świadczenie usług telefonicznych na rzecz Warmińsko-Mazurskiego Urzędu Wojewódzkiego w Olsztynie oraz Delegatur Urzędu w Elblągu i Ełku

Olsztyn: świadczenie usług telefonicznych na rzecz Warmińsko-Mazurskiego Urzędu Wojewódzkiego w Olsztynie oraz Delegatur Urzędu w Elblągu i Ełku


Numer ogłoszenia: 344771 - 2010; data zamieszczenia: 01.12.2010

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Zakład Obsługi Warmińsko-Mazurskiego Urzędu Wojewódzkiego , al. M. J. Piłsudskiego 7/9/354, 10-575 Olsztyn, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 089 5232247, faks 089 5272049.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.bip.uw.olsztyn.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Gospodarstwo pomocnicze.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
świadczenie usług telefonicznych na rzecz Warmińsko-Mazurskiego Urzędu Wojewódzkiego w Olsztynie oraz Delegatur Urzędu w Elblągu i Ełku.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1) przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług telefonicznych obejmujących: a) połączenia lokalne, b) połączenia międzystrefowe, c) połączenia do sieci komórkowych, d) połączenia międzynarodowe (Rosja, kraje Unii Europejskiej), 2) wykonawca w ramach przedmiotu zamówienia zapewni: a) w przypadku Warmińsko-Mazurskiego Urzędu Wojewódzkiego w Olsztynie przy Al. Piłsudskiego 7/9: - stały dostęp do publicznej sieci telefonicznej drogą kablową w postaci dwóch traktów ISDN PRA 30B+D w budynku przy Al. Piłsudskiego 7/9 w Olsztynie, - realizację usług przy wykorzystaniu infrastruktury technicznej wykorzystywanej dotychczas w budynku Urzędu bez ponoszenia dodatkowych kosztów instalacyjnych przez zamawiającego, - przejęcie numerów DDI na traktach cyfrowych ISDN PRA (zakres od nr 89 5232 200 do nr 5232 799), numerów cyfrowych ISDN BRA 2B+D (13 linii, 31 numerów) i analogowych PSTN (12 numerów), będących obecnie w posiadaniu zamawiającego, b) w przypadku Bazy Transportowej Warmińsko-Mazurskiego Urzędu Wojewódzkiego w Olsztynie przy ul. Kasprzaka 16 - przejęcie wszystkich numerów cyfrowych ISDN BRA 2B+D (1 linia, 2 numery) i analogowych PSTN (1 numer) będących obecnie w posiadaniu zamawiającego, c) w przypadku Delegatury Warmińsko-Mazurskiego Urzędu Wojewódzkiego w Elblągu przy ul. Wojska Polskiego 1: - stały dostęp do publicznej sieci telefonicznej drogą kablową w postaci traktu ISDN PRA 30B+D w budynku przy ul. Wojska Polskiego 1 w Elblągu, - realizację usług przy wykorzystaniu infrastruktury technicznej wykorzystywanej dotychczas w budynku Delegatury Urzędu bez ponoszenia dodatkowych kosztów instalacyjnych przez zamawiającego, - przejęcie numerów DDI na trakcie cyfrowym ISDN PRA (zakres od nr 55 23 74 500 do nr 23 74 599) i analogowych PSTN (11 numerów) będących obecnie w posiadaniu zamawiającego, d) w przypadku Delegatury Warmińsko-Mazurskiego Urzędu Wojewódzkiego w Ełku przy ul. Mickiewicza 15: - realizację usług przy wykorzystaniu infrastruktury technicznej wykorzystywanej dotychczas w budynku Delegatury Urzędu bez ponoszenia dodatkowych kosztów instalacyjnych przez zamawiającego, - przejęcie wszystkich numerów analogowych PSTN (7 numerów) będących obecnie w posiadaniu zamawiającego, e) odnośnie wszystkich w/w jednostek: - realizację połączeń bez konieczności wybierania numeru prefiksu (wybieranie automatyczne), - zachowanie obecnych numerów linii końcowych we wszystkich lokalizacjach, tj. numerów DDI na traktach cyfrowych ISDN PRA (zakres od nr 89 5232 200 do nr 5232 799) w Warmińsko-Mazurskim Urzędzie Wojewódzkim w Olsztynie, numerów DDI na trakcie cyfrowym ISDN PRA (zakres od nr 55 23 74 500 do nr 23 74 599) w Delegaturze Warmińsko-Mazurskiego Urzędu Wojewódzkiego w Elblągu, oraz numerów wymienionych w załączniku nr 6 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia, przejęcie numerów nastąpi w terminie 30 dni od dnia podpisania umowy, - ruch do sieci publicznej, tj. serwisy informacyjne, linie informacyjne, połączenia z biurami numerów, itp., - świadczenie usługi w systemie naliczania sekundowego (bez opłaty inicjującej), - usługę identyfikacji numerów (CLIP), - darmowe połączenia pomiędzy numerami wyspecyfikowanymi w załączniku nr 6 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia, - świadczenie usług faksowych, - możliwość ograniczenia ruchu wyjściowego polegającą na blokowaniu wybranych przez zamawiającego połączeń wychodzących, np. połączeń międzynarodowych, do sieci telefonii komórkowej, zaczynających się na 0-70, itp., - bezpłatne okresowe przeglądy stanu technicznego pracy łączy oraz sprawdzenie parametrów łączy poprzez ich pomiary i usuwanie usterek, - pomoc techniczną związaną ze świadczeniem usług telefonicznych po zgłoszeniu przez zamawiającego, obejmującą eliminowanie usterek, nieprawidłowości w pracy łączy, usuwanie awarii, - opiekę pracownika odpowiedzialnego za prawidłową realizację przedmiotu zamówienia, dostępnego całodobowo pod wskazanym numerem telefonu, f) utworzenie grupy PBX dla następujących numerów: - w przypadku Warmińsko-Mazurskiego Urzędu Wojewódzkiego w Olsztynie: (89) 527 19 99 - numer główny, 527 27 74, 527 74 46, - w przypadku Bazy Transportowej Warmińsko-Mazurskiego Urzędu Wojewódzkiego w Olsztynie: (89) 527 67 36 - numer główny, 527 68 03, - w przypadku Delegatury Warmińsko-Mazurskiego Urzędu Wojewódzkiego w Elblągu: (55) 233 70 01 - numer główny, 233 75 01, 3) zamawiający w budynku Warmińsko-Mazurskiego Urzędu Wojewódzkiego w Olsztynie dysponuje cyfrową centralą ALCATEL 4400, do której podłączone są obecnie 2 trakty ISDN PRA - 30 B+D od operatora TP SA o zakresie numeracji DDI od 89 5232 200 - 5232 799, 4) zamawiający w budynku Delegatury Warmińsko-Mazurskiego Urzędu Wojewódzkiego w Elblągu dysponuje cyfrową centralą ALCATEL OMNI PCX (OXO96), do której podłączony jest obecnie 1 trakt ISDN PRA - 30 B+D od operatora TP SA o zakresie numeracji DDI od 55 23 74 500 - 23 74 599, 5) średni miesięczny ruch wychodzący z systemu telekomunikacyjnego wykorzystywanego w budynku Urzędu w Olsztynie wynosi obecnie około 62500 minut i rozkłada się w sposób następujący: a) 61% połączeń lokalnych, b) 26% połączeń międzystrefowych, c) 12% połączeń do sieci komórkowych, d) 1% połączeń międzynarodowych (głównie Rosja, kraje Unii Europejskiej), 6) średni miesięczny ruch wychodzący z systemu telekomunikacyjnego wykorzystywanego w budynku Delegatury Urzędu w Elblągu wynosi obecnie około 7100 minut i rozkłada się w sposób następujący: a) 30% połączeń lokalnych, b) 54% połączeń międzystrefowych, c) 15% połączeń do sieci komórkowych, d) 1% połączeń międzynarodowych (głównie Rosja, kraje Unii Europejskiej), 7) średni miesięczny ruch wychodzący z numerów analogowych w Delegaturze Urzędu w Ełku wynosi obecnie około 1100 minut i rozkłada się w sposób następujący: a) 15% połączeń lokalnych, b) 80% połączeń międzystrefowych, c) 5% połączeń do sieci komórkowych, 8) zamawiający nie dopuszcza możliwości realizacji przez wykonawców przedmiotu zamówienia przy użyciu technologii VOIP (przez internet) i radiowej, 9) przedmiot zamówienia realizowany będzie z podziałem na trzy części: a) część I - obejmująca świadczenie usług telefonicznych na rzecz Warmińsko-Mazurskiego Urzędu Wojewódzkiego w Olsztynie oraz Delegatur Urzędu w Elblągu i Ełku w roku 2011, b) część II - obejmująca świadczenie usług telefonicznych na rzecz Warmińsko-Mazurskiego Urzędu Wojewódzkiego w Olsztynie oraz Delegatur Urzędu w Elblągu i Ełku w roku 2012, c) część III - obejmująca świadczenie usług telefonicznych na rzecz Warmińsko-Mazurskiego Urzędu Wojewódzkiego w Olsztynie oraz Delegatur Urzędu w Elblągu i Ełku w I kwartale 2013 roku, 10) w przypadku braku środków finansowych w roku 2012 lub 2013 na realizację przedmiotu zamówienia w zakresie części II lub części III, zamawiający odstąpi od realizacji tej/tych części, a wykonawcy w takim przypadku będzie przysługiwało jedynie wynagrodzenia należne z tytułu wykonanych części zamówienia.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
64.21.10.00-8.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.03.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
zamawiający nie żąda wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunek dotyczący posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, tj. dysponują aktualnym zaświadczeniem o wpisie do rejestru przedsiębiorców telekomunikacyjnych wystawionym przez Prezesa UKE w trybie art. 11 ustawy z dnia 16 lipca 2004 r. Prawo telekomunikacyjne ( Dz. U. Nr 171, poz. 1800 z późn. zm.).

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunek dotyczący posiadania wiedzy i doświadczenia, tj. w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonali co najmniej dwie usługi polegające na świadczeniu usług telefonicznych w zakresie połączeń lokalnych, międzystrefowych, do sieci komórkowych i międzynarodowych, nieprzerwanie przez okres jednego roku, na kwotę nie mniejszą niż 100.000,00 złotych brutto każda.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • koncesję, zezwolenie lub licencję
  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

a) wypełniony formularz oferty - załącznik nr 4 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia, b) regulamin świadczenia usług telekomunikacyjnych, c) aktualny cennik usług telekomunikacyjnych.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmiany postanowień umowy w stosunku do treści oferty Wykonawcy w następujących przypadkach: 1) zwiększenia bądź zmniejszenia na podstawie odrębnych przepisów, które wejdą w życie po dniu zawarcia umowy, stawek podatku od towarów i usług, podatku akcyzowego, opłat celnych - uprawniającego Strony do zmiany wynagrodzenia, 2) pojawienia się nowych, korzystnych dla Zamawiającego rozwiązań technologicznych możliwych do wdrożenia zamiennie w stosunku do przewidzianych niniejszą umową - uprawniającego Strony do zmiany umowy w zakresie sposobu wykonywania przedmiotu umowy, 3) wystąpienia (ujawnienia) w trakcie realizacji umowy okoliczności uzasadniających dokonanie uściśleń/uzupełnień/zmian postanowień umownych korzystnych dla Zamawiającego - uprawniającego Strony do zmiany umowy w zakresie, którego dotyczą, 4) wystąpienia okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, noszącego znamiona siły wyższej - uprawniających Strony do zmiany umowy w zakresie wymaganym do jej prawidłowej realizacji, 5) zaistnienia sytuacji opisanej w § 4 ust. 10 projektu umowy - uprawniającej Strony do zmiany wysokości wynagrodzenia. 2. Podstawą do dokonania zmian, o których mowa w ust. 1 pkt 1-4, jest złożenie przez jedną ze Stron wniosku i jego akceptacja przez Stronę drugą. Do wprowadzenia zmian wynikających z ust. 1 pkt 5 akceptacja wniosku przez Stronę drugą nie jest wymagana.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.bip.uw.olsztyn.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
10-575 Olsztyn, Al. Piłsudskiego 7/9, pokój nr 346.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
09.12.2010 godzina 10:00, miejsce: 10-575 Olsztyn, Al. Piłsudskiego 7/9, pokój nr 354.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie