Udzielenie licencji oraz nadzór autorski nad pakietem oprogramowania WinSarcz na rok 2019 w zakresie obsługi lokali komunalnych i Skarbu Państwa.
ROZWIŃ

Opis przedmiotu przetargu: Udzielenie licencji oraz nadzór autorski nad pakietem oprogramowania WinSarcz na rok 2019 w zakresie obsługi lokali komunalnych i Skarbu Państwa.

Publikacja BZP / TED
Gość
Zamawiający
Ogłoszenie nr 500297980-N-2018 z dnia 12-12-2018 r.
Gdańsk: Udzielenie licencji oraz nadzór autorski nad pakietem oprogramowania WinSarcz na rok 2019 w zakresie obsługi lokali komunalnych i Skarbu Państwa. OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY -

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie


Postępowanie przeprowadza centralny zamawiający

nie

Postępowanie przeprowadza podmiot, któremu zamawiający powierzył/powierzyli przeprowadzenie postępowania

nie


Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie przez zamawiających

nie


Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej

nie


Informacje dodatkowe: 

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gdańskie Nieruchomości - Samorządowy Zakład Budżetowy, Krajowy numer identyfikacyjny 19281776900000, ul. Partyzantów  74, 80-254   Gdańsk, woj. pomorskie, państwo Polska, tel. 58 3201032, 3200220, 3023282, e-mail nz@nieruchomoscigda.pl, faks 583 458 235.
Adres strony internetowej (url): www.nieruchomoscigda.pl
Adres profilu nabywcy: www.nieruchomoscigda.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Samorzadowy Zakład Budżetowy - zarządzanie nieruchomościami

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: 
Udzielenie licencji oraz nadzór autorski nad pakietem oprogramowania WinSarcz na rok 2019 w zakresie obsługi lokali komunalnych i Skarbu Państwa.

Numer referencyjny 
89/18/A
Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia nie przeprowadzono dialogu technicznego


II.2) Rodzaj zamówienia

Usługi


II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych:


Zamówienie podzielone jest na części:

Tak

Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu można składać w odniesieniu do:

wszystkich części


Maksymalna liczba części zamówienia, na które może zostać udzielone zamówienie jednemu wykonawcy:

2


II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań):
Określenie wielkości lub zakresu zamówienia: Udzielenie licencji oraz nadzór autorski nad pakietem oprogramowania WinSarcz na rok 2019 w zakresie obsługi lokali komunalnych i Skarbu Państwa.
II.5) Główny Kod CPV: 72000000-5
Dodatkowe kody CPV:
72250000-2,
72267000-4


II.6) Całkowita wartość zamówienia
(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:
SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) Tryb udzielenia zamówienia:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) Podstawa prawna

Postępowanie wszczęte zostało na podstawie  67 ust. 1 pkt 1 ppkt b ustawy Pzp.

III.3 Uzasadnienia wyboru trybu

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami:
1. ochrona praw wyłącznych Rzetelne wykonanie zamówienia wymaga dostępu do kodów źródłowych oprogramowania. Są one chronione prawami autorskimi oraz tajemnicą przedsiębiorstwa przez Wojewódzki Ośrodek Informatyczny Sp. z o.o. 2. rozwiązania alternatywne lub rozwiązania zastępcze Zmiana oprogramowania pociągałaby za sobą dodatkowe koszty takie jak konwersja baz danych, wdrożenie obejmujące przystosowanie funkcjonującej infrastruktury teleinformatycznej zakładu jak również szkolenia pracowników. Oprogramowanie (SARCZ – naliczanie czynszu i rozliczanie mediów) zostało wdrożone w latach 90-tych w byłych PGM-ach, a następnie przejęte wraz z innymi zasobami teleinformatycznymi przez GDAŃSKIE NIERUCHOMOŚCI i funkcjonuje do dnia dzisiejszego, po wykonanych w międzyczasie modyfikacjach i dostosowaniu do pracy w środowisku Windows. Zastąpienie istniejącego systemu innym zbudowanym od nowa należy uznać za możliwy, jednak realizacja nowego projektu byłaby długotrwała, koszt byłby znacznie większy od kosztu zakupu licencji aktualizacyjnej, a uzyskany rezultat jakościowo byłby odległy od tego, co oferuje system rozwijany od dwudziestu paru lat. Wobec powyższego alternatywne rozwiązanie nie jest możliwe przy niskich kosztach i terminie wykonania. 3. brak konkurencji nie jest wynikiem celowego zawężenia parametrów zamówienia. Podstawowe parametry funkcjonującego w zakładzie od ponad dwudziestu lat oprogramowania WOI od początku jego wdrożenia nie były zmieniane. Oprogramowanie było modyfikowane w celu dostosowania do pracy w środowisku Windows, były wykonywane aplikacje powiązane z programami stanowiącymi przedmiot zamówienia, lecz podstawowe parametry oprogramowania WOI nigdy nie były zawężane w celu wyeliminowania wykonawców mogących stworzyć alternatywne oprogramowanie. Aby zapewnić stały nadzór nad oprogramowaniem użytkowym, z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych, wynikających z odrębnych przepisów, zasadne jest udzielenie zamówienia Wojewódzkiemu Ośrodkowi Informatycznemu Sp. z o.o., który jest właścicielem oprogramowania i posiada do niego prawa autorskie.

SEKCJA IV: ZAMIAR UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

CZĘŚĆ NR:
1   

NAZWA:
Udzielenia licencji na korzystanie z programu oraz do pełnienia nadzoru autorskiego nad pakietem oprogramowania w zakresie obsługi lokali Skarbu Państwa.


NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA:

Wojewódzki Ośrodek Informatyki Sp. z o.o.,  woi@woi.com.pl,  ul. Beniowskiego 84b,  80-355,  Gdańsk,  kraj/woj. pomorskie


CZĘŚĆ NR:
2   

NAZWA:
Udzielenia licencji na korzystanie z programu oraz do pełnienia nadzoru autorskiego nad pakietem oprogramowania w zakresie obsługi lokali i dzierżawy nieruchomości gruntowych Gminy Miasta Gdańska, administrowanych przez Zamawiającego


NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA:

Wojewódzki Ośrodek Informatyki Spółki Sp. z o.o.,  woi@woi.com.pl,  ul. Beniowskiego 84 b,  80-355,  Gdańsk,  kraj/woj. pomorskie

 
Copyright © 2010 Urząd Zamówień Publicznych
Gość
Zamawiający
Ogłoszenie nr 500174037-N-2019 z dnia 02-01-2019 r.
Gdańskie Nieruchomości - Samorządowy Zakład Budżetowy: Udzielenie licencji oraz nadzór autorski nad pakietem oprogramowania WinSarcz na rok 2019 w zakresie obsługi lokali komunalnych i Skarbu Państwa

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak
Numer ogłoszenia: 500297980-N-2018

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Gdańskie Nieruchomości - Samorządowy Zakład Budżetowy, Krajowy numer identyfikacyjny 19281776900000, ul. Partyzantów  74, 80-254   Gdańsk, woj. pomorskie, państwo Polska, tel. 58 3201032, 3200220, 3023282, e-mail nz@nieruchomoscigda.pl, faks 583 458 235.
Adres strony internetowej (url): www.nieruchomoscigda.pl
Adres profilu nabywcy: www.nieruchomoscigda.pl

I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Samorządowy Zakład Budżetowy - zarządzanie nieruchomościami
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

Udzielenie licencji oraz nadzór autorski nad pakietem oprogramowania WinSarcz na rok 2019 w zakresie obsługi lokali komunalnych i Skarbu Państwa

Numer referencyjny
(jeżeli dotyczy):
89/18/A

II.2) Rodzaj zamówienia:

Usługi

II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:

Udzielenie licencji oraz nadzór autorski nad pakietem oprogramowania WinSarcz na rok 2019 w zakresie obsługi lokali komunalnych i Skarbu Państwa

II.4) Informacja o częściach zamówienia:


Zamówienie było podzielone na części:

tak

II.5) Główny Kod CPV:
72000000-5


Dodatkowe kody CPV:
72250000-2, 72267000-4
SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Zamówienie z wolnej ręki

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów

nie

III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

CZĘŚĆ NR:
1   

NAZWA:
Licencja oraz nadzór autorski nad oprogramowaniem Winsarcz na rok 2019 w zakresie obsługi lokali Skarbu Państwa

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
02/01/2019

IV.2) Całkowita wartość zamówienia

Wartość bez VAT
15000.00

Waluta
PLN

IV.3) INFORMACJE O OFERTACH
Liczba otrzymanych ofert:  1
w tym:
liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw:  1
liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej:  0
liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej:  0
liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną:  0

IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0

IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA
Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie:
nie

Nazwa wykonawcy: Wojewódzki Ośrodek Informatyki Spółka z o.o.
Email wykonawcy: woi@woi.com.pl
Adres pocztowy: {Dane ukryte}
Kod pocztowy: 80-355
Miejscowość: Gdańsk
Kraj/woj.: pomorskie

Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą:
tak
Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej:
nie
Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej:
nie

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM


Cena wybranej oferty/wartość umowy
18450.00
Oferta z najniższą ceną/kosztem 18450.00
Oferta z najwyższą ceną/kosztem 18450.00
Waluta: PLN

IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa

Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom
nie

Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom:

IV.8) Informacje dodatkowe:


CZĘŚĆ NR:
2   

NAZWA:
Licencja oraz nadzór autorski nad oprogramowaniem Winsarcz na rok 2019 w zakresie obsługi lokali i dzierżawy nieruchomości gruntowych Gminy Miasta Gdańsk, administrowanych przez zamawiającego

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
02/01/2019

IV.2) Całkowita wartość zamówienia

Wartość bez VAT
147000.00

Waluta
PLN

IV.3) INFORMACJE O OFERTACH
Liczba otrzymanych ofert:  1
w tym:
liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw:  1
liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej:  0
liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej:  0
liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną:  0

IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0

IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA
Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie:
nie

Nazwa wykonawcy: Wojewódzki Ośrodek Informatyki Spółka z o.o.
Email wykonawcy: woi@woi.com
Adres pocztowy: {Dane ukryte}
Kod pocztowy: 80-355
Miejscowość: Gdańsk
Kraj/woj.: pomorskie

Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą:
tak
Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej:
nie
Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej:
nie

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM


Cena wybranej oferty/wartość umowy
180810.00
Oferta z najniższą ceną/kosztem 180810.00
Oferta z najwyższą ceną/kosztem 180810.00
Waluta: PLN

IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa

Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom
nie

Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom:

IV.8) Informacje dodatkowe:


IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ


IV.9.1) Podstawa prawna

Postępowanie prowadzone jest w trybie  67  na podstawie art. 1 pkt 1 ppkt b  ustawy Pzp.

IV.9.2) Uzasadnienie wyboru trybu

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.
UZASADNIENIE FAKTYCZNE: 1. ochrona praw wyłącznych Rzetelne wykonanie zamówienia wymaga dostępu do kodów źródłowych oprogramowania. Są one chronione prawami autorskimi oraz tajemnicą przedsiębiorstwa przez Wojewódzki Ośrodek Informatyczny Sp. z o.o. 2. rozwiązania alternatywne lub rozwiązania zastępcze Zmiana oprogramowania pociągałaby za sobą dodatkowe koszty takie jak konwersja baz danych, wdrożenie obejmujące przystosowanie funkcjonującej infrastruktury teleinformatycznej zakładu jak również szkolenia pracowników. Oprogramowanie (SARCZ – naliczanie czynszu i rozliczanie mediów) zostało wdrożone w latach 90-tych w byłych PGM-ach, a następnie przejęte wraz z innymi zasobami teleinformatycznymi przez GDAŃSKIE NIERUCHOMOŚCI i funkcjonuje do dnia dzisiejszego, po wykonanych w międzyczasie modyfikacjach i dostosowaniu do pracy w środowisku Windows. Zastąpienie istniejącego systemu innym zbudowanym od nowa należy uznać za możliwy, jednak realizacja nowego projektu byłaby długotrwała, koszt byłby znacznie większy od kosztu zakupu licencji aktualizacyjnej, a uzyskany rezultat jakościowo byłby odległy od tego, co oferuje system rozwijany od dwudziestu paru lat. Wobec powyższego alternatywne rozwiązanie nie jest możliwe przy niskich kosztach i terminie wykonania. 3. brak konkurencji nie jest wynikiem celowego zawężenia parametrów zamówienia. Podstawowe parametry funkcjonującego w zakładzie od ponad dwudziestu lat oprogramowania WOI od początku jego wdrożenia nie były zmieniane. Oprogramowanie było modyfikowane w celu dostosowania do pracy w środowisku Windows, były wykonywane aplikacje powiązane z programami stanowiącymi przedmiot zamówienia, lecz podstawowe parametry oprogramowania WOI nigdy nie były zawężane w celu wyeliminowania wykonawców mogących stworzyć alternatywne oprogramowanie. Aby zapewnić stały nadzór nad oprogramowaniem użytkowym, z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych, wynikających z odrębnych przepisów, zasadne jest udzielenie zamówienia Wojewódzkiemu Ośrodkowi Informatycznemu Sp. z o.o., który jest właścicielem oprogramowania i posiada do niego prawa autorskie. UZASADNIENIE PRAWNE: art. 67 ust 1 pkt 1 ppkt b ustawy prawo zamówień publicznych
 
Copyright © 2010 Urząd Zamówień Publicznych

Gdańskie Nieruchomości - Samorządowy Zakład Budżetowy

Adres: Partyzantów 74, 80-254 Gdańsk
woj. pomorskie
Dane kontaktowe: email: nz@nieruchomoscigda.pl
tel: 58 3201032, 3200220, 3023282
fax: 583 458 235
Termin składania wniosków lub ofert:
- brak -
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 500297980-N-2018
ID postępowania Zamawiającego: 89/18/A
Data publikacji zamówienia: 2018-12-12
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [WR]: Zamówienia z wolnej ręki
Czas na realizację: -
Wadium: -
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: TAK
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1
Kryterium ceny: 100%
WWW ogłoszenia: www.nieruchomoscigda.pl
Informacja dostępna pod: www.nieruchomoscigda.pl
Okres związania ofertą: 0 dni
Kody CPV
72000000-5 Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Licencja oraz nadzór autorski nad oprogramowaniem Winsarcz na rok 2019 w zakresie obsługi lokali Skarbu Państwa Wojewódzki Ośrodek Informatyki Spółka z o.o.
Gdańsk		 2019-01-01 18 450,00
Licencja oraz nadzór autorski nad oprogramowaniem Winsarcz na rok 2019 w zakresie obsługi lokali i dzierżawy nieruchomości gruntowych Gminy Miasta Gdańsk, administrowanych przez zamawiającego Wojewódzki Ośrodek Informatyki Spółka z o.o.
Gdańsk		 2019-01-01 180 810,00
ukryj