„Bieżąca dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek i kserokopiarek do Urzędu Miasta Leszna”

nie

Miasto Leszno, Urząd Miasta Leszna, Krajowy numer identyfikacyjny 000660995, ul. ul. Kazimierza Karasia  15, 64-100   Leszno, woj. wielkopolskie, państwo Polska, tel. 65 5298100, e-mail dpolaszek@leszno.pl, odurczok-gosiewska@leszno.pl, faks 65 5298131.
Adres strony internetowej (url): www.bip.leszno.pl

„Bieżąca dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek i kserokopiarek do Urzędu Miasta Leszna”

OR-I.271.02.2018

1. Przedmiotem zamówienia jest bieżąca dostawa fabrycznie nowych, nieregenerowanych materiałów eksploatacyjnych do drukarek i kserokopiarek dla Urzędu Miasta Leszna ul. Kazimierza Karasia 15, 64 – 100 Leszno na podstawie bieżących zamówień składanych przez Zamawiającego po cenach jednostkowych określonych w Formularzu cenowym - Załączniku nr 5 do SIWZ. 2. Wszystkie oferowane produkty muszą być fabrycznie nowe, wyprodukowane nie wcześniej niż 12 miesięcy przed dostawą z nowych nieregenerowanych materiałów. Przez produkt fabrycznie nowy Zamawiający rozumie produkt wykonany z nowych elementów, bez śladu uszkodzenia, w oryginalnym opakowaniu producenta z widocznym na opakowaniu logo, symbolem produktu i terminem przydatności do użytku (min. 6 miesięcy od daty dostawy), posiadający wszelkie zabezpieczenia szczelności zbiorników z tonerem. 3. Zamawiający dopuszcza możliwość przedstawienia w ofercie rozwiązań równoważnych w odniesieniu do wszystkich zawartych w Załączniku nr 5 do SIWZ produktów, przez co rozumie produkt: • fabrycznie nowy, nie regenerowany, pochodzący z bieżącej produkcji, wytworzony seryjnie w cyklu produkcyjnym zgodnym z normą ISO 9001 oraz ISO 14001 lub normami równoważnymi (do oferty wymagane jest dołączenie stosownych dokumentów), • opakowany szczelnie, nie noszący śladów uszkodzeń zewnętrznych oraz używania, • którego wydajność, zgodnie z normą ISO/IEC 19752 dla kaset z tonerem do drukarek monochromatycznych, ISO/IEC 19798 dla kaset z tonerem do kolorowych drukarek laserowych, oraz ISO/IEC 24711 dla wkładów drukujących, jest co najmniej taka jak produktu fabrycznie nowego – oryginalnego (nowo wytworzonego w całości, pochodzącego od producenta urządzenia, do którego jest przeznaczony produkt), • który zapewnia jakość wydruku co najmniej taką, jak materiał oryginalny, zalecany przez producenta sprzętu, • który nie ogranicza pełnej współpracy z programem sprzętu, monitorującym stan zasobników z tuszem lub tonerem, • który w żadnym stopniu nie narusza praw patentowych ani innej własności intelektualnej, • w którym wszystkie części są nowe, • w którym zastosowano toner/ tusz dopasowany do pracy z danym urządzeniem, • kompatybilny ze sprzętem, do którego jest zamówiony. 4. W takim przypadku, Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą wszelkie środki dowodowe do każdego zaoferowanego produkt równoważnego, z których w sposób niebudzący żadnej wątpliwości Zamawiającego winno wynikać, iż zaoferowany produkt jest o takich samych lub lepszych parametrach technicznych, jakościowych oraz użytkowych w odniesieniu do produktu określonego przez Zamawiającego w Załączniku nr 5 do SIWZ. Ponadto Wykonawca dostarczy zaświadczenie niezależnej instytucji zajmującej się badaniem wydajności tonerów i tuszów, potwierdzające, że tonery i tusze będące przedmiotem dostawy były badane według norm: a) ISO IEC 19752 ( dla tonerów i urządzeń monochromatycznych), b) ISO IEC 19798 (dla tonerów do urządzeń kolorowych), c) ISO IEC 24711 (dla tuszów) i spełniają kryterium równoważności. Jako niezależną instytucję należy rozumieć taki podmiot, który nie jest producentem produktów równoważnych oferowanych Zamawiającemu, ani nie jest Wykonawcą składającym ofertę. 5. W przypadku złożenia oferty na produkt równoważny przez Wykonawcę, którego ofertę uznano za najwyżej ocenioną, Zamawiający, wezwie tego Wykonawcę do dostarczenia po jednym komplecie materiałów eksploatacyjnych (tusz dla drukarek atramentowych oraz toner z bębnem dla drukarek laserowych) do każdego urządzenia będącego przedmiotem zamówienia (będącymi produktami równoważnymi) do siedziby wskazanej przez Zamawiającego, w celu wykonania stosownych testów. Wykonawca będzie zobowiązany, na pisemne wezwanie Zamawiającego, do bezpłatnego użyczenia ww. materiałów w ciągu 3 dni na okres co najmniej 1 tygodnia. 