Rezerwacja oraz dostawa biletów lotniczych do Instytutu Farmakologii PAN w Krakowie przy ul. Smętnej 12

Kraków: Rezerwacja oraz dostawa biletów lotniczych do Instytutu Farmakologii PAN w Krakowie przy ul. Smętnej 12


Numer ogłoszenia: 373302 - 2011; data zamieszczenia: 10.11.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Instytut Farmakologii Polskiej Akademii Nauk w Krakowie , ul. Smętna 12, 31-343 Kraków, woj. małopolskie, tel. 012 6623220, faks 012 6374500.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.if-pan.krakow.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Instytut Farmakologii PAN - instytucja naukowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Rezerwacja oraz dostawa biletów lotniczych do Instytutu Farmakologii PAN w Krakowie przy ul. Smętnej 12.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest rezerwacja oraz dostawa biletów lotniczych do Instytutu Farmakologii PAN w Krakowie przy ul. Smętnej 12, w klasie ekonomicznej na trasach międzynarodowych. Rezerwacja biletów lotniczych będzie realizowana zgodnie z dyspozycjami Zamawiającego, określającymi miejsce podróży, trasę, ilość biletów oraz termin podróży. Wykonawca zobowiązuje się w terminie nie dłuższym niż 1 dzień od wysłania zgłoszenia do zaproponowania różnych wariantów połączeń z uwzględnieniem najkorzystniejszej ceny na rynku na danej trasie (z uwzględnieniem klasy standardu przelotu - klasa ekonomiczna wraz z przewozem bagażu) oraz wszystkich dostępnych promocji wynikających z terminu rezerwacji i wykupienia biletów, połączeń weekendowych oraz czasu podróży, w tym także tzw. biletów wirtualnych (przewoźników low cost airlines, z przedstawieniem jak przesunięcie terminu wyjazdu (np. wylot jeden dzień wcześniej powrót jeden dzień później) wpłynie na zmianę ceny biletu lotniczego. Wykonawca zobowiązuje się do dołożenia wszelkich starań umożliwiających taką organizację trasy podróży, która zapewni najkrótsze połączenia, bezkolizyjną realizację połączeń wieloetapowych gwarantujących terminowe przybycie do wyznaczonego miejsca. Zamawiający wybierze z przedstawionych przez Wykonawcę wariantów najbardziej korzystne połączenie, po czym przekaże Wykonawcy dyspozycje na piśmie (przesłane faksem lub pocztą elektroniczną). Wykonawca dostarczy bilety lotnicze do siedziby Zamawiającego lub pod adres wskazany przez Zamawiającego, w terminie z nim uzgodnionym. Wykonawca zobowiązuje się do dokonania bezpłatnych zmian rezerwacji. Wykonawca zobowiązuje się do umożliwienia bezpłatnego odwołania rezerwacji. Wykonawca wskaże Zamawiającemu co najmniej dwa numery telefoniczne do wykonywania rezerwacji (od poniedziałku do piątku w godz. 8-17). W sytuacjach nieprzewidzianych, sposób dostawy może ulec zmianie i dostarczenie biletu może być wymagane w innym terminie niż dni i godziny pracy Zamawiającego, wówczas bilet powinien być dostępny w przedstawicielstwie biura podróży lub linii lotniczej w kraju wylotu lub w inny sposób uzgodniony z Zamawiającym, tak aby rozpoczęcie podróży odbyło się w wyznaczonym terminie. Wykonawca zobowiązuje się do przejęcia obowiązków dotyczących składania odwołań i reklamacji do przewoźników, a zwłaszcza do reprezentowania Zamawiającego w sprawach reklamacji dotyczących przewozów realizowanych u Wykonawcy, w szczególności w przypadku zwrotu biletów niewykorzystanych z winy przewoźnika lub ze względów losowych. Wykonawca powinien niezwłocznie informować Zamawiającego o zmianie ceny biletu, wpi-sania na listę rezerwową, zmiany godziny rejsu lub jego odwołania. Wykonawca zapewni Zamawiającemu możliwość zwrotu biletu, najpóźniej w dniu jego sprzedaży bez naliczania kar i kosztów. Wykonawca zobowiązuje się do przyjęcia zwrotu biletu w przypadku odwołania wyjazdu, zwrotu części kosztów poniesionych przez Zamawiającego zgodnie z warunkami wynikającymi z zastosowanej taryfy. Zwrot tych kosztów powinien nastąpić w ciągu 14 dni kalendarzowych od daty zwrotu biletu, na podstawie faktury korygującej. Wykonawca zobowiązuje się do zagwarantowania, bez naliczania dodatkowych kosztów obsługi, w przypadkach losowego przedłużenia czasu podróży, odwołania rejsu itp., pomocy pracownikom Zamawiającego związanej z bezgotówkowym uzyskaniem noclegu, zmiany biletu lotniczego itp. W przypadku dokonania przez Zamawiającego grupowej rezerwacji biletów, Zamawiający dopuszcza możliwość przekazania Wykonawcy zaliczki, w wysokości nie większej niż 20 % ceny zamawianych biletów, na poczet dostawy biletów. Wniesiona zaliczka zostanie rozliczona po dostawie biletów. Z uwagi na brak możliwości określenia miejsc do których będą zamawiane bilety jak również trasy, terminy oraz ilość, Zamawiający podaje stan przewidywany, który może ulec zmianie..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
tak.

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• zakup biletów na trasach międzynarodowychdo wysokości 50 % wartości zamówienia.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
63.51.20.00-1.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 12.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  tak

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który: 1) wykonał lub wykonuje w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, co najmniej dwie dostawy polegające na rezerwacji oraz dostawie biletów lotniczych o wartości dostawy co najmniej 50 000,00 zł każda Ocena spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na podstawie złożonego przez Wykonawcę oświadczenia, o którym mowa w sekcji III.4.1

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Zmiana umowy może zostać dokonana tylko w formie pisemnej. 2. Zmiana umowy może dotyczyć zmiany terminu dostawy, zmiany wysokości wynagrodzenia wynikającej ze zmiany ilości biletów, miejsc podróży, trasy, lub ich ceny.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.if-pan.krakow.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Instytuct Farmakologii PAN w Krakowie, ul. Smętna 12,.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
18.11.2011 godzina 10:00, miejsce: Instytut Farmakologii PAN w Krakowie, ul. Smętna 12, w pok. 19 (parter) - Dział Administracji.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
projekt Depresja - mechanizmy - terapia. Program Operacyjny Innowacyjna Gospodarka, lata 2007-2013, Priorytet 1. Badania i rozwój nowoczesnych technologii, Działanie 1.1 - Wsparcie badań naukowych dla budowy gospodarki opartej na wiedzy, Poddziałanie 1.1.2 - Strategiczne programy badań naukowych i prac rozwojowych.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie