Organizacja Europejskiego Turnieju Dziennikarzy w Piłce Nożnej Ostróda 2011

Ostróda: Organizacja Europejskiego Turnieju Dziennikarzy w Piłce Nożnej Ostróda 2011


Numer ogłoszenia: 95657 - 2011; data zamieszczenia: 24.03.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Miejska Ostróda , ul. Mickiewicza 24, 14-100 Ostróda, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 089 6429400, faks 089 6429401.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.ostroda.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja Europejskiego Turnieju Dziennikarzy w Piłce Nożnej Ostróda 2011.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest: I. Organizacja Europejskiego Turnieju Dziennikarzy w Piłce Nożnej Ostróda 2011: 1. Zapewnienie udziału 16 drużyn z dziennikarzy z terenu Polski i Europy, w tym: zapewniony udział drużyn z Polski i Ukrainy: a) zapewnienie co najmniej trzech drużyn zagranicznych (nie więcej niż dwie drużyny z jednego państwa) oraz drużyny złożonej z korespondentów zagranicznych w Polsce. b) zapewnienie drużyn krajowych, w tym co najmniej dwóch drużyn z mediów ogólnopolskich oraz drużyny z regionu Warmii i Mazur. c) drużyny w składzie 6 zawodników i bramkarz + 2 zawodników rezerwowych złożone z dziennikarzy oraz ewentualnie pracowników technicznych redakcji. 2. Organizacja techniczna rozgrywek w miejscu wskazanym przez Zamawiającego (Stadion Miejski); a) organizacja rozgrywek w dwóch fazach: grupowej (4 grupy po 4 zespoły) i pucharowej; b) zapewnienie składu sędziowskiego rozrywek; c) zapewnienie zaplecza rozgrywek na potrzeby zawodników, w tym szatnie, sanitariaty, napoje, catering; d) organizacja oprawy rozgrywek, w tym nagłośnienie, komentator itp.; e) organizacja zakończenia Turnieju i wręczenie nagród. 3. Zapewnienie zakwaterowania z wyżywieniem dla drużyn i osób towarzyszących biorących udział w rozgrywkach; a) zapewnienie zakwaterowania oraz wyżywienia dla uczestników na czas Turnieju(na terenie Ostródy, ewentualnie w promieniu do 10 km) 4. Obsługa prasowa i medialna Turnieju w szczególności zadaniem Organizatora i będzie: a) zapewnienie obsługi prasowej wydarzenia, głównie poprzez poinformowanie wyselekcjonowanej grupy dziennikarzy o danym wydarzeniu oraz jak najskuteczniejsza egzekucja publikacji (emisji) na ten temat; b) organizacja konferencji prasowych i spotkań z dziennikarzami w tym prezentacja Ostródy jako centrum pobytowego EURO 2012 i związanej z tym infrastruktury; c) przedstawienie monitoringu mediów w ciągu 30 dni od rozpoczęcia rozgrywek; d) umieszczenie w Internecie informacji o Turnieju w postaci strony / podstrony internetowej rozgrywek. 5. Zamawiający dopuszcza możliwość pozyskania sponsorów, w tym partnerów medialnych Turnieju. 6. Zamawiający dopuszcza możliwość nadania Turniejowi nazwy, zaproponowana przez Wykonawcę nazwa musi zostać zaakceptowana przez Zamawiającego. II. Organizacja otoczenia Europejskiego Turnieju Dziennikarzy w Piłce Nożnej Ostróda 2011. 1. Zorganizowanie uroczystej inauguracji Europejskiego Turnieju Dziennikarzy w tym: a) prezentacja dorobku ostródzkiego środowiska kulturalnego, sportowego, turystycznego; b) prezentacja dorobku zespołów poszczególnych szkół ostródzkich w zakresie akcji Szkoła dobrego kibica; 2. Przedstawienie do akceptacji Zamawiającemu koncepcji i zorganizowanie wydarzenia wieńczącego Europejski Turniej Dziennikarzy. 3. Przedstawienie koncepcji aranżacji Strefy Dobrego Kibica dla dzieci w obrębie miejsca rozgrywek. 4. Zaprezentowanie oferty działań miejskich instytucji i ośrodków kultury i sportu dla pełnego spektrum odbiorców. 5. Projekt i druk materiałów informacyjno - promocyjnych w formie plakatu w formacie B1: - 500 szt.; a) przedstawienie projektu plakatu do akceptacji w terminie 30 dni przed rozpoczęciem rozgrywek; b) dystrybucja, rezerwacja nośników pod plakaty i rozwieszenie w terminie dwóch tygodni przed planowanym rozpoczęciem imprezy: na terenie Ostródy, Olsztyna, Iławy, Elbląga oraz innych okolicznych miejscowości. 6. Przygotowanie odpowiedniego wystroju Miasta podczas Turnieju w tym: a) Reklama w formie banerów nad ulicami dróg wjazdowych do Ostródy- ekspozycja przez okres tygodnia przed Turniejem; b) Przedstawienie projektu banerów do akceptacji w terminie do 30 dni przed rozpoczęciem rozgrywek; c) Reklama wielkoformatowa w centrum Miasta w miejscu o dużym natężeniu ruchu pieszego i kołowego (ekspozycja przez okres 3 dni przed Turniejem). 7. Ścisła współpraca przy medialnych kampaniach promocyjnych Europejskiego Turnieju Dziennikarzy. III. Bezpieczeństwo i porządek na terenie mistrzostw i imprez towarzyszących 1. Zapewnienie bezpieczeństwa imprez i ochrony ludzi przez licencjonowaną Agencję Ochrony oraz utrzymania porządku i higieny we wszystkich strefach imprezy. 2. Przygotowanie i dostarczenie dla Zamawiającego niezbędnej dokumentacji, uzgodnień, zezwoleń właściwych urzędów i instytucji wymaganych przy realizacji Turnieju. IV. Inne zadania 1. Wskazanie miejsc parkingowych ogólnie dostępnych. 2. Wyodrębnienie co najmniej 10 miejsc parkingowych dla osób niepełnosprawnych. 3. Dostarczenie w terminie 30 dni przed rozpoczęciem Turnieju ostatecznego Programu Turnieju. 4. Zorganizowanie strefy medialnej podczas Turnieju. 5. Zapewnienie comiesięcznych spotkań z przedstawicielami Urzędu Miasta w celu monitoringu przebiegu przygotowań organizacyjnych. 6. Wykonanie profesjonalnej prezentacji multimedialnej dotyczącej Turnieju stanowiącej materiał dokumentalny i promocyjny Miasta. 7. Zapewnienie oznakowania Turnieju i wszystkich informacji z nimi związanych w sposób zgodny z wytycznymi dotyczącymi informacji i promocji projektów dofinansowanych ze środków Unii Europejskiej (dostępnych na stronie http://www.rpo.warmia.mazury.pl/index.php?page=dzial&dzial_id=134b Obowiązki beneficjentów w zakresie prowadzenia działań informacyjnych i promocyjnych projektów dofinansowanych ze środków Unii Europejskiej) oraz systemem identyfikacji wizualne znaku Ostróda 2012 (Księga znaku). 8. Wybrany wykonawca w terminie 3 tygodni od podpisania umowy zobowiązany jest do przedstawienia Zamawiającemu: a) Wstępnego programu Turnieju, zawierającego co najmniej: proponowany termin rozegrania turnieju, wykaz drużyn, które zadeklarowały chęć uczestnictwa w turnieju (Zamawiający zastrzega sobie możliwość zaproszenia dwóch wybranych przez siebie drużyn), opis realizacji Turnieju; Wstępny program wymaga akceptacji Zamawiającego; b) dokumenty potwierdzające współfinansowanie wydarzenia przez pozyskanych sponsorów..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.95.20.00-2.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 15.10.2011.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga zabezpieczenia oferty wadium.

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Realizacja przedmiotu zamówienia nie wymaga posiadania specjalnych uprawnień.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie ustalił warunków dotyczących posiadania wiedzy i doświadczenia.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie ustalił warunków dotyczących potencjału technicznego.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunkiem udziału w postępowaniu jest wykazanie, że wykonawca dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, które będą odpowiedzialne za kierowanie robotami budowlanymi jn.: a) Koordynator. Wskazana osoba musi posiadać doświadczenie w zakresie pełnienia funkcji koordynatora/szefa projektu polegającego na organizacji co najmniej jednego wydarzenia o charakterze sportowym, kulturalnym lub innego wydarzenia skierowanego do środowiska dziennikarskiego o wartości minimum 100.000,- PLN. b) Specjalista ds. organizacji imprez. Wskazana osoba musi posiadać doświadczenie organizacji co najmniej jednego wydarzenia plenerowego lub zamkniętego o wartości minimum 100.000,- PLN. Zamawiający nie dopuszcza możliwości łączenia w/w funkcji przez jedną osobę. Wartości pieniężne wskazane w dokumentach złożonych w celu wykazania przez wykonawcę spełniania warunku udziału w postępowaniu o którym mowa wyżej, podane w walutach obcych, wykonawca przeliczy na złote polskie wg średniego kursu walut NBP z dnia opublikowania ogłoszenia o niniejszym zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych. W przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie, dysponowanie osobami zdolnymi do wykonania zamówienia wykazać musi co najmniej jeden lub łącznie wszystkie podmioty występujące wspólnie. Wykonawca może polegać na osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. Spełnianie warunku dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia zostanie ocenione na zasadzie spełnia/nie spełnia, na podstawie dokumentu, o którym mowa w § 6 pkt 1 lit. a siwz. Niewykazanie spełniania warunku jw. spowoduje wykluczenie wykonawcy z postępowania na podstawie art. 24 ust. 2 pkt 4 uPzp i uznanie jego oferty za odrzuconą zgodnie z art. 24 ust. 4 uPzp.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunkiem udziału w postępowaniu jest wykazanie, że: a) wykonawca znajduje się w odpowiedniej sytuacji finansowej, tj. posiada zdolność finansową lub zdolność kredytową na kwotę minimum 50.000,- PLN; b) wykonawca znajduje się w odpowiedniej sytuacji ekonomicznej, tj. posiada opłacone ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę minimum 50.000,- PLN. Wartości pieniężne wskazane w dokumentach złożonych w celu wykazania przez wykonawcę spełniania warunku udziału w postępowaniu o którym mowa wyżej, podane w walutach obcych, wykonawca przeliczy na złote polskie wg średniego kursu walut NBP z dnia opublikowania ogłoszenia o niniejszym zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych. W przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie, odpowiednią sytuację finansową i ekonomiczną wykazać musi co najmniej jeden lub łącznie wszystkie podmioty występujące wspólnie. Wykonawca może polegać na zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. Spełnianie warunku posiadania zdolności finansowej i ekonomicznej do wykonania zamówienia zostanie ocenione na zasadzie spełnia/nie spełnia, na podstawie dokumentów, o których mowa w § 6 pkt 1 lit. b, c siwz. Niewykazanie spełniania warunku jw. spowoduje wykluczenie wykonawcy z postępowania na podstawie art. 24 ust. 2 pkt 4 uPzp i uznanie jego oferty za odrzuconą zgodnie z art. 24 ust. 4 uPzp.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
  • informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w których wykonawca posiada rachunek, potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

• Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu na zdolność finansową innych podmiotów, przedkłada informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, dotyczącą podmiotu, z którego zdolności finansowej korzysta na podstawie art. 26 ust. 2b ustawy, potwierdzającą wysokość posiadanych przez ten podmiot środków finansowych lub jego zdolność kredytową, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

a) Wypełniony i podpisany formularz ofertowy (zał. nr 1 do siwz). b) W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia przez kilku wykonawców - wykonawca winien załączyć do oferty pełnomocnictwo podpisane przez wszystkie podmioty wspólnie ubiegające się o udzielenie zamówienia, złożone w formie oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii. Wzór pełnomocnictwa stanowi załącznik nr 5 do siwz. c) W przypadku ustanowienia przez Wykonawcę pełnomocnika, do oferty należy załączyć oryginał udzielonego pełnomocnictwa lub notarialnie potwierdzoną jego kopię. Z treści pełnomocnictwa musi jednoznacznie wynikać zakres umocowania do czynności związanych z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, w szczególności do podpisania i złożenia oferty. d) Wypełnione i podpisane oświadczenie dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia z udziałem podwykonawstwa (załącznik nr 6 do siwz)- składają tylko wykonawcy zamierzający przedmiot zamówienia realizować przy udziale podwykonawstwa.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 65
• 2 - Ilość zadeklarowanych drużyn zagranicznych - 35

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://bip.warmia.mazury.pl/ostroda_gmina_miejska

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Miejski w Ostródzie, 14-100 Ostróda, ul. A. Mickiewicza 24, pokój 302.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
01.04.2011 godzina 10:00, miejsce: Urząd Miejski w Ostródzie, 14-100 Ostróda, ul. A. Mickiewicza 24, pokój 219.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Zamówienie jest współfinansowane w ramach projektu: Ostróda 2012 kreacja i promocja nowej marki regionu ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia i Mazury na lata 2007-2013..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie