Obsługa operatorska podnośników koszowych dla potrzeb realizacji transmisji telewizyjnej imprezy sportowej Red Bull Air Race World Championship Gdynia

Gdynia: Obsługa operatorska podnośników koszowych dla potrzeb realizacji transmisji telewizyjnej imprezy sportowej Red Bull Air Race World Championship Gdynia


Numer ogłoszenia: 127219 - 2014; data zamieszczenia: 12.06.2014

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - roboty budowlane

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gdyński Ośrodek Sportu i Rekreacji , ul. Olimpijska 5/9, 81-538 Gdynia, woj. pomorskie, tel. 058 6223574, faks 058 6223574.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.gdyniasport.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Obsługa operatorska podnośników koszowych dla potrzeb realizacji transmisji telewizyjnej imprezy sportowej Red Bull Air Race World Championship Gdynia.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
roboty budowlane.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiot zamówienia zgodnie z CPV sklasyfikowany jest jako: 45510000-5 - wynajem dźwigów wraz z obsługą operatorską, 42415210-3 -pojazdy techniczne wyposażone w urządzenia podnośnikowe. 2. Przedmiotem zamówienia jest obsługa operatorska przy użyciu udostępnionych przez Wykonawcę podnośników koszowych na podwoziu samochodowym (Zamawiający rozumie przez to możliwość przemieszczania się w każdym momencie i w każdej czasie podnośników koszowych, zarówno co do miejsca posadowienia podnośnika koszowego jak i jego pracy w przestrzeni) dla potrzeb realizacji transmisji telewizyjnej z imprezy sportowej Red Bull Air Race World Championship Gdynia (zwana dalej Imprezą), która odbędzie się na trenie Gdyni w dniach 25-27 lipca 2014 roku. 3. Wykonawca zapewni na potrzeby realizacji zamówienia podnośniki koszowe wraz z obsługą operatorską o następujących parametrach: 1) podnośnik koszowy o udźwigu minimum 250 kg, o wysokości podnoszenia min. 60 m (zwany dalej podnośnik koszowy 60M), 2) podnośnik koszowy o udźwigu minimum 250 kg o wysokości podnoszenia min. 47 m (zwany dalej podnośnik koszowy 47M), 3) podnośnik koszowy o udźwigu minimum 250 kg na samochodzie do 3,5 ton o wysokości podnoszenia min. 20 m (zwany dalej podnośnik koszowy 20M). 4. Zamawiający informuje iż, Wykonawca może zaoferować sprzęt budowlany zgodnie ze swoją ofertą handlową z zastrzeżeniem, że sprzęt musi być o standardzie i parametrach co najmniej takich samych lub wyższych od opisanych w SIWZ. 5. Przez obsługę operatorską podnośników koszowych Zamawiający rozumie zapewnienie przez Wykonawcę obsady osobowej posiadającej niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz kwalifikacje zawodowe do należytego i zgodnego z obowiązującymi standardami i obowiązującymi przepisami prawa prawidłowego wykonania niniejszego zamówienia, w tym między innymi zapewnienie obsady osobowej posiadającej odpowiednio udokumentowane kwalifikacje uprawniające do obsługi pojazdów wydane zgodnie z przepisami Urzędu Dozoru Technicznego oraz zgodnie z wytycznymi zawartymi w instrukcji eksploatacyjnej producenta każdego z podnośników. 6. Do obowiązków Wykonawcy należeć będzie wykonywanie czynności związanych z realizacją telewizyjną Imprezy polegającej na udostępnieniu niezbędnej powierzchni i/lub przestrzeni koszy dla posadowienia urządzeń transmisyjnych telewizji, w szczególności kamer, obsłudze ekipy kamerzystów, m.in. poprzez współpracę i uwzględnianie poleceń co do zmiany usytuowania, ekspozycji podnośników koszowych w terminach i godzinach pracy wskazanych w ust. 9 bądź w przypadku powierzenia realizacji zlecenia w dodatkowym lub innym terminie w tych terminach, oraz zapewnienia wszelkiej niezbędnej pomocy jaka wynika z uwzględnienia pracy i obsługi podnośników koszowych i zawodowego charakteru działalności Wykonawcy. 7. Przedmiot zamówienia realizowany będzie na terenie: 1) plaży Miejskiej Gdynia Śródmieście i Gdynia Redłowo, 2) przystani jachtowej Marina Gdynia Aleja Jana Pawła II 13A Gdynia, 3) Akademii Morskiej Aleja Jana Pawła II Gdynia. Dokładne miejsce realizacji usługi zostanie wskazane i uzgodnione przez Zamawiającego i Wykonawcę po podpisaniu umowy. 8. Zamawiający informuje, iż poszczególne podnośniki koszowe mogą być wykorzystywane w różnych lokalizacjach o których mowa w ust. 7 pkt. 1) - 3). 