UTRZYMANIE CZYSTOŚCI WRAZ Z ZIMOWYM UTRZYMANIEM NAWIERZCHNI ORAZ PIELĘGNACJA TRAWNIKÓW NA TERENACH ADMINISTROWANYCH PRZEZ ZARZĄD INFRASTRUKTURY MIEJSKIEJ W SŁUPSKU

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi pn. "Utrzymanie czystości wraz z zimowym utrzymaniem nawierzchni oraz pielęgnacja trawników na terenach administrowanych przez Zarząd Infrastruktury Miejskiej w Słupsku". 2. Przedmiot zamówienia został podzielony na cztery części obejmujące poszczególne tereny administrowane przez Zarząd Infrastruktury Miejskiej w Słupsku. Tereny objęte poszczególnymi częściami (zadaniami) są określone w opisie każdej części (zadania). 3. Przedmiot zamówienia obejmuje: 1) letnie utrzymanie terenów, polegające na zamieceniu alejek utwardzonych, nieutwardzonych, nawierzchni parkingu i schodów wraz z usunięciem nieczystości luźnych (piasek, błoto, gruz, beton, padlina, trawy, liście, gałęzie, olej, papiery, opakowania z tworzyw sztucznych, „banery” i inne nieczystości oraz przeszkody zagrażające bezpieczeństwu ruchu pieszego) 5 x w tygodniu na wszystkich częściach (zadaniach); 2) zimowe utrzymanie terenów, polegające na: a) oczyszczeniu schodów, alejek utwardzonych, nieutwardzonych, nawierzchni parkingu ze śniegu, lodu, błota, usunięciu ślizgawicy i gołoledzi, b) do kalkulacji należy przyjąć 60 dni śnieżnych, c) w przypadku, gdy nie będą występowały warunki zimowe tereny należy utrzymywać w krotnościach jak w okresie letnim na poszczególnych zadaniach (krotności określone są odpowiednio dla części pierwszej w załączniku nr 2a do SIWZ, dla części drugiej nr 2b, dla części trzeciej nr 2c i dla części 4 nr 2d); 3) opróżnianie koszy parkowych wraz z rozłożeniem wewnątrz kosza worka foliowego 5 x w tygodniu na wszystkich częściach (zadaniach) w ciągu całego okresu trwania umowy. Wymiana worków foliowych po każdorazowym opróżnieniu kosza; 4) gracowanie alejek wraz z oczyszczeniem krawężników z chwastów i wywozem zanieczyszczeń do miejsca utylizacji - sześciokrotnie w ciągu okresu letniego na wszystkich częściach (zadaniach); 5) koszenie trawników wraz ze zgrabieniem i wywozem pokosu: Krotności wykonywania prac w poszczególnych częściach (zadaniach): - Część pierwsza (zadanie nr 1): 12 x w okresie letnim, - Część druga (zadanie nr 2): 10 x w okresie letnim, - Część trzecia (zadanie nr 3): 10 x w okresie letnim, - Część czwarta (zadanie nr 4): 10 x w okresie letnim; 6) utrzymanie czystości na trawnikach, w skupinach krzewów, żywopłotach i różankach: usunięcie zanieczyszczeń (gruz, beton, padlina, trawy, liście, gałęzie, olej, niedopałki, szkło, papiery, opakowania z tworzyw sztucznych, „banery” i inne nieczystości oraz przeszkody zagrażające bezpieczeństwu ruchu pieszego) – 5 x w tygodniu na wszystkich częściach (zadaniach) w ciągu całego okresu trwania umowy; 7) grabienie liści z trawników - prace należy wykonać 3 x (1 x wiosną w terminie do 30 kwietnia 2018 r. i 2 x jesienią w terminie do 30 listopada 2018 r.); 8) usuwanie reklam i ogłoszeń z drzew, słupów oświetleniowych, ławek, koszy i innych elementów małej architektury; Do kalkulacji należy przyjąć usunięcie 10 sztuk reklam i ogłoszeń 2 x w miesiącu w ciągu całego okresu trwania umowy. 4. Ogólne wytyczne wykonywania prac: 1) utrzymanie (oczyszczanie) alejek utwardzonych i nieutwardzonych, schodów, nawierzchni parkingu prowadzone jest przez cały rok, z rozróżnieniem okresu letniego i okresu zimowego, 2) za okres zimowy uważa się okres od 16 listopada do 15 kwietnia. Pozostały okres traktowany jest jako okres letni. W czasie, gdy nie występują zimowe zjawiska pogodowe (m. in. gołoledź, pokrywa śnieżna, opady śniegu) Wykonawca zobowiązany jest do oczyszczania terenów z piasku, błota i innych zanieczyszczeń jak w okresie letnim, 3) utrzymanie (oczyszczanie) terenów oznacza mechaniczne lub ręczne ich utrzymanie na obiektach powierzonych do utrzymania, tak, aby terenom powierzonym do utrzymania zapewnić należyty standard czystości i estetyki tj. usuwanie piasku, błota, gruzu, betonu, padliny, traw, liści, gałęzi, oleju, niedopałków, szkła, papierów, opakowań z tworzyw sztucznych, „banerów” i innych nieczystości oraz przeszkód zagrażających bezpieczeństwu ruchu pieszego (wizualny efekt czystej nawierzchni) wraz z załadunkiem i wywozem nieczystości na wysypisko, 4) utrzymanie (oczyszczanie) musi być wykonane sprzętem do tego przeznaczonym, zgodnie z obowiązującą technologią oczyszczania miasta. Wymaga się sprzętu mechanicznego, którego całkowity ciężar nie przekracza 800 kg, 5) mechaniczne utrzymanie (oczyszczanie) terenów nie może powodować utrudnień w ruchu drogowym lub skarg mieszkańców, 6) utrzymanie (oczyszczanie) terenów należy również prowadzić w przypadku powstałych utrudnień spowodowanych np. parkowaniem samochodów, 7) utrzymanie (oczyszczanie) terenów z martwych zwierząt winno następować niezwłocznie po wystąpieniu takiego faktu, postępując przy tym zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym zakresie, m.in. po zgłoszeniu telefonicznym Zamawiającego lub innych służb do tego uprawnionych, np. Policji, Straży Miejskiej, 8) zebrane nieczystości (odpady) należy przetransportować i przekazać do właściwych miejsc ich zagospodarowania zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawnymi, 9) utrzymanie (oczyszczanie) alejek utwardzonych, nieutwardzonych, nawierzchni parkingu i schodów, opróżnianie koszy oraz usuwanie zanieczyszczeń z trawników powinno zakończyć się każdorazowo do godz. 7:00 w okresie letnim i do godziny 9:00 w okresie zimowym na każdej części (zadaniu), 10) bezwzględnie zakazuje się podmiatania piasku po okresie zimowym, opadłych liści oraz wszelkich innych zanieczyszczeń na trawniki, 11) opróżnianie koszy parkowych polega na zabraniu nieczystości z kosza i wokół niego, 12) w celu ochrony kosza przed zabrudzeniem, wewnątrz kosza należy rozłożyć worek foliowy, 13) podczas gracowania alejek (tzn. wycięcie darni i pełne odkrycie krawężnika oraz usuwanie darni pomiędzy płytkami chodnikowymi) dopuszcza się stosowanie herbicydów po uprzednim uzgodnieniu z Państwowym Powiatowym Inspektorem Sanitarnym; po uschnięciu porost należy usunąć, 14) w przypadku wystąpienia opadów śniegu i śliskości zimowej Wykonawca ma obowiązek natychmiastowej reakcji i niezwłocznego przystąpienia do prac i wprowadzenia niezbędnej ilości sprzętu i osób potrzebnych do wykonania usługi, 15) łagodzenie skutków śliskości zimowej powinno się odbywać poprzez posypywanie nawierzchni parkingu, alejek (utwardzonych, nieutwardzonych) i schodów wyłącznie piaskiem oraz poprzez odpłużanie śniegu, 16) oczyszczanie schodów, alejek parkowych utwardzonych i nieutwardzonych, parkingu ze śniegu, lodu, błota oraz ślizgawicy i gołoledzi należy rozpocząć z chwilą wystąpienia opadów i zakończyć do 3 godzin po ustaniu opadów śniegu, 17) należy zapewnić składowisko dla materiałów stosowanych do łagodzenia śliskości zimowej, 18) po zakończeniu koszenia trawników w każdym dniu należy zamieść i uprzątnąć alejki, schody i jezdnie ze skoszonej trawy wraz z wywozem zanieczyszczeń (należy tak rozplanować prace, aby po zakończonym koszeniu bezwzględnie zamieść zabrudzone nawierzchnie), 19) należy nawiązać współpracę ze stacją meteorologiczną prognozującą pogodę dla miasta Słupska, 20) Wykonawca zobowiązany jest w okresie zimowym tj. od dnia 16 listopada do 15 kwietnia zapewnić stanowisko dyspozytorskie czynne całą dobę przez 7 dni w tygodniu z bezpośrednim kontaktem telefonicznym z Zamawiającym oraz Strażą Miejską i Policją – telefon alarmowy, 21) doczyszczanie pozimowe z piasku należy wykonać w terminie do 15 dni po ustąpieniu warunków zimowych, 22) Wykonawca w terminie do 20 dni, licząc od dnia zawarcia umowy będzie dysponował na terenie miasta Słupska lub w odległości nie większej niż 10 km od granic administracyjnych miasta Słupska (odległość mierzona według wskazania licznika samochodu) zapleczem technicznym zamkniętym o powierzchni zapewniającej właściwe przechowywanie materiałów, urządzeń i sprzętu niezbędnego do realizacji zamówienia, wyposażonym w środki łączności i przedstawi oświadczenie o dysponowaniu ww. zapleczem wraz ze wskazaniem dokładnego adresu; data złożenia Zamawiającemu oświadczenia zostanie uznana jako wywiązanie się z zobowiązania w tym zakresie, 23) każdorazowo termin rozpoczęcia prac dot. koszenia, gracowania alejek i grabienia liści należy uzgodnić z inspektorem nadzoru, 24) koszenie trawników wraz ze zgrabieniem i wywozem pokosu należy zakończyć na skwerach w ciągu 2 dni od rozpoczęcia prac na danym obiekcie, a w parkach w ciągu 4 dni od rozpoczęcia prac na danym obiekcie, 25) w trakcie koszenia nie wolno zaśmiecać skupin krzewów skoszoną trawą; w przypadku zabrudzenia trawą skupiny (kory stanowiącej ściółkę) Wykonawca ma obowiązek doprowadzić ją do stanu pierwotnego, 26) zgrabione liście należy wywieźć z obiektu w ciągu 2 dni od zakończenia grabienia; do czasu wywozu worki z liśćmi należy ustawić w najmniej widocznym miejscu na trawniku, 27) Wykonawca zobowiązany jest do wykonania prac będących przedmiotem zamówienia w zakresie pielęgnacji trawników zgodnie z terminami agrotechnicznymi i sztuka ogrodniczą, 28) należy na bieżąco patrolować i kontrolować stan czystości na obsługiwanych terenach i przekazywać informacje Zamawiającemu. Należy także informować Zamawiającego o zauważonych nieprawidłowościach występujących na obiekcie takich jak: dewastacja urządzeń małej architektury, uszkodzenia drzew, kradzieże drzew, krzewów i elementów małej architektury, 29) utrzymanie czystości zakłada oczyszczanie terenów zgodnie z przypisanymi krotnościami. Nie dopuszcza się zmniejszenia krotności oczyszczania w ciągu świąt i dni wolnych od pracy lub niesprzyjających warunków zewnętrznych (np. porywiste wiatry lub skutki wandalizmu), 30) Wykonawca zapewni kompletne kierownictwo, siłę roboczą, materiały, sprzęt i inne urządzenia niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia, 31) Wykonawca winien przed złożeniem faktury przedstawiać inspektorowi nadzoru na koniec miesiąca kalendarzowego wykaz zrealizowanych prac, 32) Wykonawca będzie ponosił pełną odpowiedzialność za wszelkie szkody na osobie lub mieniu powstałe w wyniku niewykonania bądź nienależytego wykonywania zobowiązań wynikających z niniejszego zamówienia. Wykonawca będzie ponosił też odpowiedzialność za inne działania lub zaniechania pracowników świadczących niniejszą usługę i osób trzecich, którymi będzie posługiwał się w celu wykonania niniejszego zamówienia oraz będzie ponosił pełną odpowiedzialność za szkody i następstwa nieszczęśliwych wypadków dotyczące pracowników świadczących niniejszą usługę i osób trzecich, wynikające bezpośrednio z wykonywanych prac, spowodowane z winy Wykonawcy. Wykonawca musi posiadać przez cały okres obowiązywania zamówienia ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej, z sumą ubezpieczenia nie mniejszą niż: a) 50 000 PLN na część pierwszą (zadanie nr 1), na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia, b) 50 000 PLN na część drugą (zadanie nr 2), na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia, c) 100 000 PLN na część trzecią (zadanie nr 3), na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia, d) 60 000 PLN na część czwartą (zadanie nr 4), na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia. Jeżeli Wykonawca będzie składał ofertę na kilka części (zadań) winien posiadać ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej na sumę ubezpieczenia, odpowiadającej łącznej wysokości kwot określonych dla poszczególnych części (zadań), na które składa ofertę; 33) pracownicy wykonujący prace w terenie muszą być wyposażeni w odzież roboczą, oznakowaną czytelną nazwą firmy, 34) Na podstawie art. 29 ust. 3a ustawy Pzp Zamawiający wymaga zatrudnienia na podstawie umowy o pracę (na pełny