Ogłoszenie nr 538715-N-2019 z dnia 2019-04-17 r.

Regionalny Ośrodek Kultury: Zakwaterowanie i wyżywienie uczestników 56. Tygodnia Kultury Beskidzkiej , w tym 30. Międzynarodowych Spotkań Folklorystycznych, na terenie Szczyrku, Wisły, Żywca i Bielska-Białej oraz w obiektach na terenie powiatów bielskiego, cieszyńskiego i żywieckiego, położonych nie dalej aniżeli 10 km od centrum którejkolwiek z czterech wymienionych miejscowości
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
Zamieszczanie obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie


Nazwa projektu lub programu


O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie zakłady pracy chronionej oraz wykonawcy, których działalność, lub działalność ich wyodrębnionych organizacyjnie jednostek, które będą realizowały zamówienie, obejmuje społeczną i zawodową integrację osób będących członkami grup społecznie marginalizowanych

Nie

Należy podać minimalny procentowy wskaźnik zatrudnienia osób należących do jednej lub więcej kategorii, o których mowa w art. 22 ust. 2 ustawy Pzp, nie mniejszy niż 30%, osób zatrudnionych przez zakłady pracy chronionej lub wykonawców albo ich jednostki (w %)
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Postępowanie przeprowadza centralny zamawiający

Nie

Postępowanie przeprowadza podmiot, któremu zamawiający powierzył/powierzyli przeprowadzenie postępowania

Nie

Informacje na temat podmiotu któremu zamawiający powierzył/powierzyli prowadzenie postępowania:


Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie przez zamawiających

Nie

Jeżeli tak, należy wymienić zamawiających, którzy wspólnie przeprowadzają postępowanie oraz podać adresy ich siedzib, krajowe numery identyfikacyjne oraz osoby do kontaktów wraz z danymi do kontaktów:


Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej

Nie

W przypadku przeprowadzania postępowania wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej – mające zastosowanie krajowe prawo zamówień publicznych:


Informacje dodatkowe:


I. 1) NAZWA I ADRES:
Regionalny Ośrodek Kultury, krajowy numer identyfikacyjny 28322200000000, ul. ul. 1 Maja  8 , 43-300  Bielsko-Biała, woj. śląskie, państwo Polska, tel. 338 220 593, e-mail rok@rok.bielsko.pl, faks 338 123 333.
Adres strony internetowej (URL): www.rok.bielsko.pl
Adres profilu nabywcy:
Adres strony internetowej pod którym można uzyskać dostęp do narzędzi i urządzeń lub formatów plików, które nie są ogólnie dostępne

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny (proszę określić):
samorządowa instytucja kultury

I.3) WSPÓLNE UDZIELANIE ZAMÓWIENIA (jeżeli dotyczy):
Podział obowiązków między zamawiającymi w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania, w tym w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej (który z zamawiających jest odpowiedzialny za przeprowadzenie postępowania, czy i w jakim zakresie za przeprowadzenie postępowania odpowiadają pozostali zamawiający, czy zamówienie będzie udzielane przez każdego z zamawiających indywidualnie, czy zamówienie zostanie udzielone w imieniu i na rzecz pozostałych zamawiających):

I.4) KOMUNIKACJA:


Nieograniczony, pełny i bezpośredni dostęp do dokumentów z postępowania można uzyskać pod adresem (URL)
Nie


Adres strony internetowej, na której zamieszczona będzie specyfikacja istotnych warunków zamówienia
Nie
www.rok.bielsko.pl/aktualnosci.php


Dostęp do dokumentów z postępowania jest ograniczony - więcej informacji można uzyskać pod adresem
Nie


Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać:


Elektronicznie
Nie
adres


Dopuszczone jest przesłanie ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu w inny sposób:

Nie
Inny sposób:


Wymagane jest przesłanie ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu w inny sposób:

Tak
Inny sposób:
ofertę pod rygorem nieważności składa się w formie pisemnej, za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - prawo pocztowe (Dz.U. z 2012 r. poz. 1529 z późn.zm.), osobiście lub za pośrednictwem posłańca, w zamkniętej kopercie/opakowaniu opisaną zgodnie z postanowieniami SIWZ
Adres:
osobiście lub za pośrednictwem posłańca: sekretariat Regionalnego Ośrodka Kultury w Bielsku-Białej, ul. 1 Maja 8,pok.201 ; za pośrednictwem Poczty : Regionalny Ośrodek Kultury, 43-300 Bielsko-Biała, ul. 1 Maja 8, sekretariat


Komunikacja elektroniczna wymaga korzystania z narzędzi i urządzeń lub formatów plików, które nie są ogólnie dostępne
Nie
Nieograniczony, pełny, bezpośredni i bezpłatny dostęp do tych narzędzi można uzyskać pod adresem: (URL)
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zakwaterowanie i wyżywienie uczestników 56. Tygodnia Kultury Beskidzkiej , w tym 30. Międzynarodowych Spotkań Folklorystycznych, na terenie Szczyrku, Wisły, Żywca i Bielska-Białej oraz w obiektach na terenie powiatów bielskiego, cieszyńskiego i żywieckiego, położonych nie dalej aniżeli 10 km od centrum którejkolwiek z czterech wymienionych miejscowości

