Usługa polegająca na obsłudze multimedialnej koncertu galowego Festiwalu Piosenki i Ballady Filmowej w dniu 02.08.2014 r

Toruń: Usługa polegająca na obsłudze multimedialnej koncertu galowego Festiwalu Piosenki i Ballady Filmowej w dniu 02.08.2014 r


Numer ogłoszenia: 184103 - 2014; data zamieszczenia: 28.08.2014

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Toruńska Agenda Kulturalna, ul. Pod Krzywą Wieżą 1, 87-100 Toruń, woj. kujawsko-pomorskie, tel. 56 621 03 33, faks 56 651 02 37.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: miejska instytucja kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa polegająca na obsłudze multimedialnej koncertu galowego Festiwalu Piosenki i Ballady Filmowej w dniu 02.08.2014 r.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na obsłudze multimedialnej koncertu galowego Festiwalu Piosenki i Ballady Filmowej w dniu 02.08.2014 r. w tym: Transmisja ze sceny podczas Koncertu Galowego Festiwalu Piosenki i Ballady Filmowej na telebimie z użyciem własnej obsługi i sprzętu, a w szczególności: co najmniej 3 kamer FullHD o parametrach nie gorszych niż kamera Panasonic AG-HPX500, kranu kamerowego minimum 12 m, ekranu LED minimum 15 m2 w formacie 16:9 pixel 8mm w technologii SMD wraz z konstrukcją, transparentnego ekranu LED w technologii SMD o rozdzielczości minimum 12mm o wymiarach 7,20 m x 4,20 m, o liczbie pixeli 576 px x 336 px jako horyzont sceny, mixer video HD wraz z playerem do wypuszczania grafik oraz możliwością zapisu dyskowego, o parametrach nie gorszych niż TRICASTER 855, obsługa dostarczonego przez zamawiającego na nośniku pokazu stanowiącego oprawę, multimedialną koncertu, rejestracji sumy z kamer Koncertu Galowego Festiwalu Piosenki i Ballady Filmowej oraz dostarczenie jej na dysku twardym w jakości HD do Zamawiającego..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
92.13.00.00-0, 32.32.20.00-0, 51.00.00.00-0.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
01.08.2014.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• GUMI Michał Kurtyka, ul. Świerkowa 27, 87-100 Toruń, kraj/woj. kujawsko-pomorskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 9000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  7500,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  7500,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  7500,00

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Udzielenie zamówienia publicznego nastąpi w trybie zamówienia z wolnej ręki w oparciu przesłankę wskazaną w art. 67 ust. 1 pkt 3, tj. ze względu na wyjątkowa sytuacje niewynikającą z przyczyn leżących po stronie zamawiającego, której nie mógł on przewidzieć, wymagane jest natychmiastowe wykonanie zamówienia, a nie można zachować terminów określonych dla innych trybów udzielenia zamówienia. Zamawiający w dniu 17.07.2014 r.wszczął postępowanie w trybie przetargu nieograniczonego. W wyniku konieczności unieważnienia postępowania z uwagi na fakt, iż Wykonawca który jako jedyny złożył ofertę w ramach postępowania przetargowego nie złożył wszystkich aktualnych, wymaganych dokumentów, stało się konieczne udzielenie zamówienia z wolnej ręki na usługę polegającą na obsłudze multimedialnej koncertu galowego Festiwalu Piosenki i Ballady Filmowej w dniu 02.08.2014 r. Usługę postanowiono powierzyć firmie B&G Technology z uwagi doświadczenie Wykonawcy przy wydarzeniach o podobnym zakresie usług. Firma B&G Technology, jest firmą mającą siedzibę w Toruniu co ułatwia konsultacje z zakresu obsługi multimedialnej gali zamknięcia festiwalu. Zamówienie zlecono w trybie zamówienia z wolnej ręki z uwagi na fakt, iż niezbędne jest natychmiastowe wykonanie zamówienia i zamawiający nie może dla tego zakresu zachować terminów przewidzianych ustawą Prawo zamówień publicznych dla innych trybów udzielenia zamówienia