etat) w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (tekst jednolity: Dz. U. z 2016 r., poz. 1666, z późn. zm.) przez Wykonawcę lub podwykonawcę przez cały okres realizacji zamówienia: a) w przypadku, gdy Wykonawca będzie składał ofertę na: - część pierwszą (zadanie nr 1) minimum 2 osoby, - część drugą (zadanie nr 2) minimum 2 osoby, - część trzecią (zadanie nr 3) minimum 3 osoby, - część czwartą (zadanie nr 4) minimum 3 osoby, które zostaną skierowane do realizacji zamówienia, wykonujące czynności polegające na zebraniu nieczystości luźnych z trawników, zamiataniu alejek oraz schodów; Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę (na pełny etat) stanowi kryterium oceny ofert o wadze 40 % i będzie oceniane zgodnie z zasadami wskazanymi w rozdziale XIV SIWZ. b) Dla udokumentowania tego faktu Wykonawca w terminie 7 dni od dnia zawarcia umowy(-ów) przedłoży Zamawiającemu wykaz osób zatrudnionych przy realizacji zamówienia na podstawie umowy o pracę, stanowiący dokument o zatrudnieniu, ze wskazaniem imienia i nazwiska tych osób i czynności jakie będą wykonywać oraz przedłoży do wglądu, na żądanie Zamawiającego, kopie umów o pracę zawarte pomiędzy Wykonawcą a osobami wymienionymi w wykazie; c) W przypadku zmiany w zatrudnieniu osoby skierowanej do wykonywania wymaganych prac w trakcie realizacji zamówienia, Wykonawca zobowiązany będzie każdorazowo aktualizować wykaz i przedkładać go na bieżąco Zamawiającemu, przedstawiając jednocześnie do wglądu, na żądanie Zamawiającego, kopie umów o pracę wynikające ze zmian w zatrudnieniu. 35) Wykonawca obowiązany jest codziennie zawiadamiać Zamawiającego o zakresie wykonywanych prac w danym dniu do godziny 8:00, 36) kontrolowanie oczyszczania terenów odbywać się będzie na bieżąco przez pracowników Zarządu Infrastruktury Miejskiej w Słupsku. W przypadku stwierdzenia w trakcie kontroli niewykonania lub nienależytego wykonania prac stanowiących przedmiot zamówienia, Zamawiający powiadomi w formie ustnej bądź pisemnej (dopuszczalny fax, e-mail) o powyższym Wykonawcę, o ile nie brał on udziału w kontroli i Wykonawca niezwłocznie, jednak nie później niż w ciągu 4 godzin wykona prace, których w ogóle nie wykonał, a zgodnie z zamówieniem powinien je wykonać lub zlikwiduje stwierdzone nieprawidłowości w pracach, które nienależycie wykonał, 37) Wykonawca zobowiązany jest zapewnić 1 raz w tygodniu środek transportu wraz z kierowcą, z co najmniej dwoma miejscami do siedzenia dla przedstawicieli Zamawiającego w celu kontroli jakości wykonywanego przedmiotu zamówienia, odbioru prac. Koszty transportu obciążają Wykonawcę, 38) w przypadku zniszczenia lub uszkodzenia w toku realizacji zamówienia urządzeń Wykonawca zobowiązany jest do ich naprawienia i doprowadzenia do stanu poprzedniego, 39) Wykonawca jest posiadaczem i wytwórcą odpadów powstających w związku z realizacją zamówienia. Na Wykonawcy ciążą obowiązki wynikające z ustawy z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach (tekst jednolity: Dz. U. z 2016 r., poz. 1987). Wobec powyższego utylizację powstałych odpadów należy przeprowadzić zgodnie z ww. ustawą i jej koszt uwzględnić w cenie oferty. Na wniosek Zamawiającego Wykonawca zobowiązany będzie do przedstawienia dokumentów potwierdzających zagospodarowanie odpadów zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa w tym zakresie, 40) organizacja prac podczas wykonywania przedmiotu zamówienia winna odpowiadać wymaganiom określonym w aktualnych przepisach dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy oraz musi zapewniać prawidłowe wykonanie usługi, 41) Wykonawca zobowiązuje się do starannego, należytego i terminowego wykonania całości wymaganych prac i obowiązków w oparciu o przepisy prawne i normy obowiązujące w zakresie przedmiotu zamówienia. 5. Przedmiot zamówienia obejmuje również wszystkie prace i obowiązki Wykonawcy wymienione we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 9 do SIWZ.