Zakup usług polegających na kompleksowej realizacji projektu pn. : XV Ogólnopolskie Sympozjum Agroturystyczne.

Warszawa: Zakup usług polegających na kompleksowej realizacji projektu pn. : XV Ogólnopolskie Sympozjum Agroturystyczne.


Numer ogłoszenia: 338048 - 2013; data zamieszczenia: 21.08.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Fundacja Programów Pomocy dla Rolnictwa FAPA , ul. Wspólna 30, 00-930 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 623 19 23, faks 22 623 19 09.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.fapa.com.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Fundacja.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zakup usług polegających na kompleksowej realizacji projektu pn. : XV Ogólnopolskie Sympozjum Agroturystyczne..

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa realizacji projektu pn.: XV Ogólnopolskie Sympozjum Agroturystyczne. Wykonawca zapewni: 1. Kompleksową organizację i obsługę konferencji pt. Komunikowanie i doradztwo w turystyce wiejskiej w dniach 9 - 11 września 2013 r. dla maksymalnie 120 osób, w tym: 1) Udział maksymalnie 120 uczestników konferencji w tym co najmniej 8 wykładowców i moderatorów spośród osób zaangażowanych w rozwój agroturystyki i turystyki wiejskiej, reprezentujących: uczelnie wyższe, doradztwo rolnicze, stowarzyszenia działające na rzecz agroturystyki, Lokalne Grupy Działania, Lokalne i Regionalne Organizacje Turystyczne, administrację państwową i samorządową. 2) Oznakowanie sali konferencyjnej oraz pięciu mniejszych sal w sposób zapewniający odpowiednią widoczność logotypów i sloganów wskazanych w załączniku nr 5 do umowy zgodnie z Księgą Wizualizacji Znaku PROW dostępną na stronie www.minrol.gov.pl Konferencja odbędzie się na Farmie Krzyczki w Krzyczkach Szumnych 44, 05-190 Nasielsk, woj. mazowieckie. 3) Realizację programu konferencji, stanowiącego załącznik nr 3 do umowy, poprzez należyte przeprowadzenie: a) sesji plenarnej moderowanej w dniu 9 września 2013 r., w tym czterech wykładów w godz. 14.00 - 16.15, b) warsztatów w pięciu równoległych grupach tematycznych w dniu 9 września 2013 r. w godz. 16.45 - 19.00, c) wyjazdów studyjnych w trzech równoległych grupach tematycznych w dniu 10 września 2013 r. w godz. 8.00 - 22.00 zgodnie z załącznikiem nr 4 do umowy, d) prezentacji i moderowanej dyskusji w dniu 11 września 2013 roku (godz. 9.00-10.30 i 10.45 - 13.00) zgodnie z programem konferencji stanowiącym załącznik nr 3 do umowy. Wykonawca zapewni co najmniej 8 wykładowców i moderatorów sesji planarnej, warsztatowej i dyskusyjnej, o których mowa w załączniku nr 3 do umowy, posiadających wykształcenie wyższe (ekonomiczne, rolnicze, socjologiczne, turystyczne lub pokrewne innym kierunkom w uzasadniony sposób związanym z tematyką prowadzonych zajęć), w tym dwóch z tytułem prof. dr hab., trzech z tytułem dr hab. oraz trzech z tytułem dr, którzy powinni posiadać min. 5 letnie doświadczanie i dorobek naukowy z zakresu objętego przedmiotem prowadzonych zajęć. Prezentacje i lub treści abstrakty konspekty przygotowane przez wykładowców muszą być opatrzone logotypami i sloganami wskazanymi w załączniku nr 5 do umowy, zgodnie z Księgą Wizualizacji Znaku PROW dostępną na stronie www.minrol.gov.pl. 4) Zakwaterowanie ze śniadaniem dla maksymalnie 120 uczestników konferencji w tym co najmniej 8 wykładowców i moderatorów: w dniach 9 10, 10 11 września 2013 r. Wykonawca zapewni zakwaterowanie w pokojach 1, 2, 3 i 4-osobowych o standardzie hotelu 3 gwiazdkowego lub równoważnego, z pełnym węzłem sanitarnym, w odległości nie większej niż 25 km od miejsca konferencji oraz dowóz uczestników na miejsce konferencji i z powrotem do miejsca zakwaterowania, o ile odległość do miejsca zakwaterowania będzie większa niż 1 km. 5) Wyżywienie dla maksymalnie 120 uczestników konferencji w tym co najmniej 8 wykładowców i moderatorów obejmujące: - dwa obiady w dniach 9 i 11 września 2013 r., składające się minimalnie z dwóch dań gorących: zupy i drugiego dania (w tym danie mięsne z gotowanymi jarzynami i surówkami oraz danie wegetariańskie do wyboru) deseru oraz napojów gorących (kawa lub herbata) oraz napoju zimnego. - dwie kolacje w dniach 9 i 10 września 2013 r. w formie grilla, składające się z: zestawu gorących dań grillowanych, w tym co najmniej 3 rodzaje dań mięsnych (min. 300 g na osobę), ryby i warzyw, minimalnie 3 rodzajów sałatek, co najmniej 2 marynat i sosów do wyboru, pieczywa ciemnego i jasnego oraz napojów ciepłych: kawa lub herbata bez ograniczeń, soków owocowych po min. 300 ml na osobę, napojów gazowanych po min. 300 ml na osobę, wody mineralnej gazowanej lub niegazowanej po min. 0,5 l. na osobę. -serwis kawowy w dniu 9 i 11 września 2013 r. składający się minimalnie z napojów gorących (kawa i herbata), napojów zimnych (soki owocowe, woda niegazowana i gazowana do wyboru) oraz ciastek. Wyżywienie dostarczone zostanie przez Wykonawcę do miejsca odbywania się konferencji. 6) Wyżywienie na trasie trzech wyjazdów studyjnych w dniu 10 września 2013 r. dla maksymalnie 120 uczestników konferencji w tym co najmniej 8 wykładowców i moderatorów, podzielonych na trzy grupy, do 50 osób każda, na podstawie zgłoszeń uczestników do ww. limitu miejsc w każdej grupie. Wykonawca zorganizuje podział na grupy w zależności od zgłaszania się uczestników na poszczególne wyjazdy studyjne i sporządzi listę uczestników na każdy z wyjazdów, w tym: a) obiady regionalne w gospodarstwach agroturystycznych lub obiektach turystyki wiejskiej na każdej z trzech tras zgodnie z załącznikiem nr 4 do umowy, składające się z dwóch dań gorących: zupy, drugiego dania (w tym dwa rodzaje dań mięsnych oraz danie wegetariańskie do wyboru z jarzynami gotowanymi i surówkami), deseru oraz napojów gorących (kawa lub herbata), a także napojów zimnych (woda mineralna gazowana lub niegazowana oraz soki). Potrawy będą miały tradycyjny charakter i będą wykonane z lokalnych produktów wysokiej jakości, b) serwis kawowy na każdej z trzech tras zgodnie z załącznikiem nr 4 do umowy, składający się minimalnie z napojów gorących (kawa lub herbata), napojów zimnych (soki owocowe, woda niegazowana i gazowana do wyboru) oraz tradycyjnego ciasta drożdżowego, c) serwis kawowy połączony z degustacją produktów tradycyjnych i regionalnych na każdej z trzech tras zgodnie z załącznikiem nr 4 do umowy, obejmujący po minimalnie dwa produkty wpisane na Listę Produktów Tradycyjnych, funkcjonujących w systemie oznaczeń geograficznych UE, Jakość-Tradycja, Rolnictwa Ekologicznego, posiadających certyfikat Kulinarnego Dziedzictwa Mazowsza lub nagrodzonych w konkursie Nasze Kulinarne Dziedzictwo, ponadto napoje gorące: kawa lub herbata do wyboru. 7) Transport uczestników wyjazdów studyjnych w dniu 10 września 2013 r. dla 3 grup tematycznych, każda według trzech tras, o łącznej długości do 1000 km zgodnie z załącznikiem nr 4 do umowy. Środek transportu wyposażony w mikrofony oraz odtwarzacze płyt DVD. Transport zostanie zapewniony zgodnie z listami uczestników wyjazdów studyjnych, opisanymi w pkt I.6). 8) Trzech wykwalifikowanych pilotów/przewodników trzech wyjazdów studyjnych w dniu 10 września 2013 r., odpowiedzialnych za logistyczną realizację wyjazdów studyjnych zgodnie z programem stanowiącym załącznik nr 4 do umowy. 9) Kompleksowa organizacja wyjazdów studyjnych zgodnie z programem stanowiącym załącznik nr 4 do umowy. 2. Druk i dystrybucja monografii naukowej, z zachowaniem poniższych wymagań: Informacje techniczne: format B5, papier środek: 80 g m2 offset, kolor 1 + 1, papier okładka kartonowa 300 g m2, okładka I i IV kolor 4+0, oprawa klejona, nakład 400 egz., minimalna ilość stron 220. Zamawiający przekaże Wykonawcy przygotowaną do druku publikację w wersji elektronicznej w formacie PDF w terminie do dnia 4 września 2013 r. Wykonawca umieści na okładce i pierwszej stronie publikacji stałą i trwałą wizualizację logotypów i sloganów, wskazanych w załączniku nr 5 do umowy oraz informację redakcyjną zgodnie z załącznikiem nr 7 do umowy. Wykonawca dokona dystrybucji publikacji na adresy: 1. Centrum Doradztwa Rolniczego Oddział w Krakowie, ul. Meiselsa 1, 31-063 Kraków - 200 egz., 2. Szkoła Główna Gospodarstwa Wiejskiego w Warszawie, Wydział Nauk Ekonomicznych ul. Nowoursynowska 166, 02-787 Warszawa- 200 egz. Wykonawca dokona dystrybucji monografii naukowej najpóźniej do dnia 6 września 2013 r. 3. Opracowanie i dystrybucja wydawnictwa pokonferencyjnego w formie broszury informacyjno-promocyjnej, w tym opracowanie merytoryczne i graficzne, redakcja techniczna, skład, łamanie, korekta i druk z zachowaniem poniższych wymagań: a) informacje techniczne: format B5, papier środek: 90 g m2 offset, kolor 4+4, papier okładka: karton 300 g m2, + folia mat, kolor 4 + 0, uszlachetnienie UV, oprawa klejona, nakład 1000 egz., minimalna ilość stron 56, b) informacje dotyczące minimalnej zawartości merytorycznej broszury: Spis treści - 1 strona, Wstęp - wprowadzenie do zagadnień omawianych poniżej, - min. 3 strony, Relacja z przebiegu XV Ogólnopolskiego Sympozjum Agroturystycznego, w tym skróty referatów - 40 stron, Wyniki pracy warsztatowej w pięciu grupach tematycznych - 10 stron, Wnioski z konferencji i rekomendacje dla turystyki wiejskiej w kontekście programowania 2014-2020 - 2 strony, Teksty zamieszczone w broszurze, muszą być w całości dziełami autorskimi. Nie mogą być wykorzystywane w całości ani w części w innych dziełach przygotowywanych przez Wykonawcę. Wykonawca umieści na okładce i pierwszej stronie broszury stałą i trwałą wizualizację logotypów i sloganów, wskazanych w załączniku nr 5 do umowy oraz informację redakcyjną zgodnie z załącznikiem nr 7 do umowy. Wykonawca przekaże do akceptacji Zamawiającemu tekst broszury w wersji elektronicznej najpóźniej w terminie do 30 września 2013 roku. Wykonawca przekaże do akceptacji Zamawiającemu przygotowaną do druku broszurę w wersji elektronicznej w formacie PDF w terminie najpóźniej 3 dni roboczych przed drukiem. Wykonawca przygotuje i dokona dystrybucji broszury zgodnie z listą dystrybucyjną, stanowiącą załącznik nr 6 do umowy, najpóźniej do dnia 30 października 2013 r. Partnerem projektu jest Centrum Doradztwa Rolniczego w Brwinowie Oddział w Krakowie oraz Szkoła Główna Gospodarstwa Wiejskiego w Warszawie, Wydział Nauk Ekonomicznych. Partnerzy sprawują nadzór merytoryczny nad realizacją projektu..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
80.50.00.00-9, 55.10.00.00-1, 55.30.00.00-3, 60.00.00.00-9, 79.82.40.00-6, 79.82.20.00-2, 79.82.11.00-6.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 30.10.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Oświadczenie

