Badanie ewaluacyjne: Ocena efektywności form wsparcia w opinii uczestników, którzy skorzystali ze szkoleń i doradztwa w zakresie rozpoczynania działalności typu spin off i spin out w projektach realizowanych w ramach Poddziałania 8.2.1 PO KL. [OP.IV.272.33.2011.AM]

Lublin: Badanie ewaluacyjne: Ocena efektywności form wsparcia w opinii uczestników, którzy skorzystali ze szkoleń i doradztwa w zakresie rozpoczynania działalności typu spin off i spin out w projektach realizowanych w ramach Poddziałania 8.2.1 PO KL. [OP.IV.272.33.2011.AM]


Numer ogłoszenia: 127145 - 2011; data zamieszczenia: 29.04.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Województwo Lubelskie , ul. Spokojna 4, 20-074 Lublin, woj. lubelskie, tel. 081 44 16 505, faks 081 44 16 535.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Badanie ewaluacyjne: Ocena efektywności form wsparcia w opinii uczestników, którzy skorzystali ze szkoleń i doradztwa w zakresie rozpoczynania działalności typu spin off i spin out w projektach realizowanych w ramach Poddziałania 8.2.1 PO KL. [OP.IV.272.33.2011.AM].

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest badanie ewaluacyjne: Ocena efektywności form wsparcia w opinii uczestników, którzy skorzystali ze szkoleń i doradztwa w zakresie rozpoczynania działalności typu spin off i spin out w projektach realizowanych w ramach Podziałania 8.2.1 PO KL, którego celem jest identyfikacja przyczyn zainteresowania uczestników projektu formami wsparciami oferowanymi w ramach Poddziałania 8.2.1 PO KL oraz wykorzystanie przez uczestników wiedzy i umiejętności nabytych w trakcie uczestnictwa w projekcie realizowanym w ramach Poddziałania 8.2.1 PO KL w zakresie rozpoczęcia działalności gospodarczej typu spin off lub spin out. I. Postanowienia ogólne 1. Urząd Marszałkowski Województwa Lubelskiego w Lublinie, Departament Europejskiego Funduszu Społecznego zaprasza do składania ofert na przeprowadzenie badania ewaluacyjnego pn.: Ocena efektywności form wsparcia w opinii uczestników, którzy skorzystali ze szkoleń i doradztwa w zakresie rozpoczynania działalności typu spin off i spin out w projektach realizowanych w ramach Poddziałania 8.2.1 PO KL. 2. Zamówienie jest realizowane na podstawie art. 54 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010, Nr 113, poz. 759 z późn. zm.). 3. Zamawiającym jest Urząd Marszałkowski Województwa Lubelskiego w Lublinie, z siedzibą przy ul. Spokojnej 4, 19, 20-074 Lublin. 4. Oferty należy złożyć do dnia 09.05.2011 r. do godz. 12.30 w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Lubelskiego w Lublinie w KANCELARII OGÓLNEJ (pokój 102) ul. Lubomelska 1-3. Wykonawca powinien umieścić ofertę w nieprzezroczystej i zabezpieczonej kopercie. Koperta winna być zaadresowana następująco: Urząd Marszałkowski Województwa Lubelskiego w Lublinie ul. Spokojna 4 20-074 Lublin oraz powinna być oznakowana następującym tekstem: Oferta wstępna w postępowaniu prowadzonym w trybie negocjacji z ogłoszeniem na usługę przeprowadzenia badania ewaluacyjnego Ocena efektywności form wsparcia w opinii uczestników, którzy skorzystali ze szkoleń i doradztwa w zakresie rozpoczynania działalności typu spin off i spin out w projektach realizowanych w ramach Poddziałania 8.2.1 PO KL [OP.IV.272.33.2011.AM] - nie otwierać przed dniem 09.05.2011 r. przed godz. 12.30 Dostarczyć do pokoju 128 do godz. - KANCELARIA OGÓLNA w budynku przy ul. Lubomelskiej 1-3. 5. Oferty złożone po terminie wskazanym w pkt. 4 nie będą podlegały ocenie. 6. Zamawiający powiadomi o wyborze Wykonawcy badania ewaluacyjnego wszystkich oferentów, a z wybranym Wykonawcą zawrze umowę w terminie do 14 dni od daty ww. powiadomienia. 7. Wymagany termin realizacji zadania przez Wykonawcę wynosi - do 60 dni od dnia zawarcia umowy z Zamawiającym. 8. Osobą uprawnioną do kontaktów roboczych w ramach niniejszego badania jest ze strony Zamawiającego Pani Alicja Ciorgoń, nr tel.: (081) 441 68 44, e-mail: alicja.ciorgon@lubelskie.pl. II. Wstęp i uzasadnienie badania Program Operacyjny Kapitał Ludzki (PO KL) koncentruje wsparcie na następujących obszarach: zatrudnienie, edukacja, integracja społeczna, rozwój potencjału adaptacyjnego pracowników i przedsiębiorstw, a także zagadnienia związane z budową sprawnej i skutecznej administracji publicznej i wdrażaniem zasady dobrego rządzenia. Celem głównym Programu jest: wzrost zatrudnienia i spójności społecznej a do osiągnięcia tego celu przyczynia się realizacja sześciu celów strategicznych do których należą: 1) Podniesienie poziomu aktywności zawodowej oraz zdolności do zatrudnienia osób bezrobotnych i biernych zawodowo; 2) Zmniejszenie obszarów wykluczenia społecznego; 3) Poprawa zdolności adaptacyjnych pracowników i przedsiębiorstw do zmian zachodzących w gospodarce; 4) Upowszechnienie edukacji społeczeństwa na każdym etapie kształcenia przy równoczesnym zwiększeniu jakości usług edukacyjnych i ich silniejszym powiązaniu z potrzebami gospodarki opartej na wiedzy; 5) Zwiększenie potencjału administracji publicznej w zakresie opracowywania polityk i świadczenia usług wysokiej jakości oraz wzmocnienie mechanizmów partnerstwa; 6) Wzrost spójności terytorialnej. Program składa się z 10 Priorytetów, realizowanych zarówno na poziomie centralnym jak i regionalnym. W ramach komponentu centralnego środki zostaną przeznaczone przede wszystkim na wsparcie efektywności struktur i systemów instytucjonalnych, natomiast środki komponentu regionalnego zostaną w głównej mierze przeznaczone na wsparcie dla osób i grup społecznych. Zadania Instytucji Pośredniczącej w Województwie Lubelskim dla komponentu regionalnego wdrażającego Priorytet VIII i IX Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki realizuje Departament Europejskiego Funduszu Społecznego, komórka organizacyjna podporządkowana bezpośrednio Zarządowi Województwa Lubelskiego, nadzorowana merytorycznie przez Członka Zarządu. Departament Europejskiego Funduszu Społecznego odpowiada za wdrażanie Priorytetów: Priorytet VIII Regionalne kadry gospodarki 8.1 Rozwój pracowników i przedsiębiorstw w regionie 8.2 Transfer wiedzy Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach 9.1 Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty 9.2 Podniesienie atrakcyjności i jakości szkolnictwa zawodowego 9.3 Upowszechnienie formalnego kształcenia ustawicznego 9.4 Wysoko wykwalifikowane kadry systemu oświaty 9.5 Oddolne inicjatywy edukacyjne na obszarach wiejskich. Szczegółowy Opis Priorytetów Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013 w ramach Poddziałania 8.2.1, przewiduje m.in. wsparcie w zakresie szkoleń i doradztwa dla pracowników naukowych jednostek naukowych oraz pracowników naukowych i naukowo-dydaktycznych uczelni zamierzających rozpocząć własną działalność gospodarczą typu spin off lub spin out. Zgodnie z definicją Szczegółowego Opisu Priorytetów Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013, z dnia 1 czerwca 2010 r. przedsiębiorstwo spin off to nowe przedsiębiorstwo, które zostało założone przez co najmniej jednego pracownika instytucji naukowej lub badawczej (osoba ze stopniem naukowym co najmniej doktora) albo studenta bądź absolwenta uczelni w celu komercjalizacji innowacyjnych pomysłów (wiedzy) lub technologii, zwykle zależne w pewien sposób (organizacyjnie, formalno-prawnie, finansowo itp.) od organizacji macierzystej (np. uczelni). Natomiast przedsiębiorstwo spin out to przedsiębiorstwo, które zostało założone przez co najmniej jednego pracownika instytucji naukowej lub badawczej (osoba ze stopniem naukowym co najmniej doktora) albo studenta bądź absolwenta uczelni w celu komercjalizacji innowacyjnych pomysłów (wiedzy) lub technologii, zwykle niezależne pod względem organizacyjnym od jednostki macierzystej (np. uczelni) oraz posiadające niezależne źródła finansowania. Firmy spin off i spin out w dalszej perspektywie są najbardziej dochodową drogą komercjalizacji myśli naukowej. Wartość opracowanej technologii, która staje się podstawą stworzenia firmy jest o wiele wyższa niż sprzedaż samego pomysłu lub udzielenie licencji. Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację Poddziałania 8.2.1 PO KL dla województwa lubelskiego na lata 2007-2013 wynosi 9 160 929,88 euro. Oferowane w ramach Poddziałania 8.2.1 PO KL wsparcie w zakresie szkoleń i doradztwa dla pracowników naukowych jednostek naukowych oraz pracowników naukowych i naukowo-dydaktycznych uczelni zamierzających rozpocząć własną działalność gospodarczą typu spin off lub spin out wpływa na realizację wskaźnika Liczba osób, które były objęte wsparciem w zakresie rozpoczynania własnej działalności gospodarczej typu spin off lub spin out. Zgodnie z Szczegółowym Opisem Priorytetów Program Operacyjny Kapitał Ludzki 2007-2013 dla województwa lubelskiego poziom realizacji ww. wskaźnika określono na poziome 85. Natomiast zgodnie z danymi ze Sprawozdania okresowego z realizacji Priorytetów komponentu regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013 na dzień 31 grudnia 2010 r. wsparciem objęto 2 632 osoby, co stanowi 3 096,47% wartości stopnia realizacji wskaźnika na lata 2007-2013. Instytucja Pośredniczącą postanowiła dogłębnie przeanalizować i ocenić skuteczność form wsparcia oferowanych w ramach Poddziałania 8.2.1 PO KL w zakresie rozpoczynania własnej działalności typu spin off i spin out przez uczestników, którzy otrzymali wsparcie w ramach ww. Poddziałania. Przedmiotowe badanie ma za zadanie określić wykorzystanie przez uczestników projektów wiedzy i umiejętności w trakcie uczestnictwa w projekcie w zakresie rozpoczynania własnej działalności gospodarczej typu spin off lub spin out. Ponadto badanie ma na celu dostarczyć wiedzy na temat barier w zakresie zakładania ww. działalności. Wyniki i rekomendacje uzyskane z przeprowadzonego badania zostaną wykorzystane przy planowaniu wsparcia w ramach nowej perspektywy finansowej. III. Cele badania Cel główny badania: Celem głównym badania jest ocena efektywności form wsparcia oferowanego w ramach Poddziałania 8.2.1 PO KL w zakresie rozpoczynania działalności gospodarczej typu spin off lub spin out według stanu na dzień 31.12.2010 r. Cele szczegółowe: Główny cel badania zostanie zrealizowany poprzez osiągnięcie następujących celów szczegółowych: 1. Identyfikacja przyczyn zainteresowania uczestników projektu formami wsparciami oferowanymi w ramach Poddziałania 8.2.1 PO KL. 2. Wykorzystanie przez uczestników wiedzy i umiejętności nabytych w trakcie uczestnictwa w projekcie realizowanym w ramach Poddziałania 8.2.1 PO KL w zakresie rozpoczęcia działalności gospodarczej typu spin off lub spin out. 3. Charakterystyka osób objętych wsparciem w ramach Poddziałania 8.2.1 PO KL. IV. Obszar problemowy Obszar problemowy obejmuje analizę dotyczącą skuteczności form wsparcia oferowanych w ramach Poddziałania 8.2.1 PO KL w zakresie rozpoczynania działalności gospodarczej typu spin off lub spin out. Badanie ma za zadanie zidentyfikować przyczyny zainteresowania uczestników projektów oferowanymi formami wsparcia np. w zakresie praktycznej wiedzy uzyskanej poprzez uczestnictwo w projekcie, chęci rozpoczęcia działalności typu spin off lub spin out bądź też uczestnictwa w projekcie ze względu m.in. na możliwość otrzymania certyfikatu. W przypadku osób, które rozpoczęły działalność gospodarczą typu spin off lub spin out poprzez uczestniczenie we wsparciu oferowanemu w ramach Poddziałania 8.2.1 PO KL, przedmiotowe badanie ma za zadanie wskazać m.in. w jaki sposób oraz w jakim zakresie układa się współpraca z uczelnią (spin off) lub czy zostały wprowadzone funkcjonują innowacyjne rozwiązania w ramach prowadzonej działalności gospodarczej. Natomiast w przypadku osób, które nie rozpoczęły działalności gospodarczej typu spin off lub spin out badanie powinno zidentyfikować przyczyny zaistniałej sytuacji np. brak kapitału, brak pomysłu na biznes, brak możliwości nawiązania współpracy z wyższą uczelnią. Ponadto ze względu na bariery prawne i organizacyjne utrudniające zakładanie działalności typu spin off i spin out przewiduje się, że część uczestników projektów w inny sposób wykorzysta swoją wiedzę zdobytą w ramach oferowanego typu wsparcia w zakresie rozpoczynania działalności gospodarczej. Przedmiotowe badanie dotyczące zarówno osób, które rozpoczęły jak również tych które jej nie rozpoczęły powinno dokonać ich charakterystyki (m.in. płeć, wiek, stałe miejsce zamieszkania, kierunek studiów, nazwa uczelni, tytuł naukowy). Wykonawca powinien przedstawić pytania badawcze. Propozycja pytań badawczych będzie stanowić element oceny w ramach jednego z kryteriów oceny ofert. V. Metodologia badania: Wymagane minimum metodologiczne obejmuje między innymi: - analizę danych zastanych na podstawie dokumentów wskazanych przez Zamawiającego, - w przypadku osób, które rozpoczęły działalność gospodarczą typu spin off lub spin out Zamawiający zastrzega konieczność zastosowania metody jakościowej - wywiad zogniskowany (fokus). W przypadku powyżej wskazanej metody jakościowej Zamawiający dopuszcza możliwość zaproponowania przez Wykonawcę innej metody/metod jakościowych przy odpowiednim uzasadnieniu. - Zamawiający zastrzega konieczność użycia w badaniach zarówno metod jakościowych i ilościowych z uwzględnieniem techniki wywiadów bezpośrednich i pośrednich, oczekuje się również, iż Wykonawca w ofercie przedstawi propozycję sposobu doboru próby badawczej, wielkości próby i opis jej struktury, Projekt każdego narzędzia badawczego będzie mógł podlegać modyfikacjom i lub uzupełnieniom przed jego zastosowaniem. Ostateczna wersja narzędzia wymagała będzie akceptacji Zamawiającego. Podczas realizacji badania Wykonawca będzie współpracował z instytucją zlecającą badanie - Departament Europejskiego Funduszu Społecznego w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Lubelskiego w Lublinie oraz Regionalną Grupą Sterującą Ewaluacją PO KL. VI. Kryteria wyboru Wykonawcy 1. W okresie ostatnich 3 lat przed dniem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał co najmniej dwa badania ewaluacyjne z zastosowaniem metod ilościowych i jakościowych łącznie, o wartości co najmniej 5 000,00 PLN brutto każde, w tym przynajmniej jedno dotyczące obszaru EFS oraz załączy dokumenty potwierdzające należyte wykonanie tych usług; 2. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne przeprowadzona będzie w oparciu o złożone przez wykonawców oświadczenia i dokumenty zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia; W przypadku, gdy wykonawcy wspólnie ubiegają się o zamówienie powyższe warunki powinien spełnić, co najmniej jeden wykonawca lub wszyscy wykonawcy wspólnie. 3. Wykonawca dysponuje co najmniej 4-osobowym Zespołem badawczym składającym się z Kierownika badania, 2 członków oraz eksperta z zakresu przedsiębiorczości; 4. Wymagania wobec kierownika Zespołu badawczego: brał udział w 2 badaniach ewaluacyjnych w obszarze EFS, w których był kierownikiem Zespołu, w każdym z ww. badań powinny być zastosowane metody ilościowe i jakościowe łącznie; 5. Wymagania wobec Członków Zespołu badawczego: brali udział min. w dwóch badaniach w obszarze EFS, w każdym z badań powinny być zastosowane metody ilościowe i jakościowe łącznie; 6. Wymagania wobec Eksperta: powinien posiadać 5 letnie doświadczenie z zakresu przedsiębiorczości, W przypadku gdy wykonawcy wspólnie ubiegają się o zamówienie powyższe warunki powinien spełnić, co najmniej jeden wykonawca lub wszyscy wykonawcy wspólnie. VII. Oczekiwania wobec Wykonawcy badania 1. Oszacowanie wielkości próby badawczej (co najmniej 60% osób, które zakończyły udział w projekcie według stanu na dzień 31.12.2010 r. - 1 741). Zróżnicowanie grupy objętej badaniem powinno dotyczyć uczestników z każdej podpisanej umowy w ramach Poddziałania 8.2.1 PO KL. 2. Opracowanie metodologii badania z uzasadnieniem. 3. Opracowanie tygodniowego harmonogramu realizacji badania. 4. Przeprowadzenie badań, przygotowanie oraz przekazanie Zamawiającemu Raportu końcowego, prezentującego uzyskane wyniki. 5. Przygotowanie streszczenia Raportu końcowego w języku polskim i angielskim w wyznaczonym terminie. 6. Zapewnienie respondentom anonimowości w celu uzyskania jak najbardziej wiarygodnych danych. 7. Pozostawanie w stałym kontakcie z Zamawiającymi (spotkania odpowiednio do potrzeb, kontakt telefoniczny i e-mail, kontakty robocze wyznaczonych osób) w celu informowania o przebiegu prac, pojawiających się problemach i innych zagadnieniach istotnych dla realizacji badania (na bieżąco). 8. Umożliwienie Zamawiającemu uczestniczenia w realizacji poszczególnych etapów badania. 9. Przekazanie Zamawiającemu na zakończenie badania pełnej dokumentacji badania ewaluacyjnego (m.in. transkrypcji wywiadów, bazy danych). 10. Prezentacja Raportu Metodologicznego oraz Raportu końcowego na posiedzeniu Podkomitetu Monitorującego PO KL Województwa Lubelskiego (w formie prezentacji multimedialnej). 11. Umieszczanie na wszystkich materiałach dotyczących badania ewaluacyjnego informacji, że zamówienie jest współfinansowane w 85 % ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego - Priorytet X Pomoc Techniczna Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz w 15 % z budżetu JST. VIII. Kryteria oceny ofert Kryterium Waga kryterium (%) 1 Cena 50 pkt. 2 Koncepcja badania ewaluacyjnego uzupełniona o szczegółowe pytania badawcze 34 pkt. 3 Propozycja dodatkowych narzędzi badawczych w kontekście celu głównego badania ewaluacyjnego 8 pkt. 4 Propozycja harmonogramu badania ewaluacyjnego wraz z podziałem na poszczególnych członków zespołu badawczego 8 pkt. RAZEM 100 pkt. IX. Harmonogram realizacji badania Badanie zostanie zrealizowane w ciągu 60 dni kalendarzowych liczonych od dnia podpisania umowy do dnia odbioru ostatecznej wersji Raportu końcowego). Natomiast prezentacja na Podkomitecie Monitorującym Program Operacyjny Kapitał Ludzki odbędzie się w najbliższym terminie posiedzenia Podkomitetu Monitorującego Program Operacyjny Kapitał Ludzki. X. Wymagania dotyczące formy i treści Raportu końcowego Zleceniodawca oczekuje opracowania Raportu końcowego z badania wraz ze streszczeniem. Struktura Raportu końcowego: 1) streszczenie (najważniejsze wyniki całego badania, wypunktowanie wniosków wraz z rekomendacjami); 2) spis treści; 3) wprowadzenie (opis przedmiotu, głównych założeń i celów badania, zastosowanej metodologii i technik badawczych); 4) opis wyników badania, ich analiza i interpretacja; 5) wnioski i odpowiadające im rekomendacje (z uwzględnieniem specyfiki badanego obszaru). Wyniki badania powinny być zamieszczone w tabeli, gdzie przedstawione byłyby główne problemy i działania, które umożliwiłyby ich rozwiązanie. Rekomendacje powinny zawierać opis pożądanego stanu, propozycję sposobu jego osiągnięcia, adresatów oraz termin niezbędny do wdrożenia. Rekomendacje powinny być formułowane konkretnie i zwięźle, a przede wszystkim jeśli rekomendacje są kierowane do kilku adresatów, wtedy zakres danej rekomendacji powinien być dokładnie przypisany do danego adresata. Proces wdrażania rekomendacji powinien być zgodny z dokumentem pn. Zintegrowany System Zarządzania Wnioskami i Rekomendacjami. Raport powinien zawierać streszczenie w języku polskim oraz angielskim (każde na nie więcej niż 5 stron). Streszczenie powinno zawierać krótki opis badania i jego wyników. Ma ono zachęcać do przeczytania Raportu z badań, a więc powinno być napisane przystępnym językiem. Streszczenia mają być zredagowane w taki sposób, by możliwa była ich publikacja, jako odrębnych dokumentów, bez konieczności wprowadzania zmian. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu Raport końcowy (w tym wersję roboczą) w wersji elektronicznej (e-mail) oraz papierowej (40 egzemplarzy). Tekst główny Raportu końcowego nie powinien liczyć więcej niż 80 stron z wyłączeniem streszczenia i załączników, przyjmując średnio 2 300 znaków na stronę. Raport końcowy powinien być wykonany na papierze format A4, strony powinny być zszyte, okładka papier kredowy 170g/m2 (błyszczący), środek papier offset 80 g. Raport końcowy powinien posiadać wykresy i diagramy kolorowe. Od Wykonawcy oczekuje się ponadto zaprezentowania przez członka Zespołu badawczego wyników badania na Podkomitecie Monitorującym Program Operacyjny Kapitał Ludzki. Wykonawca jest zobowiązany do gromadzenia dodatkowych informacji, których pozyskanie będzie konieczne dla realizacji badania. Wykonawca przeniesie na Zamawiającego autorskie prawa do produktów dostarczone w ramach realizacji przedmiotu zamówienia. Zamawiający zastrzega, iż Raport końcowy z badania zostanie przed odbiorem poddany obowiązkowej ocenie z wykorzystaniem Karty Oceny Procesu i Wyników Badania Ewaluacyjnego, której wzór został zamieszczony w Załączniku 1, zgodnie z zasadami określonymi przez Krajową Jednostkę Oceny w dokumencie, pn. Zintegrowany System Zarządzania Wnioskami i Rekomendacjami. Wynik tej oceny może wpłynąć na ostateczną wysokość kwoty przeznaczonej na badanie. XI. Dostępne źródła informacji 1. W celu uzyskania szczegółowych informacji na temat przedmiotu badania należy zapoznać się w szczególności z poniżej wymienionymi dokumentami: Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Departament Zarządzania EFS, Ministerstwo Rozwoju Regionalnego, Warszawa, 7 września 2007 r.; Szczegółowy Opis Priorytetów Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013, Departament Zarządzania EFS, Ministerstwo Rozwoju Regionalnego; Warszawa, 1 czerwca 2010 r. Ewaluacja krok po kroku-czyli zalecenia IZ w zakresie prowadzenia ewaluacji w ramach PO KL, Departament Zarządzania EFS, Ministerstwo Rozwoju Regionalnego; Sprawozdania okresowe i roczne z realizacji PO KL; Departament EFS, Urząd Marszałkowski Województwa Lubelskiego w Lublinie; Plan Działania dla Priorytetu VIII PO KL na rok 2009 Plan Działania dla Priorytetu VIII PO KL na rok 2010 2. Ww. dokumenty są dostępne na stronie internetowej Instytucji Pośredniczącej PO KL: www.efs.lubelskie.pl. 3. Zamawiający ułatwi, jeśli będzie to konieczne, dostęp do informacji i danych, ważnych z punktu widzenia prowadzonej ewaluacji, gromadzonych przez inne instytucje zaangażowane w proces zarządzania i wdrażania PO KL..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.41.90.00-4.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w dniach: 60.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie żąda wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Działalność prowadzona na potrzeby wykonywania przedmiotu zamówienia nie wymaga posiadania specjalnych wiadomości

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca spełni ten warunek, jeżeli wykaże się należytym wykonaniem w okresie 3 lat przed dniem upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w negocjacjach, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej dwóch badań ewaluacyjnych z zastosowaniem metod ilościowych i jakościowych łącznie, o wartości co najmniej 5 000,00 PLN brutto każde, w tym przynajmniej jednego dotyczącego obszaru EFS.W przypadku, gdy wykonawcy wspólnie ubiegają się o zamówienie powyższy warunek powinien spełnić, co najmniej jeden wykonawca lub wszyscy wykonawcy wspólnie.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie określa szczegółowego sposobu oceny spełniania tego warunku

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca spełni ten warunek , jeżeli wykaże, że dysponuje co najmniej 4-osobowym Zespołem badawczym składającym się z Kierownika badania, 2 członków oraz eksperta z zakresu przedsiębiorczości; a) kierownik Zespołu badawczego musi posiadać doświadczenie w udziale co najmniej 2 badań ewaluacyjnych w obszarze EFS, w których był kierownikiem Zespołu. W każdym z ww. badań powinny być zastosowane metody ilościowe i jakościowe łącznie; b) Członkowie Zespołu badawczego muszą posiadać doświadczenie w realizacji co najmniej 2 badań w obszarze EFS. W każdym z badań powinny być zastosowane metody ilościowe i jakościowe łącznie; c) Ekspert musi posiadać co najmniej 5 letnie doświadczenie z zakresu przedsiębiorczości.W przypadku, gdy wykonawcy wspólnie ubiegają się o zamówienie powyższy warunek powinien spełnić, co najmniej jeden wykonawca lub wszyscy wykonawcy wspólnie.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie określa szczegółowego sposobu oceny spełniania tego warunku

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
negocjacje z ogłoszeniem.

IV.1.2) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu:
3.

Znaczenie warunków wyboru wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu

Zamawiający przyzna po 1 punkcie za wykazanie każdego dodatkowego badania (tj. ponad minimum określone w Sekcji III.3.2 Ogłoszenia o Zamówieniu) należycie wykonanego w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z zastosowaniem metod ilościowych i jakościowych o wartości co najmniej 5 000,00 zł brutto każde, w tym przynajmniej jednego dotyczącego obszaru EFS. Do udziału w postępowaniu zostanie zaproszonych trzech (3) Wykonawców z największą liczbą punktów. Wyżej wskazany opis znajduje się w załączniku nr 5b do Ogłoszenia o zamówieniu.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 50
• 2 - Koncepcja badania ewaluacyjnego uzupełniona o szczegółowe pytania badawcze - 34
• 3 - Proporcja dodatkowych narzędzi badawczych w kontekście celu głównego badania ewaluacyjnego - 8
• 4 - Proporcja harmonogramu badania ewaluacyjnego wraz z podziałem na poszczególnych członków zespołu badawczego - 8

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany umowy, gdy zmiany te są korzystne dla Zamawiającego lub zmiana wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, w szczególności dopuszcza się : w sytuacji wystąpienia okoliczności przedłużających procedurę udzielania zamówienia publicznego Zamawiający dopuszcza zmianę terminu realizacji zamówienia 2. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy, w przypadku gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy. 3. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy, w przypadku zaistnienia siły wyższej (powódź, pożar, zamieszki, strajki, ataki terrorystyczne, przerwy w dostawie energii elektrycznej) mającej wpływ na realizację umowy. 4. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy, w przypadku gdy konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wytycznych lub zaleceń Instytucji, która przyznała środki na sfinansowanie umowy. 5. Konieczności zmiany terminu realizacji przedmiotu umowy z przyczyn niezawinionych przez strony nie może spowodować zmiany ceny wynikającej z oferty, na podstawie której był dokonany wybór Wykonawcy. 6. Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić wyłącznie w przypadkach przewidzianych ustawą oraz postanowieniami niniejszejszego ogłoszenia, za zgodą obu Stron wyrażoną na piśmie w formie aneksu do umowy, pod rygorem nieważności takiej zmiany.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Zamawiający zgodnie z art. 57 ust. 5 ustawy PZP wraz z zaproszeniem do składania ofert wstępnych przekaże Wykonawcą specyfikację istotnych warunków zamówienia..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
09.05.2011 godzina 12:30, miejsce: Urząd Marszałkowski Województwa Lubelskiego w Lublinie ul. Spokojna 4, 20- 074 Lublin (I piętro, pokój 128 - KANCELARIA OGÓLNA w budynku przy ul. Lubomelskiej 1- 3)..

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Zamawiający informuje, że niniejsza usługa zostanie sfinansowana w 85 % ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Priorytetu X - Pomoc Techniczna Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz w 15 % z budżetu JST. 2. Wykonawca winien umieścić wniosek wraz z załączonymi dokumentami w nieprzezroczystej i zabezpieczonej kopercie. 3. Koperta winna być zaadresowana następująco: Urząd Marszałkowski Województwa Lubelskiego w Lublinie ul. Spokojna 4 20-074 Lublin oraz powinna być oznakowana następującym tekstem: Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu prowadzonym w trybie negocjacji z ogłoszeniem na Przeprowadzenie badania ewaluacyjnego Ocena efektywności form wsparcia w opinii uczestników, którzy skorzystali ze szkoleń i doradztwa w zakresie rozpoczynania działalności typu spin off i spin out w projektach realizowanych w ramach Poddziałania 8.2.1 PO KL [OP-IV.272.33.2011.AM]- dostarczyć do dnia 09 maja 2011 r. godz. 12:30 do pokoju 128 - KANCELARIA OGÓLNA w budynku przy ul. Lubomelskiej 1-3. 4. Wykonawca powinien wpisać na kopercie swój adres i nazwę. 5. Wzór wniosku o dopuszczenie do udziału w negocjacjach oraz pozostałych załączników do niniejszego Ogłoszenia znajduje się na stronie internetowej Zamawiającego (http://www.lubelskie.pl dalej http://www.um.bip.lublin.pl/index.php?id=85). Załącznikami do niniejszego Ogłoszenia są: Załącznik nr 1 do Ogłoszenia - Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu w trybie NZO, Załącznik nr 2 do Ogłoszenia - Zarys opisu przedmiotu zamówienia, Załącznik nr 3 do Ogłoszenia - Istotne postanowienia umowy, Załącznik nr 4a do Ogłoszenia - Oświad. wyk. w trybie art. 22, Załącznik nr 4b do Ogłoszenia - Oświad. wyk. w trybie art. 24, Załącznik nr 5a do Ogłoszenia - Wykaz usług, Załącznik nr 5b do Ogłoszenia - Wykaz usług 2, Załącznik nr 6 do Ogłoszenia - Wykaz osób..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
tak