Organizacja koncertu Orkiestry Symfonicznej Filharmonii Narodowej w National Center for the Performing Arts w Pekinie w dniu 19 grudnia 2011r., w związku z wizytą Prezydenta RP Bronisława Komorowskiego w Chinach

Warszawa: Organizacja koncertu Orkiestry Symfonicznej Filharmonii Narodowej w National Center for the Performing Arts w Pekinie w dniu 19 grudnia 2011r., w związku z wizytą Prezydenta RP Bronisława Komorowskiego w Chinach


Numer ogłoszenia: 337045 - 2011; data zamieszczenia: 19.12.2011

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Instytut Adama Mickiewicza, ul. Mokotowska 25, 00-560 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 4476100, faks 022 4476152.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Państwowa Instytucja Kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja koncertu Orkiestry Symfonicznej Filharmonii Narodowej w National Center for the Performing Arts w Pekinie w dniu 19 grudnia 2011r., w związku z wizytą Prezydenta RP Bronisława Komorowskiego w Chinach.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Organizacja koncertu Orkiestry Symfonicznej Filharmonii Narodowej w National Center for the Performing Arts w Pekinie w dniu 19 grudnia 2011r., w związku z wizytą Prezydenta RP Bronisława Komorowskiego w Chinach.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
92.30.00.00-4.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
30.11.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Ambasada Rzeczpospolitej Polskiej w Pekinie, Ritanlu 1, Jianguomenwai, Beijing 100600, kraj/woj. Chiny.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 115170,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  30000,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  30000,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  30000,00

• 
  Waluta:
  EUR.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. c ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  W związku z oficjalną wizyta w Chinach Prezydenta RP, pana Bronisława Komorowskiego, w dniach 18-22 grudnia 2011 roku, Ambasada RP w Pekinie oraz Instytut Adama Mickiewicza organizują koncert Orkiestry Symfonicznej Filharmonii Narodowej w National Center for the Performing Arts w Pekinie w dniu 19 grudnia br. jako główne wydarzenie kulturalne wizyty. W końcowym etapie planowania wydarzenia, ze względu na zmiany programowe, pociągające za sobą wzrost kosztów projektu, Ambasada RP w Pekinie zwróciła się do Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego z prośbą o dalsze dofinansowanie opisanego projektu. Instytut Adama Mickiewicza, działając na mocy pisma z MKiDN, zobowiązany jest przekazać Ambasadzie określoną kwotę w sposób, który zapewni sprawną realizację wydarzenia, mimo niezwykle krótkiego czasu, pozostającego do dyspozycji organizatora. Ambasada RP w Pekinie jest jedyną instytucją, która ma możliwość realizacji tego wydarzenia. Ze względu na różne nietypowe kryteria, związane z kwestiami artystycznymi, a także sytuację polityczną, nie ma możliwości zaproszenia innych organizacji do realizacji tego specyficznego,również z uwagi na warunki wykonania, wydarzenia. W związku z powyższym, zachodzi przesłanka, która jednoznacznie wskazuje na słuszność zastosowania trybu z wolnej ręki, z godnie z art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. c: Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli zachodzi co najmniej jedna z następujących okoliczności: c) w przypadku udzielania zamówienia w zakresie działalności twórczej lub artystycznej.