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna warunek ten za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy niż 3 lata - w tym okresie, należycie wykonał lub wykonuje co najmniej 3 (trzy) usługi, o wartości każdej usługi nie mniejszej niż 90 000,00 zł brutto każda (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych 00/100), z których każda polegała na zapewnieniu kompleksowej organizacji konferencji, obejmującej łącznie co najmniej wyżywienie oraz zakwaterowanie uczestników. Wykonanie jednej usługi jest równoznaczne z wykonaniem jednej umowy (jednego zamówienia na rzecz jednego Zamawiającego).

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Oświadczenie

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna ten warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje a) co najmniej 8 osobami z wykształceniem wyższym (ekonomicznym, rolniczym, socjologicznym, turystycznym lub pokrewnym innym kierunku w uzasadniony sposób związanym z tematyką prowadzonych zajęć), w tym dwóch z tytułem prof. dr hab., trzech z tytułem dr hab., oraz trzech z tytułem dr, którzy powinni posiadać min. 5 letnie doświadczanie i dorobek naukowy z zakresu objętego przedmiotem prowadzonych zajęć, b) jedną osobą posiadającą wiedzę, doświadczenie i kwalifikacje do pełnienia funkcji pilota wyjazdów/wycieczek.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Oświadczenie

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.fapa.com.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Fundacja Programów Pomocy dla Rolnictwa FAPA ul. Wspólna 30, 00-930 Warszawa.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
29.08.2013 godzina 10:00, miejsce: Fundacja Programów Pomocy dla Rolnictwa FAPA ul. Wspólna 30, 00-930 Warszawa, sekretariat - pok. 253..

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Schemat III Pomocy Technicznej Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2007-2013.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
tak