6. W sytuacji gdy testy spowodują, iż użytkowany dotychczas w testowej drukarce toner lub bęben nie będzie mógł być ponownie użyty, Wykonawca zobowiązany jest wymienić go na taki sam, nowy. 7. Porównując materiały eksploatacyjne równoważne Zamawiający w szczególności sprawdzi ich pojemność, wydajność, jakość wydruku oraz kompatybilność z posiadanym sprzętem. Wydajność rozumiana jest jako ilość stron wydrukowanych przy stopniu zadrukowania określonym normami: a) ISO IEC 19752 (dla tonerów do urządzeń monochromatycznych), b) ISO IEC 19798 (dla tonerów do urządzeń kolorowych), c) ISO IEC 24711 (dla tuszów). Poprzez odpowiednią jakość Zamawiający rozumie równomierny wydruk i brak śladów zabrudzeń na drukowanych stronach, nie wysypywanie się proszku tonera podczas montażu i eksploatacji. 8. Stosowanie materiałów (produktów) równoważnych nie może naruszać warunków gwarancji urządzenia, do którego jest przeznaczony produkt. 9. W przypadku uszkodzenia urządzenia Zamawiającego, którego przyczyną będzie użycie dostarczonego produktu, Wykonawca jest zobowiązany do pokrycia kosztów naprawy urządzenia jeśli uszkodzenie powstało w wyniku stosowania materiału eksploatacyjnego dostarczonego przez Wykonawcę. Za podstawę żądania przez Zamawiającego naprawy urządzenia uważa się pisemną ekspertyzę niezależnego biegłego. Koszty naprawy obciążają Wykonawcę. 10. Jeżeli w trakcie umowy Zamawiający stwierdzi, że pojemność, wydajność, jakości lub niezawodność dostarczonego produktu niekorzystnie odbiega od parametrów produktu oryginalnego (pochodzącego od producenta urządzenia, do którego produkt jest kupowany) lub jeżeli produkt nie sygnalizuje we właściwy sposób stanu zużycia tonera lub tuszu, Wykonawca, na żądanie Zamawiającego, wymieni oferowany produkt na produkt spełniający wymagania Zamawiającego (oryginalny, pochodzący od producenta urządzenia, do którego produkt jest przeznaczony) bez zmiany ceny w terminie 24 godzin od dnia otrzymania reklamacji od Zamawiającego mailem lub faksem. 11. Wykonawca zobowiązany jest dostarczać materiały eksploatacyjne do siedziby Zmawiającego swoim transportem na swój koszt w terminie 5 dni od zgłoszonego przez Zamawiającego zapotrzebowania. Zamówienia zgodnie z wyborem Zamawiającego składane będą faksem, mailem lub telefonicznie. 12. Podana przez Zamawiającego ilość zamawianych materiałów eksploatacyjnych jest przewidywaną (orientacyjną) ilością, jaką Zamawiający zamierza wykorzystać w okresie trwania umowy. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmian ilościowych zamawianych produktów w zakresie poszczególnych pozycji przedmiotu zamówienia (tzn. będzie uprawniony do zamówienia niektórych produktów w ilościach większych aniżeli będzie wynikało to z przedmiotu umowy a niektórych produktów w ilościach mniejszych aniżeli określone w wykazie zamawianych materiałów) przy zachowaniu ogólnej wartości zamówienia (ceny) zastrzeżonej dla wykonawcy w umowie, która zostanie zawarta w wyniku rozstrzygnięcia niniejszego postępowania 13. Zamawiający zastrzega, że może nie złożyć zapotrzebowania na całą ilość materiałów eksploatacyjnych wskazanych w Załączniku nr 5 do SIWZ, w taki przypadku Wykonawcy będzie przysługiwać wynagrodzenie tylko za dostarczone i odebrane zgodnie z zapotrzebowaniem materiały eksploatacyjne. 14. W przypadku realizacji zamówienia z udziałem podwykonawców, Wykonawca wraz z fakturą musi złożyć w stosunku do każdego Podwykonawcy jeden z wymienionych poniżej dokumentów: 1) Potwierdzone przez Podwykonawcę oświadczenie Wykonawcy, że zapłata za dostawy, które są sprzedawane daną fakturą, a zostały wykonane przez tego Podwykonawcę, została uregulowana. 2) Polecenia cesji na rzecz Podwykonawcy wraz z załączeniem nieuregulowanej kopii faktury otrzymanej od tego Podwykonawcy. W takim przypadku Zamawiający zapłaci należność przypadającą Podwykonawcy bezpośrednio na jego konto z zachowaniem terminu i zasad płatności jak dla Wykonawcy, a należność pozostała zostanie przekazana na konto Wykonawcy. 3) Potwierdzone przez Podwykonawcę oświadczenie Wykonawcy, że dostawy, które są sprzedawane daną fakturą zostały wykonane bez udziału tego Podwykonawcy. Brak złożenia przez Wykonawcę jednego z w/w dokumentów w stosunku do każdego Podwykonawcy będzie podstawą do odmowy przyjęcia przez Zamawiającego faktury od Wykonawcy.