Numer referencyjny:


Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzono dialog techniczny

Nie


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi

II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych

Zamówienie podzielone jest na części:
Tak

Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu można składać w odniesieniu do:

wszystkich części

Zamawiający zastrzega sobie prawo do udzielenia łącznie następujących części lub grup części:



Maksymalna liczba części zamówienia, na które może zostać udzielone zamówienie jednemu wykonawcy:

3



II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
Specyficzne warunki pobytu: Tydzień Kultury Beskidzkiej oraz odbywające się w jego ramach Międzynarodowe Spotkania Folklorystyczne, stanowią imprezę specyficzną, wymagającą zapewnienia szczególnych warunków pobytu dla jej uczestników. Elementem wyróżniającym tę imprezę spośród innych, jest przede wszystkim jej duży rozmiar. Łącznie uczestniczy w niej około osiemdziesięciu zespołów polskich i dwadzieścia zespołów zagranicznych, które przez dziewięć dni koncertują w dziewięciu miejscowościach. Skomplikowany harmonogram koncertów zespołów w poszczególnych miejscowościach oraz duży rozmiar imprez towarzyszących, wymuszają opisany sposób zakwaterowania i wyżywienia uczestników. Określenie „uczestnicy” obejmuje: a) członków zespołów krajowych i zagranicznych, b) pilotów, c) tłumaczy, d) kierowców, e) członków komisji oceniających, f) zaproszonych gości oraz, g) organizatorów. Planowana liczba uczestników 56. Tygodnia Kultury Beskidzkiej, w tym 30. Międzynarodowych Spotkań Folklorystycznych: 632 osoby. Planuje się pobyt: a) 385 osób w terminie od 26 lipca 2019 r. do 5 sierpnia 2019r., b) 247 osób w terminie od 29 lipca 2019 r. do 5 sierpnia 2019 r., z zastrzeżeniem, że dla 200 osób planuje się pobyt od 30 lipca 2019 r. Wskazane, ze względów organizacyjnych, miejscowości pobytu to: a) Szczyrk, b) Wisła, c) Żywiec, d) Bielsko-Biała, a także e) obiekty na terenie powiatów bielskiego, cieszyńskiego i żywieckiego, położone nie dalej, aniżeli 10 km od centrum którejkolwiek z czterech z wyżej wymienionych miejscowości Określenie szczególnych warunków zakwaterowania: a) obiekt nie może mieć mniej, niż 80 miejsc noclegowych. Szczególnie wskazana jest wielokrotność tej liczby, ponieważ optymalne jest zakwaterowanie możliwie dużej liczby uczestników w jednym miejscu. Pozwala to na skuteczniejsze zarządzanie i koordynację działań podczas trwania imprezy, sprawniejsze wykorzystanie środków transportu, zapewnienie większego bezpieczeństwa uczestników, itp., b) każdy zespół musi być zakwaterowany w jednym obiekcie w całości, wraz z osobami towarzyszącymi. Wykluczone jest kwaterowanie jednego zespołu w dwóch, nawet blisko siebie położonych obiektach, między innymi ze względu na wspólny środek transportu, itp., c) pokoje maksymalnie 4-osobowe, z własnym węzłem sanitarnym, d) konieczne jest całodobowe zapewnienie ciepłej wody, e) w trakcie trwania imprezy, może nastąpić wymiana zespołów i osób indywidualnych w pokojach, a zatem konieczny jest odpowiedni zapas czystej pościeli, f) pokoje muszą być na tyle duże, aby można w nich było przechowywać stroje ludowe, rekwizyty oraz instrumenty. W przeciwnym wypadku, w obiekcie muszą być zapewnione oddzielne pomieszczenia na ich przechowywanie, g) Zamawiający zastrzega sobie możliwość kwaterowania zespołów w okresie krótszym, niż liczba dni wskazanych w harmonogramie, h) w obiekcie musi być czynna całodobowa recepcja, wraz z telefonem, i) obiekt musi posiadać kuchnię i jadalnię celem wyżywienia uczestników, j) obiekt musi posiadać salę lub inne wyznaczone miejsce umożliwiające realizację prób, k) otoczenie obiektu musi być ogrodzone i odpowiednio zabezpieczone, z możliwością bezpiecznego parkowania przy obiekcie dużych autokarów, mikrobusów, samochodów osobowych, bez dodatkowej opłaty. Konieczne jest zapewnienie bezpośredniego dojazdu pod obiekt autokaru z minimum 40 miejscami, l) minimum jeden z obiektów wybranych przez Zamawiającego, musi dysponować odpowiednim zapleczem plenerowym do realizacji koncertów i spotkań zespołów, z możliwością, na przykład, rozpalenia ogniska, funkcjonującego czynnego bufetu, itp. m) obiekt musi być czysty, estetyczny i bezpieczny, z niezniszczonym wyposażeniem (meble, kafelki, armatura łazienkowa, itp.) oraz prowadzony przez wykwalifikowany i doświadczony personel, Określenie szczegółowych warunków wyżywienia: a) Zamawiający zastrzega sobie prawo do: - rezygnacji z części posiłków, zwłaszcza kolacji, - ustalania różnych godzin wydawania posiłków, w tym również w godzinach nocnych, dla poszczególnych zespołów oraz osób indywidualnych, - przygotowania odrębnych jadłospisów dla różnych zespołów oraz przygotowania posiłków wegetariańskich, - zapewnienia wody mineralnej i dodatkowych porcji pieczywa, - przygotowania tzw. suchych prowiantów, zamiast posiłków spożywanych na miejscu. b) jadalnie muszą być czyste i estetyczne, ze szczególnym uwzględnieniem obrusów, naczyń i sztućców, c) konieczne jest zapewnienie sprawnej obsługi kelnerskiej.Każdy obiekt mus posiadać koordynatora, imiennie określonego przez Wykonawcę, odpowiedzialnego, przez cały czas trwania zadania, za załatwianie wszystkich spraw, dotyczących zakwaterowania i wyżywienia, który będzie ściśle współpracował z biurem organizacyjnym TKB.Szczegółowe warunki zakwaterowania i wyżywienia, wymienione w punktach 5, 6 i 7, obiekt musi spełniać zarówno w okresie realizacji zadania, jak i w dniu składania oferty. Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli spełniania szczególnych warunków zakwaterowania i wyżywienia w zgłoszonych obiektach przed wyborem najkorzystniejszej oferty.Wykonawca zobowiązany jest do jest do koordynowania prac realizowanych przed podwykonawców. Zamawiający zastrzega sobie prawo do stałego nadzoru nad świadczeniem usługi, w zakresie przedmiotu Umowy.


II.5) Główny kod CPV:
55000000-0

Dodatkowe kody CPV:




II.6) Całkowita wartość zamówienia
(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:
PLN
(w przypadku umów ramowych lub dynamicznego systemu zakupów – szacunkowa całkowita maksymalna wartość w całym okresie obowiązywania umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów)


II.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:
Tak
Określenie przedmiotu, wielkości lub zakresu oraz warunków na jakich zostaną udzielone zamówienia, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp: Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających w ilości nie większej niż 8 osób oddzielnie dla każdej części oraz maksymalnie 30 osób w Części 1 w terminie od 25 lipca 2019 r. do 5 sierpnia 2019 r.

II.8) Okres, w którym realizowane będzie zamówienie lub okres, na który została zawarta umowa ramowa lub okres, na który został ustanowiony dynamiczny system zakupów:

miesiącach:    lub
dniach:

lub

data rozpoczęcia:
2019-07-26   lub
zakończenia:
2019-08-05


II.9) Informacje dodatkowe:
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU


III.1.1) Kompetencje lub uprawnienia do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów

Określenie warunków: Warunek zostanie spełniony jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp ( załącznik nr 2 do SIWZ)
Informacje dodatkowe

III.1.2) Sytuacja finansowa lub ekonomiczna

Określenie warunków: Warunek zostanie spełniony jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp ( załącznik nr 2 do SIWZ)
Informacje dodatkowe

III.1.3) Zdolność techniczna lub zawodowa

Określenie warunków: Warunek zostanie spełniony jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp ( załącznik nr 2 do SIWZ) oraz wykaże , że posiada obiekty, zgodnie z wymogami SIWZ, w których zakwaterowani będą uczestnicy imprezy.
Zamawiający wymaga od wykonawców wskazania w ofercie lub we wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu imion i nazwisk osób wykonujących czynności przy realizacji zamówienia wraz z informacją o kwalifikacjach zawodowych lub doświadczeniu tych osób:
Informacje dodatkowe:

III.2) PODSTAWY WYKLUCZENIA


III.2.1) Podstawy wykluczenia określone w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp


III.2.2) Zamawiający przewiduje wykluczenie wykonawcy na podstawie art. 24 ust. 5 ustawy Pzp
Tak Zamawiający przewiduje następujące fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak (podstawa wykluczenia określona w art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp)






Tak (podstawa wykluczenia określona w art. 24 ust. 5 pkt 8 ustawy Pzp)

III.3) WYKAZ OŚWIADCZEŃ SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W CELU WSTĘPNEGO POTWIERDZENIA, ŻE NIE PODLEGA ON WYKLUCZENIU ORAZ SPEŁNIA WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ SPEŁNIA KRYTERIA SELEKCJI


Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu

Tak

Oświadczenie o spełnianiu kryteriów selekcji

Nie

III.4) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW , SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 3 USTAWY PZP:

odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa powyżej , składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa powyżej, zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby lub osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby, wystawionym nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem składania ofert lub inny dokument potwierdzający , że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonanie decyzji właściwego organu.Zaświadczenie właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo inny dokument potwierdzający, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie społeczne i/lub zdrowotne , wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub inny dokument potwierdzający, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonanie decyzji właściwego organu. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa powyżej, składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert , potwierdzające odpowiednio, że nie zalega z opłacaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i/lub zdrowotne albo zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonanie decyzji właściwego organu. Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba , której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa powyżej, zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji , lub oświadczenie osoby , której dokument miał dotyczyć , złożone przed notariuszem lub przed organem sadowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby.

III.5) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 1 USTAWY PZP


III.5.1) W ZAKRESIE SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU:

Wykaz posiadanych obiektów, zgodnych z wymogami SIWZ, w których zakwaterowani będą uczestnicy imprezy z podaniem liczby osób, które mogą być zakwaterowane

III.5.2) W ZAKRESIE KRYTERIÓW SELEKCJI:


III.6) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 2 USTAWY PZP


III.7) INNE DOKUMENTY NIE WYMIENIONE W pkt III.3) - III.6)
SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) OPIS


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
Przetarg nieograniczony

IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium:
Tak
Informacja na temat wadium
Przed złożeniem oferty wykonawca przystępujący do przetargu zobowiązany jest wnieść wadium, które jest ustalone dla każdej części zamówienia i wynosi : Część 1 (200 osób) -1400,00 zł, Część 2 (185 osób) - 1400,00 zł, Część 3 (247 osób) - 1400,00 zł


IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
Nie
Należy podać informacje na temat udzielania zaliczek:


IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:
Nie
Dopuszcza się złożenie ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:
Nie
Informacje dodatkowe:


IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej:

Dopuszcza się złożenie oferty wariantowej

Złożenie oferty wariantowej dopuszcza się tylko z jednoczesnym złożeniem oferty zasadniczej:


IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu

(przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne)
Liczba wykonawców  
Przewidywana minimalna liczba wykonawców
Maksymalna liczba wykonawców  
Kryteria selekcji wykonawców:


IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów:
Umowa ramowa będzie zawarta:

Czy przewiduje się ograniczenie liczby uczestników umowy ramowej:

Przewidziana maksymalna liczba uczestników umowy ramowej:

Informacje dodatkowe:

Zamówienie obejmuje ustanowienie dynamicznego systemu zakupów:

Adres strony internetowej, na której będą zamieszczone dodatkowe informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów:

Informacje dodatkowe:

W ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów dopuszcza się złożenie ofert w formie katalogów elektronicznych:

Przewiduje się pobranie ze złożonych katalogów elektronicznych informacji potrzebnych do sporządzenia ofert w ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów:


IV.1.8) Aukcja elektroniczna


Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej
(przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem) Nie
Należy podać adres strony internetowej, na której aukcja będzie prowadzona:


Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej:


Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia:


Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapów aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:

Czas trwania:

Czy wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu:
Warunki zamknięcia aukcji elektronicznej:


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:


IV.2.2) Kryteria

KryteriaZnaczenie
cena brutto za jeden osobodzień60,00
wyłączność na zakwaterowanie24,00
ilość oferowanych obiektów16,00


IV.2.3) Zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp
(przetarg nieograniczony)


IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne


IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem

Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:

Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert:
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):

Informacje dodatkowe



IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego

Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:

Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:

Wstępny harmonogram postępowania:

Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań:
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:


Informacje dodatkowe:


IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego

Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:

Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:

Informacje dodatkowe:


IV.4) Licytacja elektroniczna

Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:
Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:
Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:
Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania:
Czas trwania:

Wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu:
Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej:
Data: godzina:
Termin otwarcia licytacji elektronicznej:
Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:

Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:

Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:

Informacje dodatkowe:

IV.5) ZMIANA UMOWY


Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
Nie
Należy wskazać zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:


IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE



IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym
(jeżeli dotyczy):


Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym



IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

Data: 2019-04-30, godzina: 10:15,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):

Wskazać powody:

Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
>

IV.6.3) Termin związania ofertą:
do: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:


IV.6.5) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki służące sfinansowaniu zamówień na badania naukowe lub prace rozwojowe, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane


IV.6.6) Informacje dodatkowe:

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH


Część nr:
1Nazwa:
Zakwaterowanie i wyżywienie uczestników 56. Tygodnia Kultury Beskidzkiej, w tym 30. Międzynarodowych Spotkań Folklorystycznych, na terenie Szczyrku, Wisły, Żywca i Bielska-Białej oraz w obiektach na terenie powiatów bielskiego, cieszyńskiego i żywieckiego, położonych nie dalej, aniżeli 10 km od którejkolwiek z czterech wymienionych miejscowości.

1) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań)
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego -określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
Specyficzne warunki pobytu: Tydzień Kultury Beskidzkiej oraz odbywające się w jego ramach Międzynarodowe Spotkania Folklorystyczne, stanowią imprezę specyficzną, wymagającą zapewnienia szczególnych warunków pobytu dla jej uczestników. Elementem wyróżniającym tę imprezę spośród innych, jest przede wszystkim jej duży rozmiar. Łącznie uczestniczy w niej około osiemdziesięciu zespołów polskich i dwadzieścia zespołów zagranicznych, które przez dziewięć dni koncertują w dziewięciu miejscowościach. Skomplikowany harmonogram koncertów zespołów w poszczególnych miejscowościach oraz duży rozmiar imprez towarzyszących, wymuszają opisany sposób zakwaterowania i wyżywienia uczestników. Określenie „uczestnicy” obejmuje: a) członków zespołów krajowych i zagranicznych, b) pilotów, c) tłumaczy, d) kierowców, e) członków komisji oceniających, f) zaproszonych gości oraz, g) organizatorów. Ta część obejmuje zakwaterowanie i wyżywienie 200 osób w terminie od 26.07.2019 r. do 5 .08.2019 r. Załącznik nr 1 do SIWZ określa szczegółowe warunki pobytu i wyżywienia, konieczność posiadania koordynatora do kontaktów z biurem TKB i załatwiania wszystkich spraw związanych z wykonaniem umowy, określa ilość miejsc, gdzie mogą być zakawaterowani uczestnicy TKB.

