Wykonywanie usług promocyjnych, czyli aktywnego marketingu w administracji przez sport na rzecz Miasta Bydgoszczy w Pluslidze w 2010r., w oparciu o zespół siatkarzy występujący pod nazwą BKSCH Delecta Bydgoszcz

Bydgoszcz: Wykonywanie usług promocyjnych, czyli aktywnego marketingu w administracji przez sport na rzecz Miasta Bydgoszczy w Pluslidze w 2010r., w oparciu o zespół siatkarzy występujący pod nazwą BKSCH Delecta Bydgoszcz


Numer ogłoszenia: 28345 - 2010; data zamieszczenia: 10.02.2010

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Urząd Miasta Bydgoszczy, ul. Jezuicka 1, 85-102 Bydgoszcz, woj. kujawsko-pomorskie, tel. 0-52 32 88 157, faks (052) 58 58 273.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wykonywanie usług promocyjnych, czyli aktywnego marketingu w administracji przez sport na rzecz Miasta Bydgoszczy w Pluslidze w 2010r., w oparciu o zespół siatkarzy występujący pod nazwą BKSCH Delecta Bydgoszcz.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Wykonywanie usług promocyjnych, czyli aktywnego marketingu w administracji przez sport na rzecz Miasta Bydgoszczy w Pluslidze w 2010r., w oparciu o zespół siatkarzy występujący pod nazwą BKSCH Delecta Bydgoszcz.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
92.62.10.00-0.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
28.01.2010.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Łuczniczka - Bydgoszcz S.A., ul. Glinki 79, 85-861 Bydgoszcz, kraj/woj. kujawsko-pomorskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 573770,49 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  700000

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  700000
  / Oferta z najwyższą ceną:
  700000

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust.1 pkt 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Tryb postępowania: Postępowanie prowadzono w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.- Prawo zamówień publicznych (dalej uPzp - tekst jedn. z 2007r., Dz. U. Nr 223, poz. 1655 z późn. zm.). Uzasadnienie prawne: art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a uPzp - Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki jeżeli usługi mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze. Uzasadnienie faktyczne: Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie usług promocyjnych, czyli aktywnego marketingu w administracji przez sport. Sport jest jednym z podstawowych sposobów skutecznej reklamy i promocji, skierowanej do szerokiego grona publiczności (konsumentów) nastawionej głównie na rozrywkę dostarczającej pozytywnych bodźców emocjonalnych. Jest więc jednym z najlepszych form promowania znaków towarowych, nazw własnych, które wskazują konsumentowi konkretną rzecz bądź miejsce. Skierowanie kampanii promocyjnej w stronę popularnych dyscyplin sportowych gwarantuje w dość prosty sposób możność kreowania pozytywnego wizerunku miasta, który ma zachęcić odbiorców reklamy do przybycia do miasta Bydgoszczy jako turystów bądź też z zamiarem prowadzenia działalności gospodarczej. Łuczniczka S.A. poprzez zespół siatkarzy BKSCH Delecta Bydgoszcz występujący w najwyższej polskiej lidze siatkówki mężczyzn noszącej obecnie nazwę Plus Liga od lat z powodzeniem promuje z dużym sukcesem Miasto Bydgoszcz. W roku 2010r., Wykonawca będzie świadczył usługi promocyjne na rzecz miasta Bydgoszczy używając nazwy BYDGOSZCZ jako stałego i integralnego elementu w oficjalnej nazwie drużyny tzn. DELECTA BYDGOSZCZ. Nadto na dresach zostanie zamieszczona nazwa BYDGOSZCZ. Nadto na dresach reprezentacyjnych drużyny logo m. Bydgoszczy zostanie zamieszczone na koszulkach meczowych drużyny DELECTA BYDGOSZCZ. Ekspozycja reklamy m. Bydgoszczy zostanie umiejscowiona: 1) na parkiecie - 2 moduły, 2) na bandach obrotowych zamieszczonych przy boisku siatkówki w HSW Łuczniczka w Bydgoszczy - pełna ekspozycja 1 modułu, 3) na bandach elektronicznych zamieszczonych przy boisku siatkówki w HSW Łuczniczka w Bydgoszczy w postaci 10 % czasu transmisji w TV, 4) w postaci 2 plansz reklamowych za serwującymi 2 x 15 m kw, 5) w postaci połowy powierzchni 2 banerów pionowych ze serwującymi, 6) na 5 banerach reklamowych na trybunach, 7) na 4 planszach z logo m. Bydgoszczy w narożnikach barierek, 8) na ściankach medialnych, 9) w gazetce meczowej, 10) na plakatach, karnetach i biletach wstępu na mecze, 11) w postaci reklamy o imprezach promujących miasto Bydgoszcz na telebimie, 12) na oficjalnej stronie internetowej drużyny DELECTA BYDGOSZCZ pod adresem www.bksch-delecta.pl. Wykonawca, dzięki podpisanej umowie pomiędzy Polskim Związkiem Piłki Siatkowej, a telewizją POLSAT zapewnia transmisje oraz późniejsze retransmisje meczy ligowych wybranych zespołów w tym również drużyny BKSCH Delecta Bydgoszcz na antenie TV 4 oraz kanału Polsat Sport. Telewizja POLSAT - obecnie największa w Polsce platforma cyfrowa od lat sprawuje patronat medialny nad polską siatkówką mężczyzn jak i kobiet, co daje dość wyraźny sygnał dla reklamodawców, iż reklama prezentowana podczas transmisji sportowych w piłce siatkowej dociera do bardzo szerokiej widowni z całej Polski. Przekaz jest widoczny praktycznie dla wszystkich grup docelowych, co stanowi szerokie spektrum odbiorców przekazu informacyjnego (marketingowego). Dla każdego reklamodawcy widz to konsument, a konsument to potencjalny klient. Dlatego miasto Bydgoszcz widząc jak potężną siłą oddziaływania jest reklama oraz przekazy werbalno - wizualne emitowane przez telewizję postanowiła w 2010r. kontynuować promowanie miasta Bydgoszczy poprzez drużynę Wykonawcy, tj. BKSCH Delecta Bydgoszcz. Miasto, gmina czy region niewątpliwie potrzebują takich samych działań promocyjnych jak każdy wyrób, ponieważ przypominają one duże firmy działające na wolnym rynku. Nie można, więc pominąć promocji miasta jako podstawowego składnika działalności. Zwłaszcza, że promocja gminy - zgodnie z art. 7 ust. 1 pkt 18 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. 2001 nr 142 poz. 1591 z późn. zm.) - należy do jej zadań własnych. Miasto oczekuje, więc od marketingu i promocji przez sport wizji kreowania odpowiedniego wizerunku miasta przy użyciu odpowiednich narzędzi marketingu, w tym samych zawodników, którzy mogą być najlepszym i najefektywniejszym, żywym nośnikiem reklamy. Dobry osiągający wysokie wyniki sportowe, zawodnik czy zespół osadzony w takim, a nie innym klubie sportowym nie tylko nobilituje klub, ale i wyrabia dobry wizerunek miasta, co zostało już sprawdzone w praktyce. W tym stanie rzeczy udzielenie zamówienia ww Wykonawcy w tym przedmiocie - w trybie z wolnej ręki jest w pełni uzasadnione i wyczerpuje przesłanki zawarte w art. 67 ust. 1 pkt 1 lit a u Pzp.