9. Zamawiający podaje terminy i godziny gotowości do pracy poszczególnych podnośników koszowych: 1) podnośnik koszowy 60M: a) w godzinach od 8:00 do 18:00 w następujących dniach od 20 lipca 2014 roku do 28 lipca 2014 roku, 2) podnośnik koszowy 47 M: a) w godzinach od 8:00 do 18:00 w następujących dniach od 20 lipca 2014 roku do 28 lipca 2014 roku, 3) podnośnik koszowy 20M: a) w godzinach od 8:00 do 18:00 w następujących dniach od 18 lipca 2014 roku do 30 lipca 2014 roku. 10. Terminy i godziny, o których mowa w ust. 9 pkt. 1-3 oraz miejsca realizacji zamówienia o których mowa w ust. 7 pkt. 1-3 mogą ulec zmianie. Zamawiający powiadomi Wykonawcę o powyższej zmianie w terminie trzech dni przed planowanym rozpoczęciem prac związanych z obsługą Imprezy. W przypadku wystąpienia zmniejszenia ilości godzin realizacji zamówienia, o których mowa w ust. 9 pkt. 1-3 Wykonawcy będzie przysługiwało wynagrodzenie określone w złożonej ofercie. W przypadku wydłużenia godzin realizacji zamówienia w związku z potrzebami Zamawiającego Wykonawcy przysługiwać będzie dodatkowe wynagrodzenie wyliczone na podstawie ceny jednostkowej wskazanej w formularzu ofertowym i faktycznej ilości dodatkowych godzin realizacji zamówienia. 10. Wykonawca podczas wykonywania prac objętych przedmiotem zamówienia musi uwzględnić w każdym miejscu realizacji zamówienia maksymalne dopuszczone obciążenie podłoża 2t/m2. 11. Wykonawca dostarczy podnośniki koszowe sprawne technicznie, dopuszczone do użytkowania i eksploatacji oraz posiadające wszelkie aktualne przeglądy techniczne zgodnie z wymogami Urzędu Dozoru Technicznego. Wykonawca zobowiązuje się do wyposażenia podnośników w wymagany przez UDT sprzęt BHP i p.poż. Na żądanie Zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest okazać dokumenty poświadczające dopuszczenie podnośników do użytkowania i eksploatacji. 12. W przypadku wystąpienia przewozu i transportu podnośników koszowych Wykonawca musi posiadać wymagane uprawnienia i zezwolenia, w tym między innymi zezwolenie na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego, o którym mowa w art. 5 ustawy z dnia 6 września 2001roku o transporcie drogowym (tj. Dz. U. z 2013 r. poz. 1414 z późniejszymi zmianami) lub/i ważną licencję na wykonanie krajowego transportu drogowego rzeczy uprawniającą do wykonywania przewozów w krajowym transporcie drogowym, do czasu upływu terminu jej ważności lub wydania zezwolenia na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego. Na żądanie Zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest okazać dokumenty poświadczające wymagane uprawnienia i zezwolenia. 13. Przez cały okres obowiązywania umowy Zamawiający uprawniony jest do kontroli wykonywania przez Wykonawcę usług objętych umową. 14. Wykonawca zobowiązany jest prowadzić wszelki usługi związane z realizacją zamówienia w taki sposób, aby nie uszkodzić obiektów infrastruktury zlokalizowanych na terenie pracy podnośników oraz trasy przejazdu. Wykonawca jest odpowiedzialny za wszelkie szkody i awarie wyrządzone przez Wykonawcę w związku z wykonywaniem przedmiotu zamówienia. Wykonawca zobowiązany jest do naprawy uszkodzeń lub odtworzenia tych obiektów lub/i infrastruktury, Wykonawca jest zobowiązany do natychmiastowego usunięcia wszelkich szkód i awarii spowodowanych przez Wykonawcę. 15. W przypadku wystąpienia awarii podnośnika koszowego Wykonawca zobowiązuje się w terminie do 3 godzin od momentu wystąpienia awarii, w porozumieniu z Zamawiającym, podstawić podnośnik zastępczy o parametrach spełniających co najmniej minimalne wymagania określone w SIWZ dla pojazdu zastępowanego. W związku z powyższym Wykonawca zobowiązany jest zapewnić gotowość do pracy odpowiednią ilości podnośników w celu zapewnienia ciągłości realizacji przedmiotu zamówienia. 16. Wykonawca zobowiązuje się do posiadania przez cały okres trwania umowy, ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na sumę ubezpieczenia na wszystkie i jedno zdarzenia na kwotę nie mniejszą niż 1.000.000,00 zł (słownie: jeden milion złotych). 17. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. 18. Zamawiający nie ustanawia dynamicznego systemu zakupów. 19. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom. 20. Wykonawca zobowiązany jest wskazać w ofercie części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, a w stosunku do podwykonawców na których zasoby Wykonawca powołuje się na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b Ustawy, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 Ustawy Wykonawca zobowiązany jest podać również nazwę (firmę) podwykonawcy. 21. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za prace wykonane przez podwykonawców, również za usterki gwarancyjne..