II.5) Główny Kod CPV:
30125100-2

Postępowanie prowadzone jest w trybie  zapytania o cenę  na podstawie art. 70  ustawy Pzp.

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.
Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego na „Bieżącą dostawę materiałów eksploatacyjnych do drukarek i kserokopiarek do Urzędu Miasta Leszna” proponuje przeprowadzić w trybie zapytania o cenę zgodnie z art. 70 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku – Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2017 r., poz. 1579 ze zm.), gdyż istnieje możliwość zaproszenia do wzięcia udziału w niniejszym postępowaniu (złożenia ofert) co najmniej 5 Wykonawców. Ponadto, ww. dostawa zaliczana jest do dostaw powszechnie dostępnych o ustalonych standardach jakościowych, a wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust 8 ww. ustawy – w przypadku dostaw – jest mniejsza niż wyrażona w złotych równowartość kwoty 221 000 euro i wynosi 183.414,00 zł netto co daje równowartość 42.538,67 EUR (podstawa prawna: §1 pkt 2 lit. a) Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 22 grudnia 2017 r. w sprawie kwot wartości zamówień oraz konkursów, od których jest uzależniony obowiązek przekazywania ogłoszeń Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej (Dz.U. poz. 2479), Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 28 grudnia 2017 r. w sprawie średniego kursu złotego w stosunku do euro stanowiącego podstawę przeliczania wartości zamówień publicznych (Dz.U. poz. 2477).