usługa obejmująca wykonanie i wdrożenie systemu informatycznego na potrzeby projektu systemowego pt. Regionalny System Zarządzania Zmianą Gospodarczą [OP-IV.272.1.2012.PW]

Lublin: usługa obejmująca wykonanie i wdrożenie systemu informatycznego na potrzeby projektu systemowego pt. Regionalny System Zarządzania Zmianą Gospodarczą [OP-IV.272.1.2012.PW]


Numer ogłoszenia: 17142 - 2012; data zamieszczenia: 18.01.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Województwo Lubelskie , ul. Spokojna 4, 20-074 Lublin, woj. lubelskie, tel. 081 44 16 505, faks 081 44 16 535.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.lubelskie.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
usługa obejmująca wykonanie i wdrożenie systemu informatycznego na potrzeby projektu systemowego pt. Regionalny System Zarządzania Zmianą Gospodarczą [OP-IV.272.1.2012.PW].

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
usługa obejmująca wykonanie i wdrożenie systemu informatycznego na potrzeby projektu systemowego pt. Regionalny System Zarządzania Zmianą Gospodarczą.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
48.00.00.00-8, 72.00.00.00-5, 72.21.21.60-8, 72.21.24.60-1, 72.21.24.63-2, 72.21.25.17-6.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 6.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Działalność prowadzona na potrzeby wykonania przedmiotu zamówienia nie wymaga posiadania specjalnych uprawnień.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca wykaże się spełnieniem warunku dotyczącego posiadania wiedzy i doświadczenia jeżeli w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie wykonał: co najmniej 1 pracę odpowiadającej swoim rodzajem i wartością przedmiotowi zamówienia tj. System Informatyczny gromadzący i przetwarzający dane w oparciu o relacyjne bazy danych dla jednostki lub jednostek sektora finansów publicznych, zawierający funkcjonalności obiegu dokumentów oraz interface www do komunikowania się z użytkownikami systemu, dla liczby użytkowników minimum 1000, o wartości nie niższej niż 300 000,00 złotych netto;

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie określa szczegółowego sposobu oceny spełniania tego warunku

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca wykaże się spełnieniem warunku dotyczącego dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia jeżeli dysponuje 4 osobami tj.: a) minimum 3 osobowym zespołem składającym się z osób, z których każda legitymuje się dokumentami potwierdzającymi doświadczenie w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, tj. brała udział w projektowaniu lub wdrażaniu co najmniej 1 Systemu Informatycznego gromadzącego i przetwarzającego dane w oparciu o relacyjne bazy danych jednostek sektora finansów publicznych, zawierającego funkcjonalności obiegu dokumentów oraz interface www do komunikowania się z użytkownikami systemu, dla liczby użytkowników minimum 1000, o wartości nie niższej niż 300 000,00 złotych netto. b) kierownikiem projektu (zespołu) legitymującym się dokumentami potwierdzającymi doświadczenie w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu w projektowaniu lub wdrażaniu co najmniej jednego Systemu Informatycznego gromadzącego i przetwarzającego dane w oparciu o relacyjne bazy danych dla jednostki lub jednostek sektora finansów publicznych, zawierającego funkcjonalności obiegu dokumentów oraz interface www do komunikowania się z użytkownikami systemu dla liczby użytkowników minimum 1000, o wartości nie niższej niż 300 000,00 złotych netto, oraz posiadającym wiedzę w zakresie zarządzania projektami na poziomie PRINCE2 Foundation lub PMP Foundation lub IPMA level C. lub równoważnym (jako certyfikat równoważny zamawiający rozumie certyfikat potwierdzający umiejętności zarządzania projektami)

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie określa szczegółowego sposobu oceny spełniania tego warunku

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
dialog konkurencyjny.

IV.1.2) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu:
5.