2) Wspólny Słownik Zamówień(CPV):
55000000-0,


3) Wartość części zamówienia(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):

Wartość bez VAT:
Waluta:
PLN

4) Czas trwania lub termin wykonania:

okres w miesiącach:
okres w dniach:
data rozpoczęcia: 2019-07-26
data zakończenia: 2019-08-05

5) Kryteria oceny ofert:

KryteriumZnaczenie
cena brutto za jeden osobodzień60,00
wyłaczność na zakwaterowanie24,00
ilość oferowanych obiektów16,00


6) INFORMACJE DODATKOWE:



Część nr:
2Nazwa:
Zakwaterowanie i wyżywienie uczestników 56. Tygodnia Kultury Beskidzkiej, w tym 30. Międzynarodowych Spotkań Folklorystycznych, na terenie Szczyrku, Wisły, Żywca i Bielska-Białej oraz w obiektach na terenie powiatów bielskiego, cieszyńskiego i żywieckiego, położonych nie dalej, aniżeli 10 km od którejkolwiek z czterech wymienionych miejscowości.

1) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań)
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego -określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
Tydzień Kultury Beskidzkiej oraz odbywające się w jego ramach Międzynarodowe Spotkania Folklorystyczne, stanowią imprezę specyficzną, wymagającą zapewnienia szczególnych warunków pobytu dla jej uczestników. Elementem wyróżniającym tę imprezę spośród innych, jest przede wszystkim jej duży rozmiar. Łącznie uczestniczy w niej około osiemdziesięciu zespołów polskich i dwadzieścia zespołów zagranicznych, które przez dziewięć dni koncertują w dziewięciu miejscowościach. Skomplikowany harmonogram koncertów zespołów w poszczególnych miejscowościach oraz duży rozmiar imprez towarzyszących, wymuszają opisany sposób zakwaterowania i wyżywienia uczestników. Określenie „uczestnicy” obejmuje: a) członków zespołów krajowych i zagranicznych, b) pilotów, c) tłumaczy, d) kierowców, e) członków komisji oceniających, f) zaproszonych gości oraz, g) organizatorów. Ta część obejmuje zakwaterowanie i wyżywienie 185 osób w okresie od 26.07.2019 r. do 5.08.2019 r. w określonych miejscowościach i na szczegółowych warunkach zawartych w załączniku nr 1 do SIWZ

2) Wspólny Słownik Zamówień(CPV):
55000000-0,


3) Wartość części zamówienia(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):

Wartość bez VAT:
Waluta:
PLN

4) Czas trwania lub termin wykonania:

okres w miesiącach:
okres w dniach:
data rozpoczęcia: 2019-07-26
data zakończenia: 2019-08-05

5) Kryteria oceny ofert:

KryteriumZnaczenie
cena brutto za jeden osobodzień60,00
wyłaczność na zakwaterowanie24,00
ilość oferowanych obiektów16,00


6) INFORMACJE DODATKOWE:



Część nr:
3Nazwa:
Zakwaterowanie i wyżywienie uczestników 56. Tygodnia Kultury Beskidzkiej, w tym 30. Międzynarodowych Spotkań Folklorystycznych, na terenie Szczyrku, Wisły, Żywca i Bielska-Białej oraz w obiektach na terenie powiatów bielskiego, cieszyńskiego i żywieckiego, położonych nie dalej, aniżeli 10 km od którejkolwiek z czterech wymienionych miejscowości.

1) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań)
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego -określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
Tydzień Kultury Beskidzkiej oraz odbywające się w jego ramach Międzynarodowe Spotkania Folklorystyczne, stanowią imprezę specyficzną, wymagającą zapewnienia szczególnych warunków pobytu dla jej uczestników. Elementem wyróżniającym tę imprezę spośród innych, jest przede wszystkim jej duży rozmiar. Łącznie uczestniczy w niej około osiemdziesięciu zespołów polskich i dwadzieścia zespołów zagranicznych, które przez dziewięć dni koncertują w dziewięciu miejscowościach. Skomplikowany harmonogram koncertów zespołów w poszczególnych miejscowościach oraz duży rozmiar imprez towarzyszących, wymuszają opisany sposób zakwaterowania i wyżywienia uczestników. Określenie „uczestnicy” obejmuje: a) członków zespołów krajowych i zagranicznych, b) pilotów, c) tłumaczy, d) kierowców, e) członków komisji oceniających, f) zaproszonych gości oraz, g) organizatorów. Szczegółowe warunki określa załącznik nr 1 do SIWZ Opis przedmiotu zamówienia. Część ta obejmuje zakwaterowanie i wyżywienie 247 osób w terminie od 29.07.2019 r. do 5.08.2019 r.

2) Wspólny Słownik Zamówień(CPV):
55000000-0,


3) Wartość części zamówienia(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):

Wartość bez VAT:
Waluta:
PLN

4) Czas trwania lub termin wykonania:

okres w miesiącach:
okres w dniach:
data rozpoczęcia: 2019-07-29
data zakończenia: 2019-08-05

5) Kryteria oceny ofert:

KryteriumZnaczenie
cena brutto za jeden osobodzień60,00
wyłaczność na zakwaterowanie24,00
ilość oferowanych obiektów16,00


6) INFORMACJE DODATKOWE:







Gość
Zamawiający
Ogłoszenie nr 510094424-N-2019 z dnia 15-05-2019 r.
Regionalny Ośrodek Kultury: Zakwaterowanie i wyżywienie uczestników 56. Tygodnia Kultury Beskidzkiej, w tym 30. Międzynarodowych Spotkań Folklorystycznych, na terenie Szczyrku, Wisły, Żywca i Bielska-Białej oraz w obiektach na terenie powiatów bielskiego, cieszyńskiego i żywieckiego, położonych nie dalej aniżeli 10 km od centrum którejkolwiek z czterech wymienionych miejscowości.”

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak
Numer ogłoszenia: 538715-N-2019

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak
Numer ogłoszenia: 538715-N-2019

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Regionalny Ośrodek Kultury, Krajowy numer identyfikacyjny 28322200000000, ul. ul. 1 Maja  8, 43-300  Bielsko-Biała, woj. śląskie, państwo Polska, tel. 338 220 593, e-mail rok@rok.bielsko.pl, faks 338 123 333.
Adres strony internetowej (url): www.rok.bielsko.pl

I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: samorządowa instytucja kultury
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

Zakwaterowanie i wyżywienie uczestników 56. Tygodnia Kultury Beskidzkiej, w tym 30. Międzynarodowych Spotkań Folklorystycznych, na terenie Szczyrku, Wisły, Żywca i Bielska-Białej oraz w obiektach na terenie powiatów bielskiego, cieszyńskiego i żywieckiego, położonych nie dalej aniżeli 10 km od centrum którejkolwiek z czterech wymienionych miejscowości.”

II.2) Rodzaj zamówienia:

Usługi

II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:

Tydzień Kultury Beskidzkiej oraz odbywające się w jego ramach Międzynarodowe Spotkania Folklorystyczne, stanowią imprezę specyficzną, wymagającą zapewnienia szczególnych warunków pobytu dla jej uczestników. Elementem wyróżniającym tę imprezę spośród innych,jest przede wszystkim jej duży rozmiar. Łącznie uczestniczy w niej około siedemdziesięciu zespołów polskich i dwadzieścia zespołów zagranicznych, które przez dziewięć dni koncertują w dziewięciu miejscowościach. Skomplikowany harmonogram koncertów zespołów w poszczególnych miejscowościach oraz duży rozmiar imprez towarzyszących, wymuszają opisany sposób zakwaterowania i wyżywienia uczestników. Określenie „uczestnicy” obejmuje: a) członków zespołów krajowych i zagranicznych, b) pilotów, c) tłumaczy, d) kierowców, e)członków komisji oceniających, f)zaproszonych gości oraz, g)organizatorów. Planowana liczba uczestników 56. Tygodnia Kultury Beskidzkiej, w tym 30. Międzynarodowych Spotkań Folklorystycznych: 632 osoby. Planuje się pobyt: a)85 osób w terminie od 26 lipca 2019 r. do 5 sierpnia 2019r., b)247 osób w terminie od 29 lipca 2019 r. do 5 sierpnia 2019 r., z zastrzeżeniem, że dla 200 osób planuje się pobyt od 30 lipca 2019 r. Wskazane, ze względów organizacyjnych, miejscowości pobytu to: a) Szczyrk, b) Wisła, c) Żywiec, d)Bielsko-Biała, a także e) obiekty na terenie powiatów bielskiego, cieszyńskiego i żywieckiego, położone nie dalej, aniżeli 10 km od centrum którejkolwiek z czterech z wyżej wymienionych miejscowości. Określenie szczególnych warunków zakwaterowania: a)obiekt nie może mieć mniej, niż 80 miejsc noclegowych. Szczególnie wskazana jest wielokrotność tej liczby, ponieważ optymalne jest zakwaterowanie możliwie dużej liczby uczestników w jednym miejscu. Pozwala to na skuteczniejsze zarządzanie i koordynację działań podczas trwania imprezy, sprawniejsze wykorzystanie środków transportu, zapewnienie większego bezpieczeństwa uczestników, itp., b)każdy zespół musi być zakwaterowany w jednym obiekcie w całości, wraz z osobami towarzyszącymi. Wykluczone jest kwaterowanie jednego zespołu w dwóch, nawet blisko siebie położonych obiektach, między innymi ze względu na wspólny środek transportu, itp., c)pokoje maksymalnie 4-osobowe, z własnym węzłem sanitarnym, d)konieczne jest całodobowe zapewnienie ciepłej wody, e)w trakcie trwania imprezy, może nastąpić wymiana zespołów i osób indywidualnych w pokojach, a zatem konieczny jest odpowiedni zapas czystej pościeli, f)pokoje muszą być na tyle duże, aby można w nich było przechowywać stroje ludowe, rekwizyty oraz instrumenty. W przeciwnym wypadku, w obiekcie muszą być zapewnione oddzielne pomieszczenia na ich przechowywanie, g)Zamawiający zastrzega sobie możliwość kwaterowania zespołów w okresie krótszym, niż liczba dni wskazanych w harmonogramie, h)w obiekcie musi być czynna całodobowa recepcja, wraz z telefonem, i)obiekt musi posiadać kuchnię i jadalnię celem wyżywienia uczestników, j)obiekt musi posiadać salę lub inne wyznaczone miejsce umożliwiające realizację prób, k)otoczenie obiektu musi być ogrodzone i odpowiednio zabezpieczone, z możliwością bezpiecznego parkowania przy obiekcie dużych autokarów, mikrobusów, samochodów osobowych, bez dodatkowej opłaty. Konieczne jest zapewnienie bezpośredniego dojazdu pod obiekt autokaru z minimum 40 miejscami, l)minimum jeden z obiektów wybranych przez Zamawiającego, musi dysponować odpowiednim zapleczem plenerowym do realizacji koncertów i spotkań zespołów, z możliwością, na przykład, rozpalenia ogniska, funkcjonującego czynnego bufetu, itp. m)obiekt musi być czysty, estetyczny i bezpieczny, z niezniszczonym wyposażeniem (meble,kafelki, armatura łazienkowa, itp.) oraz prowadzony przez wykwalifikowany i doświadczony personel. Określenie szczegółowych warunków wyżywienia: a)Zamawiający zastrzega sobie prawo do: - rezygnacji z części posiłków, zwłaszcza kolacji, - ustalania różnych godzin wydawania posiłków, w tym również w godzinach nocnych, dla poszczególnych zespołów oraz osób indywidualnych, - przygotowania odrębnych jadłospisów dla różnych zespołów oraz przygotowania posiłków wegetariańskich, - zapewnienia wody mineralnej i dodatkowych porcji pieczywa, - przygotowania tzw. suchych prowiantów, zamiast posiłków spożywanych na miejscu. b)jadalnie muszą być czyste i estetyczne, ze szczególnym uwzględnieniem obrusów, naczyń i sztućców, c)konieczne jest zapewnienie sprawnej obsługi kelnerskiej.Każdy obiekt mus posiadać koordynatora, imiennie określonego przez Wykonawcę, odpowiedzialnego, przez cały czas trwania zadania, za załatwianie wszystkich spraw, dotyczących zakwaterowania i wyżywienia, który będzie ściśle współpracował z biurem organizacyjnym TKB.

II.4) Informacja o częściach zamówienia:


Zamówienie było podzielone na części:

tak

II.5) Główny Kod CPV:
55000000-0

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Przetarg nieograniczony

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów

nie

III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

CZĘŚĆ NR:
1   

NAZWA:
Zakwaterowanie i wyżywienie uczestników 56. Tygodnia Kultury Beskidzkiej, w tym 30. Międzynarodowych Spotkań Folklorystycznych, na terenie Szczyrku, Wisły, Żywca i Bielska-Białej oraz w obiektach na terenie powiatów bielskiego, cieszyńskiego i żywieckiego, położonych nie dalej aniżeli 10 km od centrum którejkolwiek z czterech wymienionych miejscowości.”

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
10/05/2019

IV.2) Całkowita wartość zamówienia

Wartość bez VAT
162962.98

Waluta
PLN

IV.3) INFORMACJE O OFERTACH
Liczba otrzymanych ofert:  1
w tym:
liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw:  1
liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej:  0
liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej:  0
liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną:  0

IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0

IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA
Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie:
nie

Nazwa wykonawcy: F.H.U. "THETA" Krzysztof Mrowiec
Email wykonawcy: biuro@prezydenttravel.pl
Adres pocztowy: {Dane ukryte}
Kod pocztowy: 34-300
Miejscowość: Żywiec
Kraj/woj.: śląskie

Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą:
tak
Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej:
nie
Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej:
nie

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM


Cena wybranej oferty/wartość umowy
176000.00
Oferta z najniższą ceną/kosztem 176000.00
Oferta z najwyższą ceną/kosztem 176000.00
Waluta: PLN

IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa

Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom
nie

Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom:

IV.8) Informacje dodatkowe:


CZĘŚĆ NR:
2   

NAZWA:
Zakwaterowanie i wyżywienie uczestników 56. Tygodnia Kultury Beskidzkiej, w tym 30. Międzynarodowych Spotkań Folklorystycznych, na terenie Szczyrku, Wisły, Żywca i Bielska-Białej oraz w obiektach na terenie powiatów bielskiego, cieszyńskiego i żywieckiego, położonych nie dalej aniżeli 10 km od centrum którejkolwiek z czterech wymienionych miejscowości.”

