Zakwaterowanie dla uczestników i wyżywienie uczestników i osób zaangażowanych w organizację Kursu przedsiębiorczości leśnej oraz wynajem dwóch sal wykładowych na potrzeby Kursu.

Poznań: Zakwaterowanie dla uczestników i wyżywienie uczestników i osób zaangażowanych w organizację Kursu przedsiębiorczości leśnej oraz wynajem dwóch sal wykładowych na potrzeby Kursu.


Numer ogłoszenia: 220881 - 2010; data zamieszczenia: 16.08.2010

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Uniwersytet Przyrodniczy w Poznaniu , ul. Wojska Polskiego 28, 60-637 Poznań, woj. wielkopolskie, tel. 061 8487023, 8487043, faks 061 8487043, 8487145.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.au.poznan.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Uczelnia publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zakwaterowanie dla uczestników i wyżywienie uczestników i osób zaangażowanych w organizację Kursu przedsiębiorczości leśnej oraz wynajem dwóch sal wykładowych na potrzeby Kursu..

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest :usługa obejmująca zabezpieczenie zakwaterowania dla uczestników i wyżywienia uczestników i osób zaangażowanych w organizację Kursu przedsiębiorczości leśnej, oraz wynajem dwóch sal wykładowych w tym samym czasie. Kurs organizowany jest przez Biuro Projektu Rozwój kapitału ludzkiego w firmach leśnych. Usługa będąca przedmiotem zamówienia będzie realizowana w związku z Umową o dofinansowanie Projektu: Rozwój kapitału ludzkiego w firmach leśnych nr UDA-POKL.02.01.01-00-775-09 w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki i jest współfinansowana z Europejskiego Funduszu Społecznego. 2. Zakres przedmiotu zamówienia jest następujący: Kurs przedsiębiorczości leśnej zakłada przeszkolenie 60 osób podzielonych na dwie 30-osobowe grupy. Kurs jest realizowany w trakcie 10 zjazdów, na które przyjeżdżają obie grupy jednocześnie. Dziewięć zjazdów odbywa się w czasie weekendu (pt-sob-nd) z zajęciami w salach wykładowych, a jeden zjazd w ciągu dwóch dni roboczych w środku tygodnia z zajęciami realizowanymi w terenie. Transport uczestników i osób zaangażowanych w realizację kursu w trakcie zajęć terenowych wchodzi w skład zamówienia. Szczegółowy zakres usługi: Zakwaterowanie (nocleg w pokojach 1, 2 osobowych z łazienką i natryskiem, darmowy parking) 60 osób x 20 noclegów = 1200 miejsc noclegowych. Do tego dodatkowo 20 noclegów dla wykładowców. Śniadania - 63 osoby x 20 dni = 1260 szt. Serwis kawowy w czasie wykładu - 63 osoby x 27 dni = 1701 szt. Przez serwis kawowy rozumie się podanie ciepłej kawy i herbaty w czasie wykładu w ilości co najmniej 200 ml na osobę oraz ciastka drożdżówki. Obiad dwudaniowy - 63 osoby x 27 dni = 1701 szt. Obiad w terenie - 63 osoby x 2 dni = 126 szt. Wynajem sal wykładowych do prowadzenia zajęć - dwie sale jednocześnie. Sale na minimum 35 osób wyposażone w rzutnik multimedialny, ekran, tablicę suchościeralną z możliwością ustawienia stołów w układzie wykładowym. Zajęcia na salach prowadzone są jednocześnie - w trakcie dnia wykładowcy zamieniają się salami. Obie sale wykładowe muszą znajdować się w tym samym kompleksie - w odległości nie większej niż 200 m od siebie i od miejsca zakwaterowania. Godziny udostępnienia sal w trakcie wykładów: pt:14.30-21.00 (6 godz. 30 min.); sob: 8.00-17.45 (9 godz. 45 min.); nd: 7.30-14.00 (6 godz. 30 min.). Godziny wykładów mogą ulec zmianie, z zastrzeżeniem zachowania sumarycznej liczby godzin. Darmowy transport uczestników i osób zaangażowanych w realizację szkolenia w czasie zjazdu terenowego. Zajęcia odbywają się: w pierwszy dzień na terenie LZD Murowana Goślina, w drugi dzień na terenie nadleśnictwa Oborniki Wielkopolskie. Usługa obejmuje transport z hotelu, w trakcie dnia pomiędzy powierzchniami szkoleniowymi i powrót do hotelu. Zjazd terenowy odbywa się w ciągu tygodnia (w dni robocze). Koszt transportu musi być wkalkulowany w cenę oferty. Zabezpieczenie darmowego, strzeżonego parkingu dla każdego uczestnika zajęć w odległości nie większej niż 200 m od sal wykładowych 3. Harmonogram zjazdów Harmonogram zjazdu weekendowego: - pt: 14.00 obiad dwudaniowy, 15.00-20.30 zajęcia w tym: ok. 17.00 serwis kawowy i 19.15-19.45 kolacja - nocleg - so: 7.30 śniadanie, 8.30-13.15 zajęcia w tym ok. 11.00 serwis kawowy, 13.15-14.30 obiad dwudaniowy, 14.30-17.15 zajęcia, 19.15-19.45 kolacja - nocleg - nie: 7.30 śniadanie, 8.00-13.30 zajęcia ok. 10.30 serwis kawowy, 13.30 obiad dwudaniowy Harmonogram zjazdu terenowego: - przed pierwszym dniem wieczorem: kolacja, nocleg - I dzień: śniadanie, wyjazd do LZD Murowana Goślina, 9.00-13.00 zajęcia w lesie, 13-14 obiad w terenie, 14-18 zajęcia w lesie, powrót do hotelu, kolacja - nocleg - II dzień: śniadanie, wyjazd do Nadleśnictwa Oborniki, 8.00-12.00 zajęcia w lesie, 12.00-12.30 obiad w terenie, 12.30-16.30 zajęcia w lesie, powrót do hotelu 4. Przybliżony harmonogram zjazdów. Zjazdy weekendowe średnio raz w miesiącu (z zastrzeżeniem zachowania co najmniej 1 weekendu odstępu). W roku 2010 3-4 zjazdy, reszta w 2011 do czerwca. Zjazd terenowy odbywa się w dni robocze (w środku tygodnia) w kwietniu. Terminy wyłączone z możliwości zorganizowania zjazdu: 1. 29-31 października 2010 2. 12-14 listopada 2010 3. 24 grudnia 2010 - 02 stycznia 2011 4. 15-26 kwietnia 2011 5. 29 kwietnia - 1 maja 2011 6. 10-12 czerwca 2011 7. 24-26 czerwca 2011 Proponowany przez wykonawcę harmonogram zjazdów spełniających powyższe kryteria powinien zostać zamieszczony w formularzu oferty. Zmiana terminów wyłącznie za porozumieniem stron. 5. Lokalizacja zakwaterowania i miejsca wykładów w odległości nie większej niż 20 km od siedziby Zamawiającego..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.32.00.00-9, 55.11.00.00-4, 70.13.00.00-1, 60.17.00.00-0.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.10.2011.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • 1. Warunek art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759) - na podstawie oświadczenia (Załącznik nr 3) 2. Warunek art. 24 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759) - na podstawie oświadczenia (Załącznik nr 4)

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759) - na podstawie oświadczenia (Załącznik nr 3)Sposób dokonywania oceny spełniania warunków wymaganych od Wykonawców określony został według formuły spełnia nie spełnia Niespełnienie chociażby jednego warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania. Ocena spełniania warunków podmiotowych dokonywana będzie wyłącznie na podstawie dokumentów żądanych w pkt. 13 SIWZ i przedstawionych w ofercie . Z treści załączonych dokumentów musi jednoznacznie wynikać, iż ww. warunki Wykonawca spełnia.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759) - na podstawie oświadczenia (Załącznik nr 3)Sposób dokonywania oceny spełniania warunków wymaganych od Wykonawców określony został według formuły spełnia nie spełnia Niespełnienie chociażby jednego warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania. Ocena spełniania warunków podmiotowych dokonywana będzie wyłącznie na podstawie dokumentów żądanych w pkt. 13 SIWZ i przedstawionych w ofercie . Z treści załączonych dokumentów musi jednoznacznie wynikać, iż ww. warunki Wykonawca spełnia.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759) - na podstawie oświadczenia (Załącznik nr 3)Sposób dokonywania oceny spełniania warunków wymaganych od Wykonawców określony został według formuły spełnia nie spełnia Niespełnienie chociażby jednego warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania. Ocena spełniania warunków podmiotowych dokonywana będzie wyłącznie na podstawie dokumentów żądanych w pkt. 13 SIWZ i przedstawionych w ofercie . Z treści załączonych dokumentów musi jednoznacznie wynikać, iż ww. warunki Wykonawca spełnia.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający przewiduje możliwość zmiany terminu zjazdu terenowego w przypadku wystąpienia warunków atmosferycznych uniemożliwiających prowadzenie robót leśnych. Zamawiający dopuszcza zmianę terminów zjazdów wykładowych, z przyczyn obiektywnych, wyłącznie za obopólnym porozumieniem. Zmiany terminów muszą być uzgodnione pisemnie na co najmniej miesiąc przed terminem zjazdu wynikającym z wcześniej przyjętego harmonogramu.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.up.poznan.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Uniwersytet Przyrodniczy w Poznaniu, budynek Collegium Maximum, ul. Wojska Polskiego 28 w pok. 407 Biuro Zamówień Publicznych,w godz od 10:00 do 13:00.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
26.08.2010 godzina 09:00, miejsce: Uniwersytet Przyrodniczy w Poznaniu, budynek Collegium Maximum, ul. Wojska Polskiego 28 pok. 407 Biuro Zamówień Publicznych,.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Usługa będąca przedmiotem zamówienia będzie realizowana w związku z Umową o dofinansowanie Projektu: Rozwój kapitału ludzkiego w firmach leśnych nr UDA-POKL.02.01.01-00-775-09 w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki i jest współfinansowana z Europejskiego Funduszu Społecznego..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie