Nadzór autorski i serwis systemu finansowo księgowego Microsoft Dynamics AX 4.0

nie

Polskie Radio S.A. Dział Zamówień Publicznych, Krajowy numer identyfikacyjny 1042059100000, ul. Al. Niepodległości  , 00977   Warszawa, woj. mazowieckie, państwo Polska, tel. +48 22 6459384, e-mail matylda.grzybowska@polskieradio.pl, faks +48 22 6453957.
Adres strony internetowej (url): www.prsa.pl

Nadzór autorski i serwis systemu finansowo księgowego Microsoft Dynamics AX 4.0

BP-DZP.B5.50.2017

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi nadzoru autorskiego i serwisu systemu finansowo-księgowego Microsoft Dynamics AX 4.0.

II.5) Główny Kod CPV:
72250000-2

Postępowanie prowadzone jest w trybie  zamówienia z wolnej ręki  na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1) lit. b)  ustawy Pzp.

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.
Zgodnie z dyspozycją art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b) ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (tj. Dz.U. z 2017, poz. 1579 ze zm.), zwanej dalej ustawą, zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli dostawy, usługi lub roboty budowlane mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych wynikających z odrębnych przepisów – jeżeli nie istnieje rozsądne rozwiązanie alternatywne lub rozwiązanie zastępcze, a brak konkurencji nie jest wynikiem celowego zawężania parametrów zamówienia. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest sprawowanie nadzoru autorskiego i serwisu systemu finansowo-księgowego Microsoft Dynamics AX 4.0 w terminie od 01 stycznia do 31 grudnia 2018 roku. Wykonawcą wdrożenia systemu, jego przeróbek, modyfikacji (w warstwie partnerskiej –var– na podstawie umów z Microsoftem) oraz przystosowaniem Systemu do potrzeb Polskiego Radia S.A. była firma Asseco Poland S.A., która to na mocy umowy BZ/2100/08 posiadała prawa autorskie do przeróbek, wprowadzonych modyfikacji i rozwiązań wspomagających System. Z uwagi na powyższe poprzednia umowa dotycząca nadzoru autorskiego i serwisu Systemu była zawierana z Asseco Poland S.A. Z dniem 1 lipca 2016 roku spółka Asseco wydzieliła w formie zorganizowanej część przedsiębiorstwa Pionu Przedsiębiorstw i przeniosła go do zależnej spółki DahliaMatic Sp. z o.o., która to spółka jest obecnie jedynym podmiotem posiadającym wszystkie prawa autorskie. Z uwagi na fakt, iż dla prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia konieczne jest posiadanie praw autorskich i dostępu do kodów źródłowych, a, zgodnie z ustawą z dnia 4 lutego 1994r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (tj. Dz. U. z 2017 r. , poz. 880 ze zm.), spółce DahliaMatic przysługuje wyłączne prawo do korzystania z utworu i rozporządzania nim na wszystkich polach eksploatacji (w tym przypadku, przysługują wyłączne prawa do dokonywania przeróbek, modyfikacji Systemu, co za tym idzie, do wykonania przedmiotu zamówienia) oraz do wynagrodzenia za korzystanie ww. utworu, Dahlia Matic Sp. z o.o. jest jedynym podmiotem mogącym sprawować nadzór autorski i serwis systemu finansowo-księgowego Microsoft Dynamics AX 4.0. Biorąc pod uwagę powyższe okoliczności, oraz fakt, iż obiektywnie nie jest możliwy na obecną chwilę, przy uwzględnieniu zaplanowanego finansowania, zakup i wdrożenie nowego systemu finansowo-księgowego , albowiem koszt takiej operacji przekroczy kilka milionów złotych i zajmie co najmniej kilka miesięcy, a System finansowo-księgowy jest jednym z krytycznych systemów Spółki, pełnienie nadzoru w opisanym powyżej zakresie jest niezbędne. Zatem konieczne było zastosowanie trybu „zamówienia z wolnej ręki” i wystosowanie Zaproszenia do negocjacji do Wykonawcy: DahliaMatic Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Gottlieba Daimlera 2, 02-460 Warszawa.