II.1.5) przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• Zamawiający przewiduje możliwość zamówień uzupełniających stanowiących nie więcej niż 50 % wartości zamówienia podstawowego. Zamówienia uzupełniające mogą dotyczyć całości przedmiotu zamówienia.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
45.51.00.00-5, 42.41.52.10-3.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 01.08.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • w celu wykazania się spełnieniem warunku posiadania niezbędnej wiedzy i doświadczenia, Wykonawca musi wykazać się w całości należytym wykonaniem w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres jego działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej jednej należycie wykonanej usługi o charakterze i złożoności porównywalnej z zakresem niniejszego zamówienia tj. polegającej na obsłudze operatorskiej podnośnika koszowego wraz z udostępnieniu podnośnika o wysokości podnoszenia (wysięg) co najmniej 20 metrów,

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • w celu wykazania się spełnieniem warunku dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, Wykonawca musi wykazać się, że dysponuje: a) odpowiednią ilością osób obsługujących podnośniki koszowe posiadających zaświadczenie kwalifikacyjne uprawniające do obsługi pojazdów będących przedmiotem zamówienia wydane zgodnie z przepisami Urzędu Dozoru Technicznego oraz zgodnie z wytycznymi zawartymi w instrukcji eksploatacyjnej producenta każdego z podnośników

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Ponadto Wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty sporządzonej na formularzu ofertowym (według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do SIWZ): 1) pisemne zobowiązanie podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia, w przypadku, o którym mowa w Rozdziale 5 ust. 4 Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia - w oryginale albo w postaci uwierzytelnionej notarialnie kopii; 2) dokumenty dotyczące w szczególności charakteru stosunku jaki będzie łączył Wykonawcę z innym podmiotem oraz zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia, w przypadku, o którym mowa w Rozdziale 5 ust. 4 Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia - w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę; w przypadku, gdy powyższe informacje zostaną zawarte w pisemnym zobowiązaniu, o którym mowa w pkt 1, Wykonawca nie musi przedkładać przedmiotowych dokumentów; 3) dokumenty, nie będące dokumentami potwierdzającymi spełnienie warunków udziału w postępowaniu: a) pełnomocnictwo - jeżeli umocowanie do reprezentowania i składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy nie wynika z innych dokumentów załączonych do oferty - w oryginale albo w postaci uwierzytelnionej notarialnie kopii, b) pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie pełnomocnika do reprezentowania Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia o których mowa w rozdziale 7 ust. 2 pkt. 2 SIWZ - w oryginale albo w postaci uwierzytelnionej notarialnie kopii.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający przewiduje, że wprowadzenie zmian do zawartej umowy możliwe będzie w sytuacjach, gdy Zamawiający uzna, że zmiany te są niezbędne celem zapewnienia prawidłowego wykonania umowy przez strony, w szczególności w następujących przypadkach: 1) omyłek pisarskich lub błędów rachunkowych, 2) mających na celu wyjaśnienie wątpliwości treści umowy, jeśli będzie ona budziła wątpliwości interpretacyjne między stronami, 3) konieczności zmiany sposobu wykonania, miejsca lub zakresu zamówienia z przyczyn wcześniej nie przewidzianych, 4) konieczności zmiany terminu wykonania zamówienia z przyczyn niezawinionych przez Wykonawcę, 5) jeżeli zmiany umowy, w tym zmiany sposobu płatności, wymagać będzie ochrona interesu Zamawiającego, 6) zmiany cen brutto w związku ze zmianą obowiązujących stawek podatku od towarów i usług, 7) zmiany albo rezygnacji z podwykonawcy z tym zastrzeżeniem, iż jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b Ustawy, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 Ustawy, przed zmianą umowy Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, iż proponowany inny podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia wymagania w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia, 8) innych zmian korzystnych dla Zamawiającego, chociażby wiązało się to z koniecznością zmiany terminu lub sposobu wykonania zamówienia.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.gdyniasport.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Gdyński Ośrodek Sportu i Rekreacji ul. Olimpijska 5/9, 81-538 Gdynia.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
27.06.2014 godzina 09:30, miejsce: Sekretariat Gdyńskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji ul. Olimpijska 5/9, 81-538 Gdynia.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Termin realizacji zamówienia od dnia podpisania umowy do dnia 01.08.2014 roku w tym dla poszczególnych podnośników koszowych wraz z obsługą: 1) podnośnik koszowy 60M: a) w godzinach od 8:00 do 18:00 w dniach: 20.07 - 28.07.2014 roku, 2) podnośnik koszowy 47 M: a) w godzinach od 8:00 do 18:00 w dniach: 20.07 - 28.07.2014 roku, 3) podnośnik koszowy 20M: a) w godzinach od 8:00 do 18:00 w dniach: 18.07 - 30.07.2014 roku..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie