEROWNIK PROJEKTU 1) Przejęcie odpowiedzialności za całość realizacji projektu, w szczególności zarządzanie przedsięwzięciami na wszystkich jego etapach; 2)Terminowe i właściwe realizowanie całości projektu, w szczególności zarządzanie przedsięwzięciami na wszystkich jego etapach; 3) Koordynowanie działań projektowych; 4) Nadzór nad zgodnością prowadzonych działań z zapisami zawartymi we wniosku, w tym budżetem i harmonogramem; 5)Kierowanie wykonaniem projektu w formie nadzoru merytorycznego i technicznego zgodnie z harmonogramem realizacji projektu, z zawartą umową o dofinansowanie projektu oraz wnioskiem aplikacyjnym i przepisami krajowymi i Unii Europejskiej; 6)Nadzorowanie bieżących postępów w realizacji projektu; 7)Nadzór nad całością prac związanych z realizacją projektu i ich jakością; 8)Zarządzanie planowanymi działaniami projektowymi; 9)Koordynacja prac zespołu projektowego i podejmowanie decyzji; 10)Dokonywanie podziału obowiązków pomiędzy członków zespołu projektowego; 11)Nadzorowanie pracy wszystkich osób zaangażowanych w realizację projektu; 12)Koordynacja działań merytorycznych i logistycznych związanych z projektem; 13)Utrzymywanie stałych kontaktów z opiekunami projektu w Instytucji Pośredniczącej, informowanie na bieżąco o wszystkich zaistniałych problemach w realizacji projektu, terminowe przesyłanie wszystkich wymaganych dokumentów i informacji, przestrzeganie obowiązków i zaleceń wynikających z realizacji umowy, procedur, standardów, instrukcji do sprawozdań oraz innych obowiązujących dokumentów; 14)Nadzorowanie terminowego sporządzania wniosków o płatność wraz z zebraniem wszystkich załączników; 15)Nadzorowanie przygotowania i realizacji zamówień publicznych zgodnie z ustawą Prawo Zamówień Publicznych w zakresie działań projektowych; 16)Przygotowywanie i koordynacja korespondencji związanej z projektem do Instytucji Pośredniczącej; 17)Planowanie działań i wywiązywanie się ze wskaźników; 18)Kierowanie bieżącymi sprawami związanymi z realizacją projektu; 19)Poddanie się kontroli prowadzonej przez organy wewnętrzne i instytucje zewnętrzne w zakresie realizacji projektu; 20)Obecność podczas kontroli projektu; 21)Współpraca z kierownikami przedszkoli w zakresie przygotowania szczegółowych programów zajęć; 22)Nadzorowanie przebiegu zajęć; 23)Nadzór nad jakością materiałów dydaktycznych; 24)Nadzór nad opracowaniem szczegółowego harmonogramu zajęć; 25)Nadzór nad zaprojektowaniem ankiet ewaluacyjnych dla potrzeb ewaluacji; 26)Nadzór na monitoringiem i ewaluacją projektu oraz jego promocja; 27)Kontrola wydatkowania środków. 2.CZĘŚĆ II - KSIĘGOWA PROJEKTU 1.)Wspieranie działań Kierownika projektu w aspekcie księgowym, w odniesieniu do poszczególnych zadań objętych projektem, a także okresowe dokonywanie przeglądów realizacji projektu 2)Przygotowanie informacji finansowych do aneksów do umów i korespondencji prowadzonych z Instytucją Pośredniczącą 3)Przygotowywanie wniosków o płatność w części dotyczącej działań finansowych 4)Sporządzenie sprawozdań okresowych; 5)Prowadzenie wyodrębnionej dokumentacji księgowej projektu zgodnie z obowiązującymi przepisami finansowymi i przyjętą polityką rachunkowości w Urzędzie Gminy w Węgierskiej Górce w tym opisywanie faktur; 6)Współpraca w zakresie księgowania i realizacji płatności projektu ze skarbnikiem urzędu gminy w Węgierskiej Górce 7)Współpraca w zakresie księgowości z Instytucją Pośredniczącą; 8)Kontrola poprawności formalnej księgowych i finansowych dokumentów projektu; 9)Odpowiednie opisywanie dokumentów związanych z realizacją projektu, zgodnie z wytycznymi; 1.2.8.Księgowanie kosztów projektu pod kątem spełnienia kryteriów dla tzw. wydatków kwalifikowanych, a w szczególności sprawdzenia czy są: konieczne dla wykonania zadań określonych projektem; związane z finansowaniem umów zawartych przez zamawiającego w celu osiągnięcia zadań wynikających z opisu projektu i są związane z realizacją projektu; udokumentowane odpowiednimi i prawidłowo sporządzonymi dokumentami źródłowymi; 10)Sporządzanie zestawień dokumentów rozliczeniowych przedstawiających wykorzystanie środków realizowanego projektu; 11)Przygotowanie raportów o finansowym postępie w realizacji projektu; 12)Zapobieganie powstawaniu nieprawidłowości finansowych i raportowanie ich wystąpienia; 13)Weryfikacja faktur pod względem formalno-rachunkowym i prawidłowości rozliczeń finansowych uwzględniających wszystkie źródła finansowania; 14)Nadzór nad płatnościami dla wykonawców; 15)Przestrzeganie procedur i instrukcji związanych z realizacją projektu; 16).Współpraca z Kierownikiem Projektu w celu zapewnienia prawidłowego przepływu informacji; 17.Współpraca z organami kontrolującymi..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.42.10.00-1, 79.21.10.00-6.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 2.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.08.2012.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie, wykonali należycie : 2a)Część I -kierownik projektu - wykonał lub wykonuje min. 1 usługę polegającą na zarządzaniu i realizacji projektu finansowanego ze środków Unii Europejskiej o wartości min. 200 000,00 zł 2b)Część II - księgowa projektu- brała lub bierze udział w realizacji min. 1 projektu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli wykonawca wykaże osoby, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także wykonywanych przez nich czynności wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. W szczególności Wykonawca wykaże, że dysponuje min. 1 osobą w każdej części posiadającą następujące kwalifikacje zawodowe , wykształcenie i staż pracy : 3a)Część I - Kierownik projektu : 1)wykształceniu wyższym 2)doświadczeniu zawodowym w zakresie kierowania projektami ( min. 1 rok) współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej dla jednostek samorządu terytorialnego 3)znajomość zasad i procedur realizacji projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej- mini. 1 rozliczony projekt 4)znajomości przepisów ustawy Prawo zamówień prawo zamówień publicznych oraz ustawy o finansach publicznych 5)umiejętności obsługi komputera. 3b)Część II - Księgowa projektu 1)wykształceniu minimum średnim 2)doświadczeniu zawodowym w prowadzeniu księgowania projektu ( udział w min. 1 projekcie współfinansowanym ze środków Unii Europejskiej) w administracji samorządowej w referacie finansowym. Praca na stanowisku samodzielnego księgowego min. 5 lat 3)znajomość zasad i procedur realizacji projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej 4)znajomość ustawy o finansach publicznych 5)umiejętność obsługi komputera w tym znajomość obsługi programów finansowo księgowych.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
  • oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.bip.wegierska-gorka.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Gminy, ul. Zielona 43, 34-350 Węgierska Górka.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
09.09.2010 godzina 09:00, miejsce: Urząd Gminy, ul. Zielona 43, 34-350 Węgierska Górka (pok. nr 4 sekretariat).

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
W ramach projektu pn.Równy start przedszkolaka w ramach Priorytetu IX ,Poddziałania 9.1.1 Zmniejszenie nierówności w stopniu upowszechniania edukacji przedszkolnej Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
tak

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Kierownik projektu Równy start przedszkolaka.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Do zakresu obowiązków należy w szczególności :1) Przejęcie odpowiedzialności za całość realizacji projektu, w szczególności zarządzanie przedsięwzięciami na wszystkich jego etapach; 2)Terminowe i właściwe realizowanie całości projektu, w szczególności zarządzanie przedsięwzięciami na wszystkich jego etapach; 3) Koordynowanie działań projektowych; 4) Nadzór nad zgodnością prowadzonych działań z zapisami zawartymi we wniosku, w tym budżetem i harmonogramem; 5)Kierowanie wykonaniem projektu w formie nadzoru merytorycznego i technicznego zgodnie z harmonogramem realizacji projektu, z zawartą umową o dofinansowanie projektu oraz wnioskiem aplikacyjnym i przepisami krajowymi i Unii Europejskiej; 6)Nadzorowanie bieżących postępów w realizacji projektu; 7)Nadzór nad całością prac związanych z realizacją projektu i ich jakością; 8)Zarządzanie planowanymi działaniami projektowymi; 9)Koordynacja prac zespołu projektowego i podejmowanie decyzji; 10)Dokonywanie podziału obowiązków pomiędzy członków zespołu projektowego; 11)Nadzorowanie pracy wszystkich osób zaangażowanych w realizację projektu; 12)Koordynacja działań merytorycznych i logistycznych związanych z projektem; 13)Utrzymywanie stałych kontaktów z opiekunami projektu w Instytucji Pośredniczącej, informowanie na bieżąco o wszystkich zaistniałych problemach w realizacji projektu, terminowe przesyłanie wszystkich wymaganych dokumentów i informacji, przestrzeganie obowiązków i zaleceń wynikających z realizacji umowy, procedur, standardów, instrukcji do sprawozdań oraz innych obowiązujących dokumentów; 14)Nadzorowanie terminowego sporządzania wniosków o płatność wraz z zebraniem wszystkich załączników; 15)Nadzorowanie przygotowania i realizacji zamówień publicznych zgodnie z ustawą Prawo Zamówień Publicznych w zakresie działań projektowych; 16)Przygotowywanie i koordynacja korespondencji związanej z projektem do Instytucji Pośredniczącej; 17)Planowanie działań i wywiązywanie się ze wskaźników; 18)Kierowanie bieżącymi sprawami związanymi z realizacją projektu; 19)Poddanie się kontroli prowadzonej przez organy wewnętrzne i instytucje zewnętrzne w zakresie realizacji projektu; 20)Obecność podczas kontroli projektu; 21)Współpraca z kierownikami przedszkoli w zakresie przygotowania szczegółowych programów zajęć; 22)Nadzorowanie przebiegu zajęć; 23)Nadzór nad jakością materiałów dydaktycznych; 24)Nadzór nad opracowaniem szczegółowego harmonogramu zajęć; 25)Nadzór nad zaprojektowaniem ankiet ewaluacyjnych dla potrzeb ewaluacji; 26)Nadzór na monitoringiem i ewaluacją projektu oraz jego promocja; 27)Kontrola wydatkowania środków..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.42.10.00-1.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 31.08.2012.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Księgowa projektu Równy strat przedszkolaka.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Do zakresu obowiązków należy w szczególności :1.)Wspieranie działań Kierownika projektu w aspekcie księgowym, w odniesieniu do poszczególnych zadań objętych projektem, a także okresowe dokonywanie przeglądów realizacji projektu 2)Przygotowanie informacji finansowych do aneksów do umów i korespondencji prowadzonych z Instytucją Pośredniczącą 3)Przygotowywanie wniosków o płatność w części dotyczącej działań finansowych 4)Sporządzenie sprawozdań okresowych; 5)Prowadzenie wyodrębnionej dokumentacji księgowej projektu zgodnie z obowiązującymi przepisami finansowymi i przyjętą polityką rachunkowości w Urzędzie Gminy w Węgierskiej Górce w tym opisywanie faktur; 6)Współpraca w zakresie księgowania i realizacji płatności projektu ze skarbnikiem urzędu gminy w Węgierskiej Górce 7)Współpraca w zakresie księgowości z Instytucją Pośredniczącą; 8)Kontrola poprawności formalnej księgowych i finansowych dokumentów projektu; 9)Odpowiednie opisywanie dokumentów związanych z realizacją projektu, zgodnie z wytycznymi; 1.2.8.Księgowanie kosztów projektu pod kątem spełnienia kryteriów dla tzw. wydatków kwalifikowanych, a w szczególności sprawdzenia czy są: konieczne dla wykonania zadań określonych projektem; związane z finansowaniem umów zawartych przez zamawiającego w celu osiągnięcia zadań wynikających z opisu projektu i są związane z realizacją projektu; udokumentowane odpowiednimi i prawidłowo sporządzonymi dokumentami źródłowymi; 10)Sporządzanie zestawień dokumentów rozliczeniowych przedstawiających wykorzystanie środków realizowanego projektu; 11)Przygotowanie raportów o finansowym postępie w realizacji projektu; 12)Zapobieganie powstawaniu nieprawidłowości finansowych i raportowanie ich wystąpienia; 13)Weryfikacja faktur pod względem formalno-rachunkowym i prawidłowości rozliczeń finansowych uwzględniających wszystkie źródła finansowania; 14)Nadzór nad płatnościami dla wykonawców; 15)Przestrzeganie procedur i instrukcji związanych z realizacją projektu; 16).Współpraca z Kierownikiem Projektu w celu zapewnienia prawidłowego przepływu informacji; 17.Współpraca z organami kontrolującymi..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.21.10.00-6.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 31.08.2012.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.