Znaczenie warunków wyboru wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu

1. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu przeprowadzona będzie w oparciu o złożone przez wykonawców oświadczenia i dokumenty zgodnie z metodą zero-jedynkową. Za spełnienie warunków o których mowa w rozdz. III.3) ogłoszenia o zamówieniu Zamawiający przyzna po 1 pkt, za nie spełnienie warunku 0 pkt, co będzie równoznaczne z wykluczeniem wykonawcy z postępowania. 2. W zakresie warunku dotyczącego wiedzy i doświadczenia oraz dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, zamawiający będzie stosował następujące zasady przydzielania większej niż 1 liczby punktów: a) W zakresie warunku wiedzy i doświadczenia - Przydzielona zostanie liczba punktów wynikająca z podzielenia sumy wartości netto kolejnych projektów informatycznych o charakterze określonym w rozdz. III.3.2) ogłoszenia o zamówieniu (bez wartości projektu informatycznego wskazanego przez Wykonawcę w celu uzyskania pierwszego punktu za spełnienie ww. warunku udziału w postępowaniu) przez 300 000,00 złotych netto. W przypadku gdy wykonawca nie wskaże projektu za który chce uzyskać pierwszy punkt Zamawiający przyzna pierwszy punkt za projekt o wartości najniższej (z zastrzeżeniem opisu sposobu spełnienia ww. warunku). b) W zakresie warunku dot. Dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia Przydzielona zostanie liczba punktów wynikająca z podzielenia sumy wartości netto kolejnych projektów informatycznych o charakterze określonym w rozdz. III.3.4) lit. b ogłoszenia o zamówieniu które osoba kierownika projektu wskazana w wykazie osób projektowała i/lub wdrażała (bez wartości projektu informatycznego wskazanego przez Wykonawcę w celu uzyskania pierwszego punktu za spełnienie ww. warunku udziału w postępowaniu) przez 300 000,00 złotych netto. W przypadku gdy wykonawca nie wskaże projektowanego i/lub wdrażanego projektu za który chce uzyskać pierwszy punkt Zamawiający przyzna pierwszy punkt za projekt o wartości najniższej (z zastrzeżeniem opisu sposobu spełnienia ww. warunku). Liczba punktów zostanie wyliczona i zaokrąglona z dokładnością do trzech miejsc po przecinku. W przypadku gdy kilku Wykonawców uzyska tę samą liczbę punktów na ostatniej pozycji kwalifikującej do udziału w kolejnym etapie postępowania, a ilość przekroczy przewidywaną liczbę 5 Wykonawców, to Zamawiający zaprosi tych wszystkich Wykonawców do złożenia oferty. Jeżeli liczba Wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, jest mniejsza niż 5 lub równa 5, Zamawiający zaprosi do składania ofert wszystkich Wykonawców spełniających warunki udziału w postępowaniu.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 40
• 2 - serwis gwarancyjny - 20
• 3 - technologia wykonania - 20
• 4 - funkcjonalność - 20

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności. Niedopuszczalne pod rygorem nieważności są zmiany postanowień umowy w stosunku do treści oferty Wykonawcy, chyba że konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy lub zmiany te są korzystne dla Zamawiającego, w szczególności, gdy zmiany takie nie mają wpływu na wysokość wynagrodzenia Wykonawcy

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Marszałkowski Województwa Lubelskiego w Lublinie ul. Spokojna 4 20-074 Lublin (II piętro, pokój 222 w budynku przy ul. Lubomelskiej 1-3) fax: (081 ) 44 16 535 pawel.wojtowicz@lubelskie.pl.

IV.4.2) Opis potrzeb i wymagań zamawiającego określonych w sposób umożliwiający przygotowanie się wykonawców do udziału w dialogu konkurencyjnym lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:
Opis potrzeb i wymagań zamawiającego zamieszczony jest na stronie http://www.um.bip.lublin.pl/index.php?id=85 Opis potrzeb i wymagań można również uzyskać pod adresem: Urząd Marszałkowski Województwa Lubelskiego w Lublinie ul. Spokojna 4 20-074 Lublin (II piętro, pokój 222 w budynku przy ul. Lubomelskiej 1-3) fax: (081 ) 44 16 535 pawel.wojtowicz@lubelskie.pl.

IV.4.3) Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:
Zamawiający nie przewiduje nagród dla Wykonawców..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
26.01.2012 godzina 12:00, miejsce: Urząd Marszałkowski Województwa Lubelskiego w Lublinie ul. Spokojna 4, 20- 074 Lublin (I piętro, pokój 128 - KANCELARIA OGÓLNA w budynku przy ul. Lubomelskiej 1- 3).

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Zamawiający informuje Wykonawcę, że wydatki związane z realizacją umowy są współfinansowane w 85% ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Priorytet VIII Regionalne Kadry Gospodarki Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, w 13,5% z budżetu państwa oraz w 1,5% z budżetu j.s.t. Sposób przygotowania wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia: 1. Wykonawca może złożyć tylko jeden wniosek. 2. Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu oraz oferta, muszą być złożone w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 3. Zaleca się złożenie wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia zgodnie z wzorem opracowanym przez Zamawiającego. Wraz z wnioskiem należy złożyć niżej wymienione oświadczenia i dokumenty: a) Pełnomocnictwo w przypadku ustanowienia przez Wykonawcę pełnomocnika. Z treści pełnomocnictwa musi jednoznacznie wynikać zakres umocowania do czynności związanych z postępowaniem (postępowaniami) o udzielenie zamówienia publicznego w szczególności podpisania i złożenia wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. b) Pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Pełnomocnik powinien być ustanowiony do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. Treść pełnomocnictwa powinna dokładnie określać zakres umocowania. Dokument pełnomocnictwa powinien zostać podpisany przez wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, w tym Wykonawcę pełnomocnika. Podpisy muszą być złożone przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli. Wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z pełnomocnikiem. Wniosek musi być podpisany w taki sposób, aby prawnie zobowiązywała wszystkich wykonawców występujących wspólnie. Dokumenty o których mowa w rozdz. III.4.2) III.4.3.1) ogłoszenia o zamówieniu oraz ww. pełnomocnictwo składane są przez każdego z Wykonawców ubiegającego się wspólnie o udzielenie zamówienia, pozostałe dokumenty składane są przez pełnomocnika wykonawców. c) Oświadczenia i dokumenty, o których mowa w rozdz. III.4.1-3) ogłoszenia o zamówieniu. Wzory wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń i wykazów które stanowią załączniki do niniejszego ogłoszenia o zamówieniu zamieszczone są na stronie http://www.um.bip.lublin.pl/index.php?id=85 4. Pełnomocnictwa, o których mowa w pkt 3 lit. a i b muszą być załączone do wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia w oryginale lub notarialnie potwierdzonej kopii. Wymagane do wniosku oświadczenia należy złożyć w oryginale. Dokumenty składane wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielnie zamówienia, inne niż pełnomocnictwo i oświadczenia, mogą być złożone w oryginale lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Warunkiem uznania kopii za dokument jest umieszczenie na każdej stronie kopii oświadczenia za zgodność z oryginałem i złożenie podpisu osoby/osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy w obrocie gospodarczym, zgodnie z aktem rejestracyjnym, wymaganiami ustawowymi oraz przepisami prawa; 5. Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia wraz z załącznikami powinien być sporządzony w języku polskim. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski. 6. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów trzecich, kopie dokumentów dotyczących każdego z wykonawców lub podmiotów trzecich są poświadczane za zgodność z oryginałem odpowiednio przez tego wykonawcę lub te podmioty. 7. Wniosek należy umieścić w jednym zamkniętym opakowaniu, uniemożliwiającym zapoznanie się z jego zawartością bez uszkodzenia tego opakowania. Opakowanie powinno być oznaczone nazwą firmy i adresem Wykonawcy oraz opisane: Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu na Wykonanie i wdrożenie systemu informatycznego na potrzeby projektu systemowego pt. Regionalny System Zarządzania Zmianą Gospodarczą [OP-IV.272.1.2012.PW]. Wniosek należy zaadresować jak poniżej: Urząd Marszałkowski Województwa Lubelskiego w Lublinie, ul. Spokojna 4, 20-074 Lublin. 8. Oświadczenia, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną. 9. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem lub drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania 10. Wykonawca, którego ofertę wybrano jako najkorzystniejszą zobowiązany jest na żądanie Zamawiającego do złożenia najpóźniej w dniu zawarcia umowy dokumentów potwierdzających wymagane kwalifikacje, doświadczenie o których mowa w rozdz. III.3.4) ogłoszenia o zamówieniu (w formie oryginału lub kopii poświadczonej przez wykonawcę za zgodność z oryginałem). 11. Zamawiający informuje, że przedmiotem dialogu będą również kryteria oceny ofert, zarówno w przedmiocie ustanowienia nowych/ zniesienia istniejących jak ich znaczenia w ocenie..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
tak