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
10/05/2019

IV.2) Całkowita wartość zamówienia

Wartość bez VAT
150740.74

Waluta
PLN

IV.3) INFORMACJE O OFERTACH
Liczba otrzymanych ofert:  1
w tym:
liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw:  1
liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej:  0
liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej:  0
liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną:  0

IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0

IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA
Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie:
nie

Nazwa wykonawcy: F.H.U. "THETA" Krzysztof Mrowiec
Email wykonawcy: biuro@prezydenttravel.pl
Adres pocztowy: {Dane ukryte}
Kod pocztowy: 34-300
Miejscowość: Żywiec
Kraj/woj.: śląskie

Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą:
tak
Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej:
nie
Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej:
nie

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM


Cena wybranej oferty/wartość umowy
162800.00
Oferta z najniższą ceną/kosztem 162800.00
Oferta z najwyższą ceną/kosztem 162800.00
Waluta: PLN

IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa

Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom
nie

Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom:

IV.8) Informacje dodatkowe:


CZĘŚĆ NR:
3   

NAZWA:
Zakwaterowanie i wyżywienie uczestników 56. Tygodnia Kultury Beskidzkiej, w tym 30. Międzynarodowych Spotkań Folklorystycznych, na terenie Szczyrku, Wisły, Żywca i Bielska-Białej oraz w obiektach na terenie powiatów bielskiego, cieszyńskiego i żywieckiego, położonych nie dalej aniżeli 10 km od centrum którejkolwiek z czterech wymienionych miejscowości.”

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
10/05/2019

IV.2) Całkowita wartość zamówienia

Wartość bez VAT
124585.19

Waluta
PLN

IV.3) INFORMACJE O OFERTACH
Liczba otrzymanych ofert:  1
w tym:
liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw:  1
liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej:  0
liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej:  0
liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną:  0

IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0

IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA
Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie:
nie

Nazwa wykonawcy: F.H.U."THETA" Krzysztof Mrowiec
Email wykonawcy: biuro@prezydenttravel.pl
Adres pocztowy: {Dane ukryte}
Kod pocztowy: 34-300
Miejscowość: Żywiec
Kraj/woj.: śląskie

Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą:
tak
Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej:
nie
Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej:
nie

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM


Cena wybranej oferty/wartość umowy
134552.00
Oferta z najniższą ceną/kosztem 134552.00
Oferta z najwyższą ceną/kosztem 134552.00
Waluta: PLN

IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa

Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom
nie

Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom:

IV.8) Informacje dodatkowe:


IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ


IV.9.1) Podstawa prawna

Postępowanie prowadzone jest w trybie   na podstawie art.  ustawy Pzp.

IV.9.2) Uzasadnienie wyboru trybu

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.
 
Copyright © 2010 Urząd Zamówień Publicznych
Adres: ul. 1 Maja 8, 43-300 Bielsko-Biała
woj. śląskie
Dane kontaktowe: email: rok@rok.bielsko.pl
tel: 338 220 593
fax: 338 123 333
Termin składania wniosków lub ofert:
2019-04-29
Dane postępowania

ID postępowania BZP/TED: 538715-N-2019
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2019-04-17
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: -
Wadium: 4200 ZŁ
Szacowana wartość* 140 000 PLN  -  210 000 PLN
Oferty uzupełniające: TAK
Oferty częściowe: TAK
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1
Kryterium ceny: 60%
WWW ogłoszenia: www.rok.bielsko.pl
Informacja dostępna pod: www.rok.bielsko.pl/aktualnosci.php
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
55000000-0 Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Zakwaterowanie i wyżywienie uczestników 56. Tygodnia Kultury Beskidzkiej, w tym 30. Międzynarodowych Spotkań Folklorystycznych, na terenie Szczyrku, Wisły, Żywca i Bielska-Białej oraz w obiektach na terenie powiatów bielskiego, cieszyńskiego i żywieckiego, F.H.U. "THETA" Krzysztof Mrowiec
Żywiec
2019-05-09 176 000,00
Zakwaterowanie i wyżywienie uczestników 56. Tygodnia Kultury Beskidzkiej, w tym 30. Międzynarodowych Spotkań Folklorystycznych, na terenie Szczyrku, Wisły, Żywca i Bielska-Białej oraz w obiektach na terenie powiatów bielskiego, cieszyńskiego i żywieckiego, F.H.U. "THETA" Krzysztof Mrowiec
Żywiec
2019-05-09 162 800,00
Zakwaterowanie i wyżywienie uczestników 56. Tygodnia Kultury Beskidzkiej, w tym 30. Międzynarodowych Spotkań Folklorystycznych, na terenie Szczyrku, Wisły, Żywca i Bielska-Białej oraz w obiektach na terenie powiatów bielskiego, cieszyńskiego i żywieckiego, F.H.U."THETA" Krzysztof Mrowiec
Żywiec
2019-05-